Protokoll regionmöte Östra regionen Söndag den 20/5, 12:00-15:00 Strängnäsgruppen, Dalsängsgatan 15 A, Strängnäs

Transkript

1 Protokoll regionmöte Östra regionen Söndag den 20/5, 12:00-15:00 Strängnäsgruppen, Dalsängsgatan 15 A, Strängnäs Alla GSR var speciellt inbjudna, utfallet från SK2018 redovisas. Rösträtt 8 st kretsrepresentanter + 3 tjänare (ordförande, sekreterare och kassör). 1. Mötet öppnas. Ingressen, traditionerna och riktlinjer för regionen läses Ordförande öppnade mötet och texterna lästes. 2. Presentation av de närvarande Krets 1: Tönnes servicedelegat Krets 2: Kerstin ordförande Krets 3: Filip ordförande Krets 4: Patric ordförande, Sussanne sekreterare Krets 5: Johan ordförande Krets 6: Christer kretsrepresentant Krets 8: Jan vice ordförande YPAA: Peter representant Servicedelegater: Per sammankallande Kjell ordförande, Conny kassör, Ulla sekreterare och 15 observatörer. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4. Yttrandefrihet för observatörer Ja, observatörer tillåts yttra sig under mötet. 5. Val av justerare, inom krets 2 Kerstin ordförande krets 2 valdes att justera protokollet. 6. Övriga frågor anmäles 4 st övriga frågor anmäldes. 7. Protokoll från föregående möte Sekreteraren gick igenom väsentligheter och besluten från föregående möte, varefter protokollet godkändes.

2 8. Rapport från regionens gruppsamvetsmöte Sekreteraren gick igenom anteckningarna. En stor del av mötet gick till en genomgång av motionerna. Övriga frågor som togs upp: Vid val av ledamöter till FR finns en tolkningsfråga i Servicehandboken: Den som är intresserad av att ingå som ledamot i Förtroenderådet och tror sig kunna bidra till arbetet som representant från sin region börjar med att berätta detta på ett praktiskt möte i sin hemgrupp. Därefter följer han/hon med och presenterar sig på ett Krets/Regionmöte. Frågan är hur vi tolkar Krets/Regionmöte, betyder / och eller eller? Formuleringen i Servicehandboken är inte korrekt, det är självklart att personen bör presentera sig både på krets och regionmöte för att kunna bli nominerad. När det står han/hon betyder det däremot han eller hon. Ny punkt på dagordningen om rapport från informationsuppdrag? Nu när ÖRIK inte finns kvar kan det va viktigt att ändå uppmärksamma detta. Vi uppfattar att regionen inte har någon direkt koppling till den servicen i dagens läge, den ligger numera på kretsarna och de bör rapportera på alla regionmöten från dessa kommittéer. Beslut: Ingen ny punkt på dagordningen. Kan kretsordföranden få bordlägga frågor som den känner att den vill få kretsen med sig på innan beslut? Bordläggs frågan helt då, eller hoppar vi bara över den kretsens röst? Lite beroende på vilken fråga det gäller, men det borde vara OK att bordlägga hela frågan. Alla ska var med på att bordlägga frågan, om nej från någon, får kretsordföranden anpassa sig till det. Det bör finnas ett bra skäl till bordlägga en fråga. Ska observatörerna få yttra sig på regionmötena? Varje möte bör fråga om observatörerna får yttrandefrihet under mötet. Beslut: Tillägg på dagordningen. Kan en manlig kretsrepresentant komma och informera om kretsen i en kvinnogrupp? Gäller Tradition 3 eller inte? Förslag att gå dit lite innan och fråga om det är OK. Vi kan enligt traditionerna inte stänga ute någon, men det kan också blir stora konflikter därför att en del medlemmar tycker att de har rätt att ha specifika grupper, pga dubbla stigman. Kan vi skicka ut allas telefonnummer inom regionen? Conny, kassör säger nej, övriga på mötet tyckte det var OK. Sekreteraren skickar ut en lista när alla berörda sagt ja. Hur viktigt är det för regionen att följa riktlinjerna för nomineringar? Principen kan underordnas om det anses av betydande vikt. Riktlinjerna bör följas, det finns en orsak till att vi har dem.

