PROTOKOLL 1 (14)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (14) Fastighetsnämnden Plats och tid Öppenheten kl 12:30-15:15 Beslutande Stefan Bergman (s) Jan-Erik Ershag (kd) Margareta Lundgren (s) Britt-Marie Lundström (s) Karl-Erik Gustavsson (s) Robert Ignberg (s) Leif Holmkvist Jan-Erik Engman (mp) Tjänstgörande ersättare Erik Lundgren (fp) Ersättare Lillian Carlstén (s) ordförande Fredrik Barrljung (s) Elsy Larsson (s) Tjänstemän Helena Markgren Fredrik Nilsson Christer Norberg Annette Lindgren Atterhem Anders Ideskog 18 Ralph Hedlund 9 Hallgerd Pettersson förvaltningschef avdchef lokalförsörj avdchef projektavd fastighetsutvecklare kvalitetsutvecklare installationsledare sekreterare Justerare Erik Lundgren Paragrafer 9-20 Tid och plats Underskrifter.. Stefan Bergman, ordförande Hallgerd Pettersson, sekreterare.. Erik Lundgren, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fastighetsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret Underskrift. Hallgerd Pettersson

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Fa 9 Dnr Krossen 3, Örjanshallens bad, etapp 2 tilldelningsbeslut Fastighetskontoret har genom annons i Norra Västerbotten och kommunens hemsida infordrat anbud på rubricerat projekt enligt anbudsförteckning daterad Efter granskning av anbuden, som bedömts efter en på förhand upprättad värderingsmall där högst viktad poäng för respektive kategori föreslås bli vinnande anbud. Fastighetsnämndens beslut 1. Tilldelningsbeslut ges till följande: Bygg: Skanska Sverige AB, Skellefteå till en anbudssumma av kr Luftbehandling: Ambra Ventilation AB, Skellefteå till en anbudssumma av kr VS: AB VVS och Kylteknik Nord,Skellefteå till en anbudssumma av kr El : YIT Sverige AB, Skellefteå på löpande räkning enligt vårt ramavtal. 2. Tommy Westerlund utses som byggledare 3. Egon Lindgren utses som VVS-kontrollant 4. Bo Lindqvist utses som El-kontrollant 5. Uppdra till beställarombud, Christer Norberg att teckna kontrakt 6. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Anbudsgivare Bygg Anbudssumma Viktad poäng kr 3, kr 8, kr 4, kr 7,45 Luftbehandling Anbudssumma Viktad poäng kr 2, kr 4, kr 9, kr 3, kr 8, kr 5,56 VS kr 2, kr 2, kr 9, kr 5,20

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Skanska Sverige AB Ambera Ventilation AB AB VVS och kylteknik Nord YIT Sverige AB Tommy Westerlund Egon Lindgren Bo Lindqvist

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Fa 10 Dnr Val av framtida gymnasieskolor Antalet gymnasieelever inom kommunen kommer att minska med ca 40% fram till år 2017 med utgångspunkt från befintliga barnkullar. Med det minskade elevantalet räcker det med två gymnasieskolor, varpå en av kommunens tre skolor kan avvecklas för annan framtida användning. Syftet med utredningen är att ta fram beslutsunderlag för vilka två gymnasieskolor som bör behållas och utvecklas i framtiden. Naturbruksgymnasiet samt Vuxenutbildningen har inte ingått i utredningen, enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott. 1. Kaplanskolan samt Anderstorpskolan behålls som gymnasieskolor i den kommande planeringen. 2. Balderskolan utreds vidare avseende olika alternativ för annan användning alt försäljning. 3. Fastighetskontoret får i uppdrag att projektera för den beslutade förändringen samt ta fram en tidplan inkl etappindelning, i samarbete med gymnasiekontoret. Tjänsteskrivelse Fastighetsnämndens tjänsteskrivelse Val av framtida gymnasieskolor Protokoll Kommunstyrelsens au protokoll Rapport Fastighetskontorets rapport Val av framtidens gymnasieskolor redovisning av förutsättningar för de olika alternativen Kommunstyrelsen Gymnasienämnden

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Fa 11 Dnr Fördelning av anslag och underhållsprojekt för 2009 OVK ( obligatorisk ventilationskontroll ) Förslag till fördelning av anslag till OVK och underhållsprojekt för 2009 Prioriteringarna ska samtidigt ses som anskaffningsbeslut Åtgärderna ska genomföras och finansieras enligt upprättad plan för 2009 daterad Fastighetskontorets tjänsteskrivelse Fördelning av anslag 2009, daterad

