Vad är ett bra samråd i praktiken?

Transkript

1 Vad är ett bra samråd i praktiken? Anders Forsgren Samordnare samverkansfrågor

2 2

3 Social licence to operate! Socialt ansvar Skapa en säker arbetsmiljö Mångfald och jämnare könsfördelning Trygga den framtida kompetensförsörjningen Vara lyhörda och agera ansvarsfullt gentemot intressenter och i samhället Miljöansvar Minimera utsläppen till luft och vatten Begränsa påverkan på den fysiska miljön Ansvarsfull hantering av avfall Ekonomiskt ansvar En positiv ekonomisk påverkan på lokalsamhället 3

4 Samråd Överläggning för att om möjligt enas om ett gemensamt handlande eller en gemensam ståndpunkt - Bra om man kan bli överens - Behöver inte vara eller bli överens - En process - Själva processen är viktig 4

5 Från första aktivitet genom hela kedjan Prospektering Gruva Smältverk Efterbehandling Långtidsskedet Socialt ansvar Miljöansvar Ekonomiskt ansvar 5

6 Riktlinjer om samråd och samverkan ICMM En rad vägledningar Community relations Human rights Indigenous people.. SveMin Etiska regler Öppen och saklig information Prospektering med respekt för markägarens intressen Riktlinjer för prospektering Georange Vägledning för samråd och konsultation VindRen Svensk vindenergi och SSR SSR MKB för rennäring M.fl. 6

7 Ett bra samråd! Starten är viktig Prospektering Identifiera intressenter Tidig information Resurser för tillståndshantering Resurser för fältplanering och personliga möten Bra arbetsplaner - detaljerad information till markägare och andra nyttjanderättshavare Allmänna möten när mer omfattande arbeten genomförs i nya områden Anpassa arbeten och tidsplaneringen så långt möjligt efter synpunkter Ersätt eller åtgärda ev skador snarast 7

8 Ett bra samråd! Planering Skaffa bakgrundskunskap om intressenter Övergripande plan för samråd och kommunikation Samverkansavtal Samrådsunderlag Planerad verksamhet Lokalisering Omfattning och utformning Förutsedda konsekvenser Lämplig mötesplats Dagordning och mötesdokumentation 8

9 Ett bra samråd! Genomförande Personer med rätt kompetens Personligt engagemang Tid Kontinuitet Öppen och trovärdig dialog Tänk till vid ärenden med stor känslomässig påverkan - Tydlig plan framåt Skadelindrande åtgärder Sociala konsekvensbeskrivningar Utvecklingsfrågor

10 Ett bra samråd! Utvecklingsfrågor Skapa mötesplatser och informella kontakter tex Georange Utbildningar natur, rennäring, gruva Kompensationsåtgärder för olika syften Ordna verksamhetsbesök Medverka gemensamt i samhällsplanering Utveckla eller ändra projektet Infrastruktur i lokalsamhället Rennäring GPS projekt Contorta EBH med renbetesväxter En framgångsrik verksamhet bygger på lokal förankring och förståelse 10

11 Laver Idestudie tidigt projekt Ansökan om bearbetningskoncession - Produktion 36 Mton - Mineraltillgång ca Mton med halter liknande Aitik Mycket god miljöprestanda Utmaningar - Natura Vattenförekomster - Rennäring

12 Kommunikationsplan KOMMUNIKATIONSPLAN Laver idestudie Beställare:Styrgrupp Ansvarig: Delprojekt - Mark och Miljö - Anders Forsgren Version nr: 1 Behov Mål Intressenter Budskap Medieval Uppföljning Genomförda samråd : Allmänna möten 3 st, med stort intresse Berörd sameby Löpande möten Markägare bolag och privata Fiskodling Kommunen Politiker och tjänstemän, löpande möten Länsstyrelse Ett flertal samråd Trafikverket ett antal möten Vattenfall- ett antal möten Försvarsmakten 2 möten Jakträttsinnehavare Byaföreningar Politiker Svenska kraftnät Bergsstaten Centrala myndigheter NV, HAV, MSB mfl

13 Intressegrupper som inte identifierades Svenska naturskyddsföreningen Forskargrupper Ideella organisationer Utställning På ABF i Älvsbyn öppnade igår kväll vår utställning Om gruvan kommer, producerad av nätverket Gruvfritt Jokkmokk, föreningen Urbergsgruppen Jokkmokk, Urbergsgruppen, Uppsala universitet, föreningen Stoppa gruvan i Rönnbäck, Björkvattsdalen, Tärnaby, samt föreningen Bevara Ojnareskogen. Utställningen är tidigare visad i Luleå, Jokkmokk och Gällivare. Konferens 13

14 Sociala medier 14

15 Erfarenheter Ett nytt gruvprojekt kräver en genomtänkt kommunikationsplan Omfattande samrådsinsatser krävs i hela processen Väldigt viktigt att identifiera alla intressegrupper för att kunna ha en dialog och förmedla korrekt information Sociala medier har ett enormt genomslag Nya mötesformer fantasi och kreativitet Samråd - en process som handlar om att bygga ett förtroende! 15

16 Boliden