3 Frågor som behandlats i grupper och kretsar: 9. Namnförslag till tjänare a) Östra regionen Inga vakanser. b) Servicedelegat/suppleant Inga förslag. c) Förtroenderådets olika tjänaruppdrag NSD: Valle S presenterade sig, AACV är redan skickat till FRNK, regionen ställer sig bakom förslaget. Rapporter 10. Kretsarna och YPAA informerar, kort redogörelse Se slutet av protokollet. 11. Ekonomisk rapport Se separat pdf-fil. 12. Servicedelegaterna och rapport från SK2018 Kort muntlig rapport från SK2018 på mötet, protokollet finns på hemsidan. Övrig rapport se slutet av protokollet. 13. Förtroenderådet och dess kommittéer Eftersom regionen inte har någon representant invald i FR blir regionens ordförande inbjuden till FR-mötena utan rösträtt, tills vi har en representant. Rapporten vi fick på mötet idag var att ekonomin för AA i Sverige inte är helt tillfredsställande. Vi behöver därför försöka öka våra frivilliga bidrag. 14. Internationella delegater Kort muntlig rapport om att NSD Ronald varit på Norges servicekonferens och att NSD Jan varit på Finlands 70 års-konvent, den senare överlämnade en signerad Stora boken från AA i Sverige. Rapporterna finns i sin helhet på hemsidan. 15. Övriga frågor Filip krets 3: Kretsen har en önskan om att regionens gruppsamvetsmöte förs in i kalendern. Frågan hänskjuts till regionens gruppsamvetsmöte i augusti, pga tidsbrist. Per servicedelegat: Eventuell reseersättning för servicedelegaters närvaro på Landsmötet. Servicedelegater i Södra och Västra regionerna har föreslagit ett servicedelegatmöte på Landsmötet i Karlstad.

4 Motionen angående detta blev avslagen, men servicedelegaterna vill träffas trots det. Frågan är: vem står för kostnaden, regionen eller kretsarna? I Servicehandboken står det att kommittémöten inte ska förekomma på Landsmötet, gäller detsamma för servicedelegaterna? Vi kom inte fram till något bra svar på frågorna och kunde inte ta något beslut. Kretsarna tar med sig frågan till kommande kretsmöten i höst. Kerstin krets 2: Hur gör kretsarna med sina pengar? Hur sköts insättningarna till banken? En del har ideella föreningar som sköter ekonomin, andra använder kassörens privata konton. Bankerna har blivit lite snävare, man måste numera registrera sig hos dem, för att de vill förhindra pengatvätt. Susanne krets 4: Hur är praxis vid val, frågar vi om personerna har gjort stegen? På senaste kretsmötet kom frågan upp om vad som krävs för tjänaruppdrag. Frågar ni i de andra kretsarna om personen i fråga har jobbat i stegen? Givet är antal år i nykterhet, vilka uppdrag man haft, de är de viktigaste frågorna, men Lite olika i kretsarna, en del frågar och en del inte, verkar vara en känslig fråga. 16. Kommande möte Söndag 23/9, 12:00-15:00, Salabackekyrkan, Lästmakargatan 7 B, Uppsala. 17. Mötet avslutas, hatten går runt, Sinnesrobönen Ordförande tackade för mötet, hatten gick runt, även Swish fanns tillgängligt och vi avslutade med Sinnesrobönen. Vid protokollet: Ulla E sekreterare Östra regionen Justerat: Kerstin N ordförande krets 2 Plusgiro: E-post: ostraregionenaa@gmail.com Webb: VÅR GEMENSAMMA VÄLFÄRD BÖR KOMMA I FÖRSTA HAND VÅRA LEDARE ÄR BLOTT BETRODDA TJÄNARE, DE STYR INTE VÅRT ENDA SYFTE ÄR ATT FÖRA BUDSKAPET VIDARE

