SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Bjarne Häggman, teknisk chef Ulf Holgers, kst:s representant

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 69 Sammanträdestid Tisdagen den kl Sammanträdesplats Beslutande Granholm Olle, ordf. Jonas Ena Sandström Annette Björkskog Anna Kommungården Övriga närvarande Bjarne Häggman, teknisk chef Ulf Holgers, kst:s representant Marita Björkström Kenneth Liljekvist Frånvarande Paragrafer Underskrift Kenneth Asplund Ordförande Ordförande Olle Granholm Protokollförare Bjarne Häggman Justering, plats och tid Måndagen den kl på kommunkansliet Protokolljusterare Jonas Ena Protokolljusterare Marita Björkström Till påseende, ort och tid Tisdagen den på kommunkansliet i Larsmo Intygar, underskrift tjänsteställning Bjarne Häggman Teknisk chef ort, tid och tjänsteställning

2 KALLELSESIDA Utfärdat den Sammanträdestid Tisdagen den kl Sammanträdesplats Kommungården Ärendets nr Ärende 51 Laglighet och beslutförhet 52 Protokolljustering 53 Beläggningsarbeten 54 Inköp av lätt brännolja 55 Slyröjning av gator och enskilda vägar år Bosund skolas kök, antagande av anbud köksmaskiner, rättelseyrkande 57 Utbyggnad av kommunalteknik på Hästgrundet, inköp av pumpstationer 58 Godkännande av gatuplaner, Vidmossens detaljplan 59 Godkännande av vatten- och avloppsplaner Vidmossens detaljplan 60 Tomtansökan, Bosund S detaljplan tomt 8, kvarter Ärenden till kännedom 62 Tomtansökan, Storströmmens detaljplan tomt 2 i kvarter 24, tid och plats Tisdagen den på kommunkansliet i Larsmo Ordförande OLLE GRANHOLM Olle Granholm Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser

3 51 Laglighet och beslutförhet 71 konstaterar sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet. Konstaterades att mötet var lagenligt sammankallat och beslutför. 52 Protokolljustering utser två protokolljusterare samt bestämmer tid och plats för justering. Till protokolljusterare utsågs Jonas Ena och Marita Björkström. Protokollet justeras måndagen den 1.6. kl på tekniska avdelningen.

4 53 Beläggningsarbeten 72 Bilaga 1, sammanställning av anbud Bilaga 2, asfalteringsarbeten i Larsmo Tn I årets budget har anslag reserverats för beläggningsarbeten på Storströmmen och av Lassåkersgränden på Holm detaljplaneområde. Dessutom utförs pådragningar på de gator och vägar som har de sämsta ytorna. Samköpsgruppen för asfaltering och dammbindning har begärt in gemensamma anbud på asfalteringsarbeten för år Tre anbud har inlämnats inom utsatt tid och Sundström Ab har lämnat det förmånligaste anbudet enligt förfrågan. TN antar Sundström Ab:s anbud för både beläggningsarbeten och bottenarbeten eftersom deras anbud är förmånligast för nejdens städer och kommuner. beslöt enligt förslag.

5 54 Inköp av lätt brännolja 73 Bilaga 3, jämförelse av erhållna anbud Tn , 54 Samanskaffningsgruppen för oljor och bränslen har begärt anbud för perioden med ett optionsår. Vid sammanskaffningsgruppens möte den beslöt gruppen att föreslå för kommunernas/städernas beslutande organ att Shell Reseller Finland Oy:s anbud antas. föreslår för kommunstyrelsen att Shell Reseller Finland Oy:s anbud på lätt brännolja antas för perioden beslöt enligt förslag.

6 74 55 Slyröjning av gator och enskilda vägar år 2015 Bilaga 4, sammanställning av anbud Tn Tekniska avdelningen har begärt anbud för slyröjning av dikesrenar och slänter utmed gator och enskilda vägar i kommunen för år Arbetet kan påbörjas i början av juli och vara klart senast den 8 augusti. antar det förmånligaste anbudet för slyröjning av gator och enskilda vägar. beslöt anta Lindfors Entreprenads anbud på slyröjning 2015.

7 75 56 Bosund skolas kök, antagande av anbud köksmaskiner, rättelseyrkande Bilaga 5, rättelseyrkande Tn Dieta Oy har inlämnat en rättelseyrkande med anledning av tekniska nämndens beslut , 46 där nämnden beslöt anta Elektrolux Professional Oy:s anbud på köksmaskiner. Dieta har i sitt rättelseyrkande påpekat att Elektrolux Professional Oy:s offererade kylrums mått avviker från anbudsförfrågan, offererade en EL-spis med fasta plattor och kombiugnen inte har 50 olika programmeringsplatser. I underlaget för offertförfrågan fanns kylrum med yttermåtten (L x B x H) 1500mm x 1500mm x 2100mm = 4,72m³. Electrolux Professional Oy angav kylrummens innermått i sin offert (pos 1= 1630mm x 1230mm x 2030mm) (pos 16= 1230mm x 1230mm x 2030mm). Skillnaden i volym är väldigt liten. Ändringen i mått förorsakar inte problem vid byggandet och personalen är positiv till att det ena kylrummet blir större. I underlaget för offertförfrågan fanns EL-spis svängbara plattor för att enkelt kunna rengöra spisen. Electrolux Professional Oy offererade en EL-spis med fasta plattor. Ytorna är dock samfogade så att inga smutsfickor kan bildas. I underlaget för offertförfrågan fanns två st. kombi-ugnar med 50 olika programmeringsplatser. Electrolux Professional Oy offererade två olika kombi-ugnar. En utan programmeringsplatser och en annan typmodell med 1000 programmeringsplatser. Även med versionen med 1000 programmeringsplatser är Elektrolux Professional Oy:s anbud förmånligast. Efter diskussion med användarna konstaterades att behovet av programmeringsplatser för dessa kombi-ugnar är litet så valdes ugnar utan programmeringsplatser. konstaterar att Electrolux Professional Oy:s anbud inte avviker från anbudsförfrågan i frågan om kvalitet och mått i så stor grad att ett förkastande av anbudet är motiverat. Dieta Oy:s rättelseyrkande förkastas beslöt enligt förslag.

