Föreningen Värmlandsarkiv

Transkript

1 Årsberättelse 2015

2 1 Föreningen Värmlandsarkiv Styrelsens förvaltningsberättelse Medlemmar, styrelse och övriga förtroendemän Föreningen hade vid årsskiftet 66 medlemmar och deponenter ( se bilaga 4 ) Nya depositionsavtal Skandiamäklarna (löpande 1 år) Föreningens styrelse utgjordes av följande personer: Ledamöter Dine Bolmstedt, Din Energi & Miljö AB, ordförande vald av årsmötet Tomas Persson, Stora Enso Skoghall AB vald av årsmötet Sven Glans, Uddeholms AB vald av årsmötet Anette Liljestrand, BillerudKorsnäs AB Gruvöns Bruk vald av årsmötet Johan Asklund, Landshypotek Bank AB vald av årsmötet Suppleanter Boo Rundqvist, Uddeholms AB vald av årsmötet Lennart Källén, Kolboforsen Konsult AB vald av årsmötet Berit Sande, Föreningsarkivet i Värmland vald av årsmötet Göran Tidstam vald av årsmötet Årsmötet valde Maria Agnemyr och Sofia Albinsson till ordinarie revisorer, till revisorssuppleanter valdes Sven-Eric Ragnarsson och Harald Olsson. Vid det konstituerande styrelsesammanträdet utsåg styrelsen 1:e arkivarie Monica Dahlgren till verkställande ledamot och adjungerade denne till styrelsen i enlighet med stadgarnas 6. Vid mötet beslutades att även ekonomiadministratör Helena Säther och arkivchef Anders Lund adjungerades till styrelsen. Monica Dahlgren har fungerat som föredragande och sekreterare, kassör har varit Helena Säther. Ordinarie föreningsstämma hölls 22/5 på Brigad muséet, Karlstad. Styrelsesammanträden hölls 20/2, 25/9 och 4/12.

3 2 2. Personal Värmlandsarkivs personal var 2015 följande (heltid om inte annat anges) Arkivchef Anders Lund 1:e Arkivarie Monica Dahlgren 1:e Arkivarie Petra Berglund 1:e Arkivarie Jan Löfgren Arkivarie Anneli Bihl Arkivarie Fredrik Danielsson Arkivarie Kristina Hellberg (60%) Arkivarie Hans Hulling Arkivarie Maria Olofson Arkivhandläggare Ingela Bäckman Arkivhandläggare/ IT-samordnare Karin Wiik Arkivassistent Ann-Cathrine Bolund (from ) Arkivassistent Emma Hall ( ) Arkivassistent Ola Lundström (50 %) Arkivassistent Martha Jansson Arkivassistent Eva-Gullan Näsström Arkivassistent Tommy Staaff Karlsson ( ) Arkivassistent Helen Sperens (timtid) Arkivassistent Anna Zmudzinska (from ) Arkivassistent Anders Wennerström Arkivpedagog Olle Nilsson Administratör Lars Nilsson (tom ) 1:e Bokbindare Åsa Norén-Pettersson (tom ) 1:e Bokbindare Kristine Novika Svensson (from ) Bokbindartekniker Kenneth Johnsson (tom ) Fotograf Börje Holmén (tom ) Grafisk formgivare Jan Lundh Ekonomiadministratör Helena Säther (60 %) Föreningen Värmlandsarkiv har ingen egen personal anställd, utan hämtar resurser från den personal som är anställd av Region Värmland. 3. Organisation och verksamhet Monica Dahlgren och Helena Säther har under året fortsatt arbetet med att med att förnya och uppdatera föreningens rutiner för medlems- och fakturahantering. Arbetet med en hemsida för föreningen har påbörjats. Personal från VA har tillsammans med styrelsen fortsatt arbetet med att utforma verksamhetsplan för föreningens uppdrag och arbete. Styrelsen har också påbörjat ett arbete med att se över regler och rutiner för styrelsearbete. Kontakter med andra regionala näringslivsarkiv upprätthålls särskilt genom samverkansorganisationen Näringslivsarkivens förening (NAF) i vars styrelse Anders Lund är ordinarie ledamot. Föreningen är också medlem i NLA Näringslivets arkivråd samt FEAM

