Version 2. Release Notes. Arena 2.5

Transkript

1 Version 2 Release Notes Arena 2.5

2 Innehåll INNEHÅLL 1 INTRODUKTION 4 2 INSTÄLLNINGAR EFTER UPPGRADERING ALLMÄNT UTÖKAD SÖKNING MINA SIDOR MINNESLISTA 4 3 ÄNDRINGAR I ADMIN: INSTALLATION NYA INSTÄLLNINGAR 5 4 NYA PORTLETAR 5 5 UTÖKAD SÖKNING BESKRIVNING FÄLT I UTÖKAD SÖKNING INSTÄLLNINGAR UTÖKAD SÖKNING - UTSEENDE ARENA ORIGINAL OPAC INSTÄLLNINGAR TIDSPERIOD SORTERINGSORDNING ENLIGT BIBLIOTEKSSYSTEMET UTSEENDE TYPER FRASSÖKNING ORDNINGSFÖLJD SORTERINGSORDNING FÖR SPRÅK SORTERINGSORDNING FÖR MEDIETYPER FÖRINSTÄLLT ANTAL FÄLT (OPAC) SÖKFILTER SÖKINSTÄLLNING (OPAC) ELEMENT PÅ SIDAN VISA HELA ORGANISATIONSHIERARKIN VISA ORGANISATIONER UTGIVNINGSÅR SÖKFÄLT VISA ENDAST KATEGORI VALBARA SPRÅK SÖKVÄG TILL TRÄFFLISTAN VALBARA MEDIETYPER SÖKFÄLT SÖKMÅL VISA HJÄLP-LÄNK 13 6 SÖKHISTORIK INSTÄLLNINGAR AV SÖKHISTORIK MAX ANTAL TECKEN I SÖKNING URL TILL SIDAN MED SÖKHISTORIK FÖR ARTIKLAR/KATALOGPOSTER VISA TRUNKERAT SÖKSUFFIX ANTAL SIDOR SYNLIGA FÖR BLÄDDRING ANTAL TITLAR PER SIDA 15

3 6.1.7 VISA HJÄLP-LÄNK VISA PANELKNAPPAR 15 7 SÖKRESULTAT LÄNK TILL KATALOGPOSTEN FRÅN KNAPPEN FÖR VISNING AV TILLGÄNGLIGHET INSTÄLLNINGAR VISNING AV SINGEL-TRÄFF INSTÄLLNINGAR INSTÄLLNINGSMÖJLIGHET FÖR KATALOGPOSTTYP INSTÄLLNINGAR ÄNDRING AV CSS-KLASSER FÖR KATALOGTYP 17 8 SPARA SÖKNING SÅ HÄR ANVÄNDS FUNKTIONEN SPARA SÖKNING HANTERA SPARAD SÖKNING INSTÄLLNINGAR SÖKRESULTAT PORTLETEN SPARADE SÖKNINGAR 20 9 INDEX-SÖKNING NYHETSSERVICE INSTÄLLNINGAR PORTLETEN SÖKRESULTAT PORTLETEN SPARADE SÖKNINGAR/ARTIKLAR: SPARADE SÖKNINGAR ARTIKLAR DATUM FÖR EVENEMANG MINA RESERVATIONER INSTÄLLNINGAR 25

4 Introduktion 1 INTRODUKTION Detta dokument beskriver ny och förändrad funktionalitet i Axiell 2.5 jämfört med version INSTÄLLNINGAR EFTER UPPGRADERING En del funktioner och sidor behöver ses över efter uppgraderingen se nedan: 2.1 ALLMÄNT Nya portletar måste läggas till manuellt och konfigurerad efter bibliotekets önskemål. 2.2 UTÖKAD SÖKNING Efter uppgraderingen behöver konfiguration av Utökad sökning göras om. 2.3 MINA SIDOR Styling har lagts till på Mina sidor, så dessa sidor måste kontrolleras för de kunder som inte använder något av Arenas egna utseenden. 2.4 MINNESLISTA Aktivera inte Tillgänglighet i grupprutan Mervärden i minneslistans inställningar, eftersom det kan orsaka att Arena kraschar.

