PROTOKOLL ÅRSMÖTE

Transkript

1 PROTOKOLL ÅRSMÖTE Plats och tid: Odd Fellows lokal på Idrottsvägen 1A, kl Mötets öppnande Peter Grönfors och Lisa Prytz började årsmötet med att lämna senaste informationen om muddringen av hamnen i Valdemarsvik. Representant från kommun skulle närvarat men fick avboka pga av sjukdom. Årsmötet öppnades av Jens Trosell. 1. Fastställande av röstlängd för mötet. Lista skickades runt där alla närvarande skrev sina namn. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Sittande ordförande Jens Trosell valdes till ordförande för årsmötet samt Maria Feltborn styrelsens sekreterare valdes även till detta för årsmötetsprotokollet. 3.Val av protokolljusterare samt rösträknare. Peter Larsson och Jan Ekberg valdes till justerare av årsmötetsprotokollet. Jan Ekberg valdes även till rösträknare. 4. Utlysning av årsmötet Mötet bedöms ha utlysts på rätt sätt av de närvarande på årsmötet. 5. Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. Kompletterades med övriga frågor. 6. Verksamhetsberättelser för verksamhetsåret a, Kommittéernas verksamhetsberättelser godkändes av årsmötet b, Styrelsens verksamhetsberättelser godkändes av årsmötet. c, Styrelsens förvaltningsberättelse godkändes av årsmötet. 7. Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse beviljades och godkändes. Revisorernas förslag om att kronor kronor pga det goda resultatet, placeras i bryggfonden. Detta godkändes av årsmötet. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen den tid revisionen avser. Styrelsen får ansvarsfrihet för revisionstiden. 9. Behandling av motioner. Det har inkommit en motion om att införskaffa en övernattningsstuga på Arholmen. Det beslutades att frågan ska skjutas till nästkommande årsmöte, år Byggnation av bastun på Arholmen är prioritet under nästkommande år. Diskussion fördes om att det skulle finnas möjlighet att få sötvatten till Arholmen. Holmenkommittén får i uppdrag att titta över det.

2 10. Behandling av förslag från styrelsen. Stadgeändringar: Styrelsen föreslår att WSK:s verksamhets- och räkenskapsår ändras till kalenderår. Vidare föreslås att årsmötet hålls före utgången av mars månad Årsmötet beslutar att bifalla styrelsens förslag. Detta innebär att verksamhets- och räkenskapsåret 2011 löper fram till årsskiftet 2011/2012 samt att näst årsmöte blir i mars I det fall viktiga beslut som har med muddringen att göra behöver fattas kommer styrelsen att kalla till medlemsmöten. 11. Fastställande av verksamhetsplan/budget samt avgifter för kommande verksamhetsår. Kommittéerna har redovisat sina verksamhetsplaner/budget. Diskussion uppstår kring; Ungdomskommittén har önskan om att avyttra E jollarna och istället införskaffa 2 stycken 2 kronor. Finansiering sker via avyttring av E jollarna, sponsring samt egna medel. Slipen/Storängskommittén informerar om att upprustning har påbörjats och kommer att fortsätta av lokalerna på Storängen. Utifrån föregående års nederbörd samt hur året har påbörjats fördes diskussion om vad som är gällande kring försäkring av lokaler samt de båtar/bilar som är uppställda på området. Årsmötet ger styrelsen, i samarbete med Slipen/Storängskommittén, uppdrag att inhämta information om vad som är gällande. Brev kommer att skickas ut till de som har sina båtar/bilar uppställda på området med information om regler/bestämmelser på området samt vad som är gällande utifrån försäkringar. Holmenkommittén har önskemål om att införskaffa nya möbler till Arholmen. Holmenkommittèn ser över olika alternativ samt ser över kostnadsfrågan. Kommittén påminns om möjligheten att få hjälp med viss renoveringsarbete via AME eller JK enheten. Två förslag framkommer: 1. Att en budgetram fastställs vid årsmötet 2. Presentation till samt godtagande av kostnaden av styrelsen därefter redovisning vid nästkommande årsmöte, mars år Omröstning sker och med ordförandeutslag beslutas alternativ nr 2. Årsmötet beslutar enligt framlagda förslag från kommittèerna. 12.Val av funktionärer Håkan Hallgren redovisar valberedningens förslag gällande funktionärer. Styrelsen Jens Trosell, nyval Lisa Prytz, 1 år kvar Maria Feltborn, 1 år kvar Anna Skoglund, 1 år kvar Örjan Dahlberg, nyval Gunilla Falk, 1 år kvar Jonas Karlsson, nyval ordförande vice ordförande sekreterare kassör ersätter P.G suppleant suppleant, Ungdoms och lägerkommittén Felicia Larsson-Prytz, 1 år kvar Lars Johansson, 1 år kvar Nicklas Molin, 1 år kvar Carin Möller, 1 år kvar Daniel Källström, avgår Maria Feltborn, avgår Peter Jonsson, avgår

