Måndagen den 15 augusti 2016, kl Kommungården, Bennäs. kl ,

Transkript

1 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Beslutande Måndagen den 15 augusti 2016, kl Kommungården, Bennäs Ersättare Sandberg, Henrik Lindfors, Ralf Back, Eivor Eriksson, Roger Finne, Per-Erik Forsblom, Greger Forsström-Fellman, Anette Holmäng, Johanna Pettersson, David Wiklund, Senja Överfors, Johanna ordf. viceordf. kl , Wärn, Mathias Björkskog, Eva Hjulfors, Bernhard Borgmästars, Yvonne Käldman, Leif Häggman, Roger Berger, Helena Häggblom, Carola Östman, Majvor Lasén, Mikael Källman, Carl-Johan kl , 150 Övriga närvarande Boström, Kaj Pettersson, Roger Holmqvist-Nybacka, Karin Svenfors, Stefan Löf, Gundel fullm.ordförande I viceordf., fullm. II viceordf., fullm. kommundirektör kanslichef Paragrafer Underskrifter Henrik Sandberg ordförande Gundel Löf sekreterare Protokollsjustering Pedersöre Senja Wiklund Johanna Överfors Protokollet framlagt Protokollet har varit framlagt till påseende i kommungården i Bennäs , intygar Gundel Löf, kanslichef

2 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Sammanträdets öppnande Kommunstyrelsens ordförande öppnade sammanträdet, hälsade medlemmarna välkomna samt konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat och beslutfört. 148 Val av två protokollsjusterare Till protokollsjusterare valdes Senja Wiklund och Johanna Överfors. 149 Godkännande av föredragningslistan samt komplettering med eventuella övriga ärenden Kommunstyrelsen beslutade enhälligt godkänna föredragningslistan med följande komplettering: Anmälningsärenden 6. Justering av kommunstyrelsens sammanträdestider 7. Tack från Röda Korset i Esse. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

3 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Dnr: 211/ Försäljning av byggnad och aktier; Brogärdan Affärsutrymmena i den s.k. Brogärdan fastigheten inklusive aktierna nr i Bostads Ab Brogärdan har bjudits ut till försäljning. Affärsutrymmenas våningsyta är ca 310 m 2 och källarlokalen är ca 96 m 2. Under anbudstiden inkom ett anbud. Peter Wikman, Mårten Wärnå och Jan Granbacka bjuder euro för byggnaden och aktierna för ett under bildning varande bolags räkning. Tomten om m 2 kvarstår inledningsvis i kommunens ägo och arrenderas ut till det under bildning varande bolaget. Det nybildade bolaget planerar att renovera huset och bygga om det till bostäder (se bilaga). Enligt den konditionsgranskning som gjorts kräver huset en omfattande renovering. (beredning: ekonomi- och utvecklingsdirektören) Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar godta det inlämnade anbudet och sälja byggnaden Brogärdan i Överesse belägen på fastigheten Potatisåker , samt aktierna nr i Bostads Ab Brogärdan berättigande till besittning av lokal K 13. Köpesumman är euro. Tomten kvarstår i kommunens ägo och arrenderas ut till det under bildning varande bolaget. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag Greger Forsblom anmälde jäv och deltog inte i behandlingen av denna paragraf. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

4

5

6

7

8

9

10

11 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Dnr: 145/ Byggande av servicehus i Esse Det nybildade aktiebolaget Ab Esse Hallen Oy planerar bygga en bollhall i Överesse i anslutning till fotbollsplanen, på ett markområde som arrenderas av kommunen. Ab Esse Hallen Oy har sökt statsunderstöd för projektet och har av regionförvaltningsverket beviljats stöd för byggande av Esse aktivitetshall. Det beviljade beloppet utgör och projektets godtagbara kostnader är enligt beslutet Beslutet om det beviljade understödet är dock villkorligt, vilket betyder att regionförvaltningsverket betalar ut understödet under förutsättning att det under år 2016 i kommunen fattas beslut om att de omklädnings-, tvätt- och wc-utrymmen som finns grundförbättras, så att de kan användas av rörelsehindrade. Utrymmena bör kunna tas i bruk senast i slutet av år Ett ytterligare villkor i stödbeslutet är att byggnadsprojektet inleds senast 31 oktober De servicehus som finns i anslutning till fotbolls- och idrottsplaner runt om i kommunen är i regel i kommunens ägo, varför underhållet och driften är kommunens ansvar. Det servicehus som finns intill fotbollsplanen i Överesse är i sämst kondition av kommunens alla servicehus. En renovering av servicehuset intill fotbollsplanen i Överesse är utesluten eftersom byggnaden är i mycket dåligt skick, varför nybygge är enda alternativet. Vid planering av ett nytt servicehus har kommunens planeringsingenjör tagit i beaktande de nödvändiga funktioner som bör finnas i byggnaden. Det betyder två omklädningsrum med duschar samt ett rum för funktionärer/domare och fyra wc varav ett inva-anpassat. Den totala våningsytan för servicehuset är 100 m 2 och den beräknade byggnadskostnaden är ca (moms 0). Med hänvisning till villkoret om byggstart senast 31 oktober 2016 önskar man från Ab Esse Hallen Oy:s sida att kommunen tar frågan om byggandet av servicehuset till behandling. Eftersom det är fråga om en förhållandevis stor investering, finns inga medel i årets budget för dylika ändamål. Budgetberedningen inför år 2017 har delvis börjat på tekniska avdelningen där ansvaret för byggnaden kommer att finnas. Ärendet torde därför behandlas vid kommunfullmäktiges budgetmöte i december 2016, i samband med att kommunfullmäktige fastställer budget och byggnadsprogram för Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

12 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att byggandet av nytt servicehus vid Överesse fotbollsplan behandlas i samband med att byggnadsprogrammet för nästa år fastslås vid fullmäktiges budgetbehandling för Kommunstyrelsens beslut: Under diskussionen föreslog Per-Erik Finne, understödd av David Pettersson, m.fl., att ärendet remitteras för ny beredning. David Pettersson föreslog också att kommunens representant deltar i de diskussioner gällande villkoren i stödbeslutet, tidpunkten för byggstarten och nivån på servicehuset som skall föras mellan Regionförvaltningsverket och hallbolaget. Greger Forsblom föreslog vidare att man till kommunstyrelsens nästa behandling av ärendet kallar representanter för hallbolaget för att få en presentation av kostnadskalkylerna. Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfattade dessa förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

13

14

15 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Dnr: 266/ Socialombudsmannens redogörelse 2015 Staden Jakobstad producerar socialombudsmannatjänster åt Pedersöre, Nykarleby och Larsmo på basis av avtal om köptjänster. Enligt lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården skall socialombudsmannen årligen avge en redogörelse till kommunstyrelsen. Socialombudsmannen har nu tillställt kommunen redogörelsen för år 2015 för kännedom. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen antecknar socialombudsmannens redogörelse för kännedom. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Verkställighetsbeslut; kommunfullmäktige Bokslut Revisionsnämndens utvärderingsberättelse. 24 Godkännande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet. 25 Ändring av Nederpurmo delgeneralplan, flyttning av byggrätter (Åstrand 4:38). 26 Ändring av Storklubb detaljplan i Ytteresse. 27 Revidering av Lövö delgeneralplan. 28 Ansökan om undantag; Esselström. 29 Anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag; Back, samt nyval. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen konstaterarar att kommunfullmäktiges beslut tillkommit i laga ordning och beslutar att verkställa dem. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

34 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Anmälningsärenden 1. Kårkulla samkommun; Begäran om utlåtande om samkommunens ekonomiplan (Dnr 581/2003) Social- och hälsovårdsnämnden har behandlat Kårkulla samkommuns begäran om utlåtande om samkommunens ekonomiplan för åren Nämndens utlåtande bifogas föredragningslistan. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsens antecknar social- och hälsovårdsnämndens utlåtande för kännedom. Kommunstyrelsens beslut: Antecknades Eskoon kuntayhtymä; Ekonomiplan för åren (Dnr 214/2016) Social- och hälsovårdsnämnden har behandlat Eskoon kuntayhtymäs begäran om utlåtande om samkommunens ekonomiplan för åren Nämndens utlåtande bifogas föredragningslistan. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsens antecknar social- och hälsovårdsnämndens utlåtande för kännedom. Kommunstyrelsens beslut: Antecknades Sysselsättningsöversikt; maj 2016 (Dnr 83/2016) Vid utgången av maj månad var antalet arbetslösa i Pedersöre 185 st. eller 3,5 % av den totala arbetskraften. Noteringen för maj 2015 var 178 st. eller 3,4 %. Medeltalet för kommunerna inom Österbottens arbets- och näringsbyrås område var i maj ,9 % och för hela landet 12,6 %. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

