Är Du en av två ledare för strategiska utveckling av Stadsmissionens Sociala Verksamhet?

Transkript

1 Är Du en av två ledare för strategiska utveckling av Stadsmissionens Sociala Verksamhet? Stockholms Stadsmission är en ideell förening som utifrån en kristen människosyn bedriver social verksamhet, utbildning och arbetsintegration. Vår vision är att Stockholm ska bli en mänskligare stad för alla. Verksamheterna finansieras med gåvomedel, avtal med kommun, stat och landsting och intäkter från de sociala företagen. Vi söker nu två verksamhetschefer för att strategiskt leda och utveckla den sociala verksamheten med tillväxt och innovation som ledord. Verksamhetsområdet Social Verksamhet bedrivs i två funktioner. Den ena funktionen är Öppna verksamheter, Hälsa, Unga och Vuxna med fokus på att driva och utveckla former för råd och stöd genom gåvo- och bidragsfinansiering. Den andra funktionen är Boenden, Vård och Behandling som i huvudsak drivs på offentliga uppdrag genom entreprenad eller ramavtal. Tillsammans bildar dessa verksamhetsområdet Social Verksamhet. Cheferna för respektive funktion har ett tydligt ansvar för ledning och resultat för respektive funktion. De rapporterar till Stadsmissionens direktor och ingår i Ledningsgruppen för Stadsmissionen. Gemensamt för båda chefsbefattningarna är att Du har socionomexamen eller en jämförbar akademisk utbildning. Erfarenhet krävs från socialt arbete med barn eller vuxna samt erfarenhet av att ha varit chef i sådan verksamhet. Befattningarna ställer höga krav på ledning, utveckling och uppföljning av sociala verksamheter som har olika målgrupper och metoder. Vidare krävs förtrogenhet med utveckling av systematiska metoder för arbetsmiljö och kvalitetsarbete och efterlevnad av legala krav på social verksamhet. Som efterfrågade personliga färdigheter vill vi lyfta fram erfarenhet och förmåga att leda verksamheter affärsmässigt, innovativt samt att leda och entusiasmera/skapa delaktighet hos underställda chefer. Du och Din kollega ansvarar för Stadsmissionens samlade sociala verksamheter varför Du har en mycket god förmåga till samverkan. Du har ett starkt samhällsengagemang och är väl förankrad i Stadsmissionens värdegrund. Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av direktor Marika Markovits, telefon (marika.markovits@stadsmissionen.se) eller personalchefen Lars Ståhl, telefon (lars.stahl@stadsmissionen.se). Information om Stockholms Stadsmission och en mera detaljerad arbetsbeskrivning över de två chefstjänsterna finner Du på Välkommen med Din ansökan senast den 25 maj 2012 till carl-johan.tibblin@stadsmissionen.se. Märk ansökan "Öppna verksamheter Unga och Vuxna "och/eller "Boenden, Vård och Behandling". 1

