Förfrågningsunderlag. Datum: Sista anbudsdag: Anbudets giltighet: Diarienummer: LiU

Transkript

1 Förfrågningsunderlag 1(14) Förfrågningsunderlag Linköpings universitet genomför en förenklad upphandling av konferensservice. Härmed inbjuds Ni att lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Datum: Sista anbudsdag: Anbudets giltighet: Diarienummer: LiU Detta förfrågningsunderlag består av: Upphandlingsföreskrifter Kravspecifikation Kommersiella villkor Bilagor: 1. Bilagor för Leverantörskvalificering (skall skickas in av anbudsgivaren) 1.1 Blankett Sanningsförsäkran/Uppgifter om anbudsgivaren 1.2 SKV 4820 Begäran om upplysningar vid upphandling 2. Fliksystem för anbudet

2 2(14) 1 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 1.1 Inledning bakgrund Linköpings universitet (LiU) är ett av Sveriges större lärosäten, med ca studenter och 3500 anställda vid tre campusområden på orterna Linköping och Norrköping. Viss utbildning bedrivs också i Stockholm. Utbildning och forskning sker inom teknik och naturvetenskap, medicin och vård, utbildningsvetenskap, samhälls och beteendevetenskap, humaniora och teman. LiU är ett programuniversitet: över hälften av våra 80 utbildningsprogram leder till ett bestämt yrke, t.ex. lärare, civilingenjör, systemvetare, läkare och sjuksköterska. 80 procent av studenterna läser på program, 20 procent läser på någon av våra 500 fristående kurser. Mer information finns på Universitetets organisation framgår av nedanstående skiss. Organisationen är decentraliserad, vilket innebär att institutionerna självständigt beställer konferensservice. 1.2 Uppdragets innehåll och omfattning Uppdraget omfattar olika typer av mötestjänster, från enklare arrangemang till ett helhetsansvar för ett stort arrangemang. I helhetsansvaret ingår logistik med anmälningar genom egna hemsidor, innehåll i konferensen, genomförandet, teknisk färdledning och ekonomisk uppföljning samt utvärdering av arrangemanget. LiU arrangerar ca konferenser årligen av varierande storlek, från 30 deltagare upp till 1500 deltagare. LiU kan dock inte garantera någon volym under kommande avtalsperiod. LiU avser att teckna avtal med maximalt fem (5) leverantörer. 1.3 Avropsordning Vid avrop från detta avtal kommer en s.k. förnyad konkurrensutsättning att ske. Vid avropet specificeras det specifika behovet vid förfrågningstillfället och utvärdering kommer att ske enligt principen lägsta pris.

3 3(14) 1.4 Upphandlande enhet Linköpings universitet Linköping 1.5 Upphandlingsform Denna upphandling är en förenklad upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling avseende B tjänst. 1.6 Frågor avseende upphandlingen Frågor om upphandlingens innehåll, eller om anbudsgivare önskar att förfrågningsunderlaget i något avseende skall förtydligas eller kompletteras, skall ställas skriftligt per e post till: upphandling@liu.se. Begäran skall ställas i så god tid att svar kan lämnas senast Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Eventuella förtydliganden av förfrågningsunderlaget kommer att presenteras på Anbudsgivaren är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och kontrollera att denna har fullständigt material. 1.7 Avtalstid Avtal skall gälla fr.o.m t.o.m med möjlighet till förlängning i ytterligare ett (1) år + ett (1) år, om LiU så önskar. Sådan eventuell förlängning skall göras skriftligen av LiU senast tre månader innan förlängningsperiodens början. Avtalet kan således komma att gälla maximalt under fyra (4) års tid. 1.8 Formella krav på anbudet Disposition av anbudet Anbudsgivaren ombeds sända in komplett ifyllt underlag. Anbudet bör följa förfrågningsunderlagets struktur och dokumenten bör sorteras enligt angivet fliksystem i en anbudspärm/mapp, se bilaga 2. Ofullständiga anbud kan medföra att anbudet inte tas upp till prövning. Alternativa anbud accepteras inte Anbudets giltighet Anbud skall : vara undertecknat av behörig företrädare för företaget, se bilaga 1.1. vara inkommet till Linköpings universitet på nedan angiven adress senast Anbudsgivare svarar för att anbud kommer in i rätt tid. vara bindande till och med , vilket skall bekräftas i bilaga 1.1, Sanningsförsäkran/uppgifter om anbudsgivaren. Om upphandlingen och/eller tilldelningsbeslutet blir föremål för överprövning och tiden ovan överskrids, skall anbudsgivaren vara bunden till sitt anbud tills det att rättsprocesserna i alla instanser är avslutade och upphandlingskontrakt tecknats Anbudets form Anbudet skall: vara skrivet på svenska vara paketerat i slutet, neutralt kuvert/paket

