Projektbeskrivning Föreningslyftet 2014

Transkript

1 1 Projektbeskrivning Föreningslyftet 2014 Bakgrund Förutsättningarna för föreningslivet har förändrats. Idag råder t.ex. större fokus på det enskilda laget än föreningen. I många föreningar är det till och med så att det enskilda laget är starkare än föreningen. Det är större fokus på laget där man också sätter upp sin egen policy och målsättning som ibland inte alls överensstämmer med föreningens. Laget blir liveget och skulle i princip kunna tillhöra vilken förening som helst och präglas alltså inte av föreningens värderingar utan snarare av den egna föräldragruppens. Många föreningar har också svårt med rekryteringen av organisationsledare till styrelse etc. Även rekrytering av tränare och ledare till lagen kan, speciellt i utsatta områden, vara problematiskt. Ledarna saknar ofta rätt utbildning och vägledning och därmed har svårt leda sitt lag på ett, för föreningen, gynnsamt sätt. Hur har det kunnat bli så här kan man fundera över. En förklaring är naturligtvis att samhället som föreningarna lever i förändras. Idag är t.ex. de flesta föräldrar yrkesarbetande med jobb som ställer höga krav, vilket gör att tid och kraft för övriga engagemang ser annorlunda ut. En annan är att idrott i allmänhet och fotboll i synnerhet utvecklas från en ren fritidssysselsättning till i vissa fall en rent kommersiell verksamhet där många finner sin sysselsättning och försörjning. Detta i sin tur gör att medlemmarna ställer högre krav på föreningarnas utbud, verksamhet och kvalité. Begrepp som tidig specialisering och elitsatsning blir viktiga pusselbitar för föreningarna att hantera. Det är viktigt att inse att idrottsföreningarna även idag fyller en mycket viktig roll, kanske viktigare än någonsin, när det gäller att utbilda, utveckla och fostra våra barn och ungdomar till goda medborgare med sunda vanor och värderingar. Under de senaste åren har Göteborgs Fotbollförbund arbetat med en rad olika satsningar: Tillsammans med Göteborgs kommun och kranskommunerna har satsningen på konstgräsplaner varit mycket lyckosam. Idag kan i princip all fotboll spelas på konstgräs vilket gett fler aktivitetstillfällen över en större del av året. Projektet Spelarlyftet ett kunskapslyft för spelare och ledare är idag inne på sitt 7:e år. Spelarlyftet har skapat ett rikt utbud av utbildningstillfällen för spelare genom Talangträningar, Zonlagsturneringar och Utbildningsdagar men också för ledare med Workshops och Fortbildningar. Det har även tagits fram en Spelarutbildningsplan den s.k. Spelarutbildningsmatrisen med tillhörande S2S-verktyg för ledare och spelare att använda i sin utbildning. Spelarlyftets nyckelord är Inspiration, kunskap och glädje.

2 2 Förutsättningarna är med andra ord goda för att bedriva kvalitativ fotbollsverksamhet i Göteborg. Den huvudsakliga utföraren av fotbollsverksamheten är föreningarna. Föreningarna behöver dock hjälp för att få ut det bästa av verksamheten, där av att Göteborgs Fotbollförbund vill lägga fokus i sina satsningar de kommande åren på föreningsutveckling och detta projekt - Föreningslyftet. Bemanning i dagens förening Med hänvisning till ovanstående resonemang om ett förändrat samhälle där kraven på föreningarna ökar och tid och kraft från föräldraledare förändras så tror vi att föreningarna måste tillföras resurser och kompetens. Lite förenklat består organisationen (bortsett från lagen) i dagens föreningar av följande bemanning: Styrelsen där majoriteten oftast bara arbetar på styrelsemötena och där kärnan (ofta ordförande, kassör och ungdomsansvarig) gör merparten av jobbet. En lönebidragsanställd eller pensionär som sköter de enklare kansliuppgifterna inkl. tvätt och vaktmästeri. En eldsjäl (ungdomsansvarig) som driver ungdomsverksamheten. Den ungdomsansvarige är ofta dessutom ledare i ett lag, sitter med i styrelsen och har ett heltids arbete. Många föreningar har idag insett att flaskhalsen för att bedriva kvantitativ och kvalitativ verksamhet är den ovan beskrivna eldsjälen samt bristen på långsiktigt utvecklingsarbete med Policy, mål och visioner i föreningen. Vi tror att en lösning kan vara att införa en anställd Föreningsutvecklare i föreningen. Några föreningar har själva sökt lösningar och kommit igång med en anställd Föreningsutvecklare och man kan direkt se effekter i dessa föreningars verksamhet. Så som fler utbildade ledare, mindre konflikter med föräldrar genom tydligare riktlinjer och information.

