Verksamhetsberättelse för Sigtuna Tennisklubb (orgnr ), 1 maj april 2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Sigtuna Tennisklubb (orgnr ), 1 maj april 2016 Styrelsens sammansättning under räkenskapsåret Anders Bergman Ordförande Ola Nilsson Vice Ordförande Eva Reimert Sekreterare Kari Nikamo Kassör Suzanne Tingwall Ledamot Johan Nellbeck Ledamot Styrelsen har under verksamhetsåret haft 6 protokollförda styrelsemöten. Utöver dessa möten har ett antal mer eller mindre formella möten genomförts med bland annat Sigtuna kommun, konsulter, leverantörer, anställda tränare och övriga anställda. Verksamheten i sammandrag Föreningens ekonomi är fortfarande stabil. Eget kapital inklusive årets resultat uppgår till 1801 kkr och likvida medel till 996 kkr den 30 apr Årets resultat uppgick till 274 kkr jämfört med budget 0 kkr. Medlemsantalet har ökat mer än förväntat vilket sätter sina spår i tennisspelandet. Sammanfattningsvis de stora avvikelserna från budget: Tenniskolan har återigen ökat. Utebliven ökning av personal har medfört lägre personalkostnader än budgeterat. Strötidsbokningarna både inne och ute har ökat mer än förväntat. Gruppspelet (Backhandsmash) har vuxit markant. Klubbens kostnader lägre än budgeterat. Finansiella- och räntekostnader är lägre än budgeterat. Då verksamheten växer, och sysselsätter mer personer än någonsin, och för att ha ytterligare kontroll över klubbens ekonomiska utveckling, så har styrelsen tagit fram en underhållsplan med flera ekonomiska nyckeltal med tillhörande riskanalys. Dessa kommer följas upp och uppdateras i samband med varje bokslut. För utförligare ekonomisk information: se bifogad resultat- och balansräkning för 2015/16. Styrelsens arbetsbelastning är balanserad. Under året har stort fokus legat på kvarstående frågor efter garantibesiktning av hallen samt löpande verksamhetsfrågor. Styrelsen har regelbundet diskuterat med verksamhetsledningen hur vi ytterligare kan öka delaktigheten i klubben och den sociala samvaron. Frågor kring utbildning och tävling har också varit centralt.

2 Sammanfattningsvis har styrelsen hållit sig till den verksamhetsplan som fastslogs på årsmötet Organisationen Tennisskolan har under året utvecklats och samarbetet mellan alla tränare fungerar mycket bra. Vi fortsätter arbeta med match och poängspel på träningen vilket vi ser en positiv utveckling på spelarna, som visar att man alltmer tappar respekten för matchspel. Den strategiska förmågan och speluppbyggnaden är också något vi arbetar på att utveckla inte minst genom att stötta spelare att vara med i många tävlingar. Vi har fortsatt med att utbilda våra egna junior till ledare vilket både ger en personlig utveckling men även så vi får fler tränare i klubben. Unga ledare utgör bra förebilder och det är även ett sätt att få fler att stanna längre i sporten. Det har varit rätt fullt i stort sett alla träningsgrupperna och i samband med att vuxentennisen ökar börjar vi nu förlägga en del vuxenträning på dagtid. Lägerverksamheten har uppvisat ett ökat antal deltagare. Förra årets sommarläger var väldigt populära och det kommer vi fortsätta med även i år. Vi vill genom detta fortsätta arbetet med att öka intresset för tennis och få in fler medlemmar till klubben via tennisskolan. Under året har vi haft utmaningar då vi haft en del långtidssjukskrivningar vilket medfört en ökad belastning på övrig personal. Där har Ralf Pedersen och Robert Gosa gjort ett extra bra arbete som alltid ställt upp extra som tränare när det behövts, men även Susanne Nikamo som snabbt kom in och ersatt Sofia inom ekonomi och kanslibiten. Banvårdsgruppen fortsätter hålla banorna i bra skick och gör en viktig insats till att både vi som spelar i klubben och gäster till hallen trivs. Klubben är fortsatt beroende av den ideella medlemsinsatsen. Klubben slipper därigenom stora extra kostnader och det bidrar också till nya möjligheter som t.ex. tävlingar och olika evenemang. Under året har värdefulla insatser gjorts av flera föräldrar både i cafeterian och som assisterande tävlingsledare. Styrelsen är helt enig i att ideella arbetskrafter är en grundförutsättning för en fortsatt positiv och gynnsam utveckling av Sigtuna Tennisklubb. Att behålla kraften och glädjen hos de ideella är med andra ord en utav de viktigaste utmaningarna inför framtiden. Fastigheter Tennishallen på Prästängarna är fortfarande fräsch och modern med låga driftskostnader. Det kvarstår vissa brister som påpekats och protokollförts i samband med slutlig garantibesiktning. Det mest allvarliga är att inomhustemperaturen och luftkvaliteten fortsatt är dålig primärt under våren och hösten. Hallen är inte utrustad med luftkonditionering men skall ändå klara att hålla c:a grader under normala vår och