2 Uppdragsbeskrivning Ändamålsparagraf ur stadgarna för Stockholms Stadsmission Stockholms Stadsmission är en ideell förening som har till ändamål att utifrån en kristen grundsyn utöva social hjälpverksamhet bland ensamma och utslagna, för äldre och sjuka, samt verka för barns och ungdomars vård, utbildning och fostran. Varje anställd i Stockholms Stadsmission har uppdraget att tillsammans med övriga medarbetare utveckla föreningens verksamhet utifrån dess värdegrund, ändamålsparagraf så att målen uppnås enlig gällande styrdokument. Detta förutsätter hög förändringsförmåga i verksamheten. Därför har varje anställd i grunden en anställning inom Stockholms Stadsmission, men tjänsteställe och funktion kan förändras. Området för Social Verksamhet engagerar ca 160 anställda inom ramen för en omslutning på drygt 110 mkr. Verksamheterna delas upp i två funktioner. Den ena funktionen är Öppna verksamheter Hälsa, Unga och Vuxna med fokus på att driva och utveckla former för råd och stöd genom gåvo- och bidragsfinansiering. Den andra funktionen är Boenden, Vård och Behandling verkar huvudsakligen på offentliga uppdrag genom entreprenad eller ramavtal. För respektive funktion gäller ett tydligt och individuellt resultat- och ledningsansvar. Tillsammans bildar funktionerna verksamhetsområdet Social Verksamhet. Gemensamt för de båda chefsbefattningarna är följande uppdragsbeskrivning Befattning tills vidare Chef för endera av nedanstående funktioner heltidsbefattningar. Öppna verksamheter, Hälsa, Unga och Vuxna (Idag omfattar detta Unga station, terapiverksamheter, ungdomsmottagning, dagöppna verksamheter för hemlösa, och äldre, samt kollo). Boenden, Vård och Behandling (Idag omfattar detta boende för hemlösa, träningsboende för unga, öppenvård, fritidsgårdar). Placering Stockholms Stadsmission, huvudkontoret, Stortorget 3, Stockholm. Rapporterar till Direktor för Stockholms Stadsmission. Båda befattningarna ingår i Stadsmissionens ledningsgrupp. Huvuduppgifter: - Att strategiskt leda och utveckla respektive funktionsområde med ett tydligt resultatansvar. - Att samordna och strategiskt utveckla verksamhetsområdet Social Verksamhet i samledarskap. 2

3 VERKSAMHET Ansvar för respektive funktion avseende: - Varje funktionsområde utformar egen affärsplan och leder och organiserar arbetet utifrån den. - Resultatansvar för funktionsområde. - Personalansvar inom funktionsområde med implementering av Stadsmissionens värdegrund, policys, systematiskt arbetsmiljöarbete, brandskydd mm enligt lag. - Systematisk verksamhetsutveckling enligt SIQ avseende meto d-, kvalitets- och kompetensförsörjning. - Ansvarig för externa nätverk enligt Stadsmissionens nätverksstrategi. Ansvar i samverkan för verksamhetsområdet Social Verksamhet - Utifrån Stadsmissionens övergripande strategi och respektive funktionsområdes egen affärsplan utforma en gemensam strategi för verksamhetsområdet. - Utöva samledarskap för effektivt resursutnyttjande av verksamhetsområdet totala resurser tillsammans med ett gemensamt chefskollegium. - Samordning av efterlevnad av Stadsmissionens värdegrund och policys. - Metodutveckling mot målgrupper som är gemensamma för verksamhetsområdets funktioner. - Utveckla systematik för kompetensutveckling och arbetsväxling mellan funktionerna - Verksamhetsområdets intressenter; företräda internt och externt samt i media. - Kris- och katastrofberedskap inom verksamhetsområdet. - Systemägare av verksamhetsområdets IT-system. ARBETSUPPGIFTER AVSEENDE RESPEKTIVE FUNKTION: A. DELTAGARE/KUND/ VERKSAMHET 1. Värdegrund och bemötande Ansvarig för att verksamheten utformas i enlighet med Stockholms Stadsmissions värdegrund. 2. Strategisk planering och administration Ansvara omvärldsbevakning gällande samhällsutveckling, forskning, metodutveckling och sakpolitisk samhällsdebatt. Ansvarig för att upprätta långsiktig strategisk plan inför beslut i styrelsen. Årligen upprätta och verkställa en övergripande. Ansvara för bevakning och analys av nya entreprenader/ramavtal. Besluta om resursfördelning och prioriteringar. 3