5 Ändringar i Admin: installation 3 ÄNDRINGAR I ADMIN: INSTALLATION 3.1 NYA INSTÄLLNINGAR Följande inställningar i portal site har lagts till och gäller Nyhetsservice: Ny grupp Search History med följande inställningsmöjligheter: Enabled Aktivera/Inaktivera Alert on all hits first time Möjlighet att skicka alla sökträffar första gången - gäller inte BOOK-IT/LIBRA.SE aktivera inte! Language used in alert Språk som ska användas i meddelandet Ny grupp Portal URL med följande egenskaper: URL to CRD - Aktivera om en katalogposts URL ska visas i meddelandet URL to article Detail - Aktivera om en artikels URL ska visas i meddelandet 4 NYA PORTLETAR Följande portletar har tillkommit och behöver läggas till manuellt om de ska användas i ditt biblioteks Arena: Artiklar sparade sökningar Artiklar : sökhistorik Avgifter OBS! Används inte av svenska bibliotek Betalningshistorik OBS! Används inte av svenska bibliotek Indexsökning Sparade sökningar Sökhistorik

6 utökad sökning 5 UTÖKAD SÖKNING 5.1 BESKRIVNING I Arena 2.5 har portleten Utökad sökning skrivits om för att öka användarvänlighet och användbarhet. Nya funktioner: Välj utseende (Opac eller Arena) Nya val i listrutor Möjlighet att lägga filter Konfigurera visning av språk Konfigurera visning av medietyper Listor över enheter och kontoorganisationer hämtas direkt från bibliotekssystemet. OBS kräver BOOK-IT 7.0! Möjlighet att söka på intervall i utgivningsår 5.2 FÄLT I UTÖKAD SÖKNING Möjlighet att välja bland följande fält finns nu: Alla ord Resurstyp Alternativt id Ansvarig (gäller ej BOOK-IT) Upphovsman (Av) Hyllsignum Klassifikation Ämnesord Typ Titel Beskrivning Huvudtitel Utgåva Originaltitel Genre Serietitel Originalspråk Startdatum Nya titlar Till och med datum Note Nummer Övrigt Överordnat id (gäller ej BOOK-IT) Förlag Titelnummer Datum för objekt (gäller ej BOOK- IT) Startår Datum för evenemang Till och med år Katalog-id

7 utökad sökning 5.3 INSTÄLLNINGAR Kontoorganisation Enhet Avdelning Kategori Språk Medietyp Innehållstyp Typ Målgrupp Tidsperiod 5.4 UTÖKAD SÖKNING - UTSEENDE I Arena 2.5 kan du nu välja mellan två olika alternativ för hur Utökad sökning ska se ut Original eller OPAC ARENA ORIGINAL Väljer du alternativet Original ser det ut som i tidigare versioner, men det finns fler inställningsmöjligheter.

8 utökad sökning SÖKPARAMETRAR Filter: Det går att markera flera alternativ i listrutorna, och då kombineras valen inom samma grupp med operatorn OR. Inställningar i olika listrutor kombineras med operatorn AND. Inställning med kontoorganisation enhet avdelning är beroende av varandra, och om man vill göra inställningar för avdelning måste du först välja kontoorganisation och enhet. Likaså kräver filtrering på enhet att du först valt kontoorganisation. Om du vill ange flera alternativ i samma listruta måste alternativen anges på samma nivå. Exempel: Om du har valt enhet 1 och 2 och därefter väljer avdelningar för enhet 2 måste du även ange avdelningar för enhet 1. Sökfält: Flera ord i samma sökfält kombineras med operatorn AND, såvida inte fältet konfigurerats som automatisk frassökning. Även sökord i olika sökfält kombineras med operatorn AND OPAC Utseende OPAC kallas det alternativ av Utökad sökning där du väljer inställningar via listrutor istället för att skriva i sökfält. SÖKPARAMETRAR Filter hanteras likadant som för alternativet Original.