4 4(14) vara tydligt märkt med Anbud Dnr LiU inges i ett original och två papperskopior, tydligt märkt på framsidan med original respektive kopia Anbudsinlämnande Anbud sänds till nedanstående adress alternativt lämnas personligen eller genom bud. Postadress: Linköpings universitet Registrator Linköping Anbud kan lämnas direkt till Registrator under kontorstid kl. 9:00 15:00. Besöksadress är Hus Origo, Campus Valla, Linköping. Vid inlämnande efter kontorstid hänvisas till brevlådan vid ingången till hus Origo, men denna har en begränsad kapacitet att ta emot anbud. Inkastet är smalt och för litet för t.ex en pärm. En bekräftelse om att anbud mottagits kommer att skickas per e post till anbudsgivare i samband med anbudets öppnande. Observera att för sent inkomna anbud inte tas upp till prövning. Anbud via e post eller telefax accepteras inte, eftersom sekretess då inte kan garanteras. 1.9 Utvärdering Innan utvärderingsprocessen börjar kontrolleras att de formella kraven på anbudet enligt p 1.8 ovan är uppfyllda. Anbud som inte uppfyller dessa krav kan komma att uteslutas från utvärderingsprocessen. Därefter kommer utvärdering att ske i två steg. Det första steget är kvalificering av leverantör och det andra är prövning av anbud Leverantörskvalificering I detta steg kontrolleras anbudsgivarens juridiska och ekonomiska ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet. Endast anbud från anbudsgivare som uppfyller kraven gällande leverantörskvalificering kommer att utvärderas vidare Allmänna uppgifter Ange anbudsgivarens namn, adress, organisationsnummer och kontaktuppgifter i bilaga 1.1 Uppgifter om anbudsgivaren/sanningsförsäkran, som bifogas anbudet under flik 1. Anbudsgivaren skall vara registrerad i aktiebolags handels eller föreningsregistret (eller motsvarande). Bifoga kopia av registreringsbevis utfärdat av relevant officiell myndighet i det land där anbudsgivaren är registrerad, där det skall framgå vem som är firmatecknare för företaget, under flik Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall intyga att denna är fri från skulder för skatter och sociala avgifter. Anbudsgivaren skall tillsammans med anbudet bifoga av Skatteverket ifylld blankett SKV 4820 Begäran/Svar offentliga uppgifter, bilaga 1.2, under flik 3. Anbudsgivaren skall inneha F skattsedel. Uppgifterna i handlingarna skall inte vara äldre än tre (3) månader före sista anbudsdag.

