Årsredovisning 2014 NYTORPSHÖJD I STENUNGSUND. Bostadsrättsföreningen

Transkript

1 Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen NYTORPSHÖJD I STENUNGSUND

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Nytorpshöjd i Stenungsund Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Anders Conny Axelsson Anne-Margret Kristina Draganis Erik Gunnar Helander Eva Agneta Karlsson Hans Jesper Thorell Charlie Jan Robert Christensson Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Anders Conny Axelsson, Charlie Jan Robert Christensson, Anne-Margret Kristina Draganis och Eva Agneta Karlsson. Styrelsen har under året avhållit 10 protokollförda sammanträden. Sida 1 av 15

3 Revisorer Stefan Hasselqvist Ordinarie Extern PWC Gunilla Sander Ordinarie Intern Tommy Jönsson Suppleant Intern Valberedning Gunilla Sander Guy Wetterqvist Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Stenung 2: Stenungsund Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Bostadsrätternas medlemsförsäkring. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes 1981 och består av 4 flerbostadshus och 24 småhus. Fastighetens värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 40 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Gemensamhetsutrymmen Gemensamhetslokal Övrigt Kommentar Kallgarage 21 st, 31 st p-platser med hyresrätt, 4 st p-platser för gäster. Verktygsförråd Nybyggt förråd 2013 Sida 2 av 15

4 Byggnadens tekniska status Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Styrutrustning för värme och vatten 2014 Övre området Fjärrstyrning av ventilation 2014 Hela området Ny sophantering 2014 Nytt avtal med kommunen avseende sophantering. Separata kärl för matavfall. Nya portar 2013 Fyra nya portar har installerats i husen på Nytorpshöjdsvägen. Mur samt asfaltering 2013 En mur samt asfaltering vid parkeringen på Nytorpshöjdsvägen har uppförts. Nytt förråd Förrådet nedanför Näbbabergsstigen 1 revs och nytt har uppförts. Undercentraler 2012 Ombyggnad av 1 st UC. Byte av vitvaror 2011 Byta av tvättmaskin och torktumlare på Näbbabergsstigen 2. Målningsarbete utfördes målningsarbete på Nytorpshöjdsvägen fortsatte målningen och Nytorpshöjdsvägen 4 och 6 målades om målades husen Näbbabergsstigen 2 och 4-10 om målades husen Näbbabergsstigen 1-11 och om målades husen Näbbabergsstigen och om. Sommaren 2012 målades alla garage och förråd av medlemmarna. Renovering av balkonger Sprickor konstaterats i balkongerna vid lägenhetshusen. Det gjordes en inspektion och renovering påbörjades 2007 och slutfördes Ny lekplats byggd Den gamla lekplatsen mellan lägenhetshusen togs bort och ny lekplats byggdes. Avfuktare i två förråd har installerats Tätning läckage områdeslokal/skyddsrum 2007 Det konstaterats stora fukt- och ventilationsproblem med mögelangrepp som följd i förråden vid Näbbabergsstigen 1 till 11 och mellan Näbbabergsstigen 30 och Det läckte in i områdeslokalen från taket. Läckan lokaliserades komma från sprickor i muren längs med parkeringsplatserna ovanför. Tätning av sprickorna har skett och läckaget upphörde visade det sig att det läckte igen. Företaget SIU Svensk Industri Utveckling anlitades och de gjorde en kristallisering som skulle täta läckan. Resultatet är inte 100% genomfördes ytterligare åtgärder och resultatet blev bra. Lokalen målades om av medlemmarna. Fasadbyte 2006 Näbbabergsstigen 2 Ventilation och Ombyggnad av ventilationen i alla lägenheter. Köksfläkten separerades från övriga ventilationssystemet och alla har fått sätta in separat köksfläkt med direkt utsug byttes ventilationssystemet i alla husen. Byte av fönster Samtliga fönster i föreningen beräknas klart feb 2006 Soprumsutrustning 2005 Ersatt karuseller med kärl Renovering av vattenskadad bostad inträffade en vattenskada på Näbbabergsstigen 34, inträffade en vattenskada på Näbbabergsstigen inträffade en vattenskada på Näbbabergsstigen inträffade en vattenskada på Näbbabergsstigen 4 och 22. Sida 3 av 15

5 Fasadbyte 2005 Näbbabergsstigen 4-10 Cirkulationspump och 2003 Bytta i undercentral resp. apparatrum utsugningsfläkt Två stycken gavlar med vindskivor 2003 Renoverade och målade Renovering av vattenskadad bostad 2003 Nytorpshöjdsvägen 6 Renovering av balkonger 2002 Delvis Fasadbyte på garage Övre garage klart. Nedre garage 2004 Fönsterrenovering Kittning, oljning och målning Nya balkonger 2001 Ytterligare tvåstycken Fasadbyte Kommer att utföras även 2004 Nya balkonger Planerat underhåll År Kommentar Parkeringsplatser 2015 Åtta nya besöksparkeringar kommer att anläggas. Fyra st. i övre området och fyra st. i nedre. Nya ytterdörrar 16 st 2015 Kvarvarande bruna ytterdörrar kommer att bytas ut. Uppgradering av utomhusmiljö 2015 Två murar samt breddning av väg vid Näbbabergsstigen kommer att uppföras Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Leverantör Brf Nytorpshöjd styrelse med vicevärd SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Föreningens ekonomi KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens intäkter Finansiella intäkter Minskning korta fordringar Ökning av korta skulder PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Ökning av korta fordringar Minskning av föreningens lån Minskning av korta skulder KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Sida 4 av 15

6 Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 2% Kapitalkostnader 24% Reparationer 2% Periodiskt underhåll 10% Taxebundna kostnader 19% Årsavgifter 98% Avskrivningar 21% Övrig drift 16% Fastighetsavgift 8% Skatter och avgifter För småhus är den kommunala avgiften kronor per småhusenhet, dock högst 0,75 % av fastighetens taxeringsvärde. Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Styrutrustning för värme och vatten har installerats i övre området. Fjärrstyrning av ventilationen har installerats för hela området. Ny sophantering har införts. Separata kärtl för matavfall. Händelser efter året Samtliga kvarvarande bruna ytterdörrar (16 st) kommer att bytas ut under 2015 mot vita. Två murar kommer att uppföras samt breddning av vägen vid Näbbabergsstigen Åtta nya besöksparkeringar kommer att uppföras. Fyra i övre området och fyra i nedre delen av området. Sida 5 av 15

7 Medlemsinformation Medlemslägenheter: 40 st Överlåtelser under året: 2 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljare. Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår följande disposition: extra reservering till fond för yttre underhåll av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 6 av 15

8 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT TILLÄGG TILL RESULTATRÄKNING Reservering till fond för yttre underhåll Ianspråkstagande av fond för yttre underhåll Extra reservering till fond för yttre underhåll ÅRETS RESULTAT EFTER FONDFÖRÄNDRING Sida 7 av 15

9 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Insats Bostadsrätterna SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not KASSA OCH BANK Kassa och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 8 av 15

10 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 10 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 9 av 15

11 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4) och Bokföringsnämndens uttalande om redovisning av medel reserverade för framtida fastighetsunderhåll i bostadsrättsföreningar, Intäktsredovisning sker i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:3, intäkter). Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 50 år 50 år Ventilation år år Fönster 50 år 50 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyror parkering Hyror garage Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Gemensamhetslokal Öresutjämning Övriga intäkter Sida 10 av 15

12 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Snöröjning/sandning Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Fordon Reparationer Tvättstuga Entré/trapphus Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Mark/gård/utemiljö Periodiskt underhåll Ventilation Huskropp utvändigt Fasad Mark/gård/utemiljö TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Övriga driftkostnader Försäkring Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Sida 11 av 15

13 Not 5 ÖVRIGA FÖRVALTNINGS- & RÖRELSEKOSTNADER Kreditupplysning Tele och datakommunikation Hyresförluster Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Förvaltningsarvode Administration Korttidsinventarier Bostadsrätterna Sverige Ek För Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Löner Kostnadsersättningar och naturaförmåner Sociala kostnader Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Förbättringar Sida 12 av 15

14 Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Not 9 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Not 10 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat S:a fritt eget kapital S:a eget kapital Sida 13 av 15

15 Not 11 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 12 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag SBAB 1,660 % SBAB 3,440 % SBAB Avslutad SBAB 4,520 % SBAB 3,450 % SBAB 4,280 % SBAB 3,410 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 14 av 15

16

17

18 Budget BUDGET Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter Hyror parkering Hyror garage Gemensamhetslokal Öresutjämning RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Snöröjning/sandning OVK Obl. Ventilationskontroll Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Fordon Reparationer Fastighet förbättringar Tvättstuga Entré/trapphus Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Periodiskt underhåll Ventilation Huskropp utvändigt Mark/gård/utemiljö Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Övriga driftskostnader Försäkring Fastighetsskatt Fastighetsskatt/kommunal avg Ändrad tax. F-skatt/K-avg Sida 1 av 2

19 Budget, fortsättning. Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning Tele och datakommunikation Hyresförluster Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Förvaltningsarvode Administration Korttidsinventarier Bostadsrätterna Sverige Ek För Personalkostnader Lön - vicevärd Styrelsearvode Revisionsarvode arvoderad Bilersättning skattefri Arbetsgivaravgifter Löneskatt FORA Avskrivningar och nedskrivningar Byggnad Förbättringar SA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter Dröjsmålsränta avgifter/hyror Skatteränta ej skattepliktig Låneräntor RESULTAT Sida 2 av 2