9 utökad sökning I alternativet OPAC kan du alltså välja både fält och boolesk operator. Dessa är förinställda värden och operatorer: Alla ord AND Exakt fras "" Minst ett av orden OR Ska inte innehålla (ord) NOT Alla ord och fraser i samma fält kombineras med den valda operatorn. De olika fälten kombineras med AND. 5.5 INSTÄLLNINGAR Följande inställningar finns för den nya versionen av Utökad sökning TIDSPERIOD Tidsperiod ger dig möjlighet att söka efter medier som lagts in i katalogen den senaste Veckan Månaden 3 månaderna 6 månaderna Året SORTERINGSORDNING ENLIGT BIBLIOTEKSSYSTEMET Visningen av kontoorganisationer, enheter och avdelningar visas i alfabetisk ordning. Biblioteksorganisation Enhet Avdelning UTSEENDE Anger utseende för Utökad sökning. Original OPAC

10 utökad sökning TYPER Anger begränsning via Typer. Arkiv Katalog Museer FRASSÖKNING Sökord i samma sökfält kombineras automatiskt med operatorn AND. Exempel: Om du skriver Harry Potter i inmatningsfältet Sökord och väljer Fritextsökning i listrutan Typ utförs sökningen som Harry AND Potter. Alla fält Resurstyp Alternativt id Ansvarande Upphovsman (Av) Hyllsignum Klassifikation Ämne Typ Titel Beskrivning Huvudtitel Utgåva Originaltitel Genre Serietitel Originalspråk Startdatum Ny titel Till och med datum Anmärkning Datum för objekt Nummer Första år Övrigt Anmärkning Överordnat id (ej BOOK-IT) Till och med år Förlag Katalog-id Titelnummer ORDNINGSFÖLJD Ange i vilken ordning vill du visa fälten SORTERINGSORDNING FÖR SPRÅK Alla språk som finns i katalogen visas automatiskt i listrutan.

11 utökad sökning Markera de språk som du vill visa överst i listan. De markerade språken kommer att visas överst i alfabetisk ordning och resten av språken kommer att visas i alfabetisk ordning efter de markerade SORTERINGSORDNING FÖR MEDIETYPER Alla medietyper som finns i katalogen visas automatiskt i listrutan. Markera de medietyper som du vill visa överst i listan. De markerade medietyperna kommer att visas överst i alfabetisk ordning och resten av medietyperna kommer att visas i alfabetisk ordning efter de markerade FÖRINSTÄLLT ANTAL FÄLT (OPAC) Gäller alternativet OPAC. Ange hur många olika kombinationer av sökord som ska visas SÖKFILTER Används för att lägga ett automatiskt filter alla sökningar som utförs i Utökad sökning SÖKINSTÄLLNING (OPAC) I alternativet OPAC kan du via en listruta ange vilken eller vilka operator/er som ska kunna väljas för sökfältet. Alla ord Exakt fras Minst ett av orden Ska inte innehålla (ord) ELEMENT PÅ SIDAN Anger vilka element på sidan som ska visas. Sök (upptill) Sök Rensa (upptill) Rensa Lägg till VISA HELA ORGANISATIONSHIERARKIN Markera om du vill visa hela organisationshierarkin i listrutorna. Exempel - i listrutan Avdelning visas då Namn på kontoorganisation Enhet avdelning.

12 utökad sökning Markerad - Ja Ej markerad - Nej VISA ORGANISATIONER Ange vilken/vilka nivåer som ska visas Organisationer/Bibliotek Enhet Avdelning UTGIVNINGSÅR Ange om alternativet ska visas. Från och med år Till och med år SÖKFÄLT Markera kryssrutan om du vill att konstruktionen av sökfrågan ska visas Markerad - Ja Ej markerad - Nej VISA ENDAST Markera ett alternativ om du endast vill visa just den nivån av hela organisationshierarkin. OBS fungerar endast mot BOOK-IT 7.0! Bibliotek/Organisation Enhet Avdelning KATEGORI Ange om du vill ge slutanvändaren möjlighet att filtrera på särskilda kategorier av medier. Skönlitteratur Facklitteratur

