Avtal för förmånen delvis fri bil

Transkript

1 1(5) Datum HR-avdelningen Dnr PVS-819- Avtal för förmånen delvis fri bil Nedanstående avtal tecknas mellan Rikspolisstyrelsen och nedan kallad förmånstagare, titel och namn Den faktiska kostnaden framkommer av bilagan som fylls i och undertecknas efter att bilen levererats. 1 Förmånens omfattning Detta avtal kan endast göras gällande under den treårsperiod som angivits i det beslut som Rikspolisstyrelsen har fattat avseende beviljande av förmånsbil. Förlängning av den beslutade treårsperioden kan medgivas efter ansökan. Beställning av förmånsbil ska ske inom tre månader från beslutsdatum. Förmånstagaren får disponera en personbil såväl i tjänsten som för privat bruk. Bilen får användas av förmånstagaren och hans familj. Den får dock inte användas uteslutande av annan familjemedlem för arbetsresor eller dylikt. Bilen får heller inte användas yrkesmässigt utanför den egna tjänsten, dock får bilen alltid användas i uppdrag för staten. Bilen skall användas vid alla tjänsteresor där det är rimligt att så sker. Samåkning med annan anställd inom polisen skall också ske i de fall detta befinns lämpligt. Bilens inköpspris inklusive tillbehör och moms får vara högst 7,5 prisbasbelopp. Larm, handsfreeutrustning samt alkolås skall dock betraktas som standardutrustning och kostnaden för dessa får således överstiga angivet prisbasbelopp. Övriga tillbehör som inköps efter bilens anskaffningstillfälle betalas av förmånstagaren. För privat körning utöver mil per år utgår en tilläggskostnad utöver månadsavgiften, enligt vad som sägs i 2. 2 Avgift Förmånstagaren skall betala en avgift varje månad som beräknas på bilens inköpspris och antal körda mil privat. Om den privata körsträckan uppgår till Avtalsmall

2 2 högst 2500 mil per år ska det årliga nettolöneavdraget uppgå till 14% av bilens inköpspris inklusive tillbehör och moms. Om den privata körsträckan överstiger 2500 mil per år ska det årliga nettolöneavdraget uppgå till 16% av bilens inköpspris inklusive tillbehör och moms (kalkyl enligt bilaga). Förmånstagaren skall betala skatt på det skattepliktiga förmånsvärde som återstår efter reducering med det gjorda nettolöneavdraget (jmf 3 ). Betalning erläggas från och med den månad bilen levererats till förmånstagaren. Om bilen behöver repareras och förmånstagaren därmed inte kan anvä n- da bilen bortfaller avgiften fr.o.m. den åttonde stilleståndsdagen. Vid varje årsskifte skall löneavdrag och förmånsvärde räknas om enligt Skatteverkets anvisningar. 3 Förmånsvärde Värdet av bilförmån tas för varje inkomstår upp till beskattning enligt Skatteverkets föreskrifter och rekommendationer. 4 Bilen och dess utrustning Extra utrustning som anskaffas i efterhand får förmånstagaren själv bekosta. Bilen får dock inte utrustas på ett sådant sätt att skador uppstår eller att värdet på annat sätt försämras. 5 Myndighetens åtagande Polisen står för kostnader för anskaffning av bilen samt för underhålls- och driftskostnader med undantag av drivmedel. I kostnaderna inkluderas däremot sådant som oljor, tvätt, service, reparationer och reservdelar. För bekostande av drifts- och underhållskostnader får förmånstagaren tillgång till ett kontokort utställt på Polisen. Detta kort får användas för exe m- pelvis tvätt eller för däcksbyte. Kontokortet får emellertid inte användas för inköp av drivmedel. Drivmedel vad avser körning i tjänsten ersätts enligt de under året gällande reglerna vad avser tjänstekörning med förmånsbil. Förmånstagaren ansvarar för och ombesörjer själv skötsel av bilen, vilket bl.a. innebär byte av sommar-/vinterdäck och framkörning och hämtning av bil i samband med service. Förmånstagaren är själv ansvarig för kostnader som uppkommer genom onormalt slitage eller vanvård av fordonet. Polisen tillhandahåller i mån av tillgång uppställningsplats vid tjänstestället. Åtagandet omfattar inte uppställningsplats vid bostaden.

3 3 6 Försäkring Trafikförsäkring tecknas av polismyndigheten. 7 Böter m.m. Förmånstagaren svarar själv för parkeringsavgifter vid privatkörning. Förmånstagaren svarar också för böter och avgifter samt andra kostnader till följd av regelbrott eller andra försummelser. 8 Kör-/bränslejournal Förmånstagaren skall föra kör-/bränsle journal. Av denna skall framgå mätarställning vid budgetårets in- och utgång samt antalet körda privata mil.det ska även framgå den totala mängden förbrukat drivmedel under året uppdelat på bensin, diesel, etanol (E85) samt gas. Journalen lämnas in en gång per år. Om den privata körsträckan överstiger 2500 mil skall förmånstagaren kontakta ansvarig på PVS. Lämnas inte kör-/bränslejournalen in omprövas förmånen och kan komma att upphöra. 9 Drivmedel och ersättning för körning i tjänsten Förmånstagaren skall själv lägga ut kostnaden för drivmedel. Ersättningen för körning i tjänsten utgår enligt bestämmelserna i 3 kap 3 ALFA. Ersättningen begärs i gällande system, tillsammans med fakturaunderlag, och betalas ut i samband med löneutbetalningen. Förmånstagaren är skyldig att se till att bilen, om den kan drivas med förnybart bränsle, i största möjliga utsträckning också drivs med sådana bränslen. 10 Byte av bil Bilen, får efter medgivande av polismyndigheten och beslut av Rikspolisstyrelsen, bytas efter tre år eller efter körda mil. Vid byte av bil gäller samma kriterier som vid nyanskaffning. Behovet av förmånsbil omprövas och nytt avtal undertecknas om behov av förmånsbil fortfarande föreligger. Vid återlämnande av bilen skall besiktning ske genom anställningsmyndigheten försorg. 11 Avstående efter kort tid Om förmånstagaren avsäger sig bilförmånen inom 18 månader från tidpunkten för bilköpet och myndigheten därigenom tvingas avyttra fordonet med betydande förlust skall prövas om förmånstagaren skall åläggas att ersätta förlusten. 12 Redovisningsperiod Redovisningsperioden motsvarar budgetåret.

4 4 13 Giltighetstid m.m. Villkoren för bilförmånen gäller från datum för undertecknande av detta avtal och tills vidare med en ömsesidig uppsägningstid av tre månader, under förutsättning att villkoren i 11 är uppfyllda. Uppsägningen meddelas motparten skriftligen. Ändring av avgiften och av andra villkor för bilförmånen skall när så är möjligt meddelas förmånstagaren tre månader innan ändringen avses träda i kraft. Accepteras inte villkoren äger förmånstagaren rätt att avstå från bilförmånen. För de fall när lagstiftning eller Skatteverkets föreskrifter angående förmånsvärde m.m. ändras, skall dessa ändringar omedelbart äga giltighet. Om förmånstagaren byter arbetsplats skall avtalet i sin helhet överföras till den nya arbetsplatsen/myndigheten under förutsättning att bilen är högst tre år gammal eller gått högst mil vid tidpunkten för arbetsplatsbytet. Om bilen är äldre än tre år eller har gått längre än mil skall den avyttras av den gamla arbetsplatsen. I samband med arbetsplatsbytet skall alltid behovet av ny förmånsbil prövas av den nya arbetsplatsen/myndigheten. Om en anställning upphör för den som har bilförmånen eller om förmånstagaren beviljas tjänstledighet för att pröva annan anställning utanför Polisens verksamhetsområde eller annan tjänstledighet som varar under minst sex månader, dock ej föräldraledighet, skall avtalet om bilförmån upphöra från den dag anställningen upphör eller tjänstledigheten påbörjas. Avtalet kan också sägas upp med omedelbar verkan i samband med löneavdrag enligt bestämmelse i 10 kap ALFA eller motsvarande bestämmelse i annat avtal. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna envar tar sitt. Stockholm den Rikspolisstyrelsen

5 HR-avdelningen Datum Bilaga 1 1 Bilaga till avtal om förmånen delvis fri bil Nedanstående avtal tecknas mellan Rikspolisstyrelsen och Titel + NN om villkoren vid tillhandahållande av en förmånsbil enligt nedan Bil: Årsmodell: Registreringsnummer: SKV-kod: Nettolöneavdraget beräknas på bilens inköpspris, inklusive tillbehör och moms samt antal körda mil privat. Om den privata körsträckan uppgår till högst 2500 mil per år ska det årliga nettolöneavdraget uppgå till 14% av bilens inköpspris inklusive tillbehör och moms. Nettolöneavdrag per år = x kr Nettolöneavdrag per månad = X kr Om den privata körsträckan överstiger 2500 mil per år ska det årliga nettolöneavdraget uppgå till 16% av bilens inköpspris inklusive tillbehör och moms. Nettolöneavdrag per år = x kr Nettolöneavdrag per månad = X kr Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna envar tar sitt. Stockholm den 2008 Rikspolisstyrelsen Birgitta Hamberg Avtalsmall