Tips - Equipe och Tävlingsdatabasen (Tdb)

Transkript

1 Tips - Equipe och Tävlingsdatabasen (Tdb) Allmänt För SWBs unghästbedömningar används samma anmälningsprogram som Svenska Ridsportförbundet för vanliga tävlingar. Systemet är väl inarbetat inom sporten. Bedömningsprogrammet, Equipe 4 för avelsvärdering, är mycket likt tävlingsprogrammet men ägs av SWB och är helt anpassat till våra unghästbedömningar. Bedömningsprogrammet (Equipe) och anmälningsprogrammet (Tdb) är helt kostnadsfritt för SWBs regionala avelsföreningar att använda. SWB betalar en central licens (ordinarie pris ca 3000 kr/klubb). I SWBs version ingår inte Online rapportering, dock publiceras startlistorna online. Det är däremot möjligt för varje förening att köpa en egen online-version direkt från Equipe. För alla SWB sanktionerade bedömningar SKALL Tdb och Equipe användas. De är administrativt mycket fördelaktigt att använda, bland annat kan ni använda systemet för att få anmälaren att själv meddela de uppgifter de/ni önskar få med t ex till salu-lista, uppstallning. Inloggningsuppgifter Det är samma inloggningsuppgifter till Tdb som till Equipe. Har du inga inloggningsuppgifter till Equipe support och Tdb för din förening, ska du skapa det på startsidan för Tdb Obs! man måste ha en giltig e-postadress. Klicka på Jag vill bli medlem Privat. Du måste börja med att skapa ett konto privat. Det är väldigt viktigt eftersom en förening inte kan vara medlem. (Företag är endast till för uppfödare, hästägare och ryttare som driver sin häströrelse som en firma och har f-skatt och/eller är momsredovisningsskyldiga.) Sedan är det bara att följa anvisningarna. Behörighet som administratör, kassör, för din förening söker du hos Equipe, maila support@equipe.com (gäller endast SWB:s avelsföreningar). Ladda ner Equipe-programmet När du fått behörighet som administratör så kan du logga in på och ladda hem programmet Equipe 4 - För avelsvärdering. Kontrollera att det är senaste versionen du tar. Produktnyckel Här hittar man även produktnyckeln som måste uppdateras varje år. Den långa sifferkoden kopieras och klistras in i Equipe under: Hjälp Ändra produktnyckel. Support och hjälp med Equipe 4 och Tävlingsdatabasen Vår egen Facebookgrupp SWB Bedömningsledare. Equipe , maila marianne.stenqvist@equipe.com, support@equipe.com OBS! Inga supportsamtal skall ställas till SvRF eftersom det inte är samma program.