4 3. Verksamhet Leda funktionsområde i systematisk verksamhetsutveckling med deltagare/kund i fokus. Skapa förutsättningar för innovation och metodutveckling. Ansvarig för upphandlings- och ramavtalsprocesserna (från anbud, till övertagande till avveckling). Tillse att lagar, statliga och kommunala styrdokument och regelverk, samt stadsmissionens styrdokument och policyer implementeras. Ansvara för deltagar-/kunddialog, baserad på deltagarpolicy. 4. Dokumentation Ansvarig för att deltagardokumentation följer gällande sekretess, lag och kvalitetskrav, samt stadsmissionens arkivplan. Systemägare av verksamhetsområdets IT baserade verksamhetssystem. 5. Resultatstyrning, redovisning och uppföljning Ansvarig för resultat i enlighet med verksamhetsmål och budget. Leda årlig planering- och budgetering- och uppföljningsprocess. Månadsvis följa upp enheternas ekonomi och verksamhetsresultat/nyckeltal. Upprätta årlig verksamhetsberättelse. 6. Lokal och inventarier Ansvarig för att upprätta långsiktig strategisk planering för lokalbehov. Brandskyddsombud med ansvar för att SBA bedrivs. Ansvara för implementering av fastighets-, miljö-, och inköpspolicy. B. EKONOMI: Ansvarig för ekonomiska planering (budget) och resultat. Attesträtt enligt attestinstruktion. Ansvara för att skapa ett affärsmässigt förhållningssätt. Utarbeta en flerårig finansieringsplan. Ansvarig för att säkerställa att ekonomiska rutiner kring ramavtal, entreprenader är tillförlitliga. C. MEDARBETARE 1. Personalansvar Arbetsgivarens representant. Utveckla team och inspirera/motivera/coacha cheferna i deras uppdrag. 2. Volontäransvar Skapa förutsättningar för volontärinsatser. 3. Arbetsmiljö: Ansvar för att systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Upprätta chefsjour och tillse att chefer implementerar krishandlingsplan. 4. Organisation: Utforma en ändamålsenlig organisationsstruktur. Upprätta skriftlig delegation/uppdragsbeskrivningar för chefer/personal. 4

5 5. Kompetensförsörjning/utveckling Utarbeta en strategisk kompetensutvecklingsplan. Rekrytera direktrapporterande chefer/personal. D. INTRESSENTER 1. Samverkan Delta i ledningsgruppen. Främja samverkan internt och externt. Företräda funktionsområdet på högsta tjänstemannanivå inom kommun och landsting samt motsvarande verksamhetschefer inom ideell sektor och näringsliv. Ansvara för kontakten med vissa nationella och internationella medlemsorganisationer. 2. Kommunikation Ansvarig för kommunikation internt/externt. Lyfta målgruppernas behov till intern debatt och samhällsdebatt. 5

6 Efterfrågad kompetens för befattningarna: Utbildning: Adekvat akademisk examen inom socialt arbete ex. socionom, statsvetare, diakon, präst, eller motsvarande. Efterfrågad erfarenhet: Erfaren ledare (gärna vana att leda andra chefer). Erfarenhet av strukturerat socialt arbete med någon av verksamhetsområdets målgrupper. Erfarenhet av strategisk förändrings/utvecklingsarbete, metodutveckling, kvalitetsarbete. Erfarenhet av budget/resultatansvar och personalansvar. Erfarenhet av utveckling av IT-stöd i verksamhet. För funktionsområde Boende, Vård och Behandling efterfrågas erfarenhet av socialt entreprenörskap inom offentlig upphandlad verksamhet, med erfarenhet av anbuds- och ledningsprocessen i samband med övertagande av drift. För funktionsområde Öppna verksamheter, Hälsa, Unga och Vuxna efterfrågas erfarenhet av ideell sektor, social innovation/metodutveckling samt vana att möta media. Personliga färdigheter: Utövare av ett resultat- och processorienterat ledarskap. Beslutsför och tydlig, med en kommunikativ och pedagogisk metodik för dialog och förankring. Väl förankrad i värdegrunden med ett starkt samhällsengagemang. Teamskapare med genusperspektiv. Förmåga till samverkan, lyssnande, till analys och helhetssyn, till handlingskraft och kvalitetsmedvetenhet. Kan formulera sig i tal och skrift 6