Juridik. Professional Dictation Systems. Juridik

Transkript

1 Juridik Professional Dictation Systems Juridik

2 2 3 Den traditionella dikteringen måste utvecklas så att juridiskt yrkesverks amma kan arbeta snabbare och mer effektivt. Olympus förstår. Olympus har hjälpt de juridiskt yrkesverksamma att arbeta effektivare i decennier. Vi förstår dina utmaningar och vi har lösningarna. Att arbeta i den juridiska branschen kan vara utmanande. Otaliga deadlines, konstant tryck att göra mer på kortare tid och ökad konkurrens på marknaden gör att det ställs krav på företagen att skära ner på kostnaderna och optimera resurserna. Många vardagliga arbetsflöden granskas och rationaliseras där det är möjligt. Bevittna övergången till digital diktering Under många år har juridiskt yrkesverksamma använt dikteringsmaskiner för att spara värdefull tid och förbättra kvaliteten på sitt arbete. Olympus anser att framtiden finns i utvecklingen från analog till digital diktering, som för med sig en ännu högre effektivitet. Inspelningar bearbetas som digitala ljudfiler och kan redigeras och distribueras över alla befintliga IT-nätverk eller via Internet, i stället för att spelas in på ett fysiskt band. Skapa ett fall för digital diktering Verkliga förbättringar En ökad hastighet på arbetsflödet och utskrifter innebär att brev och juridiska dokument kan hanteras snabbare med en betydligt minskad risk att missa en viktig deadline. Klienterna får kortare väntetid, fall kan avslutas snabbare, du kan ta på dig mer arbete och generera mer vinst. Snabbare åtgärder, mer genomsynlighet Med digital diktering är viktig information synlig i hela organisationen. Tack vare fördelarna med snabb filredigering, kan arbete med högre kvalitetsstandard levereras på kortare tid. Digital diktering förbättrar ditt arbete Vart än din verksamhet tar dig, gör digital diktering det enklare att redigera ljudfiler och uppnå bättre resultat på kortare tid. Till exempel kan textstycken infogas i filen på exakt rätt plats, utan att någon viktig del utelämnas. Supportpersonalen har även direkt åtkomst till filerna för omedelbar utskrift och distribution. Lägg sedan till dina bifogade muntliga noteringar och processen blir garanterat mer effektiv. Olympus expertkunskap Olympus Professional Dictation Systems kan skräddarsys så att de passar din befintliga arbetsmiljö, ger ett öppnare arbetsflöde, tillvaratar resurser på ett bättre sätt och optimerar kostnadseffektiviteten. Varje minut med digital diktering betyder en rejäl avkastning på investeringen och gör det lättare för dig att ge bättre service till klienterna. Dessutom är dikteringsfilerna tillgängliga för alla, var som helst och när som helst, i stället för att vara begränsade till en enda bandinspelning. Högre säkerhet Digital diktering förbättrar även säkerheten och alla vet hur nödvändigt det är i dag, speciellt inom juridiken. Digital diktering kan krypteras och lösenordsskyddas, medan band är nästan omöjliga att skydda mot stöld eller obehörig tillgång. De är också lättare att förvara och arkivera eftersom de inte kräver något fysiskt utrymme.

3 Bevisen talar för sig själva 4 5 Konceptet med diktering har av goda skäl blivit väletablerat som en fördelaktig arbetsprocess. Det har använts i många yrken över åren som ett verktyg, för att spara tid åt mycket skickliga arbetare. Trots det är det inte så länge sedan fördelarna med digital teknologi uppmärksammats. Med Olympus Professional Dictation System kan du skapa dokument mycket snabbare än tidigare och med mycket mer flexibilitet. Spela in din diktering, överför den som en digital fil till din dator, e-posta den sedan till en utskriftsservice antingen internt eller externt eller importera den Viktiga funktioner är: Högre effektivitet Ditt arbetsteam är alltid uppdaterat: bearbeta och dela dikteringsfiler med kollegerna i arbetslaget genast, via e-post, nätverk eller FTP Möjlighet att integrera inspelningar i dina juridiska program Skapa dokument snabbare, med kortare väntetid mellan inspelning och utskrift Centralisera viktig information snabbt, för att förkorta processtiden för juridiska fall Med prioriteringsregister kan brådskande jobb definieras tydligt och enkelt Smartare säkerhet Tillåt personal få säker åtkomst till inspelningar från vilket dator som helst i nätverket Få fullständig överensstämmelse med dataskyddslagar Länka inspelningar till rätt fil med en streckkodsavläsare både enkelt och säkert Skydda mot åtkomst av obehöriga med datakryptering och biometrisk säkerhet Professionell diktering Välj bland en mängd olika lättanvända dikteringsmaskiner och tillbehör samtliga är utformade för att möta de professionella krav som moderna juridiska företag har till ett program med röstigenkänning. Dokumentet kommer att bearbetas snabbt och effektivt och skickas ut till sina mottagare utan försening, vilket frigör tid som kan tillbringas med klienter eller andra viktiga arbetsuppgifter. Muntliga noteringar och kommentarer ger perfekta resultat redan första gången. Du slipper tidskrävande kontroller och förfrågningar Spara tid placera bara dikteringsmaskinen i en dockningsstation för automatisk filbearbetning Ha alltid kontroll med Olympus avancerade dikteringsprogram som ger ett smidigt arbetsflöde på kontoret Enkel utskrift Skriv ut snabbare och enklare tack vare bättre ljudkvalitet, muntliga noteringar och mer exakta funktioner jämfört med bandutskrifter Rationalisera arbetsflödet sekreterarna får meddelanden om nya uppgifter, vilket hjälper dem att planera och prioritera Dela digitala filer med flera anställda, på flera olika platser. Detta är ett effektivare tillvaratagande av resurser som är omöjligt att få med bandinspelning Smidig administration Hantera det totala arbetsflödet med en övergripande bild över jobbens status och inställningar Lägg ut arbetsuppgifter på entreprenad till externa skrivbyråer eller låt din personal arbeta på distans, var de än befinner sig Skapa dokument snabbare än någonsin, med mer flexibilitet och förbättrad säkerhet. Olympus gör det möjligt.

