29 Dagordningen godkändes - Punkten Uppdrag från årsmötet stryks och tas upp på nästa möte då inget protokoll inkommit.

Transkript

1 Protokoll Styrelsemöte SASK 18 mars 2012 Deltagare: Ingela Bergare, Carola Knudsen, Veronica Hageus, Linda Jonsson Föranmäld frånvaro: Lillian Holmér, Emma Farhang, Åsa Mellqvist, Nathalie Nylén, Cari Hansson 27 Ordförande Ingela öppnade mötet 28 Som justeringsman valdes Carola Knudsen 29 Dagordningen godkändes - Punkten Uppdrag från årsmötet stryks och tas upp på nästa möte då inget protokoll inkommit. 30 Föregående mötesprotokoll godkändes - Styrelseprotokoll 29 januari - VU-protokoll 17 februari - Konstituerande protokoll 3 mars 31 Genomgång av inkommande och utgående skrivelser Inbjudan till -kongressen maj Styrelsen beslutade att Ingela deltar för SASK. I år skickar vi inte med någon gäst för att spara pengar. På Rasklubbsträffen som hålls fredagkvällen innan deltar Ingela och Carola (som är representant för Daladistriktet på kongressen). Inbjudan till RAS/RUS-träff april. Rasdata i lathunden, information från mentalgruppen, dags att sätta rätt rasprofiler, etik och moral, exteriör med mera. Rasklubbsträff kvällen innan. Styrelsen beslutade att Ingela åker. 32 Genomgång av åtgärdslista Vi har gått igenom åtgärdslistan samt tittat på hur vi skall uppdatera åtgärdssystemet. 33 AG diskussioner: a) Jobb - Carola utsedd till kontaktperson för AG Jobb. Riksläger Lydnadstävling i samband med eventuell RAS utställning b) Vallning - Lillian utsedd till kontaktperson för AG Vallning. c) PR/info - Ansvarig utgivare för Aussietidningen. Styrelsen utser Ingela Bergare som ansvarig utgivare för Aussietidningen. d) Uppfödning - Lena och Anna har avgått och skall ersättas.

2 e) RUS Utställningsansvarig - Vi behöver fler ansvariga. 34 Rapporter från LO: Det är mycket aktivitet i de olika lokalområdena vilket är jätteroligt! Olika aktiviteter hålls och har hållits, aktiviteten har även börjat komma igång i norr. Styrelsen utser inom sig följande personer som kontatpersoner till våra olika LOn Östra Emma Farhang Västra Linda Jonsson Södra Ingela Bergare Norra Carola Knudsen 35 Ekonomisk rapport Se bifogad bilaga 36 Pågående arbeten a) RAS dokumentet - Diskussionsunderlag kommer att skickas ut till alla uppfödare, arbetsgrupper och lokalområden via mail. b) Hälsoenkät - Hälsoenkäten har diskuterats. c) Exteriördomarkonferensen - den kommer att genomföras av i oktober, Ingela kontaktar de som tidigare haft uppdrag för att kolla hur långt arbetet fortskridit. 37 Övriga frågor Vi har en licens kvar på Lathunden. Linda Jonsson kommer att använda den licensen tills vidare. En utbildning i användning av Lathunden kommer att anordnas. Vi ska ta fram ett dokument om ansvarsfördelning inom organisationen gällande lokalområden, arbetsgrupper och styrelsen, ett dokument för hur vi jobbar i styrelsen, samt ett underlag för prissättning. Carola är ansvarig för våra inloggningsuppgifter till Tävling och ansvarar för att våra uppgifter kommer in. Som resultat av det gemensamma mötet mellan Agn och Styrelsen så planeras det ett Rasmäterskap i Vallning och bruks under hösten 2012, troligtvis september. Ag Vallning ansvarar för valldelen och AG jobb för bruksdelen men det ska genomföras som en gemensam aktivitet under en helg. Sommarens Rasutställning kommer att genomföras med en officiell lydnadstävling och ev en officiell Rallylydnadstävling. Carola tar rollen som tävlingsekreterare för Lydnaden och Höglund ansvarar för att försöka få tillstånd Rallylydnaden. Nathalie får i uppdrag att kontakta utställningsintresserade medlemmar för att försöka få igång en grupp som kan hjälpa till att arrangera sommarens utställning. Veronica får i uppdrag att boka Eskilstuna BK som plats för arrangemanget.

3 Valphänvisning: I fortsättningen skall valpannonser skickas till valpar@australianshepherdklubben.nu och inte till aussie.webmaster@australianshepherdklubben.nu 38 Nästa möte Telefonmöte planerat till den 27 mars 2012 klockan 20:00 Telefonmöte planerat till den 6 maj 2012 klockan 20:00 Fysiskt styrelsemöte 30/ (i samband med Rasspecialen den 1 juli) 39 Mötet avslutades Vid protokollet: Linda Jonsson Sekreterare Ingela Bergare Ordförande Carola Knudsen Justerare

4 In/utgående skrivelser SASK 2012 IK IK IK IK IK IK Brink, Brink, Barbro Olsson, Brink, Information om Tävlingsutbildning Information om Exteriördomarkonferens Inrapportering av verksamhetsstatistik för 2011 Ansökan vidareutbildning domare Svante Frisk Info om Organisations- och utbildningskonferens patrullhund Information om central mentaltestdomarkonferens 31/3-1/4 ; vem skall vara vår presentatör + godkänt raskompendie senast 22 januari/ingela åtgärdat IK IK IK IK IK IK IK IK Inger Lavenius, Brink, Hjälptexter för hantering av Tävling Brev till de som saknar dator för hantering av Tävling Registrering av funktionärer i Medlem Förslag till domare och figuranter till årets mästerskap Info om behörighet för att registrera i Medlem online Inbjudan till Kongress 2012 Information om uthållighetsprov UHP 20 km för bruksraser Anmodan att lägga in uppgifter om bg, kontaktperson mm i Tävling för klubbtävlingar /åtgärd /åtgärd

5 In/utgående skrivelser SASK 2012 IK Brink, Inbjudan till rasklubbskväll och RAS/RUS-konferens 13 samt april IK IK IK IK IK Peter Rimsby, Berit Rinnert, SKK Jonas Ringdahl, Information om ansökan om tävlingar och prov 2012 Blankett för Rapport om störande hund Information om telefonkonferenser Katalogisering av tidsskrifter Info (s månadsbrev till samtliga lokalklubbar, rasklubbar och distrikt)

6

7 Resultaträkning för perioden Ackumulerat Nr Namn Utfall Föreg. år RÖRELSENS INTÄKTER OCH LAGERFÖRÄNDRING Nettoomsättning 3140 Intäkter Vallning 6250,00 0, Intäkter Aussiekalender 2210, , Uppfödarlista 1000, , Medlemsavgifter 19340, ,00 S:a nettoomsättning 28800, ,00 Lagerförändring 4018 Kostnader 0,00-916, Kostnader Års/Medlemsmöte 0,00-923, Kostnader Styrelsemöten & Arbetsmöten 0, , Kostnader AG Uppfödning 1275,00 0, Kostnader Tidning -6003, , Kostnader Lokalområden -904,40 0, Andra aktiviteter 21,00 0,00 S:a lagerförändring -5611, ,15 BRUTTOVINST 23188, ,85 RÖRELSENS KOSTNADER Övriga externa kostnader 5940 Utställning och mässor -1788,89 0, Telefon 0,00-500, Porto -1279,00-60, Redovisningstjänster -259,00 0, Bankkostnader -460,50-451,50 S:a övriga externa kostnader -3787, ,50 Personalkostnader 7614 Utbildning, förtroendevalda 0, ,00 S:a Personalkostnader 0, ,00 RÖRELSERESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 19400, ,35 Avskrivningar RÖRELSERESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR 19400, ,35 Finansiella intäkter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 19400, ,35 RESULTAT FÖRE SKATT 19400, ,35 BERÄKNAT RESULTAT 19400, ,35