Handlingsplan för lika rättigheter och möjligheter Kulturgeografiska institutionen, Stockholms universitet Höstterminen 2014 höstterminen 2015

Transkript

1 Handlingsplan för lika rättigheter och möjligheter Kulturgeografiska institutionen, Stockholms universitet Höstterminen höstterminen 2015 Handlingsplan för lika rättigheter och möjligheter för Kulturgeografiska institutionen ht ht 2015 fastställd av institutionsstyrelsen Problem och mål Åtgärd Ansvar Tidplan 1. Problem: Bristande information för icke svenskspråkiga nyanställda. Mål: Förbättrad information på engelska för nyanställda. 2. Problem: Skriftlig kommunikation (epost) på svenska kan inte förstås av alla anställda. Mål: Att icke svenskspråkiga medarbetare ska kunna tillgodogöra sig skriftlig information bättre. 3. Problem: Muntlig kommunikation på svenska kan inte förstås av alla anställda. Mål: Icke svenskspråkiga medarbetare ska kunna tillgodogöra sig muntlig information bättre. 4. Problem: Utanförskapskänsla. Mål: Samhörighetskänsla. Välkomstpaket för nyanställda på engelska: Välkommen till Sverige Att arbeta vid Stockholms universitet Om institutionen Förteckning över vanliga förkortningar Språkkurser Utse en mentor varje icke svenskspråkig nyanställd. I all e-postkorrespondens till alla anställda betänka att inte alla anställda förstår svenska. Om e-brevet är på svenska: sammanfatta det centrala innehållet på engelska. Om möjligt och tillämpligt ange alltid den huvudsakliga målgruppen (t.ex. till kursansvariga). Måndagsmöten ska huvudsakligen hållas på engelska. Byt till svenska då det gäller specialiserade diskussioner om undervisning och i komplicerade administrativa frågor. Dagordningen för måndagsmöten visas på engelska och efter mötet kompletteras denna med tillkommande punkter och distribueras till alla medarbetare. Byt till engelska oftare då icke svenskspråkiga är närvarande. Kulturbyte. Prefekten Alla som skickar e-post till alla anställda Prefekten Alla Klart 31 juli 2015 Från oktober Från oktober Från oktober

2 Handlingsplan för jämställdhet Kulturgeografiska institutionen, Stockholms universitet Höstterminen höstterminen 2015 Handlingsplan för jämställdhet för Kulturgeografiska institutionen ht ht 2015 fastställd av institutionsstyrelsen Mål Åtgärd Ansvar Tidplan 1. Utreda och rapportera om strukturer (kön och andra) som påverkar karriärutvecklingen efter doktorsexamen inklusive även handledarrollen. 2. Följ upp rapportera från workshopen höstterminen. Stärk handlingsplanen utifrån workshopens resultat. Lowe B och Ulf J anordnar en workshop om genus, handledning och karriärutveckling 4 december för lärare och doktorander. En workshop med forskningsprofilernas ledare hölls Workshoparna rapporterar från och sprider resultatet från projektet genusmedvetna institutioner vid Stockholms universitet där Gunnel Forsberg, Ulf Jansson och medverkat. Presentation av rapporten för institutionen vid ett måndagsmöte. Överlämning av rapporen till prefekten. Workshop 4 december Under vårterminen Slutdatum: juni 2015.

3 Förslag till ytterligare aktiviteter för både jämställdhet och lika rättigheter och möjligheter Kulturgeografiska institutionen, Stockholms universitet Höstterminen höstterminen 2015 Förslag till ytterligare aktiviteter för både jämställdhet och lika rättigheter och möjligheter för Kulturgeografiska institutionen ht ht 2015 fastställd av institutionsstyrelsen Uppdatera statistik om publikationer av anställda i DiVA. Detta har tidigare fördelats relativt jämt mellan kvinnor och män (som noterats i den tidige jämställdhetsplanen från 2012). Uppdatera statistik om handledning av doktorander. Detta var tidigare (som noterats i den tidige jämställdhetsplanen från 2012) jämt fördelat mellan kvinnor och män vad gäller rollen som huvudhandledare medan dubbelt så många men tilldelades rollen som handledare antagligen speglande det relativt stora antalet manliga universitetslektorer. Uppdatera lönestatistiken. I den tidigare jämställdhetsrapporten från 2012 noterades att medellönen var 2000 kr lägre per månad för kvinnor än för män. Ta fram en lösning för att stödja lärande i svenska vid institutionen. Enligt undersökningen pekar de anställda på att de inte fått tid eller finansiell hjälp för att lära sig svenska och att Stockholms universitets kurser inte är av god kvalité. Möjliga lösningar innefattar finansiellt stöd (och/eller poäng för kurser i svenska för doktorander) så alla icke svenskspråkiga anställda kan nå en lämplig nivå i svenska eller att anordna en kurs i svenska vid institutionen.

