Vem tar hand om vad? Senast rev

Transkript

1 Vem tar hand om vad? Senast rev En guide för ny och gammal personal till vem som utför vilka uppgifter och kan svara på vilka frågor inom det administrativa och tekniska området. OBS! Blanketter hittar du på GU:s hemsida Gäller det Kontakta. Tänk på Arbetsmiljöfrågor Arbetsgivarintyg Arbetsmiljöombud Arbetsskada /tillbud Anmäl arbetsskada/tillbud direkt oavsett hur allvarlig du tycker det är! Avtal med finansiärer BeställarID Om det involverar anställningar bör även konsulteras Bildarkiv Bokbeställningar Datautrustning Ange: titel, författare,isbn. Beställs den 15e varje månad

2 Egenrapporteringen Friskvårdsersättning Fakturafrågor Företagshälsovård Förordnanden och anställningar Gästlärare, arvoden och resor Hemsida, marknadsföring/pr Inköp Inköpskort Se rubrikerna Resor, Mertid/övertid, Ledigheter BA- Studierektor Hans Ekelund MA- Studierektor Tyrone Martinsson Teknik Foto, förbrukningsmaterial beslutar om kort Support: (2:a hand ) Ta med ifylld blankett och kvitton Om du ska vara bortrest en längre tid behöver du lägga in en vikarie som attesterar dina fakturor. Uppdragsbekräftelse upprättas av studierektor Inköp görs i enlighet med uppgjord budget. Det krävs att man har ett beställar ID Kvitton från inköp ska lämnas till Inloggning till datorn Behörigheter Internationellt samarbete/nätverk Expeditionstider: mån, tis, tors, fre

3 Inventering och anläggningsregistrering Kemikaliehantering Kompetensförsörjning och bemanning Kontorsmaterial till utbildningarna Kuvert, A4-papper, övrigt kontorsmaterial. Kvalitetsarbete Beslut BA Studierektor Hans Ekelund Beslut MA Studierektor Tyrone Martinsson Beställning efter beslut: beställer Beställning för utbildningar skall gå genom berörd studierektor Ledighet/- semesteransökan Görs i Egenrapporteringen Godkänns av närmaste chef Likabehandling Schemaläggning av kurser Löneutbetalning Likabehandlingsombud Maja Hammarén Vaktmästare Göran Danielsson jane.olsson@gu.se Ange utrustningsbehov. Använd gärna mallen! Lön utbetalas den 25 varje månad.

4 Mertid och övertid Miljöarbete Nycklar & passerkort Parkeringstillstånd Pensionsfrågor Personliga utlägg Policydokument Postfack och pakethantering Postöppning Presskontakter, journalister Resor & bokningar av hotell (ej gästlärare) samt kvitton och utlägg i samband med resa För avtalsfrågor Miljörepresentant Per Nilsson Du får max ha 175 timmar i mertid per kalenderår! All övertid och mertid skall ske i samråd med närmaste chef. Expeditionstider: mån, tis, tors, fre Lämna inte nycklar och passerkort obevakade! Ta med ifylld blankett och kvitton Beställningar görs 1 gång/ vecka. Reseorder görs på blankett och reseräkning görs i egenrapporteringen.

5 Service fotoutrustning Sjukvårdsersättning Skrivare - problem Student- och kursadministration Studiebesök - Internationella studieb. Söka pengar? eller Någon vill lämna bidrag? Telefonnummer till personalen Upphandling Utlåning och handledning av kamerautrustning Utrustningen i föreläsningssalarna Jane.olsson@gu.se Se hemsidan Skicka med ifylld blankett och kvitton Upprätta ett underlag till bokföringen, dvs ett skriftligt kontrakt/avtal/överenskommelse. Kalkyl ska göras (obs! inklusive overheadkostnaderna) Kolla vilka leverantörer vi har avtal med innan du beställer varor och tjänster. Vardagar Visitkort