Aitelluguiden Venture Cup

Transkript

1 Aitelluguiden Venture Cup Det här är en användarguide för de tävlande i Venture Cup till Aitellus verktyg för mediebevakning. I marginalen hittar du vad som beskrivs i varje stycke. Skapa konto För att skapa ditt konto: 1.Gå in på Din "lagledares" mailadress är ert användarnamn, dock så måste du göra vissa ändringar. Ta bort följande Samt ditt användarnamn kan max vara 20 tecken, alltså om ditt användarnamn blir lägre än det, förkorta det till 20 tecken. - Exempel maria.andersson@gmail.com blir mariaanderssongmailc 3. Ange lösenordet venturecup2014 Att skapa en bevakning Aitellu bevakar digitalt publicerad media. Det betyder att nyhetsmedier, fackpress, social media, bloggar, forum, publikationer från offentliga Sverige med mera bevakas. Källtäckningen är hög och i verktyget finns möjlighet att ställa in sin sökning så att den bevakar just de medier du är intresserad av, du kan välja ett eller flera medier. Du kan skapa en bevakning på två sätt: Klicka på Sökprofiler i huvudmenyn och välj Skapa profil. Gör en arkivsökning och klicka sedan på Skapa sökprofil av denna sökning. För att söka med Aitellu används nyckelord. Nyckelorden avgör vilken text/artikel som hittas och levereras till dig. Finns nyckelorden i artikeln ger Aitellu träff. Det är viktigt att fundera över nyckelord, att använda synonymer och talspråk för att sökningen skall ge relevanta träffar. Det finns tre olika möjligheter att söka med Aitelluverktyget. Enkel sökning Det enklaste sättet att söka i verktyget är med Enkel sökning. I sökfältet kan du skriva in ett eller flera sökord som du vill söka på. Skriver du in flera ord i sökfältet så räcker det med att ett av sökorden finns i texten/artikeln. 1

2 Utökad sökning Den vanligaste sökningen i Aitellus verktyg är Utökad sökning där det finns tre olika sätt att jobba med nyckelorden. 1. Skrivs ett nyckelord in i fältet Alla följande ord MÅSTE det finnas i den text som hittas. Här kan ett eller flera nyckelord användas. 2. I det fältet Minst ett av följande ord måste NÅGOT av orden finnas med i texten som hittas, ett eller flera nyckelord används. 3. De, ett eller flera, nyckelord som anges i fältet Inte följande ord FÅR INTE finnas med i texten som hittas. Genom att jobba med dessa tre sökfält är det möjligt att skapa en förfinad sökning som ger ett så relevant resultat som möjligt. I exemplet vill vi söka på varumärket Marabou och hur det förekommer tillsammans med mjölkchoklad eller dukat. Vi vill dock inte ha artiklar som handlar om Schweitzernöt. Stjärna och citationstecken för att förfina sökningen För att förtydliga sökningen finns det några tricks som är viktiga att känna till. För att kunna söka på sammansatta begrepp används. Genom att sätta citationstecken runt två eller flera ord söker verktyget på dem tillsammans som ett sammansatt begrepp. I exemplet letar verktyget bara efter marabou mjölkchoklad i den ordningen som fras, inte på Marabou ensamt eller mjölkchoklad ensamt. 2

3 Genom att använda stjärna (*) hopsatt med ett ord, eller wildcard som det också kallas, söker verktyget efter ordet och alla efterkommande bokstäver. I exemplet söker alltså verktyget efter text som innehåller Marabou men också Marabouchoklad, maraboustork och så vidare. Genom att använda * kan sökningen bli lite vidare. Det är bra att tänka på att kapa av ändelser och istället sätta en stjärna för att få med alternativa ändelser, till exempel genitiv-s. Specialtecken Specialtecken är ofta lite kluriga. De specialtecken verktyget söker på är idag # : & \ / % $ _ Alla andra tecken ses som blanka tecken och gör så att ordet avslutas. Spara och testa När nyckelorden är angivna är det dags att spara och testa sökningen. Namnge din sökning och klicka på sparaknappen. Klicka sedan på Testa profil. Verktyget gör då en sökning och levererar ett resultat så att du kan få en uppfattning om vilka artiklar du får med de nyckelord du har angett. Det är nästan alltid så att flera justeringar behövs innan sökningen levererar ett tillräckligt bra resultat. Är du nöjd med artiklarna som hittats kan du välja att spara dem, välj Kopiera alla träffar till inkorgen eller markera de du vill ha och välj Kopiera markerade träffar i inkorgen. När du sparat din sökning kommer den att söka fortlöpande och leverera träffar som samlas i inboxen för den sparade sökningen. 3

4 Du hittar den under knappen Sökprofiler högst upp i verktyget. Du kan när som helst göra ändringar i sökningen, hantera träffarna, skicka vidare med mera. Fler söksatser Boolesk sökning Fler än en sökning i samma inbox I standardsökningen är det möjligt att välja fler söksatser och lägga till fler sökningar vars resultat landar i samma inbox. Det innebär att det är möjligt att söka på många olika områden i samma sökning, med samma inställningar för till exempel källor. Boolesk sökning För att göra det möjligt att finjustera så mycket som möjligt finns också möjligheten att fritextsöka. Fritextsökning kallas också boolesk sökning. Den bygger på samma princip som standardsökningen men byggs upp av ord som delas av AND, OR eller NOT i sökfältet. Marabou AND choklad, söker på både marabou och choklad båda orden måste finnas i texten. Marabou OR choklad, söker på antingen marabou eller choklad något av orden måste finnas i texten. 4

5 Marabou NOT choklad, söker på marabou men inte på choklad det ord som står efter NOT får inte finnas i texten. Det går också att kombinera ihop så att sökningen blir väldigt precis. Marabou AND (choklad OR godis) NOT stork, söker på marabou i kombination med choklad eller godis men inte på stork Parenteserna anger vilka begrepp som hör ihop enligt matematiska principer. Det är också möjligt att välja hur långt emellan det får lov att vara mellan nyckelorden. Genom att ange NEAR/10 eller ONEAR/10. Marabou NEAR/10 choklad, betyder att det maximalt får vara 10 ord mellan marabou och choklad. Marabou ONEAR/10 choklad, betyder att ordet choklad måste dyka upp maximalt 10 ord efter marabou. På samma sätt som i standadsökningen används * och för att justera sökningens omfattning. Marabou* AND willy wonka, söker på marabo men också på marabouchoklad, maraboustork, och så vidare tillsammans med Willy Wonka men inte Willy Andersson. Boolesk sökning gör det möjligt att skapa väldigt kraftfulla sökningar men oftast går det att göra samma sökning även som utökad sökning. För sökningar i sociala medier måste boolesk sökning användas men annars rekommenderar vi som regel att man använder utökad sökning eftersom det ofta blir mer lättförståeligt. Inställningar för källor, språk, land mm. Källval När man skapar en ny profil så söker den som standard i det vi kallar Standardkällor. I standardkällor ingår all nyhetsmedia och fackpress som vi bevakar. I källvalet under fliken Filter kan man välja till andra källor. Standardkällor, Bloggar och Forum är valbara för alla söktyper. Sociala medier är dock bara synliga om man valt Boolesk sökning. 5

6 Finjusteringar Sök enbart i titel och ingress eller hela artikeln Välj vilken del av artikeln du vill att verktyget ska söka i. Väljs enbart titel och ingress ger verktyget inte dig de artiklar där nyckelordet hittas i brödtexten. Väljer du hela artikeln kan nyckelordet finnas var som helst i artikeln. Versalkänslig sökning Genom att klicka i rutan Versalkänsligt sök skiljer verktyget på små och stora bokstäver i de nyckelord du angett i sökfälten. Dessa finjusteringar har dock ingen effekt på de källor som ligger under Sociala medier. Du kan också förfina din sökning i standardkällorna genom att lägga på filter. Filter Dokumentfilter Dokumentfiltren ger möjlighet att välja enbart HTML-baserad text, det vill säga vanlig webbtext, enbart PDF-dokument eller enbart Word-filer. Görs inget val söker verktyget på alla typer. Klicka i rutan för att välja enbart den/de dokumenttypen/dokumenttyperna. Filter för börsinformation ger dig möjligheten att välja bort börsnotiser bland dina träffar. Förinställt visas börsnotiser, genom att klicka i rutan för börsinformation filtrerar verktyget bort börsnotiser. 6

7 Avancerad källhantering Avancerad källhantering Under fliken Avancerad källhantering finns möjlighet att ställa in exakt vilka språk, länder och typ av källa som man vill söka i. Det går även att välja att söka enbart i en specifik källa eller välja bort specifika källor. Det är också möjligt att filtrera så att verktyget ger enbart positivt värderade artiklar eller negativt värderade artiklar genom valen längst ner i menyn Typ av källa (detta är en tilläggstjänst). 7

8 Att hantera träffarna När en artikel presenteras i Aitelluverktyget finns ett antal symboler och funktioner. Ikoner Artikelns rubrik är en länk till artikeln i ursprungskällan. Framför den anger en ikon vilken typ av källa det är. Artikel publicerad på webb Artikel publicerad som PDF Artikel publicerad som webbtext på ett etermedias webbplats Blogginlägg Publicerad i en Word-fil Foruminlägg Facebookinlägg Twitterinlägg Taggar eller text till ett Youtubeklipp Taggar eller text till ett Vimeoklipp Taggar eller text till en bild publicerad på Flickr Datum och tid anger när artikeln är hittad av Aitellu. Genom att klicka på den gröna ikonen får du mer information från artikeln. Ikonerna till höger om rubriken ger dig flera val för att hantera artikeln. Publicerar artikeln i ett RSS-flöde. (Tilläggstjänst) 8