5 Krets 1 Kretsmöte 19/5, 9 st närvarande. De två grupper som var närvarande rapporterade att de fungerar bra. Stormötet kretsen arrangerat fortlöpte bra och tillströmningen av besökare var god. Kretsens ekonomi är god och överskottet fördelas enl principen. Ordinarie servicedelegaten roterar snart ut och vice går in som ordinarie. Kretsen saknar sekreterare, vice sekreterare och vice kretsrepresentant. Handengruppen efterfrågade erfarenheter av föreningsbildning i AA. Kretsen har registrerat ett mailkonto: krets1aa@gmail.com Nuvarande representant från kretsen i SISSAA entledigades från uppdraget och ny representant valdes. Representanter från kretsen kommer att fortsätta besöka alla grupper i kretsen. 3:e traditionen diskuterades och kretsen har inga synpunkter på gruppernas tolkning av traditionen. Tönnes servicedelegatsuppleant krets 1 Krets 2 Kretsmöte 19/5 hos Solnagruppen. 14/19 grupper, 2 grupper hade lämnat återbud, närvarande 25 st. Vi började med kretssamvetsmöte kl där alla var överens om vikten av samvetsmöte. Vi bytte erfarenheter hur vi för budskapet vidare, sponsra även in i service, läsa protokollen där viktig info kan hämtas, ta med nykomlingar till kretsmöten, besöka andra grupper m.m. Därefter kretsmöte, 1 grupp har problem med inbrott i lokalen, bad om råd och hjälp. Vaxholmsgruppen åter igång och närvarande på kretsmötet som hälsades välkommen tillbaka. Telefonlista med reserver vid återbud upprättades efter önskemål från sjukhusansvarig. De flesta grupper fungerar bra och även fler nykomlingar har kommit på möten vilket är glädjande. Beslut om observatörers rätt till yttrande beror på om tid finns och frågor ska vara relevanta för mötet. Kassarapport redovisades av vice kassör, kretsen skickar pengar enligt gällande princip. SISSA informerade om träffar och kommande infomöten, bl.a. med Harry Månsus som berättar om sina 4 år som vän till AA. Hur gör andra kretsar med hattpengar? Svårt med kontanter till bank. Att ordna kretsmöte kan bidra till intresse för gruppens medlemmar som då ev är med och gör service. En äldre medlem följer med en nyvald GSR på första kretsmöte för att stötta, bra tanke när gruppen har svårt att få folk till serviceuppdrag. Alla var överens om att tiden för kretsmötet är bra, ( ). Nästa möte hos Rotebrogruppen lördag den 22/9 kl Vi tackade Solnagruppen som stod för möte, hatten gick runt och avslutade med Sinnesrobönen. Kerstin ordförande krets 2

