PROTOKOLL FRÅN KRETSMÖTE 20 AUGUSTI 2011

Transkript

1 PROTOKOLL FRÅN KRETSMÖTE 20 AUGUSTI Mötet öppnas av tillförordnad ordförande. 2. Presentationsrunda med GSR-rapporter: a) Bara för idag gruppen, 2-5 deltagare. Behöver fler folk som kommer, kontakta för info. b) Sveagruppen Varberg, deltagare i snitt. c) Frölundagruppen, 6-10 deltagare. Inga förändringar. d) Vårvädersgruppen, 3-20 deltagare. Vårvädersgruppen har info på Aleforshemmet 1 ggr/mån. Vi är också sponsorgrupp till Bara för idag -gruppen på Skogome. Fortsatt tillströmning av nykomlingar främst kvinnor. e) Mölndalsgruppen, 25 fasta, 10 besökande deltagare. Tidigare åtgärder vad avser info t.ex. till alkoholkliniken Brofästet, behandlingsinstitutionerna Valet och Aleforsstiftelsen synes ha gett resultat. Fem medlemmar har tillkommit därifrån. Annonsering i Mölndalsposten har däremot inte gett synbart resultat. Genom Göteborgskretsens hemsida har minst två medlemmar tillkommit. Två tre deltagare har tillkommit genom vänner och bekantas tolftestegsarbete. Sedan 27 juli har mötestiderna kortats ner till en timma, såväl söndag som tisdag och torsdag. Det är för tidigt att nu dra en alltför positiv slutsats, men faktum är att tisdags- och torsdagsmötena har fått fler besökare från en-tre till fem-tio och söndagarna från ca tio till tretton-femton. Den tryckta möteslistan stämmer ej, dessa tider gäller: Tisdag , Torsdag , Söndag f) Västergruppen Kungsbacka, deltagare. g) YPAA Into Action, deltagare. h) Göteborgsgruppen, 5-18 deltagare. i) Katrinelundsgruppen, 5-8 deltagare. Mötestid, Johanneskyrkan Lördag Dagordningen godkänns och två justerare utses, K i Mölndalsgruppen och B i Göteborgsgruppen. 4. Sekreteraren läser föregående protokoll och beslutas tillföra Olika grupper i AA till föregående mötes protokoll. Sedan godkänns föregående protokoll.

2 5. Anmälan övriga frågor: Utökning till regionen och inbjudan Harry Månsus. 6. Övriga frågor: a) Göteborgskretsens önskan är att förstärka tillvägagångssättet av röstförfarandet på regionmöten. L:s förslag (se bilaga 2) är överensstämmande med servicehandbokens förslag. b) Nytryckta möteslistor finns att hämta på Vårvädersgruppens lokal. AB kommer inte att sköta kontakt med tryckeri och program för listorna längre. Vi behöver ny ansvarig för detta. AB hjälper gärna till att lämna över sin kunskap till nästa ansvarig och redogör för förfarandet. GSR:erna får be sina grupper om förslag på ny ansvarig för möteslistorna. c) Mölndalsgruppens förslag är samma som L:s förutom 3 representanter per krets istället för 2 stycken. d) Förslag om att Harry Månsus ska komma till Göteborg och tala till oss. e) Beslut: Punkt a och c röstas mellan och punkt a väljs. f) Beslut: Kretsen vill bjuda in Harry Månsus och ber honom om förslag att komma hit till Göteborg. 7. Inga inkomna skrivelser. 8. GSR:er kan ta med till respektive grupp nomineringsförslag till kretsen: webbmaster, vice kassör och vice sekreterare. Punkt 8 i dagordningen felaktig angående info-kommittén, BL kollar med berörda. Det behövs nominerade tjänare till regionen: Ordförande, servicedelegater och två suppleanter. 9. B i Göteborgsgruppen valdes till regionrepresentant och G i Västergruppen i Kungsbacka valdes till suppleant. 10. Rapporter a) Jourtelefonen bifogar mejl. Hej alla! Tyvärr kunde jag inte delta på kretsmötet förra helgen, men här kommer en rapport från jourtelefonen som jag övertog på kretsmötet i maj. I början var det mycket lugnt, ett tag var det bara ett samtal i veckan, då som oftast pårörande som ville prata om sina anhörigas alkoholproblem och få råd och stöd. Under semestern var det tidvis fler samtal, så mycket som en om dagen, många praktiska fråger, av typen "När är nästa möte?" och ett jätteroglit samtal från en dam som ville prata med "ledaren för AA" och berätta om att hennes företag hade en jättebra behandling för alkoholism, något ALLA medlemmer i AA borde få höra om (om de var villiga att betale x antal kronor självklart!). De flesta alkoholister som ringde hade redan varit på möten i AA tidigare och ville bara berätta för mig att de snart skulle börja gå på möten igen, men var ovilliga att träffa någon eller avtala att träffas på ett möte. I början på juli var det ett samtal från en lidande alkoholist (kvinna) som jag följde upp med ett tolvtestegssamtal - tilsammans med en annan tjej i gemenskapen åkte jag