3 3 RF och Framtidens förening Från Riksidrottsförbundets (RF s) hemsida hämtar vi följande text: Efter RF-stämman 2011 initierade riksidrottsstyrelsen ett idéarbete kring framtidens idrottsförening. Det arbetet identifierade ett antal samhälleliga trender, som starkt påverkar föreningsidrottens förutsättningar: En äldre och mer heterogen befolkning. Individualisering, kommersialisering och professionalisering Nya sätt att kommunicera Samtidigt ser vi hur föreningsidrotten blir mer ifrågasatt från olika håll. Myndigheter likställer ideella idrottsföreningar och privat näringsverksamhet och media blir allt mer kritiskt granskande. Vi är övertygade om att människor kommer att vilja idrotta även i framtiden och att den ideella idrottsföreningen kommer att fortsätta spela en viktig roll i samhället. Men det förutsätter att svensk idrott förmår att utvecklas, i såväl verksamhetens innehåll och former som organisation. Därför beslutade RF-stämman i maj 2013 att inleda en bred strategisk diskussion om svensk idrotts framtida förutsättningar. Arbetet ska involvera hela idrottsrörelsen. Till stämman 2015 ska idrotten ta ställning i viktiga vägval för att möta framtiden med sikte på år Förändringsarbetet ska ske ständigt under strategiarbetets gång. Projekt Föreningslyftet Göteborgs Fotbollförbund har under många år jobbat med föreningsutveckling. Under de senaste 5 åren har det skett inom ramen för idrottslyftet där föreningarna erbjudits att söka olika paket för att jobba med sin föreningsutveckling. Dessa paket är: 1. Föreningsutvecklingspaket - Utbildning av en föreningshandledare En 4 dagars utbildning som ger grundläggande kunskaper i Spelarutbildning, Policy/Vision/Mål/Verksamhetsidé-arbete samt behörighet till att hålla Avspark, BAS1 och Workshop 3- och 5-manna utbildningar. 2. Föreningsutvecklingspaket - Holmars IF En serie av träffar där föreningen deltar med flera personer vid varje träff. Varje träff har ett tema så som; Så funkar ungdomsfotboll; Policy/Vision/Mål/Verksamhetsidé; Spelarutbildning, Ledar- och föräldrar rekrytering/utbildning; Ledarträff med den egna föreningen.

4 4 3. Föreningsutvecklingspaket - Föreningshandledare i föreningen Ett mindre bidrag för att jobba aktivt med föreningsutveckling i sin förening. 4. Föreningsutvecklingspaket - Förberedelse för deltagande i Föreningslyftet Ingå i den projektgrupp som gemensamt förbereder Föreningslyftet Det finns en progression mellan paketen och ett krav att söka paketen i ordning. Man måste t.ex. för att få paket 2 beviljat genomgått paket 1. Paket/Nivå 4 Förberedelse för deltagande i Föreningslyftet (Föreningslyftet 2013) har beviljats till ca 15 föreningar som under hösten genomfört ett förberedande arbete för att till årsskiftet 2013/2014 kunna starta en 1:a etapp av Föreningslyftet. Föreningarna som ingått i Föreningslyftet 2013 har under Göteborgs Fotbollförbund och SISU Idrottsutbildarnas ledning, via en process som inbjuder till och kräver delaktighet, gemensamt arbetat fram: En vision Projektmål Kriterier för medverkande föreningar Projektbeskrivning (detta dokument) Ansökningshandlingar Prel. Arbetsbeskrivning för Föreningsutvecklare En finansieringsmodell Föreningslyftet 2014 är tänkt att vara etapp 1 ett 1 årigt pilotprojekt av ett mångårigt, förhoppningsvis, permanent arbetssätt där föreningar, förbund, kommuner, SISU Idrottsutbildarna ja i princip alla intressenter kring idrotten gemensamt utvecklar föreningarna. Syfte och Vision Föreningslyftet är en satsning som Göteborgs Fotbollförbund tillsammans med sina medlemsföreningar, berörda kommuner och SISU Idrottsutbildarna gör för att stärka föreningslivet och fotbollen i Göteborg eller som projektets vision säger: Stärka Göteborgsfotbollen med föreningsutvecklare i alla föreningar så att vi får en fotboll för alla! Som visionen antyder så tror vi att föreningarna behöver tillföras kompetenta resurser för att möjliggöra rekrytering och säkerställa kvalité och kvantitet i sin verksamhet en Föreningsutvecklare.

5 Genom att stärka och förbättra föreningarna och dess verksamhet med rätt kvalité och större helhetsperspektiv av samhällsstrukturen idag, så blir Göteborgsfotbollen starkare. Mål 2014 Projektets prioriterade mål och inriktning under 2014 är: 5 Kvalitetssäkra ingående föreningarna via bl.a. o Arbetsbeskrivning för uppdraget som föreningsutvecklare o Certifieringsmodell för alla föreningar o Utbildning och fortbildning Utvärdera och dokumentera pilotprojektet och dess arbetsmodell som så att fler fotbolls- och på sikt alla idrottsföreningar kan få denna möjlighet. Rekrytera 10 föreningsutvecklare/konsulenter (en halvtid/förening) till pilotprojektet. Efter 2014 och pilotprojektet finns en målsättning att göra detta tillsammans med arbetsförmedlingen och universitet (Sportcoaching programmet). Skapa ett forum/nätverk/arbetsgrupp där föreningar, kommun, SISU Idrottsutbildarna, medfinansiärer samt övriga intressenter ingår och som gemensamt arbetar med utveckling av våra fotbolls/idrottsföreningar. Verka för och finna ytterligare och mer permanenta finansieringsformer. Föreningsutvecklarens arbetsområden Föreningslyftet 2013 har tagit fram en preliminär arbetsbeskrivning för föreningsutvecklaren (se separat dokument) där dennes arbetsuppgifter och ansvarsområden beskrivs. Sammanfattningsvis kan man säga att Föreningsutvecklaren skall se till att saker sker och händer och att föreningen fås att gemensamt arbeta mot uppsatta mål och visioner.