6 Krets 3 Vi är en i det stora hela en välfungerande krets. Vi saknar en del servicepositioner men de är tydligt annonserade och nu ute bland grupperna. Söker: vice ordförande, vice sekreterare, kassör, vice kassör och servicedelegat suppleant. Vi har numera valt i en representant i SISSA för krets 3. Trots avsaknad av kassörer så har kretsen koll på ekonomin som är god. Vi har ca 22 grupper i kretsen och vid det senaste mötet så var ca hälften av dem närvarande. Däremot kan sägas att vi ofta har många besökare som kommer dit och lyssnar vilket gör att mötena som vi har på servicekontoret är välbesökta. Vid de senaste mötet så delade GSR från de närvarande grupperna generöst om vissa förbättringsmöjligheter som fanns i grupperna. Detta ledde till ett mycket fint och för många givande möte. Vi har beslutat oss om att även införa gruppsamvetsmöten i kretsen. Något som vi tidigare har haft efter våra vanliga möten vid något tillfälle. Beslut fattades om att nu ha enskilda gruppsamvetsmöten vid två tillfällen per år. Kretsen har en fråga till östra regionen om deras gruppsamvetsmöten. En önskan om att de skall annonseras i kalendern på aa.se. Ordförande att ta upp vid nästa regionsmöte. Filip ordförande krets 3 Krets 4 I krets 4 ingår 21 grupper. Kommunikationen inom krets 4 och dess grupper har inte fungerat. Vilket vi tror är anledningen till den lilla representation av GSR till kretsmöten. Nu har kretsen bestämt oss för en tre-stegs-raket som innebär 1) kontakt med alla grupper genom att skicka pappersbrev till alla. 2) inbjudningar till alla grupper till Uppsala och ett gruppsamvetsmöte utifrån "Vår gemensamma välfärd" 3) hålla praktiskt möte i anslutning till gruppsamvetsmötet. De flesta serviceposter i krets 4 är tillsatta. Sussanne sekreterare krets 4 Krets 5 Kretsen (12 av ca 29 grupper närvarande, 3 st observatörer) hade den den 24 april praktiskt möte, vilket huvudsakligen omfattade Pers (Servicedelegat) rapport från Servicekonferensen. Utöver detta konstaterades att inga nomineringar kommit från grupperna till varken kretsen (v sekr & v ordf saknas) eller central service (ca 20 tjänare behövs). Kassör och vice kassör framarbetar förslag på ideell förening (likt andra grupper förfarit) för att hantera kretsens ekonomi. Kretsen framtar egen e-postadress (kretsfemostraregionen@gmail.com) samt uppmanar de grupper som saknar sådan att göra detsamma. Johan ordförande krets 5

7 Krets 6 Vi hade kretsmöte den 5/ på Gästabudsgruppen i Nyköping. Endast 7 grupper var representerade av 27 st. Erland rapporterade från servicekonferensen, det kom på tal om att det är svårt att få tjänare. Till poster i förtroenderådet och detta kan bero på okunskap och rädsla att inte kunna det som krävs. Så Erland berättade om sitt uppdrag som servicedelegat och vad som ingår i detta uppdrag. Vi diskuterade hur vi för budskapet vidare och våra beteenden speglar hur vi blivit fostrade i AA och då ser andra hur vi blivit förändrade. Vi pratade om medaljer och att dom inte har något med AA att göra men att det är upp till varje grupp att avgöra hur dom vill göra. Kretsen beslutade att skaffa en personoberoende mailadress aa.krets6@gmail.och föreslog att alla grupper bör göra samma sak. Nästa krets möte blir i Finnspång 1/ kl 10 Christer kretsrepresentant krets 6 Krets 8 Vi hade ett kretsmöte för krets i nystartade Hallstahammargruppen. Det fanns representanter från 10 olika grupper på mötet. Det är fler än vi varit på länge vilket vi ser som positivt och är väldigt glada över. Då vi har för avsikt att försöka locka fler grupper till våra kretsmöten och vi är osäkra på hur många grupper vi är i kretsen tog vår sekreterare på sig att undersöka med huvudkontoret hur många och vilka grupper som tillhör oss. I rapport från grupperna så fick vi bland annat veta att Hammarbygruppen har haft problem med konflikter och misstämning vilket i första steget har lett till att medlemmar undvikit att gå på möten och att mötesdeltagandet sjunkit. Efter flera öppna konflikter har man haft flera extra gruppsamvetsmöten och försök till enskilda samtal utan att lyckas få någon försoning. Flera medlemmar har meddelat att de lämnar gruppen. Efter ett sista gruppsamvetsmöte så beslöt gruppen gemensamt att lämna allt bakom sig, dra ett streck över allt och förlåta alla samt ägna tid och energi på medlemmarnas tillfrisknande. Mötesdeltagandet är dock fortfarande lågt och det är tomt på flera tjänar poster, men man jobbar på att hålla alla möten öppna och att öka antalet besökare. Man har också ett gott samarbete med och hjälp av Koppargruppen. Vi har en nystartad grupp i Västerås. Skiljebogruppen som startade 9/4 och har möten måndagar och torsdagar 18-19,00. De håller till i Thomaskyrkan, Cedergatan 1 i Västerås. I övrigt inget som direkt sticker ut i rapporter från grupperna. Vi hade sedan ett gruppsamvetsmöte om tradition 11. Vi var överens om att det är bra både för vår egen nykterhet och för AA som stort att vi håller på traditionerna och inte går ut med namn eller bild i press, radio och TV. Vi tog ett beslut om att anordna ett endagarskonvent i vår krets gällande Vår gemensamma välfärd vi utsåg Eva Lena från Örebrogruppen som ansvarig för arbetsgruppen att genomföra det konventet.