4 Action plan for equal rights and opportunities Department of Human Geography, Stockholm University Autumn Semester Autumn Semester 2015 This is a translation of the adopted Swedish version of the action plan for equal rights and opportunities. Action plan for equal rights and opportunities for the Department of Human Geography from the Autumn Semester to the Autumn Semester 2015 adopted by the Department Board May 26, Problem and objective Measure Responsibility Time schedule 1. Problem: Lack of information for new employees who do not understand Swedish. Objective: Improve information in English for new employees. 2 Problem: Written communication ( ) in Swedish. Objective: Non-Swedish-speaking employee should be able to assimilate written information better. 3 Problem: Oral communication in Swedish. Objective: Non-Swedish-speaking employee should be able to assimilate oral information better. 4 Problem: Feelings of exclusion. Objective: Sense of belonging. Welcome package for new employees in English: Welcome to Sweden Working at Stockholm University About the Departmental List of common abbreviations Language courses Appoint a mentor to every non-swedish-speaking new employee. In all mail correspondence to all members of staff consider that not all recipients understand Swedish. If the mail is in Swedish: Summarise core content in English. If possible and applicable, always indicate the main target group (e.g. to course coordinators). Monday meetings are mainly in English. Switch to Swedish in specialised discussions on teaching in Swedish and in complicated administrative issues. The Monday meeting agenda is displayed in English and after meeting completed with additional points raised and distributed to all staff members. More often switch to English when a non-swedishspeaker is present. Change of culture. Head of department (prefekten) Everyone who send to all members of staff Head of department (prefekten) All Ready 31 July 2015 From October From October From October

5 Action plan for gender equality Department of Human Geography, Stockholm University Fall -Fall 2015 This is a translation of the adopted Swedish version of the action plan for gender equality. Action plan for gender equality for the Department of Human Geography from the Autumn Semester to the Autumn Semester 2015 adopted by the Department Board May 26, Problem/Goal Measure Responsibility Time schedule 1. Investigate and report on structures (gendered and other) that influence post-phd career development, including also the role of PhDsupervision. 2 Follow up and report on the workshops from the previous semester. Consolidate plans for action on the basis of workshop results. Lowe B and Ulf J will organise a workshop on gender, supervision and career development, 4 th December for teachers and PhD-students. A workshop with research profile leaders was held last year. These workshops report and disseminate results from a Stockholm University based project on genusmedvetna institutioner in which Gunnel Forsberg, and participated. Presentation of the report to the department at a Monday meeting. Handover of the report to the head of department (prefekten). Workshop 4 th December During spring Deadline: June 2015.

6 Suggestions for future activities for both on gender and equal rights and opportunities Department of Human Geography, Stockholm University Autumn Semester Autumn Semester 2015 This is a translation of the adopted Swedish version of the suggestions for future activities for both on gender and equal rights and opportunities. Suggestions for future activities for both on gender and equal rights and opportunities for the Department of Human Geography from the Autumn Semester to the Autumn Semester 2015 adopted by the Department Board May 26, Update statistics on publications by staff in DiVA. This has previously been fairly evenly distributed between men and women (as noted in the previous equality plan from 2012) Update statistics on supervision of PhD-students. This was previously (as noted in the previous equality plan from 2012) evenly distributed between men and women regarding the role of main supervisor, while twice as many men were assigned the role of supervisors, probably reflecting the comparatively larger number of male senior lecturers. Update statistics on salaries. In the previous equality report from 2012 it was noted that the average salary was 2000 SEK less per month for women that for men. Come up with a solution for support for learning Swedish at the department. From the survey, employees indicated that they did not receive time or financial support for learning Swedish, and that SU s language courses are not of good quality. Possible solutions include financial support (and/or credits for Swedish courses for PhD students) for all non-swedish employees to learn a proper level of Swedish, or to organize a Swedish course at the department.