2 Skapa arrangemang i Tävlingsdatabasen, Tdb Lägg alltid upp bedömningen/tävlingen först i Tdb. När sedan anmälningsfilen importeras till Equipe skapas alla klasser mm automatiskt och identiskt. NYHET! SWBs bedömningar ska i fortsättningen läggas upp som Arrangemang för att skilja på tävling och arrangemang. Arrangemang är allt som inte faller under Svenska Ridsportförbundets reglemente. Det går inte att ändra på det som redan är upplagt. Bedömningarna ska alltid ha Klubb status. För då behövs inte Tävlingsansökan skickas till SvRf/Tdb. Används inte när det är ett Arrangemang. Det är bra att kopiera in Tdb länken till er bedömning i propositionen. Länken hittar ni i rutan Tips när ni öppnar ert arrangemang på Tdb. Om er bedömning går över flera dagar och om man skall kunna anmäla sig till respektive dag. Då ska ni skapa klasser för respektive dag. Alla dagarna skall vara i samma tävling. Ange vid klassnamn vilken bedömning, t.ex 3-årstest fredag, exteriörbedömning, hoppföl etc. Sista anmälningsdag skall vara sista dag ni tar emot efteranmälningar via Tdb. Ni kan på sidan för ert arrangemang se färgmarkeringen. Vanlig anmälan = grön, efteranmälan = gul, ingen anmälningsmöjlighet = grå. Vill ni ha en spärr mot överanmälningar fyll i fältet Vid uppnått antal ekipage stänger klassen. Man kan skapa en reservlista, med eller utan avgift pålagd. Tänk på att efteranmälningsavgiften skall vara den extra summan som anmälaren skall betala. (Systemet belastar vid efteranmälan anmälaren med summan av anmälningsavgiften + efteranmälningsavgiften) Likviddagen ligger automatiskt på 7 dagar före arrangemangsstart. Detta kan ni ändra och ni kan ha olika likviddag för olika klasser/listor. Pengar dras från anmälarens konto kl på likviddagen. Likviddagen bör vara efter sista möjlighet till anmälan (efteranmälan) t ex + 4 dagar. Markera under Begränsning - regler rutan Hästen måste ha registreringsnummer hos ASVH för att kunna bli anmäld. Övriga rutor under Regler skall avmarkeras. (Obs! gäller ej fölbedömning där ska alla rutor vara avmarkerade). Under Tävlingstyp skall Häst samt en avdelning vara markerad. Ange samma avdelning för alla klasser. Listor skall skapas för olika saker ni behöver veta. T ex. uppstallning, saluhästar. Man kan även ta betalt för anmälan till listor. Gör en lista för att anmäla att hästen är kastrerad. Så att ni kan placera hingstarna först/sist i startlistorna. I ryttarmeddelandet, skriv endast det allra viktigaste och begär de uppgifter ni själv vill ha. T ex. födelsedatum för föl, om hästen är kastrerad, obligatorisk är att ange medlemsnummer i SWB.

3 Speciellt i Tdb för Fölbedömning, exteriörbedömning av ston ALLA bedömningsplatser och dagar i föreningens regi skall ligga i samma tävling men i olika klasser. Dvs. inte en tävling för fölbedömning lördag och en tävling för fölbedömning söndag. Det SKALL vara en klass för hoppstammade föl och en klass för gångartsstammade föl för varje bedömningsplats. Fölbedömningar/gårdsbesiktning med få föl kan slås ihop till en klass. Dock fortfarande olika för hopp och gång föl. Det ska vara en separat klass för exteriörbedömning av ston och rätt avelsvärderingsprogram valt. Rutan för ASVH-registreringsnummer ska inte vara markerad, eftersom detta innebär att importerade föl samt moderlivsimporter ej går att anmäla. För alla föl som inte har något reg. ansökansnummer skall numret i första hand sökas upp. Det går att söka på både reg. ansökansnummer och moders namn. Utlandsgjorda föl har inget reg. ansökansnummer och skall läggas upp med ett fejkat nummer, men det måste tydligt synas att det är ett fejkat nummer. Även tecken fungerar. Speciellt i Tdb för Kvalitetsbedömning: Gör en klass för uppsutten hoppning och en klass för löshoppning. I Equipe kopieras dessa sedan över till en gemensam klass för gångarter. Gör likadant för Öppen klass kvalitetsbedömning.

