Valnämnden protokoll Kl. 14:00. Brunflorummet, Rådhuset

Transkript

1 Valnämnden protokoll Kl. 14:00 Brunflorummet, Rådhuset

2 2(10) Plats och tid Brunflorummet, Rådhuset, torsdagen den 20 februari 2020 kl 14:00 15:00 Paragrafer 1-7 Beslutande Pär Fredriksson, M, Ordförande Eva Marcusdotter, S, Vice ordförande Tomas Frank, S Leif Hagberg, C, tjänstgörande ersättare för Andrés Espigares Krüger KD Bodil Laxvik, S. Tjänstgörande ersättare för Tomas Svanström, L Övriga närvarande Anna Brandell, sekreterare Anna Backlund, områdeschef kommunkansli Utses att justera Eva Marcusdotter, S Justering Underskrifter Sekreterare Anna Brandell Ordförande Pär Fredriksson Justerare Eva Marcusdotter Protokollet är justerat. Justeringen av Valnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på /anslagstavla. Anslagstid t o m Förvaringsplats Kommunledningsförvaltningen, Rådhuset

3 3(10) Ärendelista 1 Dnr Årsredovisning Valnämnden Dnr Revidering av delegationsordning - valnämnden Dnr Sammanträdestider Valnämnden Dnr Överläggnings- och informationsärenden Dnr Meddelanden Dnr Delegationsärenden Dnr Revidering av valnämndens reglemente... 10

4 4(10) 1 Dnr Årsredovisning Valnämnden Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till verksamhetsberättelse för 2019, som undertecknas av nämndens ordförande och sekreterare. Valnämndens beslut Verksamhetsberättelse för 2019 godkänns. Förvaltningens förslag till beslut Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Valnämndens verksamhetsberättelse 2019 Beslutet skickas till Redovisningschef Ella Sandström, kommunledningsförvaltningen Registrator Anna Brandell, kommunledningsförvaltningen

5 5(10) 2 Dnr Revidering av delegationsordning - valnämnden 2020 Valnämnden fattade beslut om delegationsbestämmelser den 4 februari För att minska nämndens kostnader och antal sammanträden under de år det inte förrättas allmänna val samt att Östersunds kommun har infört ett nytt ärendehanteringssystem föreslås att delegationsbestämmelserna revideras. Valnämndens beslut Förslag till reviderade delegationsbestämmelser antas. Underlag för beslut Förslag till beslut revidering av delegationsbestämmelser valnämnden, Förslag till reviderade delegationsbestämmelser, Beslutet samt uppdaterade delegationsbestämmelser skickas till Delegater i delegationsbestämmelserna.

6 6(10) 3 Dnr Sammanträdestider Valnämnden Med anledning av revidering av valnämndens delegationsbestämmelser föreslås även valnämndens sammanträdestider för 2020 revideras. Valnämndens beslut Valnämnden sammanträder följande dagar och tider under 2020: Torsdag 20 februari Torsdag 17 september Samtliga sammanträden börjar kl Sammanträdet torsdag den 21 maj och torsdag den 10 december utgår. Underlag för beslut Förslag till beslut revidering av sammanträdestider 2020, Beslutet skickas till Valnämndens ersättare och ledamöter

7 7(10) 4 Dnr Överläggnings- och informationsärenden Valnämndens reglemente ärendet lyfts för beslut, se 7..

8 8(10) 5 Dnr Meddelanden Inga meddelanden att anmäla till valnämnden.

9 9(10) 6 Dnr Delegationsärenden Delegationsbeslut för perioden anmäls. Delegationsbeslut Dataskyddsombud för valnämnden Dnr: VAL Delegat: Ordförande i valnämnden enligt delegationsbestämmelsern A:1 Brådskande ordförandebeslut Beslutsdatum: Beslut: Elin Forsgren utses till dataskyddsombud för valnämnden från och med den 14 oktober 2019.

10 10(10) 7 Dnr Revidering av valnämndens reglemente Valnämnden har uppmärksammat ett behov av att revidera nämndens reglemente. Nämnden går tillsammans igenom det nu aktuella reglementet tar fram förslag på vilka ändringar nämnden vill föreslå till kommunfullmäktige Valnämndens beslut 1. Valnämndens föreslår kommunfullmäktige att revidera valnämndens reglemente: 2. 4 andra stycket ändras till följande lydelse: Nämnden ska tre gånger per år under valår redovisa till fullmäktige hur de har fullgjort de uppdrag som fullmäktige har lämnat till dem i reglemente och genom finansbemyndigande fjärde punkten: sista meningen stryks ur reglementet. Underlag för beslut Förslag till reviderat reglemente för valnämnden, Beslutet skickas till Kommunstyrelsen