13 utökad sökning Musik (används ej av BOOK-IT musik räknas som facklitteratur) VALBARA SPRÅK Alla språk som finns i katalogen visas automatiskt i listrutan. Om du vill visa vissa språk överst i listan ska du markera dem. De visas därmed i alfabetisk ordning före de övriga språken SÖKVÄG TILL TRÄFFLISTAN Anger sökvägen till den sida där träfflistan visas. Standardinställning är search alltså samma sida som när sökningen utförs i det vanliga sökfältet VALBARA MEDIETYPER Alla medietyper som finns i katalogen visas automatiskt i listrutan. Om du vill visa vissa medietyper överst i listan ska du markera dem. De visas därmed i alfabetisk ordning före de övriga medietyperna SÖKFÄLT Ange vilka fält i katalogposten som slutanvändaren ska kunna välja. Översikt över värden finns i avsnitt SÖKMÅL Ange om du vill ge slutanvändaren möjlighet att filtrera på vissa målgrupper. Vuxen Ungdomar (används ej av BOOK-IT) Barn & ungdomar VISA HJÄLP-LÄNK Markera om du vill visa länken till Hjälpen för slutanvändarna. OBS! Kontrollera först att det verkligen finns en Hjälpsida för Utökad sökning. Markerad - Ja Ej markerad - Nej

14 Sökhistorik 6 SÖKHISTORIK Sökhistorik innebär att en lista med nyligen utförda sökningar under sessionen visas i Arena. Två nya portletar har tillkommit för detta ändamål: Sökhistorik Artiklar: sökhistorik 6.1 INSTÄLLNINGAR AV SÖKHISTORIK Båda portletarna har samma inställningsmöjligheter MAX ANTAL TECKEN I SÖKNING Anger maximalt antal tecken ur en sökning som du vill ska visas URL TILL SIDAN MED SÖKHISTORIK FÖR ARTIKLAR/KATALOGPOSTER Anger sökvägen till den sida där träfflistan visas. Standardinställning är search alltså samma sida som när sökningen utförs i det vanliga sökfältet VISA Markera om du vill att slutanvändaren ska kunna rensa listan. Värde: Ta bort TRUNKERAT SÖKSUFFIX Om sökningen är längre än det värde som specificerats i Max antal tecken i sökning vad ska visas för att det ska framgå att sökningen kortats av i visningen. Förinställt värde är...

15 Sökhistorik ANTAL SIDOR SYNLIGA FÖR BLÄDDRING Om listan är så lång att bläddring krävs ange hur många sidor som ska visas för att kunna gå direkt dit ANTAL TITLAR PER SIDA Anger hur många poster som ska visas per sida VISA HJÄLP-LÄNK Markera om du vill visa länken till Hjälpen för slutanvändarna. OBS! Kontrollera först att det verkligen finns en Hjälpsida för Sökhistorik. Markerad - Ja Ej markerad - Nej VISA PANELKNAPPAR Ange om du vill visa bläddringsknapparna både upptill och nedtill på sidan. Bläddring upptill Bläddring nedtill

16 Sökresultat 7 SÖKRESULTAT Följande ändringar har gjorts för träfflistan: Visningen av tillgänglighet är numera en länk. Om en sökning bara ger en träff visas katalogposten direkt utan att först visa träfflistan Inställningsmöjlighet för katalogtyp CSS-klasser för att kunna skilja posttyper åt med hjälp av till exempel färg. 7.1 LÄNK TILL KATALOGPOSTEN FRÅN KNAPPEN FÖR VISNING AV TILLGÄNGLIGHET Nu kan du länka från knappen för visning av tillgänglighet direkt till Katalogpostsidan Beståndsinformationen på katalogpostsidan INSTÄLLNINGAR Följande parametrar har tillkommit på grund av detta: KATALOGPOSTER: ELEMENT PÅ SIDAN Ett nytt alternativ har tillkommit: Länka till beståndet. Markera detta val om du vill att tillgänglighetsknappen I träfflistan ska vara klickbar. LÄNKA TILL BESTÅNDET Markera denna kryssruta om du vill att slutanvändaren som klickar på knappen för tillgänglighet ska komma direkt till beståndsvisningen under katalogposten istället för själva posten. Markerad - Ja Ej markerad - Nej LÄNK TILL BESTÅNDET Här kan du ange vilket bokmärke du vill att slutanvändaren ska komma till. Förinställt värde är #holdings. 7.2 VISNING AV SINGEL-TRÄFF Du kan nu välja om du vill att slutanvändaren ska komma direkt till katalogposten för en sökning som resulterar i endast en träff. Beroende på prestanda kan det hända att träfflistan glimtar till innan katalogposten visas.