5 5(14) Teknisk och yrkesmässig kapacitet Leveranskapacitet Anbudsgivaren skall ha resurser, mycket god kompetens och mycket god erfarenhet att utföra de tjänster som denna upphandling avser. Som bevis för att detta krav uppfyllts skall anbudsgivaren bifoga en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företagets organisation, leveranskapacitet och kompetens. Uppgifter ska presenteras under flik 4. Kvalitetsystem Anbudsgivaren skall ha ett kvalitetssystem, antingen i form av en ISO certifiering eller i form av ett eget väl dokumenterat kvalitetssystem. Det är inte ett krav att förete någon certifiering. En redovisning av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetssäkring av sin verksamhet skall lämnas i form av anbudsgivarens kvalitetspolicy eller annat styrande dokument för kvalitet. Av denna redovisning skall framgå ansvarig person, samt senaste uppdatering av styrande dokument. Uppgifter ska presenteras under flik Prövning och utvärdering av anbud Denna prövning sker i två led. I det första ledet kontrolleras att alla ovillkorliga krav, skall krav, i kravspecifikationen är uppfyllda. Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga skall krav kommer att uteslutas från vidare prövning. Utvärdering I det andra ledet utvärderas anbuden efter värderingsprincipen lägsta pris. För att fastställa vilken leverantör som har lägst pris sker utvärderingen i enlighet med lämnade prisuppgifter i kravspecifikationen som bifogas anbudet. Pris: Lämnade priser kommer att summeras. Totalsumman kommer att utvärderas. LiU avser teckna avtal med de fem anbudsgivare som offererat lägst pris. Om två leverantörer slutar på samma summa kommer de att särskiljas genom lottning Beslut Beslut i ärendet kommer att meddelas samtliga anbudsgivare skriftligen minst 10 dagar innan avtal tecknas med antagen leverantör. Under tiden till avtal tecknats kan en begäran om överprövning av tilldelningsbeslutet lämnas till Förvaltningsrätten i Linköping. Adress: Box 406, Linköping E post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se Tilldelningsbeslutet utgör inte ett civilrättsligt bindande avtal Sekretess/offentlighet i upphandlingsärenden Linköpings universitet är en offentlig myndighet och omfattas av den svenska offentlighetsprincipen. Med detta avses bland annat att alla handlingar ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning. Möjligheten för anbudsgivare att med stöd av Offentlighets och sekretesslagen (2009:400) erhålla sekretess för uppgifter i handlingar som ingår i ett anbud är allmänt sett mycket begränsade. Vissa uppgifter kan dock omfattas av sekretess med stöd av Offentlighets och sekretesslagen, sk kommersiell sekretess. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att

6 6(14) uppgifter avser affärs eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet omfattas av kommersiell sekretess, bör anbudsgivaren i sitt anbud inkomma med önskemål om kommersiell sekretess inklusive precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Därefter gör LiU en självständig prövning om kommersiell sekretess kan anses föreligga. Beslut om att hemlighålla uppgifter enligt Offentlighets och sekretesslagen kan överklagas i första hand till Kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför aldrig lämnas. Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifter. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg Anbud som lämnas till LiU omfattas av anbudssekretess till dess beslut om leverantör fattas eller ärendet dessförinnan slutförts, det vill säga i normalfallet fram till den tidpunkt när tilldelningsbeslut har fattats.

7 7(14) 2 KRAVSPECIFIKATION Skall krav Nedan följer de krav som LiU ställer i denna upphandling. Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga skall krav kommer att uteslutas från vidare prövning. Anbudsgivare ombeds fylla i nedanstående kryssrutor. Ifylld kravspecifikation skall bifogas anbudet, under flik 6. Observera att ej ifylld ruta tolkas som att anbudsgivaren inte uppfyller kravet. 2.1 Omfattning Anbudsgivaren skall vara en professionell samarbetspartner och tillhandahålla konferensservice samt stödja LiU:s institutioner och avdelningar vid genomförande av konferenser Projektledning och samordning Anbudsgivaren skall utse en projektledare som samordnar det praktiska och logistiska arbetet med planering och genomförande av konferensen. Projektledaren skall kontinuerligt leverera information och lägesbeskrivning till beställaren Marknadsföring Anbudsgivaren skall kunna erbjuda: utskick av inbjudningar, program mm registrering, sammanställning och hantering av all inkommande och utgående dokumentation i samband med konferensen, som t ex abstracts, papers och proceedings annonsering webbaserad anmälningssida med on line registrering Samordning av tryck Observera att LiU har lokala avtal gällande tryckeritjänster och grafisk formgivning som skall användas. Avrop på dessa avtal sker av LiU Tryck, LiU:s interna tryckeri. Det skall alltid klart framgå att det är ett LiU arrangemang Deltagarservice Anbudsgivaren skall kunna: ansvara för anmälningar genom egna hemsidor sköta all korrespondens med deltagare ta hand om registrering och service på plats under genomförandet ta fram namnetiketter och namnskyltar erbjuda utvärdering av konferensen

