Drivve Image för effektiv scanning- och dokumentkontroll. Kraftfulla verktyg för en högre produktivitetsnivå

Transkript

1 Drivve Image för effektiv scanning- och dokumentkontroll Kraftfulla verktyg för en högre produktivitetsnivå

2 Effektivisera arbetsflödet Drivve Image: Ett smartare sätt att arbeta Drivve Image är en serie kraftfulla programvaruverktyg som har utvecklats speciellt för Sharp OSA-multifunktionssystem, i syfte att eliminera tidskrävande och känsliga manuella processer från det ordinarie arbetet. Här följer ett exempel på en smartare arbetsmetod med Drivve Image och Sharp OSA (Open Systems Architecture). Tänk dig följande: du har ett antal dokument som ska scannas, som exempelvis en bunt fakturor, kalkyler, ritningar och specifikationer. Med ett vanligt multifunktionssystem skulle du scanna dokumenten, öppna och granska dem i din dator (kanske gå tillbaka och upprepa om scanningen är snedställd), döpa, arkivera och distribuera dem via e-post eller fax. Mycket arbete. Om du scannar med ett Sharp OSA-multifunktionssystem, via Drivve Image, väljer du en nätverksmapp, fyller i ett indexfält och låter maskinen sköta resten. Dina kollegor kan snabbt hitta, hämta och skriva ut perfekta kopior direkt från närmaste Sharp OSA-multifunktionssystem. Och detta är bara början. Med en gnutta fantasi kan Drivve Image lyfta vardagsarbetet till nya nivåer av effektivitet och produktivitet. Drivve Image-komponenterna i korthet Scanner Power Tools - ger en snabbare, enklare, smartare scanning med avancerad bildkorrigering, för mer läsbara kopior, plus SMTP e-post. Optical Character Recognition - en OCRmodul med stöd för flera språk, för scanning till redigerbara, sökbara filformat (tillbehör till Scanner Power Tools). Streckkodsläsare - fungerar ihop med Scanner Power Tools och läser automatiskt in över 20 standardstreckkoder (tillbehör till Scanner Power Tools). Database Connector - för integrerad anslutning mellan Sharp multifunktionssystem och företagets databas, plus enkel scanning direkt till en mottagare i nätverket. Exchange Fax Connector - integrering med Microsoft Exchange och faxservrar, för enkel scanning-och-fax eller scanning-och-e-post till hela din adressbok, med automatisk arkivering. SharePoint Connector - ger dig en enkel, kraftfull och flexibel metod för dokumentscanning direkt från ditt Sharp multifunktionssystem till Microsoft SharePoint. Drivve Automatik för ökad precision och effektivitet

3 Scanner Power Tools Scanner Power Tools Scanna flera, blandade dokument enklare, snabbare och med högre precision än någonsin tidigare. Drivve Image Scanner Power Tools tillför en hel serie användbara funktioner till ditt Sharp OSA-multifunktionssystem, inklusive avancerad bildförbättring som höjer dokumentkvaliteten, radering av tomma sidor för att eliminera spill, separering med tomma sidor för att skapa separata filer vid scanning av flera jobb, och mycket mer. Separering med tom sida - separera dina dokument med tomma sidor så att du får separata filer. Radering av tom sida - minskar avfallet med automatisk radering av tomma sidor. Buntstämpling - kommentera och sidnumrera dokumenten vid scanning. Bildförbättring - korrigera snedställda, scannade bilder och åtgärda oönskade fläckar, linjer eller andra fel. Scannerhanteraren - skapa scanningmottagare på ett par sekunder, scanna och skriv ut simultant, öka säkerheten med åtkomstkontrollen Active Directory. Bläddra i mappar - hitta det du söker genom att bläddra i nätverkskatalogerna från multifunktionssystemet, skydda konfidentiella kataloger med en säkerhetsfunktion. Filnamnsgenerering - definiera och stärk filnamnskonventioner, för enklare dokumenthantering och -hämtning. Filformatskonvertering - konvertera scannade dokument till standard branschformat. Praktisk e-post - skicka e-post via dina SMTP e-postservrar direkt från Drivve-gränssnittet.

4 Arbeta smartare Optical Character Recognition Streckkodsläsare En kraftfull OCR-modul finns som tillbehör till Scanner Power Tools och innebär att du kan scanna dokument direkt till en serie redigerbara, sökbara och maskinläsbara filformat. Genom att lägga till streckkodsläsaren från Drivve Image bland Scanner Power Tools kan du snabba på och strömlinjeforma dokumentflödet med hjälp av streckkodskapacitet. Ännu mer bekvämt blir det med stöd för de flesta 1D- och 2D-streckkoderna, oavsett var på sidan de befinner sig. Skapar läs- och sökbara PDF-dokument, inklusive lösenordsskyddade PDF- och PDF/A-filer för långtidsarkivering. Klarar att generera en mängd nya, sökbara utskriftsformat (PDF, PDF/A, RTF, Text, Microsoft Word och Excel). Stöder metadataexport till tredjepartsapplikationer (CSV eller XML). Stöd för flera språk ingår, för scanning av dokument på upp till nio olika språk. Autoroteringsfunktionen identifierar och korrigerar felvända sidor (t.ex. upp och ned) automatiskt. Läser över 20 standard 1D- och 2D-streckkoder. Rapporterar alla streckkodstyper, deras position och läsbarhet (konfigurerbar). Läser nästan alla streckkodsriktningar: horisontellt, vertikalt, med 45 vinkel. Identifierar automatiskt streckkoder var som helst i en bild. Ange streckkodsplaceringen i en bild, ange standardorientering samt maximalt antal streckkoder för inläsning. Stöder streckkoderna Code 39 Interleaved 2 of 5 EAN128 PostNet DataLogic Patch Code PDF417 DataMatrix och många fler Drivve Automatik för ökad precision och effektivitet

5 Interagera, anpassa Database Connector Med Database Connector i programvarusviten Drivve Image kan du integrera Sharp OSA-multifunktionssystem med i princip alla kommersiellt gångbara databaser. Du kommer åt din kunddatabas och kan hämta information direkt från multifunktionssystemets kontrollpanel. Scanna dina dokument, kommentera och skicka dem till annan nätverksmottagare - indexerade med information från din databas - på bara några sekunder, utan att du behöver uppsöka skrivbordet. Du interagerar med - och hämtar information från - din databas direkt från multifunktionssystemets kontrollpanel. Använder SQL (Standard Query Language) som ökar kompatibiliteten och underlättar integrering. Lägg till metadata till dokument medan de scannas. Menyn i multifunktionssystemets kontrollpanel kan skräddarsys efter användarens behov. Information hämtas från databasen och används i indexfälten vid scanning. Stöd för utskrifter enligt branschstandard (ASCII, Text, CSV, XML). Stöd för ODBC (Open Database Connectivity) och LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).

6 E-post & Fax Exchange Fax Connector SharePoint Connector Exchange Fax Connector som ingår i Drivve Image använder standardprotokoll för integrering med Microsoft Exchange och utvalda faxserverprodukter, för enklare scanning direkt till en person i din kontaktlista, samtidigt som en kopia av den inscannade bilden hamnar i din privata "Skickade"-box. Med SharePoint Connector ger du Microsoft SharePointmiljön vad den vill ha, nämligen information, och kan på så sätt utnyttja dess fulla potential. Nu kan alla hämta och bidra med pappersbaserade data i färre steg, felfritt, snabbare och enklare än någonsin tidigare. Dina medarbetare har aldrig förut varit så samstämda. Integrering med Microsoft Exchange. Få tillgång till global och personlig adressbok direkt från ditt Sharp multifunktionssystem, scanna till flera "Till"-, "CC"- och "BCC"- adresser. Begränsad användaråtkomst ökar säkerheten. Kopia av avsänd e-post placeras i användarens egen "Skickade"- box, som bekräftelse. Kan användas tillsammans med Scanner Power Tools. Stöder LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). E-posta och arkivera ett dokument i en enda manöver. Scanna dokument direkt till SharePoint från ditt Sharp multifunktionssystem. Indexera dina scannade dokument med multifunktionssystemet, lagra dem i SharePoint. En ny mapp skapas automatiskt i SharePoint när du arkiverar ett scannat dokument. Vid arkivering av scannade dokument kan du fylla i egna fält i SharePoint. Bläddra i SharePoints arkivstruktur via multifunktionssystemets kontrollpanel. Spara tid genom att arkivera scannade dokument i en SharePointmapp samtidigt som du distribuerar dem via SMTP e-post. Scanna dokument som sökbara PDF-filer, för enklare åtkomst och bättre hantering. (Kräver tillbehöret OCR-modul.) Drivve Automatik för ökad precision och effektivitet

7 Arbeta smartare Sharp OSA: ett nytt sätt att tänka Allt som nämns i den här broschyren kan vi tacka Sharp OSA för. Sharp OSA är en utvecklingsplattform där utvecklingspartners som exempelvis Drivve kan se till att kontorets multifunktionssystem blir en port mot all övrig verksamhet. Därför kan vår senaste generation multifunktionssystem göra så mycket mer än att bara skriva ut, kopiera, faxa och scanna. De nya Sharp OSA-enheterna ger omedelbar tillgång till alla applikationer i nätverket, för snabbare, enklare och mer effektiva arbetsflöden. Ett steg i riktning mot ökad produktivitet. Automatisering för ökad precision och effektivitet Sharp OSA är idealiskt för automatisering och rationalisering av rutinsysslor - som scanning, indexering och arkivering av dokument - för ökad effektivitet och färre fel. Enkel att integrera och använda Sharp OSA-applikationer, som använder standardprotokoll och -gränssnitt, kan användas av hela nätverket och ger snabb, felfri integrering och support. En enastående avkastning på din investering Med Sharp OSA-multifunktionssystem får alla mer gjort. Detta är inte slutet på dokumenthanteringsprocessen, det är själva informationsflödets hjärta.

8 Sharp Electronics (Nordic) AB Box SE Bromma, SWEDEN Tel: +46 (0) Fax: +46 (0) Design och tekniska specifikationer kan ändras utan föregående meddelande. All information var korrekt vid tryckningen. Sharps partnerprogram lanserar programvara som syftar till att förstärka dina Sharpprodukters funktionalitet. Deltagarna i Sharps partnerprogram är oberoende och externa tredjepartsföretag där Sharp inte har någon som helst bestämmanderätt. Sharp ställer inga garantier för dessa tredjepartslösningar och tar inget ansvar för användandet av dessa tredjepartsprodukter och -lösningar. Sharp, Sharp OSA och alla relaterade varumärken är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Sharp Corporation och/eller dess dotterbolag. Drivve är ett registrerat varumärke som ägs av Drivve LCC. Windows, Windows NT och SharePoint är registrerade varumärken som ägs av Microsoft Corporation. Alla övriga företagsnamn, produktnamn och logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive innehavare. Sharp Corporation REF: OSA_Drivve_December_09. Alla varumärken erkänns. E&OE.