4 6 7 Lösningar som integreras sömlöst i den befintliga juridiska miljön, ökar både arbetsflödets hastighet och produktiviteten. Olympus levererar. Ditt bästa val Olympus pro fessionella dikteringssystem Trots att Olympus anser att det inte finns två organisationer som är likadana, förstår vi att vanliga utmaningar även finns i den juridiska branschen. Därför har följande funktioner och teknologier specifikt använts för att möta dessa utmaningar: Modul- eller skräddarsydd utformning Oavsett om din verksamhet är en stor internationell advokatbyrå, ett medelstort partnerskap eller en småskalig fristående praktik, kan Olympus hjälpa dig att dra nytta av digital diktering. Kom igång snabbt med ett urval av programmoduler, eller samarbeta med en auktoriserad Olympus-partner för att integrera en skräddarsydd lösning i ditt befintliga informationssystem. Allt-i-ett-lösning Olympus ger dig all funktionalitet du behöver med en smidig licenspolicy som förebygger ökande, fortgående kostnader. Det finns inga dolda kostnader och inga frustrerande meddelanden om nödvändiga uppdateringar. Centraliserad administration Deadlines och punktlighet är vitala i ditt arbete. Därför har vi lagt stor vikt vid lätthanterlighet. Med programmet Olympus DSS Player Pro får du en tydlig översikt över alla dikteringsjobb och automatiska meddelanden om nya jobb, med information om de är brådskande eller prioriterade. Åtkomst överallt! Olympus stöder serverbaserade datormiljöer (Thin Client Computing, Citrix, Windows Terminal Server, Linux Thin Clients) så att personalen har åtkomst från alla nätverksterminaler. Vi har utvecklat en ICA-/RDP-kanal för ljudöverföring och stöder överföring i realtid av mikrofon- och fotkontrollerade kommandon. Support från början till slut Vi vill att dina lösningar ska vara så funktionella som möjligt och förbättra din dagliga produktivitet. Därför kan vårt program skräddarsys för att möta dina specifika behov och kunna integreras med ditt befintliga juridiska informationssystem. Eftersom det inte finns två organisationer som är likadana, står vi på Olympus redo med vårt nätverk av auktoriserade Olympus-partners för att hjälpa till med planering, införande och support av din lösning på alla sätt du behöver. Kontakta Olympus Professional Dictation Systems för mer information. Utformat för juridiskt yrkesverksamma Välj bland en mängd olika dikteringsmaskiner, kringutrustning och tillbehör särskilt utformade för att förbättra produktiviteten och effektiviteten i ditt yrkesliv. DS-5000 / DS-5000iD dikteringsmaskin Dessa enheter med datakryptering och en biometrisk fingeravtrycksskanner (endast DS-5000iD) innehåller den optimala säkerhetsstandarden, som är nödvändig för juridisk handläggning. Directrec DR-2000 / DR-1000 diktering vid skrivbordet Detta högkvalitativa skrivbordssystem med högtalare och mikrofon är ergonomiskt utformat för både vänster- och högerhänta användare samt för personer med nedsatt syn och ger en användarvänlig diktering direkt i datorn. AS-5000 utskriftspaket Skriv ut bekvämt med hög ljudkvalitet, hastighetsjustering och kontrollfunktioner för arbetsbelastning. Paketet innehåller fotkontroll, headset och utskriftsprogrammet DDS Player Pro. Det stöder flera datoriserade server- och e-postmiljöer, samt SSL för e-post och ftp. SC1 streckkod - savläsarmodul Detta tillvalstillbehör till DS-5000 / DS-5000iD ger extra säkerhet till ditt dikteringsarbetsflöde. När du har slutfört inspelningen skannar du streckkoden på filen. Din diktering kommer automatiskt att laddas upp till rätt plats i ditt IT-system. TP-7 adapter En superkänslig mikrofon, öronsnäcka och telefonanslutning som fångar varje ord i viktiga telefonkonferenser. ME-30W konferenspaket (Ovan: DS-5000iD med monterad SC1 streckkodsavläsarmodul) Spela in tydliga och exakta ljud i stora utrymmen. När Olympus moderna stereodikteringsmaskiner används uppnås 360 ljudinspelning via vänster och höger kanal med lågbrusstereomikrofoner. Du kan fånga varje detalj och aldrig mer missa ett värdefullt inlägg. (Ovan: ME-30W konferensmikrofoner)

5 Wendenstr , D Hamburg, Germany P.O. Box , D Hamburg, Germany Tel Fax Printed in Germany OIME Id. No. E Hab 09/2009 SE