6 6 Organisation - Arbetsform Projektet består av föreningar (10 st), en projektledning som delas mellan Göteborgs Fotbollförbund och SISU Idrottsutbildarna samt en styrgrupp där alla parter som varit med och finansierat projektet ingår. Elitföreningar ges möjlighet, dock via egen finansiering, att också ingå i projektet. Projektet har en arbetsgrupp som träffas regelbundet och som förutom föreningarna och består av representanter från Göteborgs Fotbollförbund, berörda kommuner och SISU Idrottsutbildarna utifrån att där skapa gemensamma modeller och arbetssätt. Förening - Halvtid Förening - Halvtid Förening - Halvtid PL - SISU - GFF Styrgrupp - Kommun - GFF - SISU -... Elitförening - Egen insats Förening - Halvtid Föreningslyftet 2014 skapar förutsättningar för en halvtidsresurs per ingående förening. Föreningsutvecklarens uppgifter fördelas enligt följande: 1. Föreningsspecifikt arbete (40%) Utveckla och driva sin förening Implementering av projektgemensamt arbete i sin förening 2. Projektgemensamt (10%) Projektmöten (och styrgruppsmöten) Gemensamt utvecklingsarbete, t.ex. Certifieringsmodell Rapportering och redovisning Rapportering: Görs till styrgruppen där Göteborgs Fotbollförbund, berörda kommuner, SISU Idrottsutbildarna och övriga medfinansiärer ingår, löpande under projektets gång. Beskrivning på genomförda arbetsuppgifter. Förklaring på hur arbetena har bedrivits och hur uppföljningen skall kontrolleras. Redovisning: Lämnas årligen till styrgruppen och föreningens styrelse. Beskrivning på genomförda arbetsuppgifter. Förklaring på hur arbetet har bedrivits och hur uppföljningen skall kontrolleras.

7 7 Tidplan : Föreningsansökning öppnar : Föreningarna utvalda : Föreningslyftet 2014 startar : Projektet pågår i minst 5 år och år 1 är pilotprojekt för övriga år. Omfattning antal föreningar 10 klubbar-5 st från Göteborgs kommun och 5 st från kranskommuner (minst en per kommun). När man startar upp ett arbete är det bra att börja i liten skala. Dels naturligtvis av ekonomiska orsaker men också för att det faktiskt kan vara mer effektivt. Om man då skall begränsa antalet föreningar hamnar man lätt i en rättvisediskussion. Hur kan vi ge medel till dom utvalda men inte till dom andra? Projektets tanke att på lång sikt kommer alla föreningar att få delta och ta del av projektets fördelar. Man måste börja någonstans och det är viktigt att komma igång! Ansökande föreningar uppmanas att samverka med sin närliggande föreningar. En sådan samverkan kan bestå av att den sökande föreningen helt enkel håller övriga föreningar informerade om vad som händer i projektet så att dessa på ett naturligt sätt kan inkluderas i projektet när det efterhand utökas. Kriterier Vilka föreningar skall få vara med i Föreningslyftet 2014 och vilka kriterier skall gälla för dessa? Föreningslyftet 2013 har jobbat med frågan och kommit fram till följande kriterier: Omfattning o Det skall vara en större förening o En förening som satsar på breddverksamhet där alla är välkomna o Föreningen skall ha barn och ungdomsverksamhet o Ålderskontinuitet Utveckling o Utvecklingspotential o Vilja att komma framåt o Långsiktig natur ej kopplat till sportslig framgång o Har en uttalad policy och en väl fungerande organisation.

8 8 Profil o Socialt engagemang, inkluderande och en strävan för att nå för jämlikhet. o Minst en förening som är verksam i ett utsatt område. Övrigt o Har en ekonomi i balans och gott renommé. o Har en bra kandidat till Föreningsutvecklartjänsten. En person som har god kännedom om klubben, andra organisationer, samhällskontakter och är drivande i utveckling av föreningen. Tanken är att styrgruppen (och därmed projektets finansiärer) slutligen utser vilka föreningar som får möjlighet att delta i Föreningslyftet Efter 2014 och inför fortsättningen utförs en redovisning och utvärdering av projektet och ingående föreningar. Föreningar som uppvisar god utveckling i enlighet med projektets mål har goda förutsättningar till fortsatt deltagande. Budget Föreningslyftet 2014 skapar förutsättningar för en halvtidsresurs per ingående förening. Finansiering kommer från berörd kommun, SISU Idrottsutbildarna och Göteborgs Fotbollförbund. Ev. ytterligare finansiering gör det möjligt att inkludera fler föreningar i projektet. Se separat dokument för en komplett budget.