8 8(14) Utställningsservice Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla utställningsservice såväl för vetenskapliga posterutställningar som andra utställningar Lokaler och teknisk service Anbudsgivaren skall kunna: ansvara för att iordningställa bokad lokal, avseende möblering, dekorationer och förfriskningar till föreläsare och deltagare ansvara för samordning av teknisk service under konferensen ansvara för skyltning till konferensen Rese och logiservice Anbudsgivaren skall kunna samordna bokning av hotellrum och transporttjänster. Idag finns ett antal lokala ramavtal för hotell och konferenstjänster, dessa lokala ramavtal skall alltid bokas i första hand då detta är möjligt. Omfattningen av lokala avtal kan komma att förändras under perioden. Lista på dessa avtal kommer att distribueras i samband med avtalstecknande. Utöver detta medverkar universitetet i statlig inköpssamordning vilket innebär att ramavtal för staten skall kunna avropas Ekonomisk uppföljning Anbudsgivaren skall kunna erbjuda : olika typer av betalsätt, som exempelvis: o fakturering o betalning med kreditkort o betalning via banktransfer budget och betalningsbevakning granskning och utbetalning av leverantörsfakturor bokföring av arrangemangets intäkter och kostnader slutredovisning 2.2 Service Öppettider Anbudsgivaren skall tillhandahålla service via e post och telefon under ordinarie kontorstid, kl.8:00 17:00.

9 9(14) 2.3. Kompetens Personalen skall ha: lämplig utbildning och god kännedom om branschen goda geografiska kunskaper om Östergötland kännedom om det lokala utbudet i Östergötland, som ex: o hotell och konferensanläggningar o aktiviteter o sevärdheter o lokaltrafik 2.4 Kontaktpersoner Anbudsgivaren skall kunna avdela och namnge en (1) person som har ett särskilt ansvar för detta avtal och service till LiU. Regelbundna kontakter skall upprätthållas mellan anbudsgivarens kontaktperson och LiU:s kontaktperson. Möten och uppföljningar skall hållas när behov uppstår och utan kostnad för LiU. Anbudsgivarens kontaktperson skall gå att nå kl vardagar. 2.5 Statistik Anbudsgivaren skall en gång per år kostnadsfritt lämna statistik över utförda uppdrag till LiU:s kontaktperson. 2.6 Kommersiella villkor Kommersiella villkor enligt punkt 3 skall accepteras i sin helhet. 2.7 Priser Pris, exkl. moms skall lämnas i nedanstående fält. Offererade prisuppgifter per deltagare kommer att summeras och totalsumman att utvärderas. Offererat pris gäller som ett takpris. Vid förnyad konkurrensutsättning kan lägre pris offereras. Exemplen är utvalda i utvärderingssyfte. Vid avrop kan innehåll och behov vara större eller mindre än i dessa exempel. Detta kommer att specificeras vid avropstillfället. Konferensservicen skall även omfatta information, rådgivning samt övriga göromål som kan anses vara kopplade till uppdraget. Priset för mindre konferens, deltagare skall omfatta: skapande av konferenshemsida deltagande i planering inför konferensen mottagande av anmälningar med skriftlig bekräftelse till beställaren utdebitering av deltagaravgift med olika betalmedel sammanställning av deltagarlistor, bemanning av inregistrering 2h vid konferensens början

10 10(14) framtagande av namnskyltar ekonomisk slutredovisning Pris per deltagare: SEK exkl. moms Priset för mellan konferens, deltagare skall omfatta: skapande av konferenshemsida deltagande i planering inför konferensen mottagande av anmälningar med skriftlig bekräftelse till beställaren utdebitering av deltagaravgift med olika betalmedel sammanställning av deltagarlistor, bemanning av inregistrering 4h vid konferensens början framtagande av namnskyltar ekonomisk slutredovisning Pris per deltagare : SEK exkl. moms Priset för stor konferens, mer än 200 deltagare skall omfatta: projektledning och samordning utskick av inbjudningar och program samordning av tryckeri skapande av konferenshemsida mottagande av anmälningar med skriftlig bekräftelse till beställaren framtagande av namnskyltar utställningsservice samordning och bokning av lokal, tekniska utrustningar och förtäring rese och logiservice till deltagarna utdebitering av deltagaravgift med olika betalmedel sammanställning av deltagarlistor bemanning av konferensdisk under konferensdagarna ekonomisk slutredovisning Pris per deltagare : SEK exkl. moms

