MILJÖHANDBOK SEE U Halmstad AB

Transkript

1 MILJÖHANDBOK 2016 SEE U Halmstad AB

2 1. Miljöutredning 1.1 Verksamhetsbeskrivning Verksamhetsnamn: Destination Halmstad AB Besöksadress: Köpmansgatan 20 Fattighuset Postadress: , Halmstad Organisationsnummer: Antal medarbetare: Verksamhetsansvarig: Johan F. Lundberg Telefon: Hemsida: Beskrivning av verksamheten: Destination Halmstad AB är ett helägt kommunalt bolag med Halmstads Rådhus AB som moderbolag. Bolaget har till uppgift att aktivt verka för utvecklingen av Halmstad som besöks-, mötes-, och evenemangsstad. Målet är att Halmstad ska vara en attraktiv destination året runt. Destination Halmstad AB verkar inom fyra prioriterade affärsområden: turistservice, Halmstads Teater, projekt och evenemang och Halmstad Convention Bureu. Vi är även behjälpliga med marknadsföring av Halmstad Arena. Lokaler och energi: Verksamheten hyr följande lokaler: Plats/adress Yta kvm Energi värme Kyla Fattighuset, Lilla Torg 498 Fjärrvärme Färrkyla Fredsgatan Fjärrvärme - Halmstad Teater Fjärrvärme - El som används kommer från förnybara källor, HEM. Material och avfall: De produkter som finns i verksamheten är mestadels trycksaker samt vepor. Dessa används i turistbyrån samt vid event. Avfallet som uppstår i verksamheten är kontorsavfall. Vid eventen upprättas vanligtvis en eventspecifik avfallsplan. 2

3 Resande och transporter: Verksamheten ska följa Halmstad kommuns resepolicy för sina tjänsteresor. Det finns en miljöklassad tjänstebil, företagscyklar och en segway att tillgå för kortare resor. För längre resor ska tåg prioriteras. En förmånsbil finns för VD, vilken är en miljöklassad el-hybrid. Eventuella eventbilar finns under perioder för större event. Fordon: Bilar i verksamheten Typ av bil Drivmedel Miljöklassad Tjänstebil Opel Safira Gas Ja Förmånsbil Mitsubishi Outlander El/bensin Ja Följande delar av verksamheten omfattas av miljöledningssystemet: Den egna verksamheten på Lilla Torg, Fredsgatan 13 och Halmstad Teater samt evenemang som vi själva arrangerar. 1.2 Miljöorganisation Vi har utsett en miljösamordnare och beskrivit ansvar och befogenheter för rollen. Miljösamordnare: Erica Lundberg E-postadress: erica.lundberg@halmstad.se Miljöarbetet är organiserat på följande sätt: Miljösamordnaren har ansvarar för att samla in och samordna uppgifter för miljöberättelse och miljöutredning samt tar fram förslag på nya miljömål. Vid extra behov av hjälp finns SEE U Halmstad AB tillgängliga. Företagets VD har dock det övergripande ansvaret. För varje nytt evenemang har projektledaren ansvar att miljö prioriteras och vävs in i projektet. För detta arbete finns en checklista för hållbara event. 3

4 1.3 Miljöaspekter I tabellen nedan listas alla verksamhetens aktiviteter som ger miljöpåverkan. I de fall det är möjligt anges hur mycket som används/släpps ut under ett år. För att kunna följa upp miljöarbetet anges även nyckeltal när det är möjligt. Alla aktiviteter är rangordnade efter hur stor miljöpåverkan vi bedömer att de har, 1 är mest betydande, därefter 2, 3 och så vidare. De aktiviteter som vi bedömer har betydande miljöpåverkan är fetmarkerade i listan. Dessa aktiviteter ligger till grund för miljömål och handlingsplaner. Miljöaspekter Tjänster Positiv miljöpåverkan 2/2 Hur mycket används eller släpps ut? Nyckeltal för uppföljning Miljödiplomerade event/ Totalt antal arrangerade event Tjänsteresor km Km 2 Tjänsteresor Flyg Tjänsteresor Tåg Tjänsteresor Tjänstebil Tjänsteresor Privat bil Tjänsteresor Förmånsbil Fjärrvärme Fjärrvärme Fattighuset Fjärrvärme Teatern Fjärrvärme Fredsgatan 28 st km kg CO2 90 st km 0 kg CO km kg CO km km 256 CO kwh kg CO kwh kg CO kwh kg CO kwh kg CO2 kwh och kg CO2 3 Elanvändning kwh kwh 4 Rangordning (1, 2, 3 osv.) 1 El Fattighuset El Teatern El Fredsgatan (fastighetsel) kwh kwh kwh Fjärrkyla kwh kwh 5 Avfall 900 kg Kg 6 Kontorspapper (inköp) ark Antal ark 7 Kemikalier Liten mängd - 8 Kontorsmaterial Ej kvantifierat - 9 4

5 2. Lagkrav Vi har gjort en utvärdering av vilka miljölagar och andra regler som berör vår verksamhet. Vi har också rutiner för att säkerställa att lagar och regler efterlevs. Tillståndspliktig eller anmälningspliktig verksamhet Vi bedriver miljöfarlig verksamhet som är tillståndspliktig eller anmälningspliktig enligt Miljöbalken. Ja, Tillståndspliktig. Senaste besök av tillsynsmyndighet Ja, Anmälningspliktig. Senaste inskickade anmälan Nej Lagreferens Så uppfyller vi kravet Ansvarig person De allmänna hänsynsreglerna Miljöbalken SFS 1998:808 2 kap. - Kunskpaskravet - Försiktighetsprincipen - Produktsvalsprincipen - Hushållningsprincipen Utbildning: Personalen på DHAB har kunskap som krävs för sina arbetsuppgifter och om hur verksamheten ska drivas. Inköpsrutin: Miljömärkta kemikalier och andra produkter köps in i möjligaste mån och resurser används sparsamt. VD Nationella miljömål Riksdagen Planeringsdirektivet Övergripande kommunala milöjmålmål med tillhörande budget. Ekohandlingsprogram Kommunen är en ekokommun och har därmed satt upp ett antal övergripande hållbarhetsmål som ska följas av samtliga kommunala förvaltningar och företag. Tomgångskörning Lokal hälsoskyddsföreskrift om tomgångskörning, max 1 minut Avfall Miljöbalken SFS 1998: kap. Avfall och producentansvar Avfallsförordningen (SFS 2011:927) Den som transporterar farligt avfall från verksamheten ska anmäla detta till länsstyrelsen. Anmälan är giltig i fem år. Resepolicy: Resor ska genomföras enligt kommunens resepolicy. Miljömål, Resepolicy, inköpsrutin: Våra uppsatta miljömål skapar vår strävan mot att nå de nationella miljömålen. Miljömål, Resepolicy, inköpsrutin: Våra uppsatta miljömål skapar vår strävan mot att nå de nationella miljömålen. Resepolicy: Tomgångskörning skall inte förekomma i mer än en minut. Avfallsrutin: Här står beskrivet hur verksamhetens avfall hanteras. Avfallskärlen är tydligt märkta. VD VD VD Miljösamordnare 5

6 Lagreferens Så uppfyller vi kravet Ansvarig person Vid transport av farligt avfall ska följande dokumenteras: 1. vilket slags och hur mycket avfall som uppkommer årligen, 2. vart avfallet transporteras. Kemikalier Miljöbalken SFS 1998: kap. Kemiska produkter och biotekniska organismer. Inköpsrutin: Miljömärkta kemikalier och andra produkter köps in i möjligaste mån. Säkerhetsdatablad finns tillgängliga för kemikalierna. Miljösamordnare 6

7 3. Miljöpolicy, miljömål och handlingsplaner Vi har en miljöpolicy som beskriver våra ambitioner för miljöarbetet. Miljöpolicyn är förankrad i organisationen och tillgänglig för allmänheten. Miljöpolicy Vision Destination Halmstad vill ta sitt ansvar för ett hållbart samhälle och skapa en mer miljöanpassad verksamhet tillsammans med samverkande organisationer och aktörer. Policy Destination Halmstad ska ha en så liten miljöpåverkan som möjligt inom verksamhetens uppdrag. Destination Halmstad ska arbeta för att öka miljömedvetenheten både hos anställda och hos kunder till verksamheten. Det ska bland de anställda finnas ett medvetande om nuläget och vad man strävar efter. Med hjälp av miljöarbetet ska Destination Halmstad verka för att evenemangsarrangörer miljödiplomerar sina aktiviteter. Vid alla inköp som görs ska det val med minst miljöpåverkan i första hand övervägas. Halmstad Johan F. Lundberg, VD 7

8 Miljömål och handlingsplaner för år: 2016 Miljöaspekt Mål Tjänster Positiv miljöpåverkan Miljödiplomera Monte till Cézanne Åtgärd/Aktivitet Ansvarig Tidpunkt Resurser Starta upp hållbarhetsarbete i eventet. Anna Karlsson timmar Säkerställ att alla obligatoriska krav för miljödiplomerat event följs. Revidera dokument som krävs för miljödiplomering. Marknadsför och kontrollera att dokumenten stämmer med verkligheten. Summera och utvärdera hållbarhetsarbetet. Uppföljning av målet sker på följande sätt: Anna Karlsson timmar Anna Karlsson timmar Anna Karlsson timmar Anna Karlsson timmar Dokumentation för miljödiplomering Miljödiplom Revisionsrapporter Utvärdering Miljöaspekt Mål Avfall Öka möjlighet till avfallssortering på Fredsgatan Åtgärd/Aktivitet Ansvarig Tidpunkt Resurser Se över vilka fraktioner som behövs. Erica Lundberg timme Köp in kärl för återvinning Erica Lundberg sek Uppföljning av målet sker på följande sätt: Inköpta kärl 8

9 Miljöaspekt Mål Tjänster Positiv miljöpåverkan Ta fram introduktion för nyanställda gällande miljöarbetet Åtgärd/Aktivitet Ansvarig Tidpunkt Resurser Skriv introduktion gällande miljöarbetet och använd vid nyanställning Erica Lundberg timmar Uppföljning av målet sker på följande sätt: Framtagen introduktion Miljöaspekt Mål Socialt mål Öka välmående i samhället Sprida kunskap och engagemang kring pingis. Åtgärd/Aktivitet Ansvarig Tidpunkt Resurser Leverera små pingisbord samt rack och bollar till skolor och äldreboende i Halmstad kommun. Thomas Buza Kräver att extern sponsor medfinansierar. Skapa ett koncept till bordtennisklubbar där de kan skapa turnering eller annat event för nyanländ eller människor med diagnos eller annat fysiskt handikapp. Var med och skapa bordtenniskurser för vuxna. Anordna asylpingis på de olika asylboendena i Halmstad. Uppföljning av målet sker på följande sätt: Thomas Buza timmar. Antal timmar är beroende av klubbar som är intresserade. Thomas Buza Thomas Buza Levererade bordtennisbord. Sammanställning av koncept och antal klubbar som använder konceptet. Antal anmälda till bordtenniskursen. Antal turneringar. 9

10 4. Verksamhetsrutiner Vi har utvärderat behovet av rutiner/instruktioner för att minimera miljöpåverkan från de betydande miljöaspekterna. Vi har rutiner på följande områden i vårt miljöledningssystem: Avfall Kemikalier Resor Inköp Intern och Extern kommunikation 4.1 Avfall Vi har gjort en genomgång av vilket avfall vi har. Farligt avfall hanteras enligt lagkrav. Farligt avfall Farligt avfall hanteras på följande sätt i vår verksamhet: Transportör med tillstånd hämtar hos oss: Vi lämnar själva på återvinningscentral och har gjort anmälan om detta till Länsstyrelsen Vi lämnar det i miljöstation som vår hyresvärd tillhandahåller Vi för journal över farligt avfall som vi lämnar ifrån oss. Vi sorterar avfall i följande fraktioner i vår verksamhet: Typ av avfall Plats för sorteringskärl Mängd* Entreprenör som hämtar alt. Lämnas till * Wellpapp Soprum HEM Plast Köket/Kontoret HEM Metall Köket/Kontoret HEM Glas Köket/Kontoret HEM Tidningar Låda våning 1 och 2 HEM Kontorspapper Låda våning 1 och 2 HEM Elavfall Fastighetsskötare HEM Batterier Liten låda på kontoret HEM Lysrör Fastighetsskötare Fastighetsskötare Lågenergilampor Fastighetsskötare Fastighetsskötare Brännbart Köket/Kontoret HEM Tonerkassetter Vid skrivaren Skickas till leverantör Pant Köket/Kontoret Själva *Endast obligatorisk uppgift om avfall är en betydande miljöaspekt. 10

