2.0 Schemalagd provtagning - leverans av provtagningsmaterial

Transkript

1 Gislaveds kommun Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Analyser Diarie UH Ansvarig upphandlare Patric Bergenholtz Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Anbudsformalia Krav 1.1 Godkänner bifogade administrativa föreskrifter Krav 1.2 Godkänner bifogade avtalsvillkor 2.0 Schemalagd provtagning - leverans av provtagningsmaterial Krav 2.1 Leverantören erhåller excelfil med provtagningsschema för vattenverk (inkl. råvatten och ledningsnät), avloppsverk samt deponi. Antalet prov baseras på uppskattning och statistik för 2012 och är ej bindande. Beställaren garanterar ingen specifik volym, då den verkliga volymen både kan överstiga och understiga angivna volymer. Krav 2.2 Nödvändigt provtagningsmaterial (flaskor, burkar etc) samt kylklampar i en kylväska skall finnas på överenskommet leverantörsställe två veckor före provtagning Krav 2.3 Materialet skall vara uppdelat i en kylväska per verk och vecka alt per provpunkt och vecka. Förtryckta etiketter skall finnas i respektive väska. Krav 2.4 Leverantören svarar för transportkostnaden av materialet. Krav 2.5 Leverantören ansvarar för att överlämnat provtagningsschema följs. Krav 2.6 Provtagninsmaterialet (såsom flaskor, burkar etc) samt kylklampar skall vara samma för varje specifikt provtagningsområde. Betyder, Provtagningsmaterial för dricksvatten ska skickas i särsklida kylväskor med kylklampar som inte har varit i kontakt med avloppsvatten, deponivatten, slam etc. Krav 2.7 Vid eventuellt tillkommande parametrar (utökade prov) av upphandlat provpaket skall endast respektive parametrar tilläggsdebiteras utöver nuvarande provpaket. 1/6

2 3.0 Ytterliggare provtagning (industri, driftkontroll etc.) Krav 3.1 Extra provtagningsmaterial skall kunna levereras varje vecka, vid förfrågan senast en dag före normal leverans. Krav 3.2 Rådgivning för att kunna erbjuda provtagning på industri, mark, recipient etc. skall vara möjligt att kostnadsfritt använda. Krav 3.3 Eventuella omprov / extraprov skall ske till samma kostnad som ordinarie prov. 4.0 Kommunikation Krav 4.1 Leverantören skall gå att kontakta per telefon under normal arbetstid 08-16, för annan tid skall journummer finnas. Ange telefonnummer nedan. Krav 4.2 Kontakten skall kunna hantera övervägande delen av de frågor som dyker upp som beställning av provtagningsmaterial, frågor analyssvar, protokoll etc. Krav 4.3 Kontaktperson från leverantören som svarar för att upprättade provtagningsschema följs skall uppges för vatten respektive avloppsverk samt deponi (kan vara samma). Detta uppges nedan Krav 4.4 Vid eventuell händelse av livsmedels - eller vattenburna utbrott krävs beredskap för extra insatser där leverantören svarar för den kompetensen. Krav 4.5 All rapportering skall vara på svenska 5.0 Hämtande av prover Krav 5.1 Leverantören ansvarar för transport av proverna från respektive kommun oavsett transportör. Leverantören skall garantera leverans till samma kostnad från underleverantör som från den egna verksamheten om problem med leverans uppstår. Krav 5.2 Proverna skall normalt hämtas samma veckodag (dock ej måndag eller fredag) vid samma tidpunkt varje vecka. Provupphämtning tidigast kl i Gislaved och Gnosjö, tidigast i Vaggeryd och tidigast 2/6

3 15.00 i Värnamo. För Gislaveds kommun gäller två provupphämtningsplatser, Mårtensgatan och vid kommunhuset. Krav 5.3 I de fall busstransporter förekommer skall leverantören tillhandahålla förtryckta adresslappar. Krav 5.4 Prover skall kunna lämnas fram till kl 15.00, varje veckodag från beställaren. 6.0 Svarstid Krav 6.1 Ange tid från det att vatten och avloppsprov är hämtat till dess att resultat finns tillgängligt på hemsida. Krav 6.2 Leverantören skall föra in parametrarna snarast efter analys på en för kommunerna tillgänglig webbsida (lösenordsskyddad). Krav 6.3 Länk till webbsida tillsammans med inloggningsuppgifter ska komma kommunerna tillhanda i omedebar närhet till avslutad avtalssignering Krav 6.4 Det mycket viktigt att de parametrar som det finns tillstånd för analyseras snabbt. Ett prov räknas som analyserat när det är tillgängligt på laboratoriets hemsida. Krav 6.5 Negativa, mikrobiologiska provresultat skall meddelas ytterst skyndsamt till kontaktperson eller via fax eller sms på varje enskild kommun som provet rör. Senast 6 timmar efter att preliminärt resultat. Kontaktlista upprättas i närhet till avtalssignering. Krav 6.6 Beställaren ska kunna utse en administratör internt som ska kunna delge varje enskild användare egna inloggningsuppgifter till webbsidan utan extra kostnad. Krav 6.7 Svar på webbsidan ska sparas så länge som beställaren önskar. Krav 6.8 Beställaren accepterar bara svenska som språk på webbsidan Krav 6.9 För följande mikrobiologiska parametrar får svarstiden inte överskrida: Antal mikroorganismer 22C, 3 d - 4 dygn Antal långsamväxande bakterier - 8 dygn 3/6

4 Förmodad Koliforma bakterier 35C/E coli 44C? 2 dygn Bekräftad Koliforma bakterier 35C - 3 dygn Bekräftad E coli 44C? 4 dygn Krav 6.10 Svarstiden för övriga vattenanalyser får inte överskrida 14 dygn. Svarstiden för avloppsanalyser får inte överskrida 14 dygn. Svarstiden för avloppsslam får inte överskrida 21 dygn. 7.0 Sättningstid Krav 7.1 Prover som hämtas på respektive hämtningsställe skall vara satta innan kl på provtagningsdagen. 8.0 Analysrapportens utformning Krav 8.1 Ackrediteringsstandarden ISO/IEC 17025:2005 ska uppfyllas Krav 8.2 Provets ankomsttid till leverantören Krav 8.3 Sättningstid när analysen startades Krav 8.4 Ankomsttemperatur Krav 8.5 Sättningstemperatur Krav 8.6 Tidigare värde (Tidigare analysrapporter i pdf-format ska sparas på hemsidan i minst 1 år och analysrapporter i excel-format ska sparas så länge som beställaren önskar. ) Krav 8.7 Analyser av dricksvatten ska ske enligt SLVFS 2001:30 och LIVSFS 2011:3 Krav 8.8 All rapportering och kommunikation ska ske på svenska Krav 8.9 När ett prov är analyserat med avseende på samtliga parametrar skall en vidimerad (av analysansvarig) analysrapport skickas till beställare i respektive kommun. Vid analys av prover där livsmedelsverket har satt upp gränsvärden skall även provet bedömas (gäller utgående dricksvatten samt prover ute på ledningsnätet t ex prov hos abonnenter eller i vattentorn). 4/6

5 Analysrapport skickas brevledes och ingår i anbudspriset och är ej en tillkommande kostnad. 9.0 Oersättning Krav 9.1 Visar det sig att angiven svarstid inte hålls, utgår ingen ersättning för de prover där angiven svarstid överskridits med 2 dagar. Krav 9.2 Vite utgår med 50% av prov-/analyskostnaden om provsvarstiden överstiger de ovan angivna överskridande 2 dagarna. I övrigt gäller ALOS05. Krav 9.3 Leverantören skall stå för ersättning för omkostnader vid ny provtagning då temperaturen överstigit +8 C under transport. Och när leverantören brustit i hanteringen eller feltolkat analysen Bifogningar till anbudet klicka Lägg till anbudsfil i slutet av anbudsinlämningen. Nedan angivs det som ska bifogas. Krav 10.1 Ackrediteringsbevis. Krav 10.2 Försäkringsbevis på gällande ansvarsförsäkring. Krav 10.3 Förteckning över de viktigaste leveranserna/avtalen under de senaste tre åren inklusive tidsperiod och mottagare, offentliga eller privata med angivande av referenser. Krav 10.4 Lista på kontaktpersoner (till respektive kommun) för respektive ansvarsområde med direktnummer samt CV på nyckelpersoner / analysansvarig. Krav 10.5 Förteckning över vilken typ av provtagningsflaskor och emballage som laboratoriet tillhandahåller Informationskrav Krav 11.1 Beskrivning av organisation (egenkontroll), laboratoriets kompetensområde samt affärsidé. Krav /6

6 Uppgift om tillgänglig teknisk personal och ansvarsområde särskilt sådana som är ansvariga för kvalitetskontrollen. Krav 11.3 Beskrivning av uppdragets genomförande avseende logistik. Krav 11.4 Beskrivning av hur eventuella reklamationer hanteras. Krav 11.5 Redogörelse för på vilket sätt och hur länge prov sparas (då det är möjligt) efter det att uppdragsgivaren erhållit rapport.. Krav 11.6 Leverantören ska ha ett miljöledningssystem, ISO 14001, EMAS eller på annat sätt visa på ett aktivt miljöarbete. Beskriv vad eller vilket nedan. Eller beskriv det aktiva miljöarbetet Annorkrav Krav 12.1 Leverantören skall acceptera att beställaren vid stickprovskontroll av leverantören använder annan leverantör, detta om behov finns. Krav 12.2 Leverantören skall acceptera att beställaren enligt förvaltningslagen hjälper privatpersoner med kontaktuppgifter till ett flertal analysleverantörer vid behov. Kommunerna ser det också som ytterst positivt att leverantörerna i sin kontakt med privata marknaden arbetar med frågor som förenklar betalningen för densamme. Sistnämnda är dock inget utvärderingskriterie. Krav 12.3 Ange nedan er bästa rabatt på övriga sortimentet 13.0 Prisbilaga Krav 13.1 Bilaga Samlad prisbilaga skall fyllas i och bifogas anbudet. Priserna som fylls i skall sedan in i utvärderingsmodellen baserat på varje specifik kommun. 6/6