11 11(14) 3 KOMMERSIELLA VILLKOR 3.1 Viljeinriktning Parterna är medvetna om att avtalet inte kan reglera samtliga frågeställningar och händelser som kan tänkas uppkomma till följd av ständig utveckling och förändrade förhållanden. Parterna skall sträva efter att anpassa sig till de nya förhållanden som kan uppstå under avtalstiden för att på så sätt tillgodose varandras ändrade förutsättningar och behov. Avtalet bygger på ömsesidigt förtroende mellan parterna. 3.2 Avtalshandlingar/rangordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Ev. tillägg/ändringar till det av parterna signerade avtalet 2. Det av parterna signerade avtalet 3. Eventuella bilagor till det av parterna signerade avtalet 4. Förfrågningsunderlaget, daterat Bilagor till förfrågningsunderlaget 6. Leverantörens anbud 3.3 Avtalstid Ramavtalet gäller fr.o.m. avtalets till och med med möjlighet till ett (1) års + ett (1) års förlängning. Avtalet kan således komma att gälla under maximalt fyra (4) års tid och skall upphöra utan uppsägning. Förlängning skall ske på LiU:s begäran senast tre (3) månader före avtalstidens utgång. 3.4 Kontaktpersoner Vardera parten skall utse kontaktperson för frågor som avser uppdraget. Vid byte av kontaktperson är parterna skyldiga att underrätta varandra snarast. Kontaktperson LiU: Charlotte Dagnäs Telefon: E post: charlotte.dagnas@liu.se Kontaktperson leverantören: Namn: Telefon: E post: 3.5 Underleverantör Leverantören kan för uppdraget använda underleverantörer, om dessa angetts och presenterats i leverantörens anbud. Eventuell underleverantör skall uppfylla samma krav som huvudleverantören enligt detta avtals samtliga avtalshandlingar. Leverantören ansvarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Önskar leverantören använda underleverantör för hela eller delar av uppdraget skall detta vara i överenskommelse med LiU. 3.6 Utförande Leverantören har en organisation med tekniska och ekonomiska resurser som säkerställer att uppdraget kan genomföras med kompetent och tillräckligt utbildad personal. Leverantören skall

12 12(14) utföra uppdraget fackmannamässigt samt tillhandahålla hög service, god säkerhet, tillgänglighet och kommunikationsförmåga. 3.7 Avrop Avrop enligt detta avtal sker i form av en förnyad konkurrensutsättning. Detta innebär att före uppdrag kommer en förfrågan att ställas till samtliga leverantörer. Vid den förnyade konkurrensutsättningen kommer LiU att anta den leverantör som offererat lägst pris. Svar på avropsförfrågan skall lämnas inom fem arbetsdagar från det att förfrågan skickats. Svar lämnade efter denna tid kommer inte att beaktas. Förfrågan kommer att skickas via e post, men svar från leverantörer ska tillsvidare ske pappersledes pga sekretessregler. Detta kan komma att ändras under avtalsperioden, om LiU anskaffar en elektronisk lösning där sekretessreglerna uppfylls ska leverantören använda denna lösning för svar. Avtalsnummer Dnr LiU ska anges vid avrop. LiU ska i förfrågan specificera uppdraget så mycket som möjligt. 3.8 Sekretess Leverantören svarar för att personal inom verksamheten iakttar den sekretess och tystnadsplikt som är gällande inom branschen. Leverantören skall inte utan beställarens eller den enskilde personens medgivande till tredje man utlämna sådana uppgifter om beställaren eller den enskilde personen som är att betrakta om affärs, yrkes eller personhemligheter. 3.9 Lagar Leverantören skall följa samtliga för uppdraget aktuella lagar, förordningar och föreskrifter Fakturering/följesedel och betalning Betalning sker 30 dagar netto efter mottagen faktura, under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt. Moms tillkommer. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen. Inga tillkommande avgifter accepteras. Vid LiU inkommer samtliga pappersfakturor till en central adress, skannas in för att sedan distribueras ut till respektive institution i ett elektroniskt flöde. För ett läsbart resultat av skanning krävs att fakturan är tydlig, till exempel att ingen väsentlig information är skriven mot skuggad/färgad bakgrund. Beställarreferens måste anges tydligt för att fakturan ska kunna hanteras i det elektroniska flödet. Fakturor som inte kan läsas in i skannern eller saknar referens kan returneras till avsändaren. För mer information se dokumentet Tips för skanning, Fakturan skall skickas till nedanstående faktureringsadress, märkt med referensnummer och namn på beställaren. Faktureringsadress: Linköpings universitet Fakturasupport Linköping Exempel på referensens format: 1234 Nils Nilsson För att få en ytterligare smidigare hantering övergår LiU nu successivt till att ta emot elektroniska fakturor i formatet Svefaktura. Anbudsgivare skall under avtalsperioden kunna erbjuda detta.

