Kund- och avtalsrådets textilutvecklingsgrupp

Transkript

1 Protokoll Kund- och avtalsrådets textilutvecklingsgrupp Tid , kl Plats Närvarande Ej närvarande Rum 03, Kioskgatan 21, Skånes universitetssjukhus, Lund Thomas Florwald, ordförande, Helsingborgs lasarett Eva Ulmfelt, Skånetvätt Jeanette Hansen, UMAS Lisbeth Hald, Avd 45, Helsingborgs lasarett Ann-Christine Hammarlund, Vårdhygien Skåne, USIL Monica Iwarsson, Avd 12, UMAS Anette Pigge Persson, Avd 65, USIL Majvi Lundgren, Skånetvätt (adjungerad) Laila Larsson, HIA, USIL Gunilla Edelberg, avd 23, Ängelholms sjukhus Christina A Johansson, Avd , CSK Marie Kempengren, Primärvården Marienett Kamph, Avd 21, Trelleborgs lasarett Monica Olin, akutkliniken, Trelleborgs lasarett Britt-Marie Sjögren, Avd 7, Ystads lasarett 442 Thomas Florwald hälsade alla välkomna. 443 Mötet beslutade godkänna dagordningen. 444 Föregående mötes protokoll upplästes och lades till handlingarna. 445 Thomas Florwald informerade om Kund- och avtalsrådets möte Mötets öppnande Dagordning Föregående protokoll Kund- och avtalsrådet i enlighet med textilutvecklingsgruppens förslag beslöt Kund- och avtalsrådet om logotypens storlek och placering 1

2 enligt nedan: Kudde: på ena sidan, svart, ca 14 x 14 cm Undertröja: mitt fram ca 5 cm nedanför halsringningen, svart Cardigan: på ryggen, vit, ca 14x 14 cm Patientbyxa: på höger lår, vit ca 14x 14 cm Filt: bredare namnremsa, blå text - textilutvecklingsgruppens planering av en studieresa till Danmark alt Tyskland godkändes - textilutvecklingsgruppens förslag angående personalkläder till restaurang-, köks- och städpersonal godkändes - dessutom godkändes sortimentsförändringar för ett stort antal operationstextilier. 446 Eva Ulmfelt presenterade prover enligt nedan: Personalkläder för primärvården/palliativ hemsjukvård Pikétröja, vit Överdragsbyxa (vindbyxa) Jacka Fleecetröja, blå. Gruppen enades om att följande justeringar ska göras innan Eva Ulmfelt och Majvi Lundgren presenterar proverna för KVH-enheten i Kristianstad: - överdragsbyxan: ej foder mellan ytter- och innertyg - jackan: enbart två höftfickor, inga kardborreband - fleecetröjan: ev en ficka mindre Eva Ulmfelt beställer nya prover från leverantören och visar dessa på nästa möte då också uppgift om tvättkostnader ska redovisas. 447 Textilutvecklingsgruppen konstaterade att det, trots flera riktade informationsinsatser, fortfarande råder oklarheter ute i organisation om rutinen för de avdelningsägda kuddarna och kuddöverdragen. Följande gäller: Avdelningsägda kuddar och kuddöverdrag - informationsbroschyr Kuddöverdragen ska endast användas tillsammans med särskilda kuddar som respektive enhet själv köper in av aktuell leverantör 2

