Svenska Ishockeyförbundet Disciplinärenden. Användarhandledning

Transkript

1 Svenska Ishockeyförbundet Disciplinärenden Användarhandledning

2 Innehållsförteckning 1 Domare Åta nytt ärende Överta ärende Administrera ärende Ärende detaljer Ta ut anmälan Ny yttrande begäran Yttrande Beslut Låsa ärende Ta bort ärende Inhibition/Överklaga/Formfel Begära Inhibition Överklaga Formfel

3 1 Domare På fliken Disciplinärenden under Domare => Administrera kan domaren se sina aktiva ärenden samt redigera och lägga till nya. 1.1 Skapa anmälan 1. Gå in på fliken disciplinärenden 2. Tryck på knappen Ny Anmälan 3. Välj match 4. Om du vet vilken utvisningstyp det var välj det 5. Sök sedan upp personen i matchen med hjälp av namn eller födelsedatum 6. Välj sedan om det ska ingå en matchavstängning 7. Fyll sedan i beskrivningen och markera rutan Bekräfta och spara 8. När du markerat rutan Bekräfta och sparat så kommer tillgängliga handläggare få ett mail om att det finns ett nytt ärende att hantera. 1.2 Bekräfta ärende 2

4 För varje spelare som domaren ådömt en Match Penalty i en match kommer det skapas upp ärenden automatiskt till ena huvuddomaren. 60 minuter efter att matchen är avslutad kommer domaren få ett mail om att det finns ett nytt ärende att bekräfta. 1. Tryck på knappen Ändra för det ärende som du vill bekräfta. 2. Fyll i en Händelse beskrivning 3. Markera rutan Bekräfta och spara sedan. 4. Handläggare kommer att få mail om att det finns ett nytt ärende att hantera. 3

5 1.3 Följa upp ärende Som domare kan du följa upp ärendet och se information om vad som händer. 1. Gå till menypunkten Disciplinärenden och sedan Visa. 2. Där kan du söka upp alla ärenden som har en handläggare och som du har bekräftat. 3. Sök upp önskade ärende och tryck på knappen Visa. Här ser du information ifrån den valda instansen. Du kan visa yttranden som kommit in och beslut som tagits. 4

6 2 Administratörer 2.1 Åta nytt ärende 1. Gå till menypunkten Disciplinärende sedan Visa. 2. I listan visas ärenden som matchar sökkriterierna och som är bekräftade av domare. 3. Tryck på knappen Ta ansvar om du vill åta dig ärendet. 2.2 Överta ärende Du kan som administratör med tillgång till högre instans ta över ärenden. 1. Om du är tillåten att överta ett ärende visas knappen Överta ärendet till höger i ärendelistan. 2. Tryck på knappen Överta ärendet för att administrera ärendet. 5

7 2.2 Administrera ärende 1. Gå till menypunkten Disciplinärenden sedan Administrera. 2. Här visas alla ärenden som du har åtagit dig. 3. Tryck sedan på knappen Hantera 6

8 2.2.1 Ärende detaljer Begäran av yttrande kommer att genereras beroende på vilka av dessa rutor du kryssar i Avstängd under utredning Markera i rutan Avstängd under utredning och tryck på spara. Rutan Avstängningsinformation kommer nu visa att spelare är avstängd hela säsongen eller tills ett beslut tas Obetalda böter Om ärendet handlar om att en person inte betalat böter i ett tidigare ärende ska rutan Obetalda böter kryssas i. Mallen Begäran om yttrande Obetalda Böter ska användas Inkomstspecifikation krävs Om personen ska skicka in inkomstuppgifter ska rutan Kräver inkomstspecifikationer kryssas i Ta ut anmälan Tryck på knappen Visa anmälan om du vill ha ut ett dokument med anmälningen för ärendet. 7

