Västra Distriktet Beslutslängd

Transkript

1 Historiska beslut fattade av Västra Distriktet: : Västra Distriktets Service Kommitté registreras som ideell förening : Nytt distrikt bildas vilket får namnet Västra Distriktet : Vi ska kallas oss Gruppservicerepresentant.Förkortas GSR. : : Motion 0730 Att höja litteraturkommitens budget för hyra. Kostnad 1200 kr. Motionsställare: Litteraturkommiten : Motion 0731 Revidering av budget för Rkm och alt Rkm. Kostnad: 7598 kr. Motionsställare: RKM och alt RKM Motion: Revidering av budget för hyra. Litteraturkommiten. Kostnad: +300 kr Motion: 0801Att flytta 500kr från posten praktiska möten till lokalutvecklig. Litteraturkommitten. Kostnad: 0kr Motion: Att använda gratis hyran för lokalen till utveckling av lokalen. Litteraturkommitten. Kostnad: 0kr Motion: Att skriva av en gammal skuld från Nässjö. Litteraturkommiten. Kostnad: 431kr Motion: 0804 Revidering av budget. OI-kommiten. Kostnad: 4382kr Beslut togs att Webbkommiten ska ligga som en under kommite till OI-kommiten :Beslut togs om att Håkan, Tomas och Sonny har attesträtten :Motion:0807:Att ändra i budgeten för S&I p g a ökade resekostnader. Kostnad 726: :Motion:0809 : Att utöka beloppet för litteratur i S&I:s budget till Gbg häktet med 700 kr. Kostnad 700kr :Motion:0810:Att revidera OI:s budget för webbkommittén för att skapa en hemsida för V:a Distr. Kostnad: År 1: 374,95kr. Därefter löpande kostnad på 621,25/år :Motoin:0811: Att frigöra pengar i distriktet så dessa kan användas till service, pengar som skulle varit till polackernas resa hit. Budgeterat var 4000 kr, det användes endast kr. Resterande belopp förs över till annan service : Beslutades att en ad hoc-kommitté skall tillsättas för vidare arbete med en ev delning av distriktet. Marie-Louise NA Borås blev tillsatt som ordförande.

2 081018: Motion: 0812: Att bekosta resa till polen för 2 personer + tillbehör totalt 2500kr : Motion: 0813: Omfördelning i ADM budgen kostnad 0: : Motion: 0814: Vi köper in 200st en inledande guide till NA till Göteborgs häktet : Motion: 0815: Distiktet ställer sig bakom att anårdna en nyårs sammankomst kostand 0kr : Motion: 0816: Vi köper in en laser printer till litteraturkommittén kostand 91kr : Motion: 0817: Omfördelning i OI budget kostnad 0kr : Motion: 0818: Omfördelning i Litt Budget kostnad 0 kr : Motion: 0819: Revidering i budget med 188kr till litteratur till häktet i gbg : Budgeten för år 2009 antogs : Motion: 0901: Beslut taget att höja litteratur lager värdet med till totalt kr : Motion: 0903: Beslut taget att låta S&I och OI kommittéerna arbeta mot att bilda en PR kommitté : Motion 0908: Beslut taget att låta NA-gruppen Borås införskaffa 15st inledande guider. Totaltkostnad 450kr : Motion 0909: Beslut taget att låta litteratur kommittén få milersättning 558 kr för att medverka på Jönköpings talardag : Motion: 0911: Beslut taget att låta grupper som vill ha med sin GSR rapport i protokollet själva maila den in till sekreteraren senast en vecka efter DSK : Motion: 0912: Västra distriktet lägger bud på att arrangera NA-Sveriges 23-årskonvent : Motion: 0913: Antagen motion att ge polengruppen 150 kr för kontorsmaterial : Beslut taget på att vi vill dela Västra Distriktet : Motion 0914: Beslut taget att sammanslå OI kommittén och SI kommittén till en PR kommitté vilket även innebär en ändring av riktlinjerna : Motion 0916: Beslut taget att distriktet ska tillsätta en ad-hoc kommitté som tar fram underlag för hur en delning av distriktet ska komma att se ut : Motion 0917: Beslut taget att ge sammankallande för polengruppen reseersättning för 2 st resor. Kostnad 612 kr.

3 090808: Motion 0918: Att ändra riktlinjerna under underkommittéer till PR kommitté : Motion 0919: Att vi ska använda oss av webb mailen på navastra. Gamla mailadresser ska strykas från kontaktlistan i distriktet fr.o.m. årsskiftet : Motion 0921: Att avsätta ytterligare 2000 kr för adhoc kommitténs fortsatta arbete gällande delning av distriktet : Motion 0922: Att skriva av Getterögruppens skuld på 235kr : Motion 0923: Att skriva av gamla regionsmöteslistor. Egentlig kostnad på 1060kr minus de 15 procent distriktet tjänar på litteraturen. En verklig kostnad på 901kr : Motion 0925: Att höja lagervärdet för litteraturen till kr : Motion 0927: Att föra över kr från distriktet till regionen : Budgeten för år 2010 antogs : Motion 0929 om att skicka kronor till RSK i januari : Motion 0928 om att ändra dagordning/mötesformat på DSK gällande GSRernas forum : Beslut taget att bevilja 1500 kronor till arbetslag/adm för att ge mer utrymme att förbättra servicestrukturen gentemot distriktet : Beslut tas att bevilja dagtraktamente á 75 kronor för vice ordförande i Litteraturkommitten : Konsensusbeslut tas om att Mölndalsgruppen förs in i möteslistan då gruppen inte har någon GSR : Beslut tas att distriktet ställer sig bakom att OR-kommittén anordnar en talardag mars : Motion 0931 antogs angående datorinköp för kassör s:a: 5 kronor : Motion 0932 gällande resa för litteraturkommittén till workshop Sthlm antogs : Motion 0936 från Sveagruppen angående att DSK ställer sig bakom anordnande av konvent i Varberg hösten 2010 antogs Beslut tas att adhoc-kommitténs delningsförslag faller efter röstning Majoriteten röstade ner ADHOC- kommitténs förslag om delning Motion 0937 angående Polenresa antogs.

4 Motion 0940 angående upprättandet av ett servicekonto antogs Motion 0944 att annonsera i GT. Kostnad: 4800 kr (OR-kommittén) antogs Motion 0945 angående eskning av 1645 kronor till datortillbehör för kassörens räkning antogs Motion 0946 angående att RSK skickar 5000 kr till EDM antogs Beslut tas att alla motioner och GSR- rapporter ska skickas in till sekreteraren 2 veckor innan DSK Beslut tas att fem utsedda personer får i uppdrag att bilda en budgivningskommitté, ordförande och kassör för att Västra Distriktet eventuellt ska anordna servicekonferens i april Motion nr1001 gällande 170 kr till sekreteraren DSK antogs Motion nr1002 gällande att föra över kr till regionen antogs Motion nr1004 gällande äskning av respengar till Polengruppen med 762 kronor antogs Motionen från förra DSK nr: 0940 gällande ökad kostnad till 600 kronor antogs Beslut taget att flytta punkten av nomineringar tidigare på dagordningen Motion nr 1005 från TGIF gällande att skänka sex Basic text á 990 kronor antogs Motion nr 1006 från ADMIN angående ny dator för max 6000 kronor antogs Motion nr 1007 Litteraturkommittén gällande höjning av lagret med kr antogs Motion 1008 från RKM gällande nyckelringar till Varbergskonventet. ANTAGEN Motion nr 1010 från Polengruppen gällande workshop i Polen till en kostnad av 2000 kr/pers men max 8000 kronor oavsett hur många som ska åka med. ANTAGEN Motion nr 1011 från Litteraturkommittén gällande revidering av budget för resorna till DSK med 0 kr. ANTAGEN Motion nr 1012 från Litteraturkommittén gällande revidering av budget för postgirokostnader med 0 kronor. ANTAGEN Motion nr 1014 från TGIF gällande att skicka kr till regionen. ANTAGEN Motion nr 1015 från TGIF gällande att Västra distriktet ställer sig bakom att regionen ska skicka kr till världs service. ANTAGEN

5 Motion nr 1101 från ADMIN gällande: att vi ska följa gällande skatteregler, och ta bort traktamente. ANTAGEN Motion nr 1102 från Polengruppen gällande äskning av kostnader för resa med 1031 kronor. ANTAGEN Motion nr 1103 från Litteraturkommittén gällande att flytta inofficiell basic store från mötesrum i BFID till skåp i cafédelen (Johanneskyrkan). Kostnad totalt: 200 kronor. ANTAGEN Motion nr 1104 från OR-kommittén angående att skänka en Basic text till alla beroendekliniker i distriktet. ANTAGEN Distriktet beslutar att fortsätta vara sponsorer åt Polen. RKM är kontaktperson Motion 1006 om revidering av budget - för att medlem i Litteraturkommittén och kunna delta på praktiska möten krävs ibland milersättning. ANTAGEN Motion 1107 om att distriktet skickar 30000:- till regionen. ANTAGEN Motion 1109: Visa NA-video i öppna kanalen och persisk öppna kanalen. ANTAGEN Motion Köpa in roll up som vi kan använda vid mässor och annan offentlig information. ANTAGEN Beslutades att införa nomineringskommitté RKM:erna undrar om distriktet stöttar RKM:erna i att köpa in överbliven litteratur som vi måste sälja slut och ta ansvar för innan vi får nya basic text. Distriktet beslutar för att stå bakom förslaget Motion 1113 Antagen. OR angående Farsigruppens kostnad av annonsering i Persiska telefonkatalogen skall tas från ORs budget kr/år Motion 1115 Åka till Polens gruppsammankomst 2012 ca: 4000 gick på närmre motion 1116 Att fortsätta slinga i öppna kanalen på svenska och persiska 6000 kr Motion 1116:2 Antagen. Distriktets websamordnare har närvaroplikt på dsk 1295 kr ur Ors budget Motion 1117 Antagen. Annonsera ett år till Öppna kanalen kr OR Västra distriktet skall arbeta enligt den nya årscykeln Revidering av beslutslängd ska göras av kassören, vicekassören och ordförande en gång om året.

6 Motion 1118 Antagen. Köpa in en skrivare till sek i DSK. 599 kr Distriktet beslutar att lägga ner Nomineringskommittén Motion 1120 Antagen. Vi har tagit beslut att använda en revisor, kostnad 500 kr/år Vi har tagit beslut på att anta motion Att köpa in en ny laptop till kassören Vi har tagit beslut på att anta motion 1121 Att Litteraturkommittén får ta över kassörens gamla dator Motion 1123 Antagen. Vi har tagit beslut på att val av vice Litteraturansvarig ska ske på DSK Motion 1124 Antagen. Vi har tagit beslut på att Vice litteraturansvarig samt Alternerande OR samordnare har närvaroplikt på DSK Vi har tagit beslut på att dela möteslista med VästgötNA Vi har tagit beslut på att godkänna de nya riktlinjerna med ändringar redan införda Vi har tagit beslut på att lägga vår energi på OR service, NA-hus samt att attrahera till service bland medlemmarna Vi tar beslut på att varje år spara alla dokument, motioner, kassarapporter, DSK protokoll osv. i en pärm som sparas i sju år Vi tar beslut på att beslutlängden skall uppdateras på NA Västras hemsida efter varje DSK så den finns tillgänglig för medlemmar Vi tar beslut på att även vice kassör ska ha tillgång till kontot och ska därmed också få en inloggningsdosa Motion 1301 Antagen. Vi tar beslut på att köpa in 100 frimärken till litteratur kommittén så de kan skicka beställningar smidigt Motion 1302 Antagen. Vi tar beslut att köpa in häftapparat och hålslag till kassörerna Motion 1304 Antagen. Tar beslut på att litteraturkommittén ska ersättas med 2072 kr för reseersättning t o r Varberg-Göteborg Motion 1305 Antagen. Inköp av ny dator till Litteraturkommittéen. Kostnad 4000: Motion 1307 Antagen. Inköp av ny bläckpatron till kassörens skrivare. Kostnad ca 350: Motion 1308 Antagen. Skicka 6000: - till NA Svenska Regionen. Kostnad 6000:-

7 Motion 1309 Antagen. Inköp av kontorsmaterial till kassören. Kostnad 200: Motion 1310 Antagen. Höjning av budgeten för Administrativa Kommittén för att betala räkningar resten av år Kostnad 2150: Motion 1401 Antagen. Att omfördela 2393: - från ORs konto Resor till ORkommittémötet till kontot Servicekonferens. Kostnad 2393: Motion 1402 Antagen. Uddevallagruppen vill äska pengar för att sända NA-filmen i lokal- TV under ett år. Kostnad 900: Motion 1403 Antagen. OR-kommitténs nya arbetsbeskrivningar läggs till i NA Västra Distriktets riktlinjer Beslut. Kassörerna betalar skulden (459,24) som finns på tredje kontot (evenemangskontot) och avslutarsedan kontott. Kvar blir då D-väskans konto och Litteraturkontot Beslut togs på att Sveagruppen får skriva av sin litteraturskuld som inte går att finna. Undersökning har gjorts men inga uppgifter finns på när och hur mycket Beslut. I slutet på varje DSK-möte ska två GSRer utses och få säga hur det känns efter mötet och hur de upplevt dagen Beslut. Avgående Adminkommitté (feb feb 2014) beviljas ansvarsfrihet Motion 1404 Antagen. Sekreteraren ändrar formuleringen i Riktlinjerna som rör fastställandet av beslutsmässighet. Nya formuleringen blir Om en grupp inte har varit på två DSK-möten efter varandra och inte är där vid det tredje mötet ska den gruppen inte räknas med vid FASTSTÄLLANDET av beslutsmässigheten. Alla närvarande grupper vid ett DSK-möte ska räknas in i beslutsmässigheten Sittande RKM ska flytta och byter därmed distrikt men har önskan om att fortsätta som RKM tiden ut (feb 2015). Beslut tas att det är okej att ta ut reseersättning så länge det håller sig inom budgeten för Regionskommittén Beslut. Distriktets RKM rapporterar in hela distriktets möteslista till NAWS Beslut. Lagersaldot för Litteraturkommittén skall vara kr Beslut. Distriktets kassör får mandat att representera distriktet som RKM på nästa RSKmöte i november 2014.

8 Motion Antagen. Distriktet ställer sig bakom Jönköpings motion om att lägga bud på NA Sveriges 30-års konvent Motion Antagen. Litteraturen vill köpa ny skrivare då den gamla är trasig. Detta för att kunna skriva ut ordrar m.m. Kostnad 400: Distriktet beslutade att skicka ytterligare 6000: - i bidrag till regionen utöver de 4000: - som är budgeterade. Totalbelopp till regionen blir då : Motion 1501: Antagen. Rkm vill ha 4000 kr till för att kunna resa till servicekonferensen i Östersund Motion 1502: Antagen. Litteraturen får 1800 kr till pga att deras hyra har höjts från 200kr till 350kr Motion 1505: Antagen. Här och nu Stenungsund och Fri att leva Lilla Edet vill anordna ett midsommarkonvent Dicky valdes till ordförande. Christian till kassör Motion 1506: Antagen. Justering i OR`s budget. Att omfördela 1275 kr från kontot Litteratur i OR`s budget och tillföra dessa medel till kontot Servicekonferens Tova förklarar att Admin tagit beslut på en årscykel Vi har aldrig börjat tillämpa det beslutet. Admin ställer en fråga till grupperna om vad vi skall göra. Förslag: Ändra nuvarande årscykel till den vi arbetar med idag med tillägget att Tova ändrar på vissa datum och detaljer. Beslut:Ja Admin ställer frågan till GSRerna om admin kan se över riktlinjerna, ta fram förslag för hur det skulle kunna se ut och sen presenterar det. Det finns idag en hel del felaktigheter.beslut: Ja Beslut:Ang. senaste talardagen. 30 kr utav varje registrerande betalande medlem skall gå till OR. OR köper litteratur för det för att ge till häkten och instutitioner. 148 st a 30 kr blir 4400kr Beslut: Kent nomineras och väljs till kassör i konvent kommitten för midsommar konventet i Backamo Motion 1508: Antagen. Dator till websamordnaren. Kostnad. 5000kr Motion 1509: Antagen. 555kr i rese ersättning till kassören för att delta i kommitte möten inför midsommarkonventet i Backamo Dskt godkänner ändringarna som adhoc kommitten (admin) gjort i riktlinjerna Motion 1511: Antagen. Femte gruppen om att skriva nyhetsbrev Motion 1513: Antagen. Om att anordna ett midsommarkonvent 2016.

9 Motion 1514: Antagen. Att sända på öppna kanalen Motion 1515: Antagen. Att skicka kr till regionen Beslut: Kent vald till ordf för midsommarkonvent kommitten Beslut: Anders vald till kassör för midsommarkonventkommitten Beslut: Dsk ställer sig bakom att Leif blir tillförodrad RKM till den nuvarande alt.rkm Motion 1516: Antagen kr som DSK ger till komtillbaka gruppen som i sin tur köper in Basic Text och skänker det till gemenskapen i Polen Motion 1601: Antagen. Ändra milersättningen i OR-kommitténs budget för 2016 till kr/mil istället för de 18 kr/mil som står nu Motion 1602: Antagen. Omfördela medlen inom ORs budget. Minskar resekostnader till DSK från kr till kr. Ökar ersättningen för resor till OR kommitténs praktiska möten. En ökning med kr. Detta innebär en total ökning av kostnader om 738 kr i budget Motion 1603: Antagen. Justera ORs budget med kr avseende kostnader för telefonsamordnarens inköp av telefoner och telefonkort för att tillhandahålla de grupper som önskar göra telefonservice Motion Antagen. Kom Tillbakagruppen i Varberg vill att distriktet skickar kr som bidrag till regionen i och med att vi har utrymme för detta. Vid utgången av mars fanns det kr i distriktets kassa Basic Text till Polen ska köpas in med bidrag från Västra Distriktet, kr, Varberg, kr och VästgötNA kr. Det finns ca kr kvar av de insamlade medlen efter att alla böcker köpts in. Den del av överskottet som är hänförligt till Västra Distriktet ska skickas till EDM för att stödja svaga regioner i Europa Motion 1605: Återkallades Motion 1606: Antagen. Den nya Outreachkommittén beviljas 6.000kr i reseersättning under ett år. Beräknat på en bil och 18.50kr per mil Underkommittérnas rapporter ska vara grupperna tillhanda 2 veckor innan DSK-mötet äger rum. Inför DSK-mötet som är den 13 aug 2016 sker detta m.h.a. Admins och ORs ordföranden som mailar dessa då det inte finns någon webansvarig. Nytt beslut på distributionssätt tas nästa DSK-möte Muntlig rapportering på DSK-mötet görs av OR-kommittén samt kassören. Övriga underkommittéer gör det endast om det är något speciellt som måste tas upp.

10 Admins ordf och vice ordf får i uppdrag att kontakta och söka information om hur andra distrikt har lagt upp sitt DSK-möte. Återkoppling på DSK-möte i aug 2016.