8 76 57 Utbyggnad av kommunalteknik på Hästgrundet, inköp av pumpstationer Bilaga 6, sammanställning av anbud och poängsättning (på mötet) TN Byggandet av kommunalteknik på Hästgrundet har inletts. I byggnadsentreprenaden ingår inte anskaffande av pumpstationer. Anbud har begärts på pumpstationerna och medel har reserverats 1 budgeten för år 2015 för ändamålet. antar det totalt sett förmånligaste anbudet enligt kriterierna i anbudsförfrågan. beslöt anta Grundfos Ab:s anbud. Xylan Water Solutions Suomi Oy:s och Lining Ab:s anbud motsvarade inte anbudsförfrågan varför de förkastades.

9 77 58 Godkännande av gatuplaner, Vidmossens detaljplan Bilaga 7, vägplan TN Tekniska avdelningen i Larsmo kommun har uppgjort gatuplaner för Stålvägen och Stålgränden på Vidmossen detaljplaneområde i Holm. Enligt kommunens förvaltningsstadga 52 skall tekniska nämnden fastställa gatuplaner samt besluta om vägbeläggningsämne. Enligt mark- och byggförordningens 43 skall förslag till gatuplan hållas offentligt framlagt under minst 14 dagar. Framläggandet och rätten att göra anmärkning skall meddelas ägare och innehavare av fastigheter som gränsar till det planerade området. Om det finns andra intressenter skall framläggandet och rätten att göra anmärkningar kungöras i samman ordning som kommunala tillkännagivande offentliggörs i kommunen. godkänner de uppgjorda gatuplanerna för Stålvägen och Stålgränden på Vidmossens detaljplaneområde i Holm. beslutar att gatorna beläggs med krossgrus 0-16 mm i inledningsskedet men byggs så att de kan permanentbeläggas i ett senare skede. besluter framlägga gatuplanerna till allmänt påseende under 14 dagar. Förslagets framläggande genom ett tillkännagivande på kommunens officiella anslagstavla, kommunens hemsida och med annons i Österbottens Tidning och Pietarsaaren sanomat. beslöt enligt förslag.

10 78 59 Godkännande av vatten- och avloppsplaner Vidmossens detaljplan Bilaga 8 Vatten- och avloppsplan Tn Tekniska avdelningen har uppgjort vatten- och avloppsplaner för Stålvägen och Stålgränden på Vidmossens detaljplaneområde. Enligt kommunens förvaltningsstadga 52 ansvarar tekniska nämnden för planering av vatten- och avloppsanläggningar samt fastställer vatten och avloppsplaner. fastställde vatten- och avloppsplaner för utvidgning av vatten- och avloppsnät utmed Stålvägen och Stålgränden på Vidmossens detaljplan. godkänner vatten- och avloppsplaner för utvidgning av vatten- och avloppsnät utmed Stålvägen och Stålgränden på Vidmossens detaljplan, samt fastställer dessa. beslöt enligt förslag.

11 79 60 Tomtansökan, Bosund S detaljplan tomt 8, kvarter 104 Ann Maj Kiviaho och Kristian Wehkaoja anhåller om att få arrendera tomt nr 8 i kvarter 104 på Bosund S detaljplan. Tomtens storlek är m 2. Kommunaltekniken är utbyggd till tomten. godkänner Ann Maj Kiviaho och Kristian Wehkaojas anhållan om att få arrendera tomt nr 8 i kvarter 104 på Bosund S detaljplan. beslöt enligt förslag.

12 61 Ärenden till kännedom 80 har , 24 godkänt budgetändring 1/2015. har , 29 beslutat om uppgradering av farleder i Larsmo skärgård. n har , 145 tillsatt en planeringskommitté för Bosund förskola och daghem. NTM-centralen har beviljat Larsmo kommun bidrag för utbyggnad av avloppsnätet i Grevområdet. Bidragets storlek är eller max 30 % av kostnaderna. Antecknas till kännedom beslöt enligt förslag.

13 81 62 Tomtansökan, Storströmmens detaljplan tomt 2 i kvarter 24 Kaj Hagman anhåller om att få arrendera tomt nr 2 i kvarter 24 på Storströmmens detaljplan. Tomtens storlek är m 2. Kommunaltekniken är utbyggd till tomten. godkänner Kaj Hagmans anhållan om att få arrendera tomt nr 2 i kvarter 12 på Storströmmens detaljplan. beslöt enligt förslag.

14 82 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 54 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 53, 55, 57-60, 62 Enligt 3 1 mom. FörvBesvL /annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.: Paragrafer och grunden för besvärsförbudet 61 Anmälningsärenden ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: i Larsmo kommun Norra Larsmovägen Larsmo Paragrafer: 53, 55, 57-60, 62 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

15 83 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunal- besvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Vasa förvaltningsdomstol, Korsholmsesplanaden 43, PB 204, Vasa Kommunalbesvär, paragrafer: 53, 55, 57-60, 62 Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Marknadsdomstolen Banbyggarvägen Helsingfors Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstid dagar Paragrafer:56 Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 80. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): namn, adress och postadress Paragrafer Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten. Fogas till protokollet