Sammanträdesdatum Torsdagen, den 9 juni 2016, kl Kortjärvi byagård

Transkript

1 KULTUR- OCH FRITIDS- NÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3/2016 3/59 Sammanträdestid Sammanträdesplats Torsdagen, den 9 juni 2016, kl Kortjärvi byagård Beslutande: Ersättare: Backman, Inger Sandström, Hans Granvik, Dan-Anders Parviainen, Anna Riska, Marcus Saarukka, Karin Wistbacka, Inger Rönnbacka, Ann-Christin Djupsjöbacka, Kim Granholm, Ann-Marie Hansson, Christian Molander-Hemgård, Leena-Liis Björklund, Olle Granvik-Storbacka, Tina Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Hongell, Susanne Brännkärr, Malin Karlström, Kaisa kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant t.f. kommundirektör fritidskoordinator Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Inger Backman Kronoby, den xxx 2016 Kaisa Karlström Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kim Djupsjöbacka Kronoby, den 4 juli 2016 Kaisa Karlström, fritidskoordinator Marcus Riska

2 KALLELSESIDA Utfärdat /60 Sammanträdestid Sammanträdesplats Torsdagen, den 9 juni 2016, kl Kortjärvi byagård Ärendets nummer Ärende 39. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 40. PROTOKOLLJUSTERING 41. BUDGET Bokföringsrapport BIDRAG Fördelning av anslag till folkhälsoföreningarna 43. BIDRAG Specialbidrag inom kultursektorn 44. BIDRAG Anhållan om bidrag från Kultur i skolan; Nedervetil skola 45. BIDRAG Anhållan om bidrag från Kultur i skolan; Småbönders skola 47. BIDRAG Anhållan om bidrag från Kultur i skolan; Centralskolan 48. BIDRAG Anhållan om bidrag från Kultur i skolan; Norrby skola 49. BIDRAG Anhållan om bidrag från Kultur i skolan; Kronoby gymnasium 50. NYKTERHET Erbjudande om samarbete kring barntidningen EOS 51. IDROTT Genomgång av idrottshallsavgifterna 52. DELGIVNINGSÄRENDEN 53. NÄMNDMEDLEMMARNAS INITIATIV 54. ÖVRIGA ÄRENDEN 55. SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Måndagen den 4 juli 2016 Kommungården. Ordförande Inger Backman Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kaisa Karlström, fritidskoordinator

3 3/61 Ordförande för Kortjärvi byagårdsförening, Kimmo Bodbacka, hälsade oss välkomna och berättade om historien kring byagården samt om byagårdsföreningens verksamhet idag. 39. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta sammanträde har utfärdats och tillställts samtliga medlemmar av kultur- och fritidsnämnden. Mötet konstaterades vara lagligen sammankallat och nämnden beslutför.

4 3/ PROTOKOLLJUSTERING en utser Hans Sandström och Marcus Riska till protokolljusterare för mötet. en utsåg Kim Djupsjöbacka och Marcus Riska till protokolljusterare för mötet.

5 3/63 Dnr: FRITID 30/ BUDGET Bokföringsrapport En rapport över kultur- och fritidsnämndens nettoförbrukning under perioden har sammanställts. Budgeten för utgifter är varav använts, vilket motsvarar 40,29 %. Inkomsterna har budgeterats till varav influtit, vilket är mindre än budgeterat. Bilaga 1/41 av För driftsbudgeten är bindningen gentemot fullmäktige netto på nämndnivå. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att anteckna bokföringsrapporten till kännedom. en beslöt enligt förslaget.

6 3/64 Dnr: FRITID 31/ BIDRAG Fördelning av anslag till folkhälsoföreningarna Vid kommunstyrelsens fördelning av understöd till sammanslutningar beviljades till folkhälsoföreningarna i kommunen för simkursverksamhet. n beslöt även att summan överförs till kultur- och fritidsnämnden för utdelning. Bidraget, som utbetalas, baserar sig på föregående års uppgifter. Kultur- och fritidsnämnden, : Kultur- och fritidsnämnden fördelar anslaget för simundervisning 2015 mellan folkhälsoföreningarna: Folkhälsan i Kronoby Folkhälsan i Terjärv 825 Folkhälsan i Nedervetil Vid tidigare fördelning har använts tre komponenter: grundbidrag, elevantal och skjutskostnader. Vid fördelningen har inte simkurser, som hållits i simhall beaktats. Stödet gäller endast simskolor utomhus under sommarhalvåret. Enligt tidigare fördelningsgrunder blir understöden följande: A) Grundbidrag Kronoby 400 Terjärv 400 Nedervetil B) elevantal (2015 års elever) Kronoby % 315 Terjärv % 216 Nedervetil % 369 C) transportkostnader (enl. bokslut 2015) 900 Kronoby % 873 Terjärv 0 0 % 0 Nedervetil %

7 3/65 eller sammanlagt får Folkhälsan i Kronoby 1 588, Folkhälsan i Terjärv 616 och Folkhälsan i Nedervetil 796. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden fördelar anslaget för simundervisning 2016 mellan folkhälsoföreningarna: Folkhälsan i Kronoby Folkhälsan i Terjärv 616 Folkhälsan i Nedervetil 796. en beslöt enhälligt enligt förslaget.

8 3/66 Dnr: FRITID 19/ BIDRAG Specialbidrag inom kultursektorn Enligt dispositionsplanen för år 2016 har kultur- och fritidsnämnden att fördela i bidrag för kulturell verksamhet. Kultur- och fritidsnämnden : Kultur- och fritidsnämnden har fördelat bidrag inom både idrotts- kultur och ungdomssektorn. Inom kultursektorn återstår sammanlagt i outdelade medel (3 050 projektbidrag och verksamhetsbidrag). Kultur- och fritidsnämnden anslår Specialbidrag inom kultursektorn att sökas senast kl Information om den andra ansökningstiden ges via annons i ÖT. 350 flyttas från momentet ungdomssektorns projektbidrag till ungdomssektorns hyresbidrag. Specialbidraget utbetalas mot redovisning, som ska inlämnas då projektet genomförts eller senast , kl Enligt kultur- och fritidsnämndens beslut har föreningarna i samband med bidragsannonseringen uppmanats att i någon form även försöka ha finskspråkig verksamhet. Projekt, som uppmärksammar Finlands jubileumsår 2017, är mycket önskvärda. Förslag till fördelningen av bidrag inom kultursektorn. Bilaga 1/43 av FK:S FÖRSLAG: en beslutar att bevilja bidrag inom kultursektorn enligt bilagan. en beslöt efter diskussion att godkänna bidragsfördelningen enligt bilagan.

9 3/67 Dnr: FRITID 32/ BIDRAG Anhållan om bidrag från Kultur i skolan; Nedervetil skola Samtliga i Nedervetil skola, både eleverna och personalen, såg teaterföreställningen "Pippi Långstrump" på Wasa Teater, torsdagen den 12 maj. Skolan har ansökt om Kulturbonus från Svenska Kulturfonden, för att täcka kostnader för biljetter. Man ansöker nu om Kultur i skolan-bidrag för transportkostnaderna. Enligt Widjeskogs offert kostar resorna sammanlagt moms (3 bussar, Nedervetil-Vasa-Nedervetil). Samtliga skolor har i år sökt och blivit beviljade Kultur i skolan-bidrag. Eftersom outdelade medel finns kvar har nämnden beslutat att ge skolorna möjlighet att ytterligare en gång under detta år ansöka om bidrag från Kultur i skolan. I nämndens dispositionsplan för år 2016 finns (2 500 år 2014, år 2015) reserverat för Kultur i skolan varav 1 367,50 återstår att fördela. År 2014 beslöt nämnden att bevilja Kultur i skolan-bidrag som täckte 50 % (25 % år 2015) av kostnaderna. Tidigare i år beviljades bidrag som täckte 50 % av kostnaderna. Enligt det nu givna förslaget beviljas bidrag som täcker 40 % av kostnaderna. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden beviljar från momentet Kultur i skolan 554,40 i bidrag för ovan nämnda ändamål. Härefter återstår 813,10 att fördela. en beslöt enligt det givna förslaget.

10 3/68 Dnr: FRITID 33/ BIDRAG Anhållan om bidrag från Kultur i skolan; Småbönders skola Småbönders skola ansöker om 72 i bidrag för biljettkostnader för pjäsen Pippi Långstrump vid Wasa Teater. Åk 1-3 såg pjäsen den och biljettkostnaderna såg ut enligt följande: 8 elever x 9 / biljett = 72. Samtliga skolor har i år sökt och blivit beviljade Kultur i skolan-bidrag. Eftersom outdelade medel finns kvar har nämnden beslutat att ge skolorna möjlighet att ytterligare en gång under detta år ansöka om bidrag från Kultur i skolan. I nämndens dispositionsplan för år 2016 finns (2 500 år 2014, år 2015) reserverat för Kultur i skolan varav 813,10 återstår att fördela. År 2014 beslöt nämnden att bevilja Kultur i skolan-bidrag som täckte 50 % (25 % år 2015) av kostnaderna. Tidigare i år beviljades bidrag som täckte 50 % av kostnaderna. Enligt det nu givna förslaget beviljas bidrag som täcker 40 % av kostnaderna. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden beviljar från momentet Kultur i skolan 28,80 i bidrag för ovan nämnda ändamål. Härefter återstår 784,30 att fördela. en beslöt enligt det givna förslaget.

11 3/69 Dnr: FRITID 20/ BIDRAG Anhållan om bidrag från Kultur i skolan; Ådalens skola Fredag 6.5 ordnade elevkårsstyrelsen på Ådalens skola en 50-tals dag med dans. Man hade bjudit in dansbandet Guns Rosor och spela. Dessutom hade man café och sånggruppen Timbre uppträdde med ett par sånger. Man söker bidrag för att betala Guns Rosor 200 euro. I nämndens dispositionsplan för år 2016 finns (2 500 år 2014, år 2015) reserverat för Kultur i skolan varav 784,30 återstår att fördela. År 2014 beslöt nämnden att bevilja Kultur i skolan-bidrag som täckte 50 % (25 % år 2015) av kostnaderna. Tidigare i år beviljades bidrag som täckte 50 % av kostnaderna. Enligt det nu givna förslaget beviljas bidrag som täcker 40 % av kostnaderna. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden beviljar från momentet Kultur i skolan 80 i bidrag för ovan nämnda ändamål. Härefter återstår 704,30 att fördela. en beslöt enligt det givna förslaget.

12 3/70 Dnr: FRITID 21/ BIDRAG Anhållan om bidrag från Kultur i skolan; Centralskolan Årskurserna 3 5 åkte den 12 maj för att se Pippi Långstrump på Wasa Teater. Det sammanlagda antalet elever och personal var 68. Pjäsen har varit mycket omtyckt bland skolor i regionen. Kostnaderna för buss och biljetter uppgick totalt till Skolan anhåller om att få sin teaterresa till Vasa subventionerad med 50 %, dvs. 563,50 genom medel av Kultur i skolan. I nämndens dispositionsplan för år 2016 finns (2 500 år 2014, år 2015) reserverat för Kultur i skolan varav 704,30 återstår att fördela. År 2014 beslöt nämnden att bevilja Kultur i skolan-bidrag som täckte 50 % (25 % år 2015) av kostnaderna. Tidigare i år beviljades bidrag som täckte 50 % av kostnaderna. Enligt det nu givna förslaget beviljas bidrag som täcker 40 % av kostnaderna. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden beviljar från momentet Kultur i skolan 450,80 i bidrag för ovan nämnda ändamål. Härefter återstår 253,50 att fördela. en beslöt enligt det givna förslaget.

13 3/71 Dnr: FRITID 22/ BIDRAG Anhållan om bidrag från Kultur i skolan; Norrby skola Norrby skola anhåller om kulturbidrag för en CD inspelning. Skolan har haft ett kultur i skolan-projekt med tema Musikverkstad (Svenska kulturfondens kultur i skolan). Detta projekt avslutas med ett "musikcafé" för föräldrar. I projektet har eleverna skrivit texten till en sång, som Eva-Lott Björklund har komponerat. Börje Nylund kommer till skolan och bandar sången och musiken, sen mixas mera ackompanjemang till sången. Låten bandas på CD skivor och alla elever skall få en egen skiva som minne från skolåret och musikprojektet. Totalpriset för CD-inspelningen uppgår till 300. Samtliga skolor har i år sökt och blivit beviljade Kultur i skolan-bidrag. Eftersom outdelade medel finns kvar har nämnden beslutat att ge skolorna möjlighet att ytterligare en gång under detta år ansöka om bidrag från Kultur i skolan. Norrby skola har under 2016 fått ta del av Kultur i skolan-bidrag två gånger; Teater Taimines teaterföreställning vid Centralskolan vecka 15 samt för Pippi Långstrump på Wasa Teater I nämndens dispositionsplan för år 2016 finns (2 500 år 2014, år 2015) reserverat för Kultur i skolan varav 253,50 återstår att fördela. År 2014 beslöt nämnden att bevilja Kultur i skolan-bidrag som täckte 50 % (25 % år 2015) av kostnaderna. Tidigare i år beviljades bidrag som täckte 50 % av kostnaderna. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden ger avslag på bidragsansökan på grund av att Norrby skola under 2016 redan har fått ta del av Kultur i skolan-bidrag två gånger. Härefter återstår 253,50 att fördela. en beslöt enligt det givna förslaget.

14 3/72 Dnr: FRITID 23/ BIDRAG Anhållan om bidrag från Kultur i skolan; Kronoby gymnasium Kronoby gymnasium anhåller om 300 bidrag från Kultur i skolan för att anordna författarbesök av Kronobybördiga Sara Jungersten under hösten Samtliga skolor har i år sökt och blivit beviljade Kultur i skolan-bidrag. Eftersom outdelade medel finns kvar har nämnden beslutat att ge skolorna möjlighet att ytterligare en gång under detta år ansöka om bidrag från Kultur i skolan. I nämndens