3 Kuddöverdragen ska inte tvättas de ska rengöras med sprit Om kuddarna och överdragen kommer till Skånetvätt, tvättas överdraget och skickas tillbaka till avdelningen om det är märkt och kudden tvättas och ingår därefter i Skånetvätts cirkulationstvätt. Eva Ulmfelt informerade om att det fortfarande kommer många kundägda kuddar med överdrag till Skånetvätt. Gruppen konstaterade att det behövs ytterligare information i samlad form. Jeanette Hansen åtog sig att ta fram en beskrivning av hela rutinen inkl beställning av kuddarna. Informationsbroschyren ska skickas ut med alla tvättvagnar och till alla avdelningen. Den ska också läggas in på Skånetvätts hemsida. 448 Nytt prov skulle tas fram efter beslut om justeringar på förra mötet. Eva Ulmfelt informerade om att leverantören ännu inte återkommit med ett sådant modifierat provplagg. 449 Eva Ulmfelt informerade om följande: Underbyxa öppen sida Skånetvätt informerar Skånetvätts produktion låg under 2009 på en fortsatt hög nivå. Produktionen ökade med ca 275 ton på årsbasis, vilket motsvarar ca 12 dagars produktion. Framförallt ökar personalkläderna vilket innebär vissa problem att leverera fullt ut. Däremot har leveranserna av kuddar minskat till ett värde av ca kr. Leveransgraden har ökat med ca 1 % till 94 % Ca 53 % av kunderna genomförde textilinventeringen i november Textilstockens värde är ca 53 miljoner kr. I april inför Skånetvätt ett nytt verksamhetssystem, Jeeves. Åtgärder för att framöver öka andelen kunder som inventerar diskuterades, bl a särskild information till chefer, särskild information till de kunder som inte inventerat samt ev. flyttning av datum för inventering. Gruppen beslut att ta upp frågan för behandling igen efter sommaren. 450 Lisbeth Hald informerade om att testet av combibyxa med halv mudd vid benslut i storlekarna kg och kg har Combibyxa prov av modell med halv mudd vid benslut. Ytterligare en storlek 3

4 påbörjats på avd 45 på Helsingborgs lasarett. Personalen har framfört önskemål om att ytterligare en storlek skall ingå i provet. Eva Ulmfelt ombesörjer att även storlek kg beställs. 451 Behandlades ett till gruppen inkommet förslag från CSK (förslagslåda) att en patientkjol med gummiband i midjan ska införas i sortimentet. Förslag att införa patientkjol i sortimentet (CSK) Gruppen konstaterade följande: - en patientkjol har tidigare funnits inom LLL men den togs ur sortimentet p.g.a. för liten efterfrågan - alternativt plagg patientklänning - finns i sortimentet men efterfrågan minskar år från år - efterfrågan på patientbyxa trikå och cardigan ökar däremot ständigt. Beslut: Att patientkjol, med hänsyn till ovanstående, inte ska införas. 452 Jeanette Hansen informerade om att det av miljöskäl framförts önskemål från SUS Malmö om att värmetäcke ska ersätta engångstäcke som framförallt används på akuten. I första hand kommer nu op-täcke att testas. Värmetäcke - engångstäcke Frågan diskuteras vidare på nästa möte. 453 Kund- och avtalsrådet har godkänt arbetsgruppens planerade studieresa. Studieresa Gruppen enades om att planera vidare för en studieresa till lämpliga resmål i Danmark preliminärt under tiden maj Eva Ulmfelt fick i uppdrag att planera resan och redovisa förslag på nästa möte. 454 Till dagens möte hade följande material utsänts: Det fortsatta arbetet med textilsortimentet - Skånetvätts leveransstatistik på artikelnivå 2008 och Sortimentslistan från Akershus - Sortimentslistor från danska tvätterier - Synpunkter hämtade från Skånetvätts kundenkät Arbetet fortsätter på nästa möte. Eva Ulmfelt tar fram en jämförande lista med samtliga berörda tvätteriers sortiment. Lisbeth Hald och Gunilla Edelberg kommer att vara behjälpliga med översättningen. 4

5 Personalplagg ovandelar inkl värmeplagg tas upp som egen punkt. 455 Nästa möte: Mötesplanering Tid: tisdagen den 16 mars 2010 kl Plats: Sammanträdesrummet på plan 3, Olympiahuset, Helsingborgs lasarett Ytterligare en mötestid fastställdes: Tid: torsdagen den 29 april kl Plats: Ingång 26, SUS, Malmö. Vid protokollet Justeras Eva Ulmfelt Sekreterare Thomas Florwald Ordförande 5