4 3 Föreningen Enskilda Arkiv Mellansverige, där Anders Lund ingår som ordinarie styrelseledamot och Monica Dahlgren som suppleant. Syftet med föreningen är att utöka samarbetet mellan enskilda arkiv från Örebro, Västmanland, Dalarna och Värmland. VÄRMLANDSARKIV Arbetet med digitalisering av mikrofilm från den avvecklade verksamheten i Kristinehamn som påbörjades 2012 i samarbete med Riksarkivets avdelning SVAR, har förlängts ytterligare och planeras fortsätta under De arkiv (delar av) som digitaliserats under 2015 är; Storfors bruk Björneborgs jernverk Hammarby-Yxe bruk Uddeholm AB, Centralförvaltningen: Liggare och räkenskaper Utifrån föreningens verksamhetsplan har nedan pappersförteckningar under 2015 digitaliserats av avdelningen logistik och produktion. Uddeholms AB, Centralförvaltningen: Historiska arkivet Uddeholms AB, Centralförvaltningen: Ombudsmannaavdelningen Uddeholms AB, Centrala Skogskontoret Uddeholms AB, Centralförvaltningen: Direktionsarkivet (Disponentkontoret) Uddeholms AB, Centralförvaltningen: Liggare och räkenskaper Uddeholms AB, Centralförvaltningen: Disponenternas och Ombudsmännens korrespondens Nykroppa bruk (f.d. Nykroppa Järnverk) Storfors bruk Nordmark-Klarälvens järnvägar AB (NKLJ) Persbergs grufve AB Vänerskogs ekonomiska förening (AB) ( ) Nynäsarkivet, Visnums-Kils socken (Nynäs egendom) Lesjöfors bruks/ab:s arkiv Arbetet har inneburit att sidor arkivförteckningar har tillgängliggjorts via NAD, Nationella arkivdatabasen. Arbetet som startade under 2015 beräknas fortsätta även de kommande åren och målet är att alla arkivförteckningar skall finnas sökbara via NAD. Värmlandsarkivs fotodatabas SOFIE omfattar i dag ca bilder med internetåtkomst, innehållet i databasen är till största del hämtat i de enskilda arkiven. Under 2015 har inga nya inscanningar gjorts i databasen på grund av resursbrist. Värmlandsarkivs vandringsutställning har under 2015 visats på biblioteken i Eda och Karlstad samt på Arkivcentrum under Arkivens dag. Under 2015 uppmärksammades, på många sätt, minnet av den stora branden i Karlstad Värmlandsarkiv genomförde i juli en gestaltad stadsvandring som berättade om händelserna som utspelade sig under dagen då branden utbröt. I maj genomfördes en tidsresa för barn, ett pedagogiskt rollspel om hur det var att leva i Karlstad efter den stora branden Rollspelet är baserat på verkliga händelser som finns dokumenterade i arkivet, och vände sig till i elever i årskurs 3-6. Tidsresan, som genomfördes i Mariebergsskogen, är ett samarbete med Föreningsarkivet i Värmland och Kulturcentrum. I samband med detta byggdes också en nödhjälpsbostad upp på Arkivcentrum för att visa hur detta kunde se ut.

5 4 Värmlandsarkivs vandringsutställning fanns med på biblioteket i Karlstad under Kulturnatta i september. I samband med detta evenemang genomfördes också kulturknatta där bland annat Värmlandsarkivs bokbindare medverkade med aktiviteter för barn. I oktober anordnades, som en del i Karlstads höstlovsaktiviteter, en spökvandring för barn på Arkivcentrum. Där berättades och gestaltades berättelsen om potatistjuven en historia ur våra arkiv. Under denna vecka kunde man också göra sin egen Läskiga bok under ledning av Värmlandsarkivs bokbindare. Arkivens dag, den 11 november, genomfördes 2015 på Arkivcentrum Karlstad med temat Eldfängt. Dagen genomfördes i samarbete med övriga arkivinstitutioner, Värmlands släktforskarförening, Hammarö kommun, Karlstads kommun samt Hammarö hembygdsförening. Föreläsningar genomfördes av Värmlands brandhistoriska klubb, Svenska Migrationscentret samt Olle Nilsson, Värmlandsarkiv. Under dagen anordnades också barnaktiviteter på Värmlandsarkivs bokbinderi. Arrangemange besöktes av drygt 200 personer. Under 2015 har Värmlandsarkiv tillsammans med övriga arkivinstitutioner på Arkivcentrum och Värmlands släktforskarförening startat programverksamhet med föreläsningar och filmvisningar, under året har följande genomförts; HISTORISKA KARTOR; Lär känna din plats på jorden. Morgan Nyberg kartexpert och lantmätare ORDNING PÅ DÅRHUSET; Moralisk disciplinerande behandling och sinnessjukdom vid Mariebergs sjukhus. Niklas Ahlström KARLSTAD DÅ OCH NU; Bilderna berättar. Lennart Fernqvist, fotograf BÖRJA SLÄKTFORSKA; Kom-igång-kurs. Personal från Värmlandsarkiv KARLSTAD I SKRÄCK; Pyromanbränderna Erik Bengtsson, författare HULDAS HEMLIGHET; Med släkthistorien som inspirationskälla. Birgitta Renström Linde, författare HUR FUNKAR ARKIV; Kom-igång-kurs. Personal från Värmlandsarkiv SKOGSFINSKA RÖTTER; En personlig berättelse om anor i Norra Värmlands och Hedmarks finnskogar. Bjarne Persson, författare ELDEN ÄR LÖS; En studie i källkritik. Vad var orsaken till branden i Karlstad den 2 juli 1865.Olle Nilsson, Värmlandsarkiv IDEAL & VERKLIGHET; Tidig frisinnad politisk organisering i Filipstad och Skövde Anders Forsell, fil. Doktor i historia DIGITAL KYRKBOK; Digitalisering av de värmländska kyrkoböckerna-om det största projektet i Riksarkivets historia. Karin Wiik, Värmlandsarkiv