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Fa 12 Dnr Uppföljning och rapportering, fastighetskontoret 2009 Fastighetskontoret har, utifrån kommunens centrala riktlinjer om uppföljning, sammanställt en tidplan gällande rapporteringstillfällen Godkänna föreslagen tidplan daterad Bilaga: Tidplan för uppföljning 2009, daterad

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Fa 13 Dnr Internkontrollplan 2009 En internkontrollplan för 2009 har tagits fram inom fastighetskontoret. Denna skall följas upp och resultatet rapporteras till nämnden i oktober Godkänna föreslagen internkontrollplan, daterad Godkänna att redovisningen av genomförandet av internkontrollplanen sker vid nämndssammanträdet i oktober Bilaga: Internkontrollplan 2009, daterad

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Fa 14 Dnr Fördelning av investeringsbudget skärmtak Fastighetskontoret har i samråd med socialkontoret föreslagit prioritering av de kronor som finns att fördela Investering ska genomföras och finansieras enligt föreslagen fördelning. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad Socialnämnden Lokalstrateg, socialkontoret Fastighetsförvaltare

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Fa 15 Dnr Näridrottsplats i Ursviken Det har inkommit en skrivelse från Ursvikenskolan till fritidsnämnden och de har översänt skrivelsen till fastighetsnämnden. I skrivelsen framförs det att nästa kulananläggning (näridrottsplats) bör placeras vid Ursvikenskolan. Placering av eventuell kommande näridrottsplats beslutas av kommunfullmäktige i samband med att investeringsbudget för de kommande åren fastställs. Besvara den inkomna skrivelsen enligt förvaltningens tjänsteskrivelse Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad Fritidsnämnden Barn- och grundskolenämnden

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Fa 16 Dnr Fördelning av investeringsbudget strukturplan skolor Fastighetskontoret har i samråd med skol- och kulturkontoret föreslagit prioritering av de 5 mnkr som finns att fördela Barn- och grundskolenämnden beslutade att anta redovisat förslag och sända det vidare till fastighetsnämnden för slutgiltigt fastställande Investeringar ska genomföras och finansieras enligt föreslagen fördelning. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad Barn- och grundskolenämnden Områdeschefer skol- och kulturkontoret Fastighetsförvaltare

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Fa 17 Dnr Inbjudan till konferens Luleå Sveriges Kommuner och Landsting anordnar en konferens den 16 april 2009 i Luleå Kameraövervakning för att förebrygga brott fungerar det Två förtroendevalda deltar Se bifogat program Jan-Erik Ershag och Jan-Erik Engman deltar från fastighetsnämnden

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Fa 18 Dnr Delegationsbeslut, ändrings och tilläggsarbeten (ÄTA) I enlighet med fastighetsnämndens beslut , har följande beslut fattats under perioden. Godkännande av redovisade delegationer Ärende Tidsperiod Kostnad Beslutande Tilläggsarbeten Ev ågärd kronor Ursviksskolan 6-9 Nov Hellströms bygg Undertak pga balkar T Westerlund Ursviksskolan 6-9 Link arkitektur Jan A-projektering pga sammanlänk mot uppbrunnit T Westerlund Ursviksskolan 6-9 Nov Hellströms bygg Div dagboksant T Westerlund Ursviksskolan 6-9 Nov Hellströms bygg Div dagboksant T Westerlund Tommy Westerlund

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Fa 19 Dnr Informationspunkter Christer Norberg: Informerar om den nya bollhallen. Förhandlingar pågår med anbudsgivare färdigställande av bollhallen är beräknad till Helena Markgren: Informerar om utredning av måltidsverksamheten i Skellefteå kommun se rapport och bilagor 1, 3, 4A, 4B, 5, 6, och 7 Anders Ideskog:Redovisning av Kunddriven verksamhetsutveckling En kort sammanfattning och presentation till fastighetsnämnden. En kundenkät har skickats ut till 303 personer och antalet mottagna svar var 164 Projektet består av tre delar: Mäta kundnöjdhet och inhämta kundernas förbättringsönskemål Kommunicera och lova konkreta förbättringsinitiativ till kunderna Genomföra givna löften på utsatt tid Den första delen består i sin tur av två delar: Mäta kundnöjdhet (kundindex) Inhämta antal kundönskemål på förbättringsinsatser Fastighetsnämnden godkänner informationen

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Fa 20 Dnr Delgivningar Delges och läggs till handlingarna: Utredning om måltidsverksamheten i Skellefteå kommun Delgivningarna läggs till handlingarna