35 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Av de arbetslösa arbetssökande i Pedersöre var 14 st. permitterade. I maj 2016 fanns det 5 lediga jobb i kommunen. Av de arbetslösa Pedersöreborna var: Maj 2016 Maj st. (10,8 %) under 25 år 11 st. (6,2 %) under 25 år 80 st. (43,2 %) över 50 år 79 st. (44,4 %) över 50 år 62 st. (33,5 %) långtidsarbetslösa 51 st. (28,7 %) långtidsarbetslösa 92 st. (49,7 %) kvinnor 90 st. (50,6 %) kvinnor En arbetslöshetsgrad under 5,0 % hade Pedersöre (3,5 %), Larsmo (3,8 %) och Närpes (4,1 %). Inom de svensk- och tvåspråkiga kommunerna inom Österbottens arbets- och näringsbyrås område hade Kaskö i maj den högsta arbetslöshetsgraden; 11,6 %. Kommundirektörens förslag: Arbetslöshetssiffrorna för maj 2016 antecknas för kännedom. Kommunstyrelsens beslut: Antecknades Sysselsättningsöversikt; juni 2016 (Dnr 83/2016) Vid utgången av juni månad var antalet arbetslösa i Pedersöre 242 st. eller 4,6 % av den totala arbetskraften. Noteringen för juni 2015 var 232 st. eller 4,4 %. Medeltalet för kommunerna inom Österbottens arbets- och näringsbyrås område var i juni ,2 % och för hela landet 13,9 %. Av de arbetslösa arbetssökande i Pedersöre var 24 st. permitterade. I juni 2016 fanns inga lediga jobb i kommunen. Av de arbetslösa Pedersöreborna var: Juni 2016 Juni st. (14,0 %) under 25 år 21 st. (9,1 %) under 25 år 88 st. (36,4 %) över 50 år 86 st. (37,1 %) över 50 år 65 st. (26,9 %) långtidsarbetslösa 52 st. (22,4 %) långtidsarbetslösa 137 st. (56,6 %) kvinnor 144 st. (62,1 %) kvinnor Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

36 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL En arbetslöshetsgrad under 5,0 % hade Närpes (4,4 %) och Pedersöre (4,6 %). Inom de svensk- och tvåspråkiga kommunerna inom Österbottens arbets- och näringsbyrås område hade Kaskö i juni den högsta arbetslöshetsgraden; 12,8 %. Kommundirektörens förslag: Arbetslöshetssiffrorna för juni 2016 antecknas för kännedom. Kommunstyrelsens beslut: Antecknades Kommunala samarbetsnämndens protokoll (Dnr 61/2016) Kommunala samarbetsnämndens protokoll från den 17 juni 2016 bifogas föredragningslistan. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen antecknar protokollet för kännedom. Kommunstyrelsens beslut: Antecknades Justering av kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträdestider Enligt den uppgjorda mötestidtabellen skulle kommunstyrelsens nästa sammanträde hållas den 5 september och kommunfullmäktiges nästa sammanträde den 22 augusti. Av förekommen anledning har en justering i denna tidtabell gjorts och kommunstyrelsens nästa sammanträde hålls i stället den 29 augusti och kommunfullmäktiges sammanträde den 5 september. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen antecknade dessa justeringar för kännedom Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

37 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Tack från Röda Korset i Esse Karin Holmqvist-Nybacka framförde ett tack från Röda Korset i Esse för det bidrag som kommunstyrelsen och kommunfullmäktiges presidium frivilligt bidrog med senast flyktingar kom till kommunen. Hon berättade vidare att två syriska familjer kommer att komma till Esse i höst. Familjerna har sammanlagt sju barn och hon efterlyste samtidigt cyklar och dylikt för barnens behov. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen antecknade tacket och informationen för kännedom. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Anvisning för begäran om omprövning och besvärsanvisning Besvärsförbud Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer o Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragraf 150. Enligt 3 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisningar om hur man begär omprövning Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Omprövning av beslutet kan yrkas hos: Kommunstyrelsen i Pedersöre, Skrufvilagatan 2, Bennäs, fax , e-post pedersore.kommun@pedersore.fi. Paragraf 150. Begäran skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningsbegärans innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller göra en skriftlig framställan till: Protokolljusterarnas initialer Marknadsdomstolen, Pb 118, Helsingfors, fax , e-post markkinaoikeus@oikeus.fi. Paragraf: Framställan bör inlämnas inom 14 dagar från det att parten fått del av beslutet. Utdragets riktighet intygar

59 PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL Besvärsanvisning Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, Pb 204, Vasa, fax , e-post vaasa.hao@oikeus.fi. Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet adress och postadress Paragrafer Besvärstid dagar Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan/skall lämnas till: Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar