Protokoll SASK 15/ , via telefon

Transkript

1 Protokoll SASK 15/ , via telefon Närvarande: Jeanette Forssman, Veronica Hagéus, Emma Sandfjord, Per Edorson Frånvarande: Emma Farhang, Cari Hansson, Maria Romner, Åsa Holmqvist, Christina Holmqvist 1 Mötets öppnade Jeanette hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Val av sekreterare och justeringsman Till sekreterare valdes Per Edorson och till justerare valdes Veronica Hagéus. 3 Godkännande av dagordning Med tillägg om brev ang. CH Sharp 2016, IKV:s årsmöte, brev till exteriördomare och nya regler för SM i rallylydnad 2015 samt ny punkt SASK årsmöte godkändes dagordningen. 4 Genomgång av föregående protokoll Vid slutförd avelsutbildning; med rättelse av uttrycket certiierad till diplomerad lades protokollet till handlingarna. 5 Genomgång av inkommande och utgående skrivelser: Inbjudan organisationskonferens 29 31/1 2016; från SASK deltar Jeanette Forssman samt ev ytterligare någon. Draghundsverksamhet; brev har inkommit från Riesenschnauserklubben om ev samarbete. SASK har efterfrågat bland medlemmarna om någon har möjlighet att hålla i ett start up -projekt. Frida Tenghede har anmält sitt intresse vilket styrelsen uppskattar. Mentalbanor och Minnesanteckningar från telefonkonferens; ingen åtgärd Text till Köpa hund och SBK hemsida (svar senast 16/11); Jeanette skickar in SASK:s förslag till reviderad text. IKV:s årsmöte 28/11; Veronica Hagéus undersöker frågan närmare om Susanne Johnsson kan ta minnesanteckningar. 1

2 Brev ang CH Sharps konferens i oktober 2016 i Italien; brevet överlämnas till avelsrådet för ställningstagande till eventuellt deltagande från SASK:s sida. 6 Avelsrådet: Avelsutbildningen: Diplom och logga som diplomerade deltagare kan använda håller på att färdigställas. Intresset för en ny utbildningsomgång uppges vara stort. Det förefaller som att den planerade mentaldagen 2016 blir på samma dag som SASK:s årsmöte. Jeanette Forssman kollar om det är möjligt att undvika att det blir så. Uppfödarlistan: Veronica Hagéus kollar om hon har kvar mailbrev till uppfödarna. 7 PR/Info - Tidningen: Material till tidningen inns och den beräknas komma ut före jul. - Hemsidan: Emma Sandfjord och Henrik Danielsson samarbetar vidare med utvecklingen av sidan -Facebooksidan: - Blocket: Eventuell annonsering på Blocket bordläggs. - Brev till potentiella sponsorer: Bordläggs. - Utskick till samtliga för rasen godkända exteriördomare: Bordläggs. - Kalendern för 2016 är klar och har börjat säljas (trycktes 130 ex enligt ofert). - Veronica skickar infofoldern till tryck (500 ex enligt ofert). - Medlemsinfo: Antalet medlemmar i oktober uppgick till Stockholms Hundmässa: Emma Farhang och Per Edorson arbetar med förberedelserna. Beslutades att om möjligt anskafa proilkläder (typ T-shirt el liknande med tryckt logga och webadress) som monterpersonalen ska ha på sig under mässdagarna och som de får behålla. Per ick i uppdrag att undersöka olika lösningar. 2

3 8 Verksamhet: Aussie-SM (Rasmästerskapet i bruks och lydnad) 2016; planering pågår. Bruksläger 2016; planering pågår, Aussie-SM (Rasmästerskap) i agility 2016; planering pågår (andra halvåret 2016). Rasspecialen 2016; Styrelsen inväntar Sandra Wesas rapport. SASK- kontaktpersoner i SBK-distrikten; SASK behöver fråga medlemmarna i olika delar av landet så att vi får en kontaktperson till respektive distrikt av Svenska Brukshundklubben. Uppfödarträf i västra lokalområdet sker den 21 november. Vallning; kurs genomförd i Skåne den nov. MH/MT; planeras till antingen 21/22 maj eller 24/25 september 2016 på Helsingborg BK Uppföljning av verksamhet: Guldtackan, Rasmästerskapet, NoseWorkkurser okt, exteriörbeskrivning Åstorp 14 nov blev inställd pga sjukdom, vallning nov hos Peter Bengtsson, MT 24 okt Helsingborg. Emma Sandfjord stämmer av vilka svar som kommit in. Jeanette Forssman skickar uppföljningslänk till deltagarna på vallningskursen i Skåne. Årsmötet; Cari får i uppdrag att dubbelkolla så att Norrköpings BK är bokat den 13 mars och om Nina Mellfors kan vara ordförande även denna gång. Inbjudan måste läggas upp på hemsidan och innas i tidningen. 9 Ekonomisk rapport: Oktober månad redovisade ett mindre överskott på ca 3 tkr. 10 Eventuella beslut tagna via mail mellan möten: Inga. 11 Återstående punkter från föregående protokoll: Hemsidans uppdatering pågår, brev till sponsorer pågår, avrapportering från Marie Mander inväntas, uppdatering av distriktlistan pågår, sökning efter en aktivitetssamordnare bör påbörjas på nytt 12 Övriga frågor: Emma Sandfjord undersöker möjligheten att hitta en struktur för mejlskörden. Styrelsen uppmanas att fundera över på vilket sätt SASK 3

