Minnesanteckningar från nätverksträff den 7 februari CSK (centralsjukhuset i Kristianstad)

Transkript

1 Regionkansli Regionarkiv Arkivarie Monica Nilsson Minnesanteckningar från nätverksträff den 7 februari 2008 Närvarande: Birgitta Pehrsson Bodil Hagegren Boel Sjöstrand Carina Ekstedt Charlotte Welin-Kemp Christine Johannesson Elisabeth Hötzel Eva Amilund Eva Andersson Gianfranco Issachi Gull-Britt Augustsson Inga-Lill Zander-Karlsson Inger Strand Ingrid Araldsson Jörgen Andersson Krister Hansson Lena-Karin Manaridou Margit Hodos-Malmgren Maria Loureiro Monica Nilsson Pia Jangsell Pia Stenberg Åsa Claresius Habilitering och hjälpmedel ITT Lasarettet i Ystad Lasarettet i Landskrona Trelleborgs Lasarett Lasarettet i Ystad Näringslivsutveckling Umas CSK (centralsjukhuset i Kristianstad) Koncernledning/koncernstab Regionfastigheter CSK (centralsjukhuset i Kristianstad) UsiL Skånetrafiken MA-Skåne Helsingborgs Lasarett Kultur Skåne UsiL 1. Regionarkivarien informerar. Se bifogad power-point-presentation - Nya arbetsformer med sektorsansvar på - Driftsamverkan med Umas - E-arkivprojekt: informationsmodell för avställd vårdinformation - Utbildning för arkivredogörare I utvärderingen på utbildningen framkom önskemål om att lägga till frågan Hur ser ni på kursmaterialet 2. Dokumenthanteringplanerna Monica berättade att man om ca 3 veckor skall ha rätat ut alla frågetecken som finns kvar och då kunna skicka ut på remiss. Arkivansvariga ser till att rätt (personal gås igenom av de som arbetar med personalfrågor, administrativa av de som jobbar med administration etc) personer går igenom dem och kommer med synpunkter. 3. Övrigt - Framkom att alla skulle vara hjälpta av en skrivelse från regionarkivet angående IT-arkiv, server med regelverk och riktlinjer och poängtera att det är allmänna handlingar. - Trycka mer på digital arkivering i utbildningen 4. Nästa möte den 25 september på Regionhuset, Baravägen i Lund

2 Nätverksträff för arkivansvariga 7:e februari 2008, USiL Nya arbetsformer med sektorsansvar på Driftsamverkan med UMAS E-arkivprojekt: informationsmodell för avställd vårdinformation Utbildning för arkivredogörare

3 Nya arbetsformer med sektorsansvar på Varför? större följsamhet mot organisationen fördjupad kännedom om sektorernas verksamhet ingen geografisk splittring av regionövergripande verksamheter tydligare och mer enhetlig kommunikation mot förvaltningarna bättre överblick ur ledningssynpunkt möjlighet till mer riktad kompetensutveckling Finns det några nackdelar? risk för "stuprörstänkande" bredden hos personalen går förlorad mer sårbart vid personalomsättning, sjukdom mm måste börja om på nytt med kontaktpersoner

4 Nya arbetsformer med sektorsansvar på Sektorsansvarigs uppgifter: svara för tillsyn och rådgivning inom sektorn föreslå arkivfrämjande åtgärder inom sektorn hålla sig ajour med organisationsförändringar och annan utveckling inom sektorn handlägga ärenden om gallringsbeslut inom sektorn besvara remisser rörande arkivfrågor inom sektorn i samråd med depåansvarig biträda sektorns förvaltningar vid leveranser svara för annan arkivsamordning inom sektorn Nya mötesformer: vid behov samla arkivansvariga till sektorsvisa möten interna samordningsmöten på (sektorsansvariga + regionarkivarien)

5 Nya arbetsformer med sektorsansvar på Regionarkivarien Sektorsansvar: Krister Hansson Sektorsansvar: Ingrid Araldsson (fr o m ) Sektorsansvar: Boel Sjöstrand Sektorsansvar: Monica Nilsson

6 Driftsamverkan med Arkivcentrum på UMAS Överenskommelsen för 2008 innebär bland annat att: stödjer UMAS i lednings- och utvecklingsansvaret för arkivverksamheten vi stödbemannar vid sjukdom och ledigheter arkivansvaret kvar hos UMAS men utreder och förslår insatser inför leverans till arkívmyndigheten personalen vid Arkivcentrum i Malmö är fortsatt anställda vid UMAS men verksamheterna integreras genom gemensamma avdelningsmöten (varannan måndag) och personalväxling (tisdagar och torsdagar varje vecka) UMAS betalar en fast årlig kostnad och timdebiteras vid stödbemanning

7 E-arkivprojekt: informationsmodell för avställd vårdinformation gemensamt projekt med hälso- och sjukvården förstudie med syfte att skapa en prototyp för inläsning och återläsning av vårdinformation utgångspunkt i Stockholms läns landstings informationsmodell? harmonieras med REDA-projektets kravbild avser ej mellanlagring utan slutförvaring av avställd vårdinformation i s regi förslag till direktiv ligger hos Programkontoret

8 Utbildning för arkivredogörare hösten 2007 hölls en första utbildning för arkivredogörare utvärdering positiv (vissa schemaförändringar har gjorts) omfattning: två heldagar med cirka 14 dagars mellanrum plats: Arkivcentrum Syd kursmaterial: Arkivhandboken + kopierat material två tillfällen i vår: februari (fulltecknat) maj (endast ströplatser kvar) två kurstillfällen planeras i höst