11 4.2 Kemikalier Vi förtecknar de kemikalier vi har i verksamheten och har även säkerhetsdatablad tillgängliga i anslutning till kemikalierna. Kemiska produkter förvaras och hanteras säkert. Vi arbetar aktivt med att byta ut produkter till mer miljöanpassade alternativ. Markera tydligt de kemikalier som ska fasas ut eller ersättas. Produktnamn Tillverkare/Leverantör Miljömärke Svanen Bra Miljöval EU-blomman Användningsområde Mängd* Farosymbol Yes Handdiskmedel Procter & Gamble Dax Mildtvål CCS Healthcare AB Ekomax Powertabs Green Miracle Products AB Dax 70 Handdesinfektion Procurator AB Dax Ozinex Citrus CCS Healthcare AB KBM Opal Free Procurator AB Svanen Handdisk 2 liter Varning Orsakar allvarlig ögonirritation Svanen Handtvål 2 liter Bra miljöval Maskindisk 300 st Skadlig Orsakar allvarlig ögonskada. Frätande Irriterar huden. Handsprit 6 st Luktförbättrare 4 burkar Bra miljöval Handdisk 2 liter Varning Orsakar allvarlig ögonirritation *Endast obligatorisk uppgift om kemikalier är en betydande miljöaspekt. 11

12 4.3 Resor Vi har en miljöstyrande resepolicy i verksamheten som gäller för samtliga resor som görs i tjänsten. Varje medarbetare ansvarar för att resepolicyn följs. Resepolicy Våra tjänsteresor ska vara kostnadseffektiva, trafiksäkra och miljöanpassade. Detta gör vi genom att: Se Resor i tjänsten Halmstad Kommun. 4.4 Inköp Vi har en rutin som styr mot miljöanpassade inköp. Destination Halmstad AB är ett helägt kommunalt bolag och inköpen styrs därför av den kommunala upphandlingen. I de fall där vi själva kan styra över inköpen ska miljömärkta och etiskt producerade varor och tjänster väljas i den utsträckning som är tekniskt och ekonomiskt rimlig. Riktlinjer gällande från och med genom fullmäktiges beslut KF 9, Dessa riktlinjer för upphandling och inköp gäller kommunens samtliga förvaltningar samt de kommunala bolagen. Riktlinjerna ska ge vägledning till hur anställda och förtroendevalda skall agera när det gäller upphandling och inköp. Stadskontoret fastställer tillämpningsanvisningar som förtydligar riktlinjerna. Inköpsrådet som består av representanter för samtliga förvaltningar och bolag bereder arbetet med tillämpningsanvisningar. Upphandling definieras som köp, leasing, hyra eller hyrköp av varor, tjänster samt byggentreprenader. Dessa riktlinjer omfattar även direktupphandling. Upphandling är en strategisk uppgift med ett kommungemensamt intresse. Upphandlingsprocessen skall präglas av effektivitet, kompetens och samverkan. Kommunkoncernen skall ha en helhetssyn på upphandlingar och ta till vara på de vinster som följer av en samordning av kommunkoncernens olika enheters behov. Syftet med riktlinjerna är att Säkerställa att varor, tjänster och entreprenader köps med rätt kvalitet till lägsta kostnad och med minsta möjliga miljöpåverkan. Tydliggöra och ge vägledning för nämnder och bolags upphandlingar och inköp. Långsiktigt medverka till en marknadssituation som präglas av uthållighet och väl fungerande konkurrens. Säkerställa att upphandling sker i enlighet med gällande lagstiftning. Underlätta för små och medelstora företag att uppträda som leverantörer till offentlig sektor. 12

