EXTENDED OFFICE FÖR HUSSES HUVUDKONTOR

Transkript

1 EXTENDED OFFICE FÖR HUSSES HUVUDKONTOR

2 Omsättningen för Husses huvudkontor i Stockholm har ökat med ca +30% per år sedan 2009, vilket är en anmärkningsvärd prestation under sådana ekonomiskt svåra tider som de senaste åren har varit. Och så föddes ett samarbete mellan de två företagen i slutet av Idag har Husse nio heltidsanställda medarbetare vid Coordea inom olika områden: En del av Husses framgång ligger i att man har fokuserat på försäljningen samtidigt som man hållit nere sina kostnader så mycket som möjligt. Bokföring / Redovisning Logistik / Tullklarering Grafik & WebbDesign Webbprogrammering Support ADMINISTRATION Med Extended Office har vi hittat ett kostnadseffektivt sätt att förstärka vår befintliga verksamhet samtidigt som det hjälpt oss att hantera vår utvidgning till nya marknader. De nio som jobbar för oss på Coordea är en del av vår Husse-familj eftersom vi har så nära samarbeten inom många olika delar av vår dagliga verksamhet. Tom Eliasson, CEO for Husse

3 V i hjälper Husses redovisningschef att göra hela den löpande bokföringen som kundfakturering, registrering av leverantörsfakturor, kvittoredovisning, in- och utbetalningar, affärsstöd och mycket annat. Vi hanterar också en av de mest tidskrävande uppgifterna: all e-postkorrespondens fram och tillbaka som ingår i Husses kundservice. Detta gör det möjligt för redovisningschefen på Husse att fokusera på att förbereda bokslut och andra viktiga uppgifter som begärts av bolagets styrelse och som hon tidigare hade svårt att hinna med. Vladimir Ivanovski Vasko Gjerasimoski Vasko har avslutat avancerad nivå av Excel-certifiering.

4 En del av stödet Husse ger sina kunder är att ofta förse dem med uppdaterade och nya kataloger, marknadsföringsmaterial som annonser, broschyrer mm. och annat varumärkesrelaterat material med det gemensamma målet att generera fler slutkunder och större varumärkeskännedom. För att göra detta och samtidigt hålla kostnaderna nere för Husse, gör vi det grafiska designarbetet för bara en fraktion av vad kostnaden var innan men behåller samtidigt samma kvalitet i arbetet. Ivan Petrovski Semi Alili Nenad Hristoski Årets anställd 2013 för Husse HQ Ivan blev tilldelad utmärkelsen Årets anställd 2013 för Husse HQ

5 Eftersom Husse expanderat utanför Europiska Unionen och numera har kunder både i Ryssland, Serbien, Island, Norge, Sydafrika, Thailand och andra länder finns det en hel del detaljadministration och övervakning involverat i att få varor genom de olika tullar och gränser som finns. Bland annat gör vi proforma-fakturorna som behöver ingå när varor passerar EU-gränsen. Vid behov underlättar vi kontakten och kommunikationen mellan fabriken, lagret och transportföretaget. Goce Cvetanovski Katerina har utvecklat Husse-appen, nu tillgänglig på App Store och Google Play. Eftersom Husse förstår vikten av virtuella verktyg har vi därför nyligen börjat med att utveckla applikationer för mobiltelefoner och läsplattor för att ytterligare marknadsföra varumärket Husse. Vi gör också webbsidor och online-butiker för länder som inte kan ha sina servrar i utlandet, på grund av juridiska frågor. Ett exempel på detta är den vitryska webbplats som speglar Husses huvudsakliga webbplats. Katerina Ristoska

6 Under mammaledigheten för en av Husse HQ s Stockholmsanställda så sköter vi support mot Husses befintliga ryska kunder samt nyförsäljning och rekrytering för lediga områden av den ryska marknaden, även inkluderat de närliggande rysktalande länderna. Nadia Potarakina På alla företag uppstår ofta många administrativa arbetsuppgifter som hamnar utanför den befintliga personalens ansvarsområden. I Husses fall handlar detta om bl. a. hantering av varumärkesregistreringen som i sig är en väldigt viktig del av Husses verksamhet. Det finns många att hålla reda på, i alla länder Husse är befintliga i, och det krävs även en hel del planering för att veta vilka av dem som måste uppdateras och var man bör påbörja nyregistrering. Samma slags administrativa hantering krävs även för alla Husse-domainer och de är många fler till antal än varumärkesregistreringarna. Husse har löst detta igenom att numera ha dessa tidskrävande uppgifter hos oss i Makedonien. För att tillgodose kundens behov av personal med djupare förståelse för dessa administrativa processer har vi fyllt denna position med en universitetsutbildad jurist. Ana Stefanovska