Protokoll SASK 13/8 2017, via telefon

Transkript

1 Protokoll SASK 13/8 2017, via telefon Närvarande: Jeanette Forssman, Anna-Karin Malm, Linnéa Lundberg, Maria Romner, Veronica Hagéus Frånvarande: Cari Hansson, Emelie Johnsson, Monica Gahlin, Emma Sandfjord 1 Mötets öppnade Jeanette hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Val av sekreterare och justeringsman Till sekreterare valdes Veronica och till justerare Anna-Karin. 3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4 Genomgång av föregående protokoll Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna efter att styrelsen diskuterat några kvarvarande punkter; att exteriördomare har träfar där de diskuterar olika raser utan att rasklubbarna informeras, att den felaktiga statistik vi fått av SBK måste följas upp så att vi får en ny, korrekt fil (MH- + HD-statistik,, att vi måste lägga upp info om SKK Plays nästa program (21/9, på hemsidan och FB (Veronica ordnar,, att infoga SvKv s vallningstest (började gälla 1 juli, och program som en egen punkt på dagordningen framöver och ta bort punkten om eget vallanlagstest. 5 Genomgång av inkommande och utgående skrivelser: Ang: Info från DN med beslut om att tillstyrka en uppfödare av australian shepherd att åter få bli medlem i SKK. Ang: Påminnelse om inbjudan till avelskonferens oktober. Kost och logi samt kostnader kring eget arrangemang får klubbarna stå för själva. Info angående SBKs avelskonferens bör läggas upp på SASKs uppfödarsida på FB. Ang: Info om RAS/RUS-konferens 4 5 nov. Ett kortare upplägg från lunch till lunch. Klubbar och distrikt står själva för uppehälle och konferensavgift och endast ersättning för resa med centrala medel medges. Fråga om när rasklubbsträfen ska hållas; före konferensen på lördagen eller efter på söndagen. Svar skulle varit inne senast 11 aug. Ingen åtgärd. 1

2 Ang: Telefonmöte om MH. Linnéa deltog 1/8. SBK ville ha status kring antalet funktionärer (figuranter, testledare och beskrivare,. Relativt gott om figuranter, men väldigt ont om TL samt beskrivare, särskilt i vissa delar av landet. Ang: Info om tidsplan för regelrevideringen Ang: Info från FS om kostnader för konferenser. FS beslutade att innevarande år halvera den centrala kostnaden för inplanerade centrala konferenser. Finansieringen för detta löses genom att avgiftsbelägga deltagandet. Ang: Inbjudan till rasklubbstorget på Stockholms Hundmässa. Maria kontaktar Emma Farhang och Per Edorson för att undersöka om de är intresserade av att ansvara ytterligare ett år. Anmälan senast 1 okt. Ang: Brev från Catrin Fernholm om bl.a. jubileumsfirandet 2018 och medlemsutveckling. Styrelsen diskuterade frågan. Ingen övrig åtgärd. Ang: Lista på auktoriserade exteriördomare för vår ras samt en allround. Ang: Utökning av rasregister. Camilla Karlsson har ansökt om att få döma vår ras. SBK har föreslagit en samsyn från rasklubbarna om kraven på blivande exteriördomare. SASK har gjort en skrivelse till SBK om att det är olyckligt att domare träfas och diskuterar raser utan att inhämta information och fakta från rasklubbarna. Ingen från SBK har återkopplat. Ang: Styrelsen diskuterade olika möjligheter till lösning på att rasmästerskapet i bruks och lydnad 2018 inte kommer att hållas i Mellerud. Rallylydnadsmästerskapet 2018 kommer inte heller att arrangeras samtidigt som rasspecialen. Jeanette och Veronica lägger snarast ut en text för att uppmärksamma detta på FB. 6 Avelsrådet: Avelsutbildningen: Cari får i uppdrag att återkoppla om höstens utbildning. Uppfödarlistan: 1 ny uppfödare till uppfödarlistan under juli. Hälsa/Hälsoenkäten: Susanna Skoglund ska sammanställa de justeringar som måste göras, för att webbmaster Henrik ska hinna ändra och färdigställa enkäten. Länk till enkäten ska gå ut under hösten. SKK hälsoprogram: Inget nytt. 2

3 Exteriör/Exteriördomarkonferens 2019: Jeanette och våra exteriörbeskrivare (Lena Stangvik och Sandra Wesa, samt Marie Johansson har telefonmöte 20/8 för att diskutera exteriör-beskrivarprotokollen samt exteriördomarkonferensen De tar även upp hur vi kan få fer exteriörbeskrivare och få fer att exteriörbeskriva. Mentalitet/Projekt rasens mentalitet: Enligt notis i Brukshunden går det att söka pengar ur en stiftelse. Liza har gjort ett första utkast till en ansökan för SASKs mentalprojekt. Deadline 31 okt. RAS: En reviderad upplaga ska lämnas in till SBK 2019, för att godkännas av SKK. Inget nytt. FB: Inget nytt inlägg från styrelsen under sommaren. Målet är att lägga ut ett mentalinlägg regelbundet Liza samordnar detta. 7 PR/Info - Tidningen: Materialdag för nr 3 är 20 augusti. Olika uppslag diskuterades och Veronica fick i uppdrag att kontakta personer för att dels påminna om material, dels fråga om de kan hålla i några tänkta inslag. Två halvsidesannonser är bokade till de resterande tidningarna. - Hemsidan: Henrik återkommer med förslag om ev. byte av webbhotell för hemsidan. Statistik hemsidan under juni: Totalt antal besök/session: st Totalt antal användare: st Sidvisningar: st Genomsnittlig sessionslängd: 3,22 minuter Avvisningsfrekvens*: 38,16 % Mest besökta dag: Något mer den 26:e juni Statistik hemsidan under juli: Totalt antal besök/session: st Totalt antal användare: st Sidvisningar: st Genomsnittlig sessionslängd: 3,48 minuter Avvisningsfrekvens*: 40,14 % Mest besökta dag: - ingen speciell 3

4 - Facebooksidan: Inlägg från styrelsen under juni och juli har varit påminnelser och tack till våra eldsjälar som arrangerar och genomför SASK-arrangemang. - Kalender 2018: Veronica får i uppdrag att kontakta Ingrid Wigur ang. produktion av kalendern ytterligare ett år och ta in oferter från två tryckerier (100 ex,. - Mässorna: Inbjudan till Hundmässan i Stockholm har kommit och vi inväntar inbjudan till My Dog i Göteborg. Maria får i uppdrag att kontakta Emma Farhang och Per Edorson resp. Sandra Wesa. - Brev till potentiella sponsorer: Utskicket gjordes under mars månad. - Mail till nya valpköpare: Senaste utskick i juni. - Påminnels till uppfödare i juni. - Utskick till samtliga för rasen godkända exteriördomare: Skickat i februari. - Sammanställning av presentationer av rasen på olika plattformar. Texten diskuterades och Anna-Karin ser över texten ett varv till ihop med Jeanette. Jeanette och Veronica kompletterar med en rad om rasens ursprungsklubb. - Medlemsinfo: Antalet medlemmar per 30/6 uppgick till 701 och per 31/7 till 700. En svag nedgång från maj. 8 Verksamhet: - Lydnadsdag med Jenny Wibäck arrangerades på Helsingborgs BK den 25/6 och samtliga platser fylldes. - Rasspecialen 2017 med Aussie-SM i rally genomfördes i Hudiksvall 2 juli: Sandra Wesa ansvarade för utställningen, Yvonne Höglund och Michael Isberg för rallyn, där de fick hoppa in som arrangörer i sista stund. Trots att tävlingen inte längre var öppnad i SBK Tävling vid förra styrelsemötet (okänd anledning, och att den krockade med andra rallytävlingar, lyckades ändå antal startade komma upp i ca 60 tävlande. Arrangemanget som helhet gick med plus i år. - Vallning: Guldtackan arrangerades i Klämmestorp den juli. Maja Fredriksson och Susanna Skoglund höll i arrangemanget. 4

5 - Agilitykurs: 3 4 augusti i Nynäshamn. Instruktör, Annica Aller. Monica och Emma höll i arrangemanget. Annica är tillfrågad om att hålla en kurs nästa sommar också. - Aussie-SM i Bruks och lydnad 2017, i Håverud/Mellerud den 1 3 september. Maria Ihrén har faggat för att detta är sista året som tävlingarna hålls i Håverud. Styrelsen kommer snarast lägga ut en uppmaning om att någon/några behöver ta över. Jeanette och Veronica skriver ihop och publicerar snarast. Cari får i uppgift att köpa ett presentkort till Maria Ihrén. - Studiefrämjandet: Maria ansvarar för att alla underlag för samtliga kurser skickas in till Studiefrämjandet. Lydnadsdagen och Guldtackan återstår dock. Maria kontaktar Maja ang. Guldtackan och reda på fakta av Studiefrämjandet vad som krävs från lydnadsdagen. Lägret är klart och Monica har skickat in för agilitykursen. - Brukslägret 2018: Ansvarig Yvonne Höglund, platsen kommer vara Gimo och lägret kommer hållas under Kristihimmelsfärdshelgen 10 13/5. Arbetet pågår med att hitta instruktörer. - Ungdomsläger 2018: Förfrågan har inkommit och Jeanette följer upp hur tankarna/planerna går. - Anna-Karin återkommer med förslag på en lydnadsdag MH/MT: Det gick inte att få ihop ett MH eller MT i norra Sverige under hösten. - Årets Aussie: Monica har hittat personer/grupper som håller på att se över reglerna. När alla regler för de olika grenarna är klara, ses Allroundreglerna över. - Uppföljning av verksamhet: Emma får i uppdrag att göra en sammanställning av de svar som kommit in inför varje möte. Svaren sammanställs därefter till resp. arrangör. - Rapport från dialog med FS/distrikt/rasklubb: Jeanette missade mötet men enligt minnesanteckningarna handlade det mest om ekonomifrågor. 5

6 - ASCA protokoll till Lathunden: Veronica har börjat kika på en mall i Excel och har varit i kontakt med John Örvill, som kommer testa/försöka hjälpa oss att få in mallen i Lathunden. Ansvarsfördelning inom styrelsen: Inget nytt. - Lathunden: Linnéa ska få en licens, då alla klubbar har 5 kostnadsfria licenser till förfogande. Cari kollar med ansvariga då det finns en enkät som ska fyllas i. 9 Ekonomisk rapport: - Juni redovisade ett ganska stort överskott, juli ett underskott i motsvarande grad. - Då det nätbaserade ekonomiprogram vi haft hittills kommer att upphöra, lägger Maria över bokföringen till det bokföringsprogram hon använder på egen dator, vilket då blir kostnadsfritt. - Maria informerade även styrelsen om att det finns pengar att tjäna för klubbar via Sponsorhuset, där intresserade kan registrera sig på webben och när de handlar där återbetalas en liten del av beloppet till den förening man registrerat sig för. 10 Eventuella beslut tagna via mail mellan möten: Inga beslut tagna. 11 Återstående punkter från föregående protokoll: Ingen återstående punkt som inte redovisats här ovan. 12 Övriga frågor: - Styrelsen diskuterade frågor att ställa till uppfödare som inte är medlemmar i SASK eller som inte står med på uppfödarlistan samt i vilken form de ska ställas (digital enkät, telefon,. Alla uppfödare är viktiga för rasklubbens fortsatta arbete med rasen. Jeanette har skissat på förslag på frågor. - Maria kontaktar Sandra Wesa för en återkoppling från My Dog 2017 vad gäller sålda kompendium mm men även inför kommande utställning januari Jeanette har börjat skissa på frågor till testa dig själv om rasen som ska ligga på hemsidan. Styrelsen och avelsrådet får i uppdrag att återkoppla och komplettera. 6

7 13 Nästa möte: 10 september kl via telefon 14 Mötets avslut Jeanette avslutade mötet... Veronica Hagéus Jeanette Forssman Sekreterare Ordförande Anna-Karin Malm Justerare 7

8 Resultatrapport för perioden Perioden Ackumulerat Nr Namn Utfall Föreg. år Utfall Föreg. år RÖRELSENS INTÄKTER Intäkter 3110 Intäkter MH/MT 0, , , , Intäkter Läger 0, , , , Intäkter Rasspecialen 9 290, , , , Intäkter Vallning , , , , RASmästerskap 1 000,00 0, ,00 0, Intäkter Avelsutbildning 0,00 0,00 0,00 900, Intäkter Exteriör 0,00 0,00 0, , Intäkter Tidning 0,00 0,00 600,00 0, Intäkter Aussiekalender 0,00 0,00 430, , Intäkter Raskompendium 0,00 130,00 0,00 590, Uppfödarlista 0,00 200, , , Intäkter Lokalområden , , , , Ersättning Studiefrämjandet 0,00 0,00 700,00 0, Försäljning profilprodukter/souvenirer 0,00 100,00 200,00 400, Erhållna gåvor/donationer 0, ,00 0, , Övriga bidrag 0,00 0,00 0, , Medlemsavgifter , , , ,00 S:a intäkter , , , ,00 Driftkostnader 4019 SBK Kongress + konferens 0,00 0,00 0, , Kostnader Års/Medlemsmöte 0,00 0, , , Priser, medaljer 0,00 0,00 0, , Kostnader Styrelsemöten & Arbetsmöten 0,00-450,48 0,00-450, Kostnader MH/MT -996, , , , Kostnader Läger , , , , Kostnader Rasspecialen , , , , Kostnader Vallning 0,00 0,00 0, , Kostnader exteriör 0,00 0, ,00 0, Kostnader Tidning 0,00 0, , , Kostnader Tidning layout 0,00 0, , , Kostnader Kalender 0,00 0,00-25,00-317, Kostnader Raskompendium 0,00 0,00 0,00-25, Kostnader PR/Info 0,00 0, ,50 0, Kostnader Lokalområden 0,00 0,00 0, , Medlemskostnader 0,00 0, , , Medlemsavgifter 0,00 0,00-380,00-560, Kostnader profilprodukter/souvenirer 0,00 0,00-15,00 0,00 S:a driftkostnader , , , ,19 DELRESULTAT , , , ,81

9 Perioden Ackumulerat Nr Namn Utfall Föreg. år Utfall Föreg. år RÖRELSENS ÖVRIGA KOSTNADER Övriga externa kostnader 5420 Dataprogram 0,00-259,00-259,00-777, Kontorsmaterial 0,00 0,00-96,00-60, Porto 0,00 0,00-334,00-185, Klubbförsäkring SKK 0, ,00 0, , IT-tjänster 0,00 0,00-396,00-396, Bankkostnader -1,50-1,50-783,00-624,00 S:a övriga externa kostnader -1, , , ,00 Personalkostnader RÖRELSERESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR ,00-219, , ,81 Avskrivningar RÖRELSERESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR ,00-219, , ,81 Finansiella intäkter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER ,00-219, , ,81 RESULTAT FÖRE SKATT ,00-219, , ,81 BERÄKNAT RESULTAT ,00-219, , ,81

10 Balansrapport för perioden Nr Namn Ingående balans, år Ingående balans, period Perioden Utgående balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 1220 Inventarier och verktyg , ,00 0, , Datorer 7 879, ,00 0, ,00 S:a anläggningstillgångar 4 107, ,00 0, ,00 Omsättningstillgångar 1920 PlusGiro , , , ,06 S:a omsättningstillgångar , , , ,06 TOTALT TILLGÅNGAR , , , ,06 SKULDER & EGET KAPITAL Eget kapital 2069 Årets resultat , ,26 0, ,26 Beräknat balanserat resultat , , , ,80 S:a eget kapital , , , ,06 Obeskattade reserver S:a obeskattade reserver 0,00 0,00 0,00 0,00 Långfristiga skulder S:a långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 0, Kortfristiga skulder Upplupna kostnader/förutbetalda intäkt ,00 0,00 0,00 0,00 S:a kortfristiga skulder ,00 0,00 0,00 0,00 TOTALT SKULDER & EGET KAPITAL , , , ,06

11 Resultatrapport för perioden Perioden Ackumulerat Nr Namn Utfall Föreg. år Utfall Föreg. år RÖRELSENS INTÄKTER Intäkter 3110 Intäkter MH/MT 0,00 0, , , Intäkter Läger ,00 0, , , Intäkter Rasspecialen 6 825, , , , Intäkter Vallning 1 775, , , , RASmästerskap 0,00 0, ,00 0, Intäkter Avelsutbildning 0,00 0,00 0,00 900, Intäkter Exteriör 0,00 0,00 0, , Intäkter Tidning 0,00 0,00 600,00 0, Intäkter Aussiekalender 0,00 0,00 430, , Intäkter Raskompendium 0,00 0,00 0,00 590, Uppfödarlista 200,00 200, , , Intäkter Lokalområden 445,00 0, , , Ersättning Studiefrämjandet 0,00 0,00 700,00 0, Försäljning profilprodukter/souvenirer 0,00 0,00 200,00 400, Erhållna gåvor/donationer 0,00 0,00 0, , Övriga bidrag 0,00 0,00 0, , Medlemsavgifter , , , ,00 S:a intäkter , , , ,00 Driftkostnader 4019 SBK Kongress + konferens ,00 0, , , Kostnader Års/Medlemsmöte 0,00 0, , , Priser, medaljer 0,00 0,00 0, , Kostnader Styrelsemöten & Arbetsmöten 0,00 0,00 0,00-450, Kostnader MH/MT -560,00 0, , , Kostnader Läger 0,00 0, , , Kostnader Rasspecialen , , , , Kostnader Vallning 0,00 0,00 0, , Kostnader Rasmästerskap 0, ,80 0, , Kostnader exteriör 0,00 0, ,00 0, Kostnader Tidning , , , , Kostnader Tidning layout 0,00 0, , , Kostnader Kalender 0,00 0,00-25,00-317, Kostnader Raskompendium 0,00 0,00 0,00-25, Kostnader PR/Info 0,00 0, ,50 0, Kostnader Lokalområden , , , , Medlemskostnader 0,00 0, , , Medlemsavgifter 0,00 0,00-380,00-560, Kostnader profilprodukter/souvenirer 0,00 0,00-15,00 0,00 S:a driftkostnader , , , ,79

12 Perioden Ackumulerat Nr Namn Utfall Föreg. år Utfall Föreg. år DELRESULTAT , , , ,21 RÖRELSENS ÖVRIGA KOSTNADER Övriga externa kostnader 5420 Dataprogram -259,00 0,00-518,00-777, Kontorsmaterial 0,00-428,00-96,00-488, Porto 0,00 0,00-334,00-185, Klubbförsäkring SKK ,00 0, , , IT-tjänster 0,00 0,00-396,00-396, Bankkostnader -4,50-6,00-787,50-630,00 S:a övriga externa kostnader ,50-434, , ,00 Personalkostnader 7614 Utbildning, förtroendevalda 0, ,00 0, ,00 S:a Personalkostnader 0, ,00 0, ,00 RÖRELSERESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR , , , ,21 Avskrivningar RÖRELSERESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR , , , ,21 Finansiella intäkter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER , , , ,21 RESULTAT FÖRE SKATT , , , ,21 BERÄKNAT RESULTAT , , , ,21

13 Balansrapport för perioden Nr Namn Ingående balans, år Ingående balans, period Perioden Utgående balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 1220 Inventarier och verktyg , ,00 0, , Datorer 7 879, ,00 0, ,00 S:a anläggningstillgångar 4 107, ,00 0, ,00 Omsättningstillgångar 1920 PlusGiro , , , ,28 S:a omsättningstillgångar , , , ,28 TOTALT TILLGÅNGAR , , , ,28 SKULDER & EGET KAPITAL Eget kapital 2069 Årets resultat , ,26 0, ,26 Beräknat balanserat resultat , , , ,02 S:a eget kapital , , , ,28 Obeskattade reserver S:a obeskattade reserver 0,00 0,00 0,00 0,00 Långfristiga skulder S:a långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 0, Kortfristiga skulder Upplupna kostnader/förutbetalda intäkt ,00 0,00 0,00 0,00 S:a kortfristiga skulder ,00 0,00 0,00 0,00 TOTALT SKULDER & EGET KAPITAL , , , ,28