Förskrivning av sängar i websesam

Transkript

1 1(5) Förskrivning av sängar i websesam All sänghantering sker från sänglager i Malmö. Sängarna komponenthanteras vilket enkelt innebär att tillbehör är monterade på individen även i websesam. Bakom artikelnumret står en parentes ( ) som visar hur många tillbehör som finns på sängen. Standardtillbehör på sängarna är gavlar och grindar vilket syns med en tvåa i parentes bakom aktuellt artikelnummer xxxxx(2). Önskas andra tillbehör måste sängen komponenthanteras innan ordern verkställs. Kortfattad beskrivning för komponenthantering visas nedan. Klicka på Kundorder Fyll i personnummer och välj rätt Kund/leveransadress som vanligt vid förskrivning. Klicka sedan på Fortsätt I kundorderbilden skriver du in artikelnummer för önskad säng (oftast som är ersättningsartikeln för 90-sängar) eller väljer säng i Varukatalogen. Ersättningsgruppen byter ut den fiktiva artikeln till antingen en 750 eller en 755-säng. Gruppen är tvingande, du kan inte välja en 755:a om det finns 750 tillgängligt på lager. Om 750 inte finns så får du per automatik en 755:a. (Vid särskilda behov av t.ex. 755 och order inte går att lägga, ta kontakt med Medelpunkten så kan vi hjälpa till att lägga in ordern). Klicka sedan på Verkställ : När vald artikel finns på orderrad har artikelnumret alltid en 2:a inom parentes (se rödmarkerat). Detta innebär att det finns 2 komponenter på sängen, som standard alltid Susannegavlar och Linegrindar oavsett sängtyp och sängbredd.

2 2(5) Komponenthantering för tillägg/borttag av tillbehör till vald säng I detta exempel ska madrass Optimal 5-zon 90cm, grindförhöjningar, grindskydd samt lyftbåge läggas till som tillbehör på sängen. Gör då enligt nedan; Klicka på artikeln (2) så kommer du in i en ny bild, komponentbilden, där du kan ta bort komponenter från sängen eller ändra antal. Börja med att ta bort det som du inte ska ha. Om grindar inte önskas så bocka i rutan Ta bort och klickar på Spara ändringar. I detta exempel skall du inte ta bort varken gavlar/grindar. Nästa steg är att lägga till komponenter. Högst upp i bilden finns länken Vanligaste tillbehören till: Scanbed 750. Klicka på länken. Du kan nu lägga till komponenter på sängen. Bocka för de artiklar som du önskar, i detta exempel madrass, grindförhöjningar, grindskydd samt lyftbåge. Klicka sedan på Beställ -knappen högst upp i bilden. Se bild nedan med rödmarkerat. Du kommer nu tillbaka till komponentbilden. Observera att det nu finns fler komponenter samt att vissa tillbehör kan vara i enheten styck. I detta exempel är grindförhöjningar och grindskydd i enhet st. Ändra därför antal till 2 så du får korrekt antal och klicka sedan på Spara ändringar. O.B.S: Du måste spara för att antalet ska ändras. Se bild nedan. Kontrollera att du nu har rätt tillbehör samt antal enligt vad du ska beställa. Är du nöjd så klicka på Åter till kundorderrad

3 3(5) Notera att antalet inom parentes har ändrats till 6 eftersom vi lagt till ytterligare komponenter. Se bild nedan. Är du osäker på om alla tillbehör är med kan du åter klicka på artikelnumret så ser du alla komponenter. Är du klar så klickar du på fortsätt så kommer du vidare i din förskrivning. Se bild nedan. Fyll i Övrig information som kan vara viktig för chauffören vid leverans. Var noggrann med att byta leveransadress från kund (hjm-vagn) till mottagaren (se röd ruta). Ordrar med HJM-vagn som leveransadress kommer automatiskt att makuleras vid den tidpunkt det upptäcks. För leverans enligt ordinarie turbilsschema ska Leveransprioritet inte ändras, utan vara Turbil. Vid AKUT-order: Välj Leveransprioritet AKUT Sänghantering. Eventuell viktig information till lagret kan anges i Övrig information, t.ex. Vårdtagare hör dåligt, ring kontaktperson eller ej hemma mellan x-x m.m.. Efter att order är lagd behöver du INTE ringa lagret. Vald leveransprioritet skapar ett automatiskt larm till lagret via websesam. AKUT sänghantering När alla uppgifter är ifyllda så klickar du på Verkställ och din order är lagd. Du får upp en ny bild med vilket ordernummer din order fått. Kontrollera alltid att beräknat leveransdatum är nästkommande leveransdag. Om inte så är detta ett tecken på att något är fel. Kontakta då Medelpunkten för återkoppling. Din order kan du sedan hitta på Dina uppgifter under Öppna kundorder så länge den ännu inte är levererad. Under denna funktion finns även möjlighet till makulering så länge ordern inte hanterats av lagret (plocklista/inköp). Om du inte förstår rutinbeskrivning eller har frågor kring komponenthantering eller din order, vänligen kontakta Medelpunkten systemansvarig på eller För ytterligare bra att veta information kring sänghanteringen se sida 4-5 av denna rutinbeskrivning.