17 Sökresultat Om träffen sökts fram via fuzzy search används inte funktionen, eftersom det blir obegripligt för slutanvändaren INSTÄLLNINGAR GÅ DIREKT TILL KATALOGPOSTEN VID ENDAST EN TRÄFF Markera denna kryssruta om du vill att funktionen ska användas. Markerad - Ja Ej markerad - Nej 7.3 INSTÄLLNINGSMÖJLIGHET FÖR KATALOGPOSTTYP Om din Arena är går mot flera olika typer av katalogger, till exempel både en biblioteks- och en museiikatalog har du nu möjlighet att för respektive post i klartext visa vilken posttyp en viss titel tillhör INSTÄLLNINGAR POSTTYP Om du markerar denna kryssruta visas posttypen i klartext. Markerad - Ja Ej markerad - Nej 7.4 ÄNDRING AV CSS-KLASSER FÖR KATALOGTYP Det finns nu en ny CSS-klass som används I samband med visning av katalogposstyp. Det innebär att man kan styla de olika katalogtyperna på olika sätt för att öka använarvänligheten.

18 Sökresultat arena-archive-record arena-library-record arena-museum-record

19 Spara sökning 8 SPARA SÖKNING Funktionen Sparade sökningar innebär att slutanvändaren kan spara en genomförd sökning för att kunna återanvända vid ett senare tillfälle. På grund av denna nya funktion har förändringar gjort i: Portleten Sökresultat Dessa nya portletar har tillkommit: Sparade sökningar Artiklar: sparade sökningar Portletarna måste läggas till manuellt efter uppgraderingen. De bör ligga på någon av de sidor som kräver inloggning någonstans på eller under Mina sidor. 8.1 SÅ HÄR ANVÄNDS FUNKTIONEN Slutanvändaren måste vara inloggad som Arena-användare SPARA SÖKNING 1 Utför en sökning (enkel eller utökad) 2 Klicka på Spara sökning 3 Ge sökningen ett namn. 4 Ge sökningen en beskrivning (ej obligatoriskt). 5 Klicka på Spara.

20 Spara sökning HANTERA SPARAD SÖKNING ÅTERANVÄNDA SPARAD SÖKNING 1 Gå till sidan som innehåller de sparade sökningarna 2 Klicka på titeln för att utföra sökningen TA BORT SPARAD SÖKNING 1 Gå till sidan som innehåller portleten 2 Markera kryssrutan för den eller de sökning/ar du vill ta bort 3 Klicka på Ta bort 8.2 INSTÄLLNINGAR SÖKRESULTAT VISA SPARA SÖKNING Markerad - Ja Ej markerad - Nej PORTLETEN SPARADE SÖKNINGAR VISA ENDAST LOKALA SÖKNINGAR Ger möjlighet att välja om endast sparade sökningar från den egna webbplatsen ska visas, alternativt visa även sökningar som användaren sparat på andra biblioteks webbplatser. Markerad - Ja Ej markerad - Nej

21 Spara sökning SEARCH RESULT PAGE NAME URL till sidan med sparade sökningar för katalogposter/artiklar VISA Ange vilka element på sidan du vill visa. Ta bort Nummer (antal) Visa namn på portal site (namnet på webbplatsen där sökningen sparades) Sökning (ska vara beskrivning) ANTAL SIDOR SYNLIGA FÖR BLÄDDRING Om listan är så lång att bläddring krävs ange hur många sidor som ska visas för att kunna gå direkt dit. ANTAL TITLAR PER SIDA Ange hur manga sparade sökningar som maximalt ska kunna visas på sidan. VISA HJÄLP-LÄNK Markera om du vill visa länken till Hjälpen för slutanvändarna. OBS! Kontrollera först att det verkligen finns en Hjälpsida för Sparade sökningar. Markerad - Ja Ej markerad - Nej VISA PANELKNAPPAR Ange vilka panelknappar som ska visas Kryssruta (innebär at slutanvändaren kan markera specifika titlar att ta bort från listan) Bläddring upptill Bläddring nertill