13 Upphandlingen skall också användas för att främja angelägna samhällsmål som hållbar miljö, minskad ekonomisk brottslighet samt ta sociala och etiska hänsyn som föreligger inom ramen för gällande lagstiftning. Miljökrav Miljömedvetenheten skall hållas på en hög nivå och miljöanpassade lösningar skall prioriteras så långt detta är förenligt med gällande upphandlingslagstiftning. Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier är ett stöd i arbetet för att kunna ställa relevanta miljökrav. Sociala och etiska hänsyn Sociala och etisk hänsyn skall beaktas så långt det är möjligt med utgångspunkt i gällande upphandlingslagstiftning. Leverantörsbedömning Vi har kartlagt miljöstatus hos våra viktigaste leverantörer. Status på verksamhetens miljöarbete Kontrollerat Leverantör (ex. Miljödiplomerad, ISO 14001, Miljöpolicy etc.) Datum Delivery Miljödiplomerade Bring ISO Lyreco ISO Axfood Arbetar efter ISO Årlig hållbarhetsredovisning Intern och extern kommunikation Vi har rutiner för hur vi kommunicerar vårt miljöarbete internt och externt. Vi informerar våra medarbetare om verksamhetens miljöarbete på följande sätt: Vid APT:er Vi informerar externa intressenter om verksamhetens miljöarbete på följande sätt: Hemsida, mail, event, bilen. 13

14 5. Miljörisker och nödlägesberedskap Vi har utvärderat miljörisker i vår verksamhet och lämpliga förebyggande åtgärder. I tabellen nedan har vi dokumenterat resultatet, dvs. risker med verksamheten, hur vi ska agera för att förhindra dem och vad vi gör om de ändå händer. I de fall en längre instruktion behövs har vi gett en hänvisning. Miljörisk Förebyggande åtgärder Vid olycka görs följande Brand Brand och säkerhet Kontinuerlig brandtillsyn samt brandinstruktion uppsatt på väggen på kontoret. Vid större event tas specifik brandoch säkerhetsplan fram. Se instruktion på väggen. Se framtagen plan för respektive event. 6. Utbildning och kompetens Våra medarbetare får miljöutbildning inom ett år från anställning. Vi identifierar årligen utbildningsbehov för våra medarbetare och sammanställer detta i kompetensplanen. Medarbetare, namn Anställd från år Genomförd Grundläggande miljöutbildning (datum) Iréne Nilsson Carina Nilsson Karin Jonasson Partik Sköld Johan F. Lundberg Jan Nilsson Anneli Wahlström Ann Johansson Johnny Ewerstein Cristian Westerling Karin Prina Sarah Forss Genomförd övrig miljöutbildning (datum) Hållbara event Hållbara event Utbildningsbehov (ämnesområde) Planerad tid för kommande miljöutbildning Carina Jacobsson Malin Ågren Samir Katadzic Lisa Berggren Ulf Andersson Lina Siljegård Markus Andreasson Alexandra Kahts-Winje Åsa Nilsson

15 Anna Karlsson Maria Hallberg Grundläggande 2016 Erica Lundberg Miljösamordn Linda Hellring Grundläggande 2016 Antonia Eriksson Grundläggande 2016 Martin Claesson 2015 Grundläggande 2016 Susanne Jörgensen 2015 Grundläggande

16 7. Miljöberättelse Vi gör varje år en uppföljning av vårt miljöarbete i form av en miljöberättelse. Miljöberättelse för år: 2015 Miljöarbete under året: 2015 var ett innehållsrikt år där vi arrangerade två event, Game Masters och LIEBHERR Men s World Cup. Både dessa event miljödiplomerades och vi har som ambition att miljödiplomera fler kommande event de kommande åren. För eventen har även en ny lokal införskaffats på Fredsgatan. Under 2015 har vi totalt sett minskat vårt resande och arbetat för att öka antalet telefonkonferenser. Detta för att spara både på miljö, tid och pengar. Vi kommer att arbeta vidare i samma takt under Vi har dock ökat resandet med privat bil men antalet flygresor har minskat. På kontoret har våra fönster tätats för att minska på energiförlusterna och för att få ett bättre inomhusklimat. Vi har även satt upp tydliga skyltar på vår avfallsmöbel för att förenkla sorteringen. Vi har ökat synligheten av att vi är miljödiplomerade genom att hänga upp miljödiplomet mer synligt på kontoret. Vi har även hängt upp det i turistbyrån samt på teatern. Miljödiplomeringsloggan här även blivit mer synlig på vår företagsbil vilken stripades om under året. Verksamhetens miljöpåverkan Vi har i vår miljöutredning identifierat följande miljöaspekter som de mest betydande: Tjänster Positiv miljöpåverkan Tjänsteresor Energi Fjärrvärme och el Uppföljning av aktiviteter för att minska miljöpåverkan Vi arbetar aktivt för att minska vår miljöpåverkan och har genomfört följande aktiviteter: Genomförd miljöförbättrande aktivitet År EVENT Miljödiplomering av The Tall Ships Races 2011 Miljödiplomering av Halmstad Gillet 2012 Miljödiplomering av Game Master 2015 Miljödiplomering av World Cup

17 KONTORET Ökat antal avfallsfraktioner 2013 Förtydligat sorteringen av avfall 2015 Synliggjort miljödiplomet, kontoret, turistbyrån och Halmstad Teater 2015 TJÄNSTERESOR Företagscyklar har köpts in 2012 Segway har köpts in 2012 INKÖP Ökat andel inköp av ekologiska varor 2013 Uppföljning av miljömål* Nedan beskrivs de miljömål vi har arbetat med under året och vilket resultat som uppnåtts. Mål Resultat Miljödiplomera Game Master Eventet blev miljödiplomerat Mål Resultat Miljödiplomera World Cup Eventet blev miljödiplomerat Mål Resultat Öka engagemanget för verksamhetens miljödiplomering intern Work shop med personalen har inte anordnats. Dock har miljödiplomet hängts upp på kontoret, Halmstad Teatern, Turistbyrån och Halmstad Arena. APT. Infoträff med HEM *Ej obligatoriskt vid ny miljödiplomering 17

18 Nyckeltal för miljöpåverkan Miljöaspekt Positiv miljöpåverkan Miljödiplomerade event Tjänsteresor Flyg Tjänsteresor Tåg Nyckeltal år 2013 Nyckeltal år 2014 Nyckeltal år /1 0/1 2/2 164 st km 69 st km 218 st km 203 st km 32 st km 92 st km Kommentar - 85 % - 55 % Tjänsteresor Tjänstebil km km km - 3 % Tjänsteresor Privat bil km km km 209 % Fjärrvärme Fattighuset kwh kwh kwh - 9 % Fjärrvärme Teatern kwh kwh kwh 4 % Fjärrvärme Fredsgatan kwh - Elektricitet Fattighuset kwh kwh kwh 2 % Elektricitet Teatern kwh kwh kwh - 4 % Elektricitet Fredsgatan kwh - Fjärrkyla Fattighuset kwh kwh kwh - 28 % 18

19 8. Ledningens genomgång Verksamhetens ledning går varje år igenom miljöledningssystemet och i samband med detta har följande punkter kontrollerats: Miljöorganisation Värdering av miljöaspekter Miljöpolicyns aktualitet Miljömål- och handlingsplan för kommande år Verksamhetsrutiner Miljörisker och nödlägesberedskap Utvärdering av senaste årets miljöarbete Miljöberättelse Intern och extern kommunikation Revisioner Ledningens genomgång av ovanstående punkter har resulterat i denna Miljöhandbok som godkänts av verksamhetsansvarig. 19

20 9. Revision Varje år genomförs en revision av en revisor godkänd av Svensk Miljöbas. Godkännande av verksamhetsansvarig Datum Johan F. Lundberg, VD 20