6 5 DATORHJÄLP I SLÄKTFORSKNING DIS; Om DIS:s verksamhet och om datorstöd i släktforskningen. Kjell Hasselroth, DIS FILMKVÄLL TEMA UDDEHOLM; Bruket som blev världsindustri Prins Wilhelm berättar om Uddeholms bruk, 1945 Järn En film från 1936 om järn- och stålframställning vid Uddeholm SKRIV DITT LIV; Om att skriva med sin levnadsberättelse. Carina Käck, ABF Värmland JÄMSTÄLLD HISTORIA EN FRÅGA OM FÖREBILDER; Fanns det inte kvinnor förr? Vår historieskrivning kan lätt få oss att tro det. Om vikten av förebilder och identitet. Marianne Nilsson, genusutvecklare, Region Värmland RETROSPEKTIV JOURNALDATA I LANDSTINGETS FORSKNING; Om vikten av äldre data i modern forskning för en bättre sjukvård. Anders Hallberg, Forskningschef, Centrum för klinisk forskning Kersti Theander, Verksamhetschef, Primärvårdens FoU-enhet AVSKYDD OCH ÄLSKAD EN MISSNÖJESPOLITIKER SOM HADE FRAMGÅNG; Om kvastpartier och dess frontfigur Gösta Bengzon. Gunvor Nyman, f.d. journalist på Värmlands Folkblad FILMKVÄLL TEMA KARLSTAD; Flickskolan Stumfilmsdokumentär om Karlstads kommunala flickskola Från framfarna dagar - Stumfilm baserad på filmer från 1920-tal till 1950-tal av Alvar Larsson, den förste smalfilmaren i Karlstad Sommar i solstan - En härlig reklamfilm från Karlstads turistservice FÖRENINGSFANORNA EN VÄRMLÄNDSK KULTURSKATT; Eklöv, änglar, siden, guld. Exempel på symbolik och färgprakt. Berith Sande, arkivchef, Föreningsarkivet i Värmland DE VACKA KYRKOGÅRDARNA I KARLSTADS PASTORAT; Lär känna kyrkogårdarnas kulturella värden. Vilka historier berättar våra kyrkogårdar. Inger och Per Berggrén, författare Tillgänglighetsmålen för personer med funktionshinder är tillgodosedda utifrån de mål regeringen satt upp, men arbetet med ytterligare förbättringar fortsätter Behovet av ytterligare arkivutrymme är stort. Arbetet med att undersöka alternativa lösningar har pågått under året. 4. Statistik avseende Värmlandsarkivs samtliga uppdrag 2015 Föreningen har under året tagit emot 14 leveranser (bilaga 5) som uppgått till 53,6 hyllmeter. 4 arkivförteckningar är färdigställda (bilaga 6). Under året noterades besök hos Arkivcentrum. Värmlandsarkiv tog fram arkivalier och hanterade förfrågningar. Sammanställning av statistik rörande verksamheten se bilaga Ekonomi Årsmötet fastställde bokslut för 2014 och beviljade styrelsen ansvarsfrihet. Årsmötet beslutade att medlemsavgiften fortsatt skall vara 500 kronor och att även administrationskostnaden vid gåva/överlämnande av arkiv fortsatt skall vara 500 kronor.