13 13(14) Under 2010 inför LiU ett elektroniskt beställningssystem för varor och tjänster och förväntar sig att leverantören skall medverka för anslutning till detta. För mer information om e faktura och e beställningar se LiUs informationssida om e handel, Prisreglering Priserna skall vara fasta under det första avtalsåret. Därefter får prisjustering ske, vilken skall följa förändring i SCB:s arbetskostnadsindex (AKI totalen för privat sektor, basmånad maj Prisjustering måste meddelas LiU:s kontaktperson skriftligen minst tre (3) månader innan den börjar gälla. Förändringar vars resultat enligt beräkning ovan understiger 2% justeras inte. Vid en eventuell förlängning av avtalet skall prisjustering av det förlängda avtalet ske på samma sätt Avbokningsregler Kostnader för avbokning av konferenslokaler och hotellrum betalas av LiU. Vid inställt arrangemang får anbudsgivaren maximalt debitera administrationskostnader enligt följande: Inställt 0 3 månader före planerat datum Inställt 3 6 månader före planerat datum Inställt tidigare än 6 månader före planerat datum Max 10 % av offererat pris Max 5 % av offererat pris Max 1 % av offererat pris 3.13 Uppsägning och hävning Avtalet kan sägas upp av endera parten med tre (3) månaders uppsägningstid om motparten åsidosätter vad som åligger denne enligt avtal eller i övrigt inte uppfyller de krav som kan ställas på service och kvalitet. Avtalet kan sägas upp av endera parten om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina skyldigheter eller åtaganden enligt avtalet och ej inom rimlig tid vidtager godtagbar rättelse. Uppsägningen träder i kraft 30 dagar efter det att motparten mottagit den. LiU har rätt att omedelbart häva ingånget avtal om leverantören: är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta, inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Avtalet kan sägas upp av leverantören med tre (3) månaders uppsägningstid i det fall Linköpings universitet inte uppfyller sina betalningsförpliktelser. Alla uppsägningar skall ske skriftligt Marknadsföring Leverantören får ej uppge Linköpings universitet som referens i marknadsföring utan LiU:s samtycke enligt Lag om namn och bild i reklam.

14 14(14) 3.15 Statistik Statistik skall kostnadsfritt vara LiU:s kontaktperson tillhanda senast 15 dagar efter varje avslutat avtalsår Force Majeure Part är ej ansvarig för dröjsmål eller skada som beror på omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han skäligen inte kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet skall anses lagbud, myndighetsåtgärd eller föreläggande, krigshändelse, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet eller händelse. Förbehållet i fråga om händelser på arbetsmarknaden gäller om leverantören själv vidtager eller är föremål för sådan konflikt eller därmed liknande omständighet. Den part som avser att åberopa ovan beskriven omständighet skall utan oskäligt dröjsmål skriftligen underrätta motparten därom Information och omförhandling Parterna förbinder sig att omedelbart underrätta varandra om sådana förändringar som kan påverka verksamheten. Under avtalsperioden äger parterna rätt att skriftligen begära omförhandling av detta avtal om det under avtalsperioden inträffar omständigheter vilka väsentligen förändrar endera parts förutsättningar att uppfylla sina förpliktelser enligt detta avtal Överlåtelse av avtal Avtalet får ej helt eller delvis överlåtas på annan part utan skriftligt godkännande av motparten Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg kan endast göras genom en skriftlig handling, undertecknad av behöriga företrädare för båda parterna Tvist Eventuell tvist i anledning av ingånget avtal skall avgöras i första hand genom förhandling mellan parterna och i andra hand av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår.