Nyheter i BAS december 2015

Transkript

1 Nyheter i BAS december 2015 Presenterar nyheterna i korthet. För detaljer rekommenderas t ex manualen. Adressen till BAS är nu BAS ligger alltså numera med krypterad anslutning vilket ger större säkerhet särskilt när man använder BAS i publika nätverk. Du har nu också möjlighet att använda ditt Facebook konto för inloggning om du önskar. Startsidan ser ut som tidigare. Generellt Vi gör om funktionärshanteringen som varit otymplig och ganska rigid. Nu kan klubbarna själva benämna sina funktionärer till vad man önskar. Vill man kalla ordförande för President så är det helt okej. Man anger sina funktionärsbenämningar i BAS K under Grunddata. Varje funktionärbenämning kopplas till en funktionärskategori som vi kallar distributionsgrupp. Detta för att organisationens

2 samordnande delar, regionalt båtförbund och Svenska Båtunionen, skall kunna kommunicera riktat med rätt målgrupp. Från start har vi konverterat alla funktioner till det nya systemet och petat in dem i distributionsgrupper. BAS M Vi går mot en sammanslagning av BAS M och BAS K. Något som påverkar BAS M i den här uppdateringen är att funktionärshanteringen flyttas till BAS K. Den översiktliga bilden med klubbdata och funktionärer finns tillsvidare i BAS M. Efter sammanslagningen (som blir under 2016) kommer du som nu använder BAS M att fortsätta använda samma delar som nu men inom ramen för BAS K.

3 BAS K Medlem Bilden har stuvats om lite för att få plats och några nya delar finns. Persons funktioner i klubben finns nu i BAS K. Lägg till funktion med plus tecknet i grön cirkel, ta bort med kryss i röd cirkel. Ny knapp för att se om det finns något utlånat till aktuell person. Nu kan du göra en direktavisering från medlemsbilden. Dvs du kan göra en enskild faktura utan att gå via Ekonomi > Avisering (som ju är mer anpassad för gruppavisering). Kö

4 Nu kan du länka till ett anmälningsformulär som är öppet utan inloggning. Dvs du kan lägga en länk på klubbens egen hemsida för t ex ansökan om medlemskap. Följer man länken kommer man till ett formulär som samlar anmälningarna i aktuell kö. Vi hade tidigare en lösning där man kunde nå ett liknande formulär via SBUs hemsida. Nu kan ni alltså lägga det direkt på er egen. Schema I schema kan man nu lägga in obokningsbara perioder inom en schemaperiod. Man kan också importera bokningar från Excel fil. Exempelvis om man vill använda ett tidigare schema för att fördela pass bland medlemmarna. Ekonomi Nu kan du skicka med originalavin i en påminnelse. Vid OCR inläsning godkänns differens i belopp om kreditpost finns som tillsammans med debetposten ger avräknat belopp varvid båda posterna avräknas. Nu kan du i Grunddata/avisering välja texter på blanketten "Avi" eller "Faktura" Ny funktion som hanterar nedskrivning av depositioner över tid. och SMS Här har vi förbättrat urvalsmöjligheterna för att hitta rätt målgrupp för utskick.

5 Grunddata Transaktionslogg Under grunddata i BAS K finns nu en transaktionslogg där du ser viktiga händelser, t ex när en plats ändrades och av vem. BAS F Funktionärer Hanteringen av funktioner förändras även för förbunden. Nu kan ni sätta vilka benämningar ni vill på de olika funktionärerna. Detta hanteras under Grunddata. Varje funktionärbenämning kopplas till en funktionärskategori som vi kallar distributionsgrupp. Detta för att organisationens samordnande delar, regionalt båtförbund och Svenska Båtunionen, skall kunna kommunicera riktat med rätt målgrupp. Från start har vi konverterat alla funktioner till det nya systemet och petat in dem i distributionsgrupper. BAS F kompletteras nu med funktion för e postutskick liknande den som finns i BAS K. Det innebär att du kan skicka e post inifrån systemet till grupper som du kan välja efter olika kriterier. Mottagaren får ett meddelande adresserat endast till hen, dvs inga oändliga adresslistor i meddelandets adressfält.