4 4(5) Bra att veta om sängarna Förlängning av säng Linegrindarna är teleskopgrindar och kan förlängas per automatik utan att du behöver byta grindar. Både 750- och 755-sängens ramar är förlängningsbara 20cm men skiljer sig enligt nedan; 750-sängen kan endast förlängas i fotändan, rekommenderas egentligen bara 10cm p.g.a. stöd för madrassen. 755-sängen kan förlängas 10cm vardera i fotände som huvudände. Har även bättre stöd för madrass varav en 755 är att rekommendera om 20cm förlängning skall göras. Lågbyggnadssats Lågbyggnadssats finns som tillbehör i komponenthanteringen och innebär att sängen kan sänkas närmare golvet. Tänk på att hjullyftar/stålyftar ej kan användas, taklyft krävs i dessa fall. Belastning i fot- och huvudända Det är absolut förbjudet att sitta i ben- eller huvuddel. Dessa delar är rörliga och är inte gjorda för att sitta på eller belasta onormalt tungt. Om bendel/huvuddel knäcks är det mycket kostsamma reparationer som inte ingår i hyran p.g.a. ej normalt slitage (kostnad kring 6000kr för reparation). Manöverdosa Dra inte ut manöverdosan i sitt maximala läge etc. Kablarna dras sönder och vissa eller alla funktioner kan sluta fungera. Nödsänkning Om funktion slutat fungera rekommenderas att man provar att skifta kabel från manöverdosan in i boxen under sängen, från en fungerande funktion till den trasiga funktionen. Testa sedan om det fungerar att sänka/höja på den andra knappen. Fungerar det? Dosan är trasig och behöver bytas. Med detta sätt kan alltså säng återställas i standardläge tills tekniker varit ute och bytt dosa. Ett exempel är att ställa bendelen i normalläge och sedan använda den knappen för att styra den andra funktionen så länge (vid fel på manöverdosan). Om det inte fungerar med byte av kablar till boxen så går det alltid att nödsänka manuellt genom att dra ut sprinten till motorn på fot- eller huvuddel. Tänk på att inte låta motorn hänga fritt ner i golvet då sängen kan skadas ordentligt om höjning/sänkning av sängen sedan används. Lös motor trycks då ned mot golvet. Sprint till höjning/sänkning av sängen får ALDRIG DRAS UT, då sängens tyngd när sprinten dras ut kan fungera som en sax (fingrar/händer/armar m.m!!). Vid osäkerhet kring användning av sprintar som nödsänkning ring alltid Invacare först och rådfråga. Användning av hjullyftar Hjullyft skall alltid föras in rakt under sängen i mitten (där brukarens bak ligger). Om brukaren ligger högt upp/ långt ner/ långt åt sidan i sängen så positionera brukaren rätt i sängen med hjälp av glid/draglakan/lyftsele eller liknande först. Vid felaktig användning av lyft kan lyft/säng skadas eller lyft kan fastna under säng. Tänk även på att alltid höja säng till normalhöjd så att lyft går in fritt. Sänk INTE säng samtidigt som lyft höjs för att påskynda då det är lätt hänt att sängramen sänks ned på lyftmotorn. Säng/lyft kan då skadas ordentligt och olyckor kan inträffa på grund av felaktigt handhavande.

5 5(5) Placering av säng Säng skall placeras så det finns fritt utrymme från vägg, kontakter och fönsterbleck. Om säng står för nära kan skada ske på vägg/kontakter/fönsterbleck men även säng kan allvarligt skadas vid t.ex. nedsänkning på fönsterbleck (underredet kan knäckas). Det finns avståndsbumpers att köpa in om detta är ett problem. Avståndsbumpers omöjliggör att sängen kan komma för nära. Bromsning/låsning av säng Tänk på att stå rätt placerad när du ska bromsa/låsa hjulen på sängen. Stå i mitten av sängen, vänd mot bromsen så får du rätt kraft vid låsning. Stå vid fotänden för upplåsning. Använd skor! Utan skor gör det ont att låsa/låsa upp en säng varav uppfattningen kan vara att sängen är för svår att låsa/låsa upp. Strömkablar Om strömkabel till vägg ligger under sängen tänk på att INTE köra över sladden med varken säng eller hjullyftar. Brott på sladd orsakas väldigt lätt och det kan bli strömförande. Vid användande av förlängningssladd och alla funktioner slutar fungera eller om funktionerna slutar fungera helt även om inte förlängningssladd används; Kontrollera att det finns ström i eluttaget och att förlängningskabeln ej är trasig!! Hantering av grindar När grindar skall tas upp, ta tag i grinden och dra upp den tills det klickar till (håll inte in låsmekanismerna). När grinden skall tas ned; Lyft först upp grinden en aning och dra sedan in låsmekanismerna innan du sänker. Dra och slit inte i låsmekanismerna för hårt, då kan låsmekanismen gå sönder. SLÄPP INTE grinden rakt ned, utan sänk den försiktigt!