4 Användningen av Equipe 4 SUPERVIKTIGT! Innan du importerar anmälningsfilen. Kontrollera att du har senaste versionen av Equipe 4 för avelsvärdering, laddas ner från Equipe support Glöm inte att kontrollera att avgifterna kom med eller lägg in dem i Equipe. Det går bra att ladda hem anmälningar löpande från Tdb till Equipe. Glöm inte att kontrollera eventuella avanmälningar på Tdb efter det datum ni senast laddat hem anmälningar. Ett bra tips är att göra startnummer samma som katalognummer. Gå till vyn Förteckningar dra hästarna till den ordning de skall starta i (precis som när man flyttar i en startlista). Markera alla hästarna Redigera Markera allt. Välj Verktyg Omnumrera markering och börja på första startnummer. Gå till Utskrift Kataloguppgifter. Välj Sortera Hästar efter nummer. Protokoll- och diplomutskrift. Ibland vill man spara ner protokollen eller diplomen i en Pdf innan man skriver ut dem. Tyvärr är Equipes Pdf-verktyg väldigt dåligt. Dokumentet behåller inte sin rätta layout. Gör istället så här: Ladda ner en gratisversion av Pdf-skrivare i er dator. Välj inställningar, välj Pdf-skrivaren och spara ner dokumentet Eventuell återbetalning av avgifter kan ske via Tävlingsdatabasen. Även kvitto kan skrivs ut därifrån. Om häst avbryter sin bedömning skall detta markeras både på protokollet och i Equipe. Anledningen skall också anges på protokollet och i Equipe. Viktigt att ange om det är domaren eller hästägare som avbryter bedömningen. Ska klassen för anmälan delas på flera dagar så gör först klar startordningen. Skapa därefter nya klasser för de olika dagarna. Markera de ekipage som skall gå på t.ex lördag, högerklicka, välj kopiera till lördagens klass Ibland uppdaterar Equipe inte ordentligt vid resultatinmatningen! Lösning: Tryck OK och Uppdatera ett antal gånger till. Glöm inte att mata in MANKHÖJDEN på stoet. Obs! flyttad till fliken Exteriör. Resultatrapportering till Equipe/SWB Resultaten SKALL rapporters omgående efter avslutad bedömning. Det görs genom att i Equipe välja Arkiv/Exportera/Resultat till SvRf / Skicka direkt /..följ därefter anvisningarna. Samtidigt lägger ni själva ut era resultatlistor på er egen hemsida, dit länkar SWB sedan från bedömningssidan. Mer utförligt om rapportering finns i Arrangörshandboken.

5 Speciellt i Equipe för Fölbedömning och exteriörbedömning av ston I anmälan för varje föl skall ni byta födelseår till rätt år. (Angivet år är året för betäckningen eftersom man söker fram fölet från språngrullan). Utskrift av protokoll. För föl och kvalitets går det endast att Namna förtryckta protokoll. Skriv ut rätt antal Protokoll utan rubriker från Arrangörshandboken. Lägg dem i skrivaren igen (på rätt håll) och skriv ut Namna förtryckta protokoll från Equipe. Vill man, kan man skriva fölets födelsedag dvs. månad och dag (t ex 0521) i fältet för födelseår, så att födelsedatumet syns på startlistan. Födelsedatum måste skrivas för hand på protokollet. Vill man ha en gemensam startlista för ston som skall exteriörbedömas och hopp och gångartsföl så kan man göra en gemensam klass. Gå till exteriörbedömningsklassen, markera sto, högerklicka, välj kopiera till och likadant med fölen. MEN deras resultat måste skrivas ut från respektive rätt bedömningsklass. Speciellt i Equipe för Kvalitetsbedömning Utskrift av protokoll. För föl och kvalitets går det endast att Namna förtryckta protokoll. Skriv ut rätt antal Protokoll utan rubriker från Arrangörshandboken. Lägg dem i skrivaren igen (på rätt håll) och skriv ut Namna förtryckta protokoll från Equipe. Vill någon byta mellan klasserna uppsutten och löshoppning så gå till den klass där de är anmälda, markera ekipaget, höger klicka och välj flytta till. För att få en resultatlista för gångarter måste en ny klass för gångarter göras och kopiera in både de som anmält till löshoppning och hoppning. I Tdb ska det vara anmält till löshoppningsklass eller uppsutten hoppklass. Resultatinmatning kan ske antingen i den gemensamma klassen eller i respektive hoppklass. Resultat skrivs ut från resultatinmatningen enligt följande: gångartsresultat gemensam klass, hoppresultat respektive hoppklass eller löshoppning. Klicka i vilken sortering ni vill ha före ni skriver ut.