3 Valberedningen har inga förslag på ersättare. Årsmötet anser att det räcker med 4 ordinarie funktionärer men att kommittèn bör kompletteras med 2 suppleanter. Styrelsen får mandat att tillsätta dessa platser om det är möjligt. Kappseglingskommittèn Torbjörn Gunnarsson, 1 år kvar Ulf Tholander, 1 år kvar Claes Falk, 1 år kvar Peter Dahlberg, omval Nicklas Mohlin, omval Britt-Marie Grönfors, avgår Martin Gunnarsson, nyval ersätter B-M.G Klubholmenkommittèn Per Svensson, 1 år kvar Hans Hansson, 1 år kvar Jan Ekberg, 1 år kvar Lars Karlsson, omval Thomas Lindeberg, avgår Maria Karlsson, nyval ersätter T.L Hamnenkommittèn Kjell Kornebäck, 1 år kvar Rolf Ryd, 1 år kvar Roger Andersson, 1 år kvar Jan Bolund, omval Sonny Hultkranz, omval Leif Andersson, avgår Curt Probell, nyval ersätter L.A Slipenkommittèn / Storängen Michael Johansson, 1 år kvar Lennart Ståhl, 1 år kvar Örjan Croneryd, 1 år kvar Björn Brorsson, omval Lars Franzèn, omval Jörgen Pettersson, omval Kaarlo Paakari, nyval Storängen Jan-Olof Andersson, nyval Storängen Christer Fagerstedt, nyval Storängen Festkommittèn Ulla Salmela Trosell, 1 år kvar Lena Kornebäck, nyval Styrelsen får mandat att komplettera festkommittèn med fler representanter om det är möjligt. Båtkommittèn Jens Siebolds, 1 år kvar Jan Larsson, 1 år kvar

4 Ombud Sven Larsson, ÖSF Torbjörn Gunnarsson, ÖDSF Thomas Lindeberg, Folkets Hus Miljöombud Johanna Feltborn, nyval Hemsida ansvarig Erik Feltborn, nyval NY POST NY POST WSK bladet Per Svensson, omval Revisorer Ann-Sofie Lindqvist, 1 år kvar Alf Öhrman, 1 år kvar Björn Roback, omval Valberedningen Krister Ryding, avgår Jan Larsson 1 år kvar Styrelsen får mandat att komplettera valberedningen med en person. 13. Utse årets WSK:are Bibbi Grönfors utsågs till årets WSK:are. Motiveringen lästes upp och Bibbi fick ett presentkort och applåder. Grattis! 14. Övriga frågor. Lisa Prytz förslår att ungdomar upp till 25 år som aktivt engagerar sig i klubbens verksamhet ska slippa betala medlemsavgiften. Årsmötet beslutar om detta. Nicklas Mohlin lyfter frågan gällande svårigheter att få funktionärer till kappseglingstävlingarna. Kappseglingskommittèn har ofta behov av startpersonal vid tävlingstillfällerna. Diskussion fördes om det är accepterat att sköta starten ifrån båten om funktionärer fattas. Det beslutas att kappseglingskommittèn bestämmer över var och hur starten går men att det ska tydliggöras för alla tävlingsdeltagare senast kl på tävlingsdagen. Anna Skoglund lyfter frågan om nyckeldepositionsavgiften. Nytillverkning av nya nycklar kostar 200 kronor och depositionsavgiften idag är på 100 kronor. Årsmötet beslutar om att höja avgiften för att täcka kostnaderna. Diskussion förs kring hur hamnen kommer att drivas efter att mudddringen har genomförts. Det finns olika alternativ att ta ställning till framöver. Ett alternativ är att WSK bedriver sin verksamhet och kommunen ansvarar för gästhamnen mm, så som det är idag. Ett annat alternativ är att WSK driver sin verksamhet tillsammans med kommunen. Ett tredje alternativ som diskuterades som möjlig är att en privat aktör driver gästhamnen och WSK ansvarar för sin del. Styrelsen får mandat att fortsätta utreda de olika alternativen tillsammans med kommunen och att utarbeta ett förslag som sedan presenterars vid ett medlemsmöte.

5 Pelle Svensson informerar om hur planeringen ser ut gällande bastubyggnationen på Arholmen. Önskan är nu att det Viken blir isbelagd så att man kan börja med att sätta fast bryggan i berget. Därefter påbörjas byggnationen under våren. Valdemarsviks Sparbank planerar att genomföra en X35 cup tävling i sommar Representanter från WSK är inbjudna till ett informationsmöte. Styrelsen föreslår att sammankallande representant från klubbens olika kommittéer inbjuds till kommande års styrelsemöten. Detta för att stärka samarbete och för att kommittéernas frågor och funderingar lättare kan lyftas. Årsmöte ansåg att detta var ett bra förslag. Årsmötet avtackar de som avgår ifrån sina funktionärsuppdrag. Bibbi Grönfors Peter Grönfors Daniel Källström Peter Johansson Leif Andersson Årsmötet gratulerar även årets klubbmästare Peter Dahlberg, Gravad Lax, som får motta klubbens vandringspris. Grattis! 15. Årsmötet avslutas Ordförande Jens Trosell avslutar 2010 års årsmöte. sekreterare Maria Feltborn justerare Jan. Ekberg justerare Peter.Larsson