Biskopsparken, avtal om överlåtelse av vattenspel från Lejonfastigheter till kommunen

Transkript

1 1 (2) Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen Dnr SBN Teknik och samhällsbyggnad Ulf Johanson Lorin Samhällsbyggnadsnämnden Biskopsparken, avtal om överlåtelse av vattenspel från Lejonfastigheter till kommunen FÖRSLAG TILL BESLUT 1 Godkänna avtal om överlåtelse av vattenspel i Biskopsparken. 2 Uppdra till samhällsbyggnadsdirektören att teckna på avtalet. SAMMANFATTNING Kommunen byggde 2009 om Biskopsparken. I parken finns på den stora ytan framför Konsert & kongress ett vattenspel. I samband med projektet gick Lejonfastigheter såsom ägare till del (mindre del) av parken och fastighetsägare in med bidrag till förverkligandet av bl a ett vattenspel. Det slöts då ett avtal mellan kommunen och Lejonfastigheter, i vilket bl a framgår att Lejonfastigheter genom sitt dotterbolag Konserthuset i Linköping AB (nedan kallat KILAB) skulle vara ägare av vattenspelet. KILAB skulle bidra med 4 mnkr för projektets genomförande. KILAB har nu inkommit till kommunen om önskemål att överlåta vattenspelet till kommunen. Som skäl anförs att kommunen via sin Drift - & underhållsavdelningen har bättre kompetens att drifta en sådan här anläggning. I samband med överlåtelsen erlägger KILAB kr för sin del av anläggandet av parken, då har jämkning skett avseende kostnader som har tagits direkt av KILAB. Fel! Talet kan inte representeras i angivet format.

2 2 BAKGRUND I samband med planeringen av ombyggnaden av dåvarande Konserthus och museiparkenparken, sedermera omdöpt till Biskopsparken, ingicks ett samarbetsavtal mellan Konserthuset i Linköping AB (ingående i Lejonfastigheter koncernen, nedan kallat KILAB) och Linköpings kommun. Avtalet omfattar anläggningsarbeten i parken, innefattande bl a nyanläggning och upprustning av park och gångvägar med anslutningar från Vasavägen och Gråbrödragatan, samt anläggande av vattenspel framför entrén till Konsert & kongress, inkl belysning, vattenledningar, pumputrustning etc. Efter anläggandet av vattenspelet skulle KILAB bli ägare av detsamma beläget på kommunens fastighet vilket inkluderar rätt att bestämma över vattenspelets nyttjande, förnyelse eller avveckling, se bilaga 1. Enligt avtalet svarade respektive part för kostnader på sin fastighet samt att KILAB skulle bekosta vattenspelet. Av avtalet framgår att KILAB skulle bidra med 4 mnkr, jämte deras del av ÄTA arbeten. KOMMUNALA MÅL ÅTGÄRDSFÖRSLAG KILAB har nu inkommit till kommunen om önskemål att överlåta vattenspelet till kommunen. Som skäl anförs att kommunen via sin Drift - & underhållsavdelning (nedan D&U) har bättre kompetens att drifta en sådan här anläggning samt att den ligger på kommunens mark. Ett förslag till överlåtelseavtal har upprättats, vilket bifogas. Av detta framgår bl a att kommunen blir ensam ägare till vattenspelet. Kommunen övertar ansvar för drift och skötsel för hela anläggningen inkl tillhörande installationer i Konserthuset, till vilket kommunens driftspersonal ska beredas tillträde. KALKYLER KILAB har kvar ansvaret att stå för driftskostnaden, vilken är bedömd av D&U till tkr per år. Därutöver svarar KILAB för el och VA kostnader för att nyttja vattenspelet. FINANSIERING I samband med överlåtelsen erlägger KILAB kr för sin del av anläggandet av parken, då har jämkning skett avseende kostnader som har tagits direkt av KILAB. MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Anna Bertilson Samhällsbyggnadsdirektör Ulf Johanson Lorin

3 1(2) Avtal om överlåtelse av vattenspel PARTER: Konserthuset i Linköping AB, org nr (nedan kallat KILAB) Linköpings kommun, org nr (nedan kallat kommunen) Datum: Överlåtelse KILAB överlåter till kommunen det vattenspel som är beläget på kommunens fastighet, Innerstaden 1:3, i Konserthus- och museiparken i Linköping samt installationer i Konserthuset enligt bilaga 1, enligt förutsättningarna i detta avtal. 2 Bakgrund Vattenspelet anlades i samarbete mellan parterna enligt förutsättningar som angavs i Avtal om anläggningsprojekt, yttre miljö daterat Enligt det avtalet finansierade KILAB vattenspelet och blev ägare till det. Till avtalet knöts ett servitutsavtal som gav KILAB rätt att ha vattenspelet placerat på kommunens fastighet. 3 Förutsättningar KILAB överlåter vattenspelet utan vederlag vattenspelet till kommunen. Som en konsekvens av överlåtelsen upphävs det servitutsavtal (se 2) som gav KILAB rätt att ha vattenspelet på kommunens fastighet. 4 Tider Överlåtelsen av vattenspelet sker då båda parter har undertecknat detta avtal. 5 Drift och skötsel Kommunen övertar allt ansvar för drift och skötsel av hela anläggningen inkl. tillhörande installationer som är placerad i Konserthuset. Kommunens driftpersonal ska beredas tillträde till den lokal i Konserthuset där utrustningen finns. Vid kommunens planering av vilka tider och i vilken omfattning som vattenspelet ska köras, ska hänsyn tas till önskemål från verksamheten i Konserthuset.

4 6 Kostnader KILAB ska ersätta kommunen för driftkostnaden vilken är bedömd till mellan tkr per år ex moms. Kostnaden faktureras årligen i november till KILAB med fakturaunderlag som verifierar kostnaderna. Efter 2 år skall diskussion tas upp om driftkostnaderna ska regleras varje år eller med ett engångsbelopp. 2(2) Utöver detta svarar KILAB för el- och VA-kostnader för att nyttja vattenspelet. 7 Övrigt Kommunen övertar det avtal som KILAB tecknat med Tyréns AB angående projektering av vattenspelet. Det noteras att Tyréns kostnadsfritt projekterat ett alternativt utförande, enligt vilket den befintliga plattläggningen ersätts med en betongplatta som en åtgärd för att lösa problemen med att vatten läcker ut i marken under drift. Handlingar är överlämnade till kommunen. Detta kontrakt har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt Per Ridne Konserthuset i Linköping AB Bill Ericsson Linköpings kommun

5

6

7

8

9

10

11