9 2.2.3 Ny yttrande begäran Lägg till 1. Tryck på knappen Lägg till under fliken Begär yttrande. 2. Fyll i en titel och ett datum som du vill ha ett svar. 3. Sök upp den person som är ansvarig. 4. Välj vilken mall du vill använda för dokumentet. 5. Tryck sedan på spara Ändra 1. Välj den yttrande begäran i listan som du vill ändra. 2. Redigera de önskade uppgifter. Om du lagt till egna ändringar i dokumentet så kan du ladda upp det genom att välja det i rutan Dokumentet. Det ersätta då det befintliga som skapades upp med mallen. 3. Spara sedan när du ändrat dina val Yttrande 1. När det inkommit yttrande går du till fliken Yttrande. 2. Sedan trycker du på Lägg till. 3. Välj sedan en titel och välj det dokument på dit dator som du vill ladda upp. 4. Välj vilken yttrande begäran yttrandet hör till. 5. Tryck sedan på spara Beslut Lägg till/redigera För att ta eller redigera ett beslut går du in på fliken Beslut och trycker på Lägg till eller Ändra. 1. Välj den typ av beslut som önskas. 8

10 2. Fyll sedan i de uppgifter som är relaterade till det typ av beslut du valt. 3. Fyll i önskad text i Beslut, Skäl och I avgörandet har deltagit. 4. Kryssa i rutorna Informera förening, Informera distrikt och Informera anmälare utifrån dina önskemål om vad som ska stå med i dokumentet. 5. Tryck sedan spara. 6. Beslutet får du ut i ett dokument genom att trycka på knappen visa för önskat beslut i listan Ladda upp ändrat dokument 1. Välj det beslut i listan som du vill ladda upp ett ändrat beslutsdokument. 2. I rutan Redigerat beslut väljer du det dokumentet som du har redigerat och vill ladda upp. 3. Tryck sedan på spara Låsa ärende Att låsa ett ärende betyder att man avslutar det för alla instanser. Därefter kan ingen i någon instans ändra det. Du låser ett ärende genom att trycka på knappen Lås ärenden. Det är endast handläggaren för den högsta instansen i varje ärende som kan låsa det Ta bort ärende Det är möjligt att ta bort ett ärende. Denna åtgärd tar bort hela ärendet och går inte ångra. Du tar bort ett ärende genom att använda knappen Ta bort ärende. En popup visas där du får möjlighet att bekräfta att ärendet verkligen ska tas bort. Klicka på Ok för att ta bort eller Avbryt för att behålla ärendet. 2.3 Inhibition/Överklaga/Formfel För att kunna Inhibera, överklaga eller ange formfel för ett ärende måste du ta det till övre instansen. 1. Gå till Disciplinärenden -> Visa i menyn. 2. Tryck på knappen sök för att få upp ärenden som har ägare. 3. Du ser knapp Ny instans på de ärende som du har tillgång till att ta upp till en ny instans. 4. Tryck på knappen Ny instans för att ta upp det en nivå Begära Inhibition Om du vill inhibera ett ärende trycker du på knappen Begär inhibition. När du har tryckt på Begär inhibition så kommer du behöva ta ett beslut med typen Inhibition om det blev beviljat eller ett beslut med typen Ingen åtgärd eller Avvisning för att avslå begärandet. Om du beviljar inhibitionen kommer personens avstängningar tas bort Överklaga Om du vill överklaga ett ärende trycker du på knappen Överklaga. Om personen fick en avstängning på mer än 30 dagar så hanterar du ärendet på vanligt sätt. Om avstängningen är kortare än 30 dagar och inget prövningstillstånd godkändes tar du ett beslut med typen Ej prövningstillstånd annars hanterar du ärendet på vanligt vis Formfel Om en lägre instans har begått formfel så lägger du ett beslut med typen Återremittera. Det kommer då skapas upp ett nytt ärende till den lägre instansen som innehåller alla gamla handlingar. 9

11 2.4 Efteranmälan 1. Gå in på Disciplinärenden -> Administrera via menyn. 2. Tryck på knappen Nytt ärende 3. Fyll i namnet och personnummer på den person som gjorde anmälningen i rutan Anmälare 4. Sök sedan upp vilken match med hjälp av matchnummer. 5. Välj vilken person i matchen som blev anmäld. 6. Välj vilket distrikt som ska hantera ärendet. 7. Fyll sedan i händelse beskrivning och extra info. 8. Om du ska hantera ärendet markerar du Ta ansvar 9. Tryck sedan spara. 2.5 Avsäga ansvar För att avsäga ditt ansvar för ett ärende trycker du på knappen Avsäg ansvar när du administrerar det ärende som du inte vill hantera längre. 10

12 11