7

8

9

10

11 Medlemmar och deponenter Bilaga 4 Ahlmark & Co eftr AB (m,d) Ahlmark Lines AB (m,d) Akzo Nobel Base Chemicals AB (m,d) ALMI Företagspartner Värmland AB (m,d) Barilla/Wasabröd AB (m,d) Bergvik Skog AB (m,d) Billerud KorsnäsAB (m,d) E Bohms modellfabrik AB (m) Brandskyddsföreningen Värmland (m,d) Bäckhammars bruk AB (m,d) Böhler Uddeholm Precision Strip (m,d) Canal Digital (m,d) Carlstads-Gillet (m,d) CP Kelco (d) Din Energi och Miljö Sverige AB (m) Edbergsstiftelsen (m,d) Fastighetsägarna Göteborg Första Regionen AB (m,d) Fortum Power and Heat (m,d) Geijersamfundet (m,d) Geijerska släktföreningen (m) Geijerskolan (m) Gribäck Business Control AB (d) Handelskammarföreningen för Värmland (m,d) Huzells i Karlstad AB (m) Innospec Ltd (m,d) Karlstads fabriks- och hantverksförening (m,d) Karlstads kyrkliga samfällighet (m,d) Karlstads stiftsstyrelse (m,d) Klarälvens flottningsförening (m,d) Klarälvens vattenråd (m,d) Klässbols Linneväveri AB (m) Landshypotek Wermland (m,d) Lantmännen (m,d) Länsförsäkringar Värmland (m,d) Löfbergs (m,d) Milko ekonomisk förening (m,d) Mölnbacka (m,d) Nordea (m,d) Outokumpu Stainless AB (m,d) Previa Rikshälsan AB (d) Rottneros AB (m,d) Scalateatern (m.d) Scan AB (m,d) Scana Björneborg AB (m,d) Selma Lagerlöfsällskapet (m,d) Skandiamäklarna (m,d) Slottsbrons hembygdsförening (d)

12 Statshypotek AB/Handelsbanken (d) Stiftelsen Greta och Svante Påhlsons minne (d) Stiftelsen för Pauvres Honteux i Karlstad (m,d) Stiftshistoriska sällskapet i Karlstad (m,d) Stora Enso Skoghall AB (m,d) Stora Enso Skog AB (m,d) Stora Enso Timber (m,d) Structo Hydraulics AB (m,d) Swedbank (m,d) Uddeholms AB (m,d) VMF Qbera (m,d) Värmlands-Dalslands Köpmannaförbunds Service AB (m,d) Värmlands Folkblad AB (m,d) Värmlands Kreditgarantiförening (d) Värmlands åkeriförening (m) Värmlandskooperativen (m,d) Värmlandstrafik AB (m,d) Öhrlings PriceWaterhouse Coopers AB (m,d) Ögoncenter (m,d) m=medlem d=deponent

13 Leveranser 2015 Bilaga 5 SkandiaMäklarna (2 leveranser) AB Molkoms Bruk, Elverket AB Ulfsby snickerifabrik CarlstadsGillet Outokumpu (2 leveranser med kartor och ritningar) Kristinehamns högre allmänna läroverks handskriftsamling Stiftshistoriska sällskapet i Karlstad Kristinehamns Enskilda bank Eda glasbruk Snarstads byfogdeskrin Wermländska inmätningsföreningen Mölnbacka ungdomshem

14 Färdigställda arkivförteckningar 2015 Bilaga 6 Släktens Stråts arkiv Erling Halls samling Bogsälvens flottningsförening Larssons Snickerifabrik Krakerud, Molkom

15 Statistik avseende Värmlandsarkivs samtliga uppdrag 2015 Bilaga 7 LOGISTIK OCH PRODUKTION Arkivbestånden, hyllmeter , , , ,15 Tillgängliggöra Arkivleveranser, antal varav enskilda Arkivleveranser, hyllmeter 188,35 227,2 103,5 215,1 varav enskilda 100,9 145,5 99,3 53,6 Arkivleveranser, kartor/ritningar varav enskilda Återlämnade arkiv, hyllmeter 9,2-0,4 varav enskilda - Gallring, hyllmeter 57,4 77,3 70,1 75,2 varav enskilda 57,8 58,8 Arkivförteckningar varav enskilda Bokbinderi Bokband, antal Biblioteksband, antal Konserverade blad, antal Konserverade kartor/ritningar Fotografi Registrerade bilder, antal Skannade bilder, antal Beställda bilder, antal FORSKNING OCH MYNDIGHETSSERVICE Tillhandahålla Besök till institutionen Utlån antal volymer varav från Zakrisdalsdepån Forskarförfrågningar varav enskilda 102 Visningsverksamhet Antal grupper 70 Antal deltagare Utställningar, antal arrangemang 5