8 Flera grupper rapporterar att de inte får protokoll från regionens möten. Vi tog därför beslut om att ordförande skickar protokollen till sekreteraren som sedan skickar ut dem till alla i kretsen. I en kort rapport från Arosmötet fick vi veta att det hade varit ett välbesökt möte i år med uppskattningsvis besökare vilket gjorde att litteratur och smörgåsar snabbt sålde slut. Mycket bra uppslutning och servicevilja rapporterades från mötet där många hjälpte till att ställa i ordning inför och tillrätta saker efter mötet. Kassören räknar med ett överskott från årets Arosmöte med kronor även om redovisningen inte är riktigt klar ännu. Överlag rapporteras bara om positiva kommentarer från årets Arosmöte. Vi hyser goda förhoppningar om ett stormöte även nästa år. Kretsens kassa är god mycket på grund av att vi alltid spar ihop en buffert inför Arosmötet i händelse av oförutsedda utgifter som vi nu kan fördela enligt principen. Kretsen hade en kassa av kronor att fördela. Synpunkterna på kretsmötet var enbart positiva där vi lyckades bli klara i god tid. Alla tyckte det hade vart ett bra möte och att det var kul att vi fick hålla till i relativt nystartade Hallstahammargruppen. Nästa kretsmöte blir i Fagersta , Jan B vice ordförande krets 8 YPAA Stockholm Ikväll (söndag) var vi 12 stycken på YPAA Centralgruppen Stockholm, vi återgår till det normala. Lördagar och Söndagar har nu skilt på sig så att vi inte delar på servicen längre. Men nya människor och flera nykomlingar har kommit till Söndagar, så vi fortsätter byggandet! Peter S representant YPAA Stockholm Servicedelegaterna Sammanfattning Servicedelegatmöte i Strängnäs Vi var 6 deltagande servicedelegater och 1 observatör. Vid genomgång av föregående mötesprotokoll och dagordning som finns framkom behov av att gå igenom och ändra dagordning för våra möten. Gert tar fram förslag till nästa möte. 5 kretsar var representerade och rapporter från dessa kretsar visade på olika engagemang av grupperna. Vissa kretsar har stort antal grupper deltagande vid kretsmöten medan andra kretsar har svårt att få grupper att delta i arbetet inom kretsen. Viss tid gick åt till att diskutera 2018 års servicekonferens och en större del ägnades åt att planera hur vi skall förbereda servicedelegaters deltagande i kommande servicekonferenser och främst Bestämdes att vi skulle fortsätta hanteringen och vilka kretsar som har behov av delegater vid nästa möte i september.

9 Övrig fråga var hur vi finansierar kommande servicedelagatmöte vid Landsmötet i Karlstad. Diskussionen gick om man skulle ha en fast summa eller om reseersättning efter redovisade kostnader och vi beslutade att ersättningen skall begäras från regionen med redovisning som vanligt med bilersättning eller tågbiljett fram och tillbaka från bostadsort till Karlstad. Möte för servicedelegater skall hållas vid Landsmötet i Karlstad i augusti och för servicedelegaterna i Östra regionen i samband med regionmöte den 23/9, plats ej bestämd än. Gert P servicedelegat