3 hösttemperaturer. En fortsatt dialog förs med kommunen som arbetar med felsökning och en åtgärdsplan. Utebanorna har under vintern drabbats av problem med att det lossnat stenar från det grova tegelkrosset. Klubben har fått god respons av Svedborgs som arbetar med att hitta lösningar på problemet. Övrigt Här följer en sammanfattning på övriga aktiviteter som pågått under verksamhetsåret: Ekonomi: Omläggning av ett lån har gjorts vilket har medfört sänkt ränta. Extraamortering på 300 kkr. Underhållsplan och nyckeltal med riskanalys har tagits fram. Avtal med Visma Inkasso har slutits. Byte av kortterminal. Möjlighet att betala via Swish. Seriespel och tävlingar: Vi har som vanligt arrangerat våra två, numera etablerade, stora tävlingar, Hotell Kristina Cup, och Sigtunacupen. Dessutom har vi som vanligt haft vårt eget Klubbmästerskap samt minitennisturnering. Utöver det har vi stått som värd för Nordic Viking Cup - den enda juniorlagtävlingen i Europa förutom EM, genom vårt samarbete med Euroelite. Tennisspelande barn från Turkiet, Slovenien, Österrike, Tyskland, Sverige, Finland, Estland, Danmark och Norge kom för att tävla om Viking Trophy. Vi får fortsatt genomgående god respons för såväl arrangemang och vår fina anläggning och deltagandet i båda våra stora tävlingar ökade under året. Lite tävlingsresultat... KM utomhus vanns av Robert Gosa som mötte Joel Tingwall i Herrfinalen och i Damsingel vann Ling Nyfelt finalen över Sophia Ankarcrona. Hotell Kristina Cup 2015 slog nytt deltagarrekord och gav Sigtuna två klassegrar. Wåge Windahl vann H35 och Robert Gosa vann PS17 Sigtunacupen fortsätter locka många spelare. Där vann Louise Hedman i par med Marie Norman Damdubbel. Marie vann sedan även Mixed tillsammans med Johan Simonsson. I HD gick Wåge Windahl/Robert Gosa till final men föll knappt med 11-9 i avgörande matchtiebreak. Robert tog sig även till final i PS18 Klubbmästerskap inomhus spelades lite senare i år och även mer koncentrerat, under en vecka, strax innan påsk. Robert Gosa vann herrsingel och damsingeln vanns av Louise Hedman. Veteranlaget slutade 2015 som 3:a i serien som spelas vår/höst.

4 I Allsvenskan har STK haft 2 st lag i Damer 40 och ett lag i Herrar 45. Herrar 45 vann i år sin serie och avancerar till Div 3. Samtliga resultat finns att läsa på I år har klubben fått komma med i Region Stockholms IF SO TOUR vilket medfört att vi fått fler deltagare och bättre klass på våra IF SO tävlingar. Det medför en rad fördelar för såväl oss om klubb som för våra spelare att få vara med i Stockholmsregionen. Inte minst då så få klubbar i Region Mitt arrangerar IF SO tävlingar, och avstånden är långa till de klubbar som gör det.. Läger: Det har anordnats sommar, sport och påsklovsläger och under året har vi även haft besök av Euroelite som fyra gånger under året arrangerat helgläger för framtidens elitspelare. Samarbetet med Euroelite har fungerat väldigt bra och spelarna som besökt oss är väldigt professionella och ambitiösa. Övrigt: Damsektionens uppskattade tennislördag fortsätter och lockar många spelar till spel. Samarbete med SSHL har fortsatt under året även om det i år har minskat något pga av krock med deras skolschema. Timmarna har i stället fyllts med Tennisskola. Samarbete med Arlandagymnasiet fortsätter där två elever får extra träningar på morgnarna innan skolan. Play and Stay tennisen på lördag fortsätter utvecklas och vi har i år ökat antalet grupper på lördagarna Vuxengruppspelet fortsätter att växa och vi har nu 7 grupper med 8 spelare i varje grupp. Det har medfört bra beläggning samtidigt som det har varit väldigt utvecklande för många spelar att få spela många matcher. Vi från styrelsen i Sigtuna Tennisklubb vill tacka anställda, tränare, sponsorer samt alla ideella insatser för det gångna året samt önska Er varmt välkomna till en ny spännande tennissäsong!

5 Sigtuna 22 maj, 2016 Styrelsen Anders Bergman Ola Nilsson Kari Nikamo Ordförande Vice Ordförande Kassör Suzanne Tingwall Eva Reimert Johan Nellbeck Ledamot Sekreterare Ledamot