3 hem till kvinnan och vi berättade om hur vi blivit nyktra tack vore AA. Denna kvinna kom med i gemenskapen direkt, har hållit sig nykter, går på möten, och jobbar stegen med en sponsor. Det har varit lite ovant att förhålla sig till att ha med en extra telefon överallt som är tyst i typ en vecka men sen när det ringer är det jätteviktigt, och jag har tyvärr missat några samtal. Men de veckor jag har varit bortrest i sommar har C från YPAA Into Action tagit hand om jourtelefonen, och över lag har det fungerat mycket bra. Mvh, A Sisters in Sobriety International / Swenglish women's group in Gothenburg, Sweden b) Ingen information från info-kommittén. BL kontaktar dem. c) Nästa regionmöte 1 oktober. Flera tjänare saknas. d) Ordförande läser kassörens rapport och mötet godkänner förslaget. Se bilaga 1. e) Litteraturansvarig informerar, kronor snitt på bokförsäljning per månad. Utskick kommer till alla GSR:er på våra böcker i lager. 11. Inga motioner. 12. Nästa kretsmöte 19 november 2011 kl Vårvädergruppens lokaler. 13. Mötet avslutas. PROTOKOLLET REDIGERAT FÖR PUBLICERING PÅ WEBBEN AV WEBMASTER

4 Bilaga 1 Frivilliga bidrag Utgifter Avgift plusgirot 111,5 Marklandsgruppen 6000 Inköp litteratur 1805 Centrumgr i Alingsås 1230 Regionen friv.bidr Vårvädersgruppen 930 Fika Kretsmöte 178,77 Oscar Fredrikgruppen 600 Fika Regionsmöte 400 Summa frivilliga bidrag 8760 Inkomster Litteratur försäljn 2685 Summa litteratur 2685 Utgifter totalt 4495,27 Inkomster totalt Förslag till Frivilliga bidrag: Ingående saldo ,90 kr Regionen kr Inkomster Servicekontoret kr Utgifter -4495,27 Utgående saldo ,63 kr Inkomster litt.försäljn 20 maj - 20 aug 2010 Inkomster Litteratur försäljn 1400 Litteratur försäljn 300 Katrinelundsgr 380 Litteratur försäljn 1440 Katrinelundsgr 300 Summa litteratur 3820 Utgifter AA sverige litt 3265

5 Bilaga AA Göteborgskretsen Hur behöver vi förändra röstförfarandet för att få en fungerande region? Röstberättigade i nuvarande system är: Ordförande för regionen Sekreterare för regionen Kassör för regionen 1 Representant för varje krets (för närvarande 3 st) Detta innebär att Region och Kretsar har lika många röster, vid en omröstning med full bemanning, som det ser ut idag. Förslag att framföras vid nästa regionmöte. Regionen behåller sina 3 röster. 2 representanter per krets. Grupper i vilande krets tilldelas 2 röster (t. ex. Skaraborgskretsen) Detta innebär att Regionen får tre röster, som tidigare, men Kretsarna får 8 röster. Förslaget innebär en liten förändring av röstförfarande och är helt i enlighet med servicehandbokens rekommendationer. Beslutsrätten är tryggad. L