22 Index-sökning 9 INDEX-SÖKNING Indexsökning är en portlet som innebär att slutanvändaren kan söka i indexen för antingen författare, titel, ämne eller genre. Resultatet visas i själva portleten. Inställningar: MAX ANTAL TECKEN Missvisande ledtext betyder egentligen maximalt antal träffar som ska kunna visas. INDEXTYP Ange vilket av indexen som ska användas i den specifika förekomsten av portleten Av (upphovsperson) Titel Ämne Genre MINSTA ANTAL TECKEN Ange hur många antal tecken som måste skrivas in i sökordet innan resultatet visas URL TILL TRÄFFLISTAN FÖR KATALOGPOSTER Sökvägen till sidan där träfflistan för den aktuella sökningen ska visas SÖKFILTER Innebär att det du kan lägga ett standardfilter för portleten så att sökningen bara utförs till exempel för en viss medietyp eller målgrupp. FÖRDRÖJNING Fördröjning i millisekunder innan resultatet visas. VISA HJÄLP-LÄNK Markera om du vill visa länken till Hjälpen för slutanvändarna. OBS! Kontrollera först att det verkligen finns en Hjälpsida för Index-sökning. Markerad - Ja Ej markerad - Nej

23 Nyhetsservice 10 NYHETSSERVICE Nu kan slutanvändaren spara en eller flera intresseprofiler och bli underrättad om när nya titlar tillkommit i katalogen. Det gäller bade katalogposter och artiklar. Om funktionen är aktiverad visas en kryssruta i Sparade sökningar. När kryssrutan markeras kan användaren välja hur den vill få meddelande om de nya titlarna eller artiklarna. Alternativen är E-post och Inbox (Arena-meddelande). Det går också att lägga till önskemål om nyhetsservice till en tidigare sparad sökning. Nyhetsservice är en lokal tjänst som körs varje natt och som automatiskt kontrollerar intresseprofilerna mot nyinlagda titlar och artiklar, och meddelar användarna. En förutsättning för att kunna använda nyhetssevice är att låntagaren skapat en Arenaanvändare INSTÄLLNINGAR PORTLETEN SÖKRESULTAT Förutom den tidigare nämnda förutsättningen att funktionen ska vara aktiverad i portleten Admin:installation så finns det även en inställning i portleten Sökresultat. Sparade sökningar: visa kryssruta Meddela mig Markerad - Ja Ej markerad - Nej PORTLETEN SPARADE SÖKNINGAR/ARTIKLAR: SPARADE SÖKNINGAR Markera alternativet Nyhetsservice under rubriken Visa i Sparade sökningar. Det innebär slutanvändaren kan ange om han/hon vill få meddelande om nya titlar eller artiklar som motsvarar den sparade sökningen. Slutanvändaren markerar då kryssrutan som visas tillsammans med en förklarande text. När kryssrutan markerats visas två alternativ för sändmetod Mina meddelanden (Arenas inbox) eller E-post.

24 Artiklar 11 ARTIKLAR 11.1 DATUM FÖR EVENEMANG Två nya fält har lagts till i redigeringsgränssnittet för artiklar: Startdatum Slutdatum Startdatum finns med som sorteringsalternativ både i inställningarna och i det publika gränssnittet (om aktiverat). Genom att kombinera Startdatum med typ Evenemang går det att skapa en form av evenemangskalender. Andra användbara typer/ämnesområden för att skapa filtrerade evenemangskalendrar är till exempel målgrupper och enheter. Evenemangskalendern presenterad i portleten Artiklar: lista med sökfråga, konfigurerad med de typer och eller ämnesområden som använts när artikeln skapades. Två nya prefix har tillkommit: event_start_date event_end_date Exempel: event_start_date:[now TO NOW/DAY+30DAY] portleten visar därmed evenemang som går av stapeln de närmaste 30 dagarna.

25 Mina reservationer 12 MINA RESERVATIONER 12.1 INSTÄLLNINGAR Nya inställningsmöjligheter har tillkommit i portleten Mina reservationer. Det gäller: Pool Visa spara min sortering Visa egen sorteringsmöjlighet Gå till ny sida vid manuell sortering OBS - Funktionaliteten är inte implementerad i BOOK-IT/LIBRA.SE och alternativen ska därmed inte vara aktiverade!