9 Skicka vidare artikeln. Välj en e-postadress eller en lista att skicka till. Spara artikeln. Antingen i en sökprofil eller i en mapp. Redigera artikeln som den ser ut i Aitelluverktyget eller i ditt nyhetsflöde. Justera till exempel en tokig rubrik eller kommentera ett innehåll. Flytta artikeln till papperskorgen Fler än en källa Mappar Arkivsök Längst ut till höger anges vilken källa artikeln är hämtad ifrån. Är artikeln publicerad i flera källor anges den källa som visas i verktyget längst till vänster med en siffra inom parentes efter. Siffran anger hur många ytterligare källor som publicerat artikeln. De källorna presenteras under artikelutdraget och är länkade till respektive källa. Mappar Genom att skapa mappar är det möjligt att spara artiklar. Klicka på Mappar i huvudmenyn och välj skapa mapp. Dina skapade mappar hittas också under knappen Mappar. Att söka i arkivet Aitellus arkiv är digert. I januari 2012 var antalet artiklar drygt 700 miljoner och växer med upp till 2 miljoner i veckan. Aitellu lagrar all data, utom den från Facebook, YouTube, Flickr och utländska Twitter. Alla blogginlägg, forumdiskussioner, svenska twitterinlägg, artiklar och dokument Aitellu hittat är sökbara under fliken Arkivsök i verktyget. I arkivet söker du på samma sätt som när du ska skapa en bevakning. Fyll i dina nyckelord och tryck på Arkivsök, resultatet presenteras med den senaste träffen överst och under den i omvänd kronologisk ordning. När du gjort din sökning kan du förstås filtrera precis på samma sätt som du kan när du gör en sparad sökning. Klicka i de filter som 9

10 önskas och klicka sedan på Uppdatera. Då uppdateras sökresultatet i din arkivsökning efter de filter och val du gjort. Sökningen visar de 20 senaste träffarna. För att få fram äldre träffar klickar du på Visa äldre träffar, då visas ytterligare 20 träffar (förutsatt att det finns så många). På det viset är det möjligt att stega tillbaka i tiden. För att utgå från ett specifikt datum, klicka på Välj datum längst ner i träfflistan och välj det datum du vill att sökningen skall utgå ifrån. Sökningen visar då inte träffar publicerade efter det datum du valt. Markera och spara Hittade du intressanta artiklar? Genom att markera en eller flera artiklar kan du välja att spara eller skicka vidare. Du kan också välja att markera alla träffar och därefter spara eller skicka vidare dem. Spara artiklarna i en mapp eller i en redan befintlig sparad sökning. För att skicka vidare väljer du en lista du skapat eller Blank där du sedan anger vilken e-postadress du vill skicka till. Vill du spara din arkivsökning? Klicka på Skapa sökprofil av denna sökning. Då kommer din arkivsökning att fortsätta söka framgent. Att hantera nyhetsbrev, maillistor, användare mm. Inställningar för kontot Under Inställningar högst upp i verktyget finns alla inställningar som rör ditt konto. Där kan du ställa in när du vill ha e-post med de artiklar verktyget hittat, vem som skall ha åtkomst, ändra epostadresser och uppgifter Under Ditt konto kan du ändra ditt lösenord, e-postadress och övriga uppgifter. 10

11 Leverans av sökresultat Nyhetsbrev Under Nyhetsbrev ställer du in när du vill ha e-post med de artiklar verktyget hittat åt dig. Du kan få nyhetsbrev upp till 4 gånger per dag och e-post omedelbart om Omedelbart klickas i. Tillsammans innebär att resultat från flera sparade sök kommer i samma nyhetsbrev. Separat innebär att de kommer i ett nyhetsbrev med enbart den valda sparade sökningen. 11

12 Skicka vidare artiklar För att slippa skriva flera e-postadresser när en artikel ska skickas vidare är det möjligt att skapa distributionslistor. Om du till exempel har en grupp som du vill ska ha samma information är det enkelt att skapa en lista och sedan välja den när artiklar är markerade och du klickar på skickaikonen. Via denna tilläggstjänst är det möjligt att vara upp till 100 personer som är användare i samma konto. Under Gruppkonto hanteras underanvändare. Ett konto har alltid en superanvändare som kan dela ut rättigheter, skapa nya profiler och nya användare. Superanvändaren kan låta en underanvändare vara administratör i kontot genom att klicka på nyckeln längst till höger i gruppkontot. Då får underanvändaren samma rättigheter som superanvändaren. Det är dock bara superanvändaren som kan dela ut och ta bort administrationsrättigheten. I inställningarna för gränssnitt kan du välja vilket språk du vill ha, vilken sida du vill se när du loggar in i Aitelluverktyget och hur du vill att dina artiklar ska presenteras. 12

13 Statistik Statistik och ordmoln Statistikfliken ger dig tillgång till enklare statistik över dina profiler. Här visas grafer och tabeller för den valda profilen under de senaste sju dagarna. Det visas också ett ordmoln som visar vilka ord som dominerar i profilens texter. Ett större ord betyder att ordet är mer vanligt än ett mindre ord. 13