4 kan uppmärksamma medlemmar. T.ex. månadens medlem eller liknande. Jeanette börjar skissa på kriterier. Förslag till årsmötet att även under 2016 utse Årets Uppfödare, vilket Jeanette tar vidare till Avelsrådet för ev. kriterier. Nya regler för SM i rallylydnad Veronica Hagéus kontaktar Henrik Danielsson för att utröna på vilket sätt de nya reglerna påverkar systemet för att rapportera och utse Årets Aussie. 13 Nästa möte blir den 6 december kl 19 via telefon 14 Mötets avslut Jeanette Forssman avslutade mötet... Per Edorson Jeanette Forssman Sekreterare Ordförande Veronica Hagéus Justerare 4

5 Svenska Australian ShepherdKlubben Resultatrapport för perioden Perioden Ackumulerat Nr Namn Utfall Föreg. år Utfall Föreg. år RÖRELSENS INTÄKTER Intäkter 3069 Övriga intäkter 0,00 0,00 0,00 150, Intäkter MH/MT 4 800, , , , Intäkter Läger 0,00 0, ,00 0, Intäkter Rasspecialen 0,00 0, , , Intäkter Vallning ,00 0, , , RASmästerskap 200, , , , Intäkter Exteriör 1 200,00 150, , , Intäkter Tidning 1 530,00 0, ,00 400, Intäkter Aussiekalender 0,00 0, , , Intäkter Raskompendium 0,00 260,00 0,00 505, Uppfödarlista 0,00 400, , , Hanhundslista 0,00 0,00 200,00 0, Intäkter Lokalområden ,00 0, , , Försäljning profilprodukter/souvenirer 0,00 500, , , Övriga bidrag 0,00 0,00 24,00 0, Medlemsavgifter , , , ,00 S:a intäkter , , , ,00 Driftkostnader 4019 SBK Kongress + konferens 1 800,00 0, , , Kostnader Års/Medlemsmöte 0,00 0, , , Priser, medaljer 0,00 0, , , Övriga kostnader 0,00 0,00 0, , Kostnader Styrelsemöten & Arbetsmöten 0,00 0,00 700,00 0, Kostnader MH/MT 80, , , , Kostnader Läger 0,00 0, ,50 0, Kostnader Rasspecialen 0, , , , Kostnader Vallning 6 496,00 0, , , Kostnader Rasmästerskap 0, , , , Kostnader Avelsrådet 0,00 0,00 0, , Kostnader exteriör 210, ,00 380, , Kostnader Tidning , , , , Kostnader Kalender 0,00 0,00 305,00 651, Kostnader Raskompendium 0,00 0,00 25,00 90, Kostnader PR/Info 2 720,00 0, , , Kostnader Lokalområden 8 300,00 0, , , Medlemskostnader 222,80 0, ,80 0,00 conomic.com/secure/generelt/dataedit.asp?form=2142&ops= &nocache = &fradato=01%2d10%2... 1/2

6 Medlemskostnader Svenska Australian ShepherdKlubben 222,80 0, ,80 0, Medlemsavgifter 350,00 0,00 350,00 0, Övriga kostnader 0,00 0,00 0, , Kostnader profilprodukter/souvenirer 0,00 0,00 414,50 0,00 S:a driftkostnader , , , ,45 DELRESULTAT 3 314, , , ,55 RÖRELSENS ÖVRIGA KOSTNADER Övriga externa kostnader 5420 Dataprogram 259,00 259,00 777, , Representation och uppvaktningar 0,00 0,00 270,00 0, Kontorsmaterial 0,00 0, , , Porto 0,00 0, , , Klubbförsäkring SKK 0,00 0, ,00 600, IT tjänster 0,00 0, , , Bankkostnader 3,00 4,50 492,00 489,00 S:a övriga externa kostnader 262,00 263, , ,00 Personalkostnader 7614 Utbildning, förtroendevalda 0,00 0, , ,00 S:a Personalkostnader 0,00 0, , ,00 RÖRELSERESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 3 052, , , ,55 Avskrivningar RÖRELSERESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR 3 052, , , ,55 Finansiella intäkter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 3 052, , , ,55 RESULTAT FÖRE SKATT 3 052, , , ,55 BERÄKNAT RESULTAT 3 052, , , ,55 conomic.com/secure/generelt/dataedit.asp?form=2142&ops= &nocache = &fradato=01%2d10%2... 2/2

7 Svenska Australian ShepherdKlubben Balansrapport för perioden Nr Namn Ingående balans, år Ingående balans, period Perioden Utgående balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar 1920 PlusGiro , , , ,77 S:a omsättningstillgångar , , , ,77 TOTALT TILLGÅNGAR , , , ,77 SKULDER & EGET KAPITAL Eget kapital 2069 Årets resultat , ,72 0, ,72 Beräknat balanserat resultat , , , ,05 S:a eget kapital , , , ,77 Obeskattade reserver S:a obeskattade reserver 0,00 0,00 0,00 0,00 Långfristiga skulder S:a långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 0, Kortfristiga skulder Upplupna kostnader/förutbetalda intäkt 9 414, ,00 0, ,00 S:a kortfristiga skulder 9 414, ,00 0, ,00 TOTALT SKULDER & EGET KAPITAL , , , ,77 conomic.com/secure/generelt/dataedit.asp?form=2143&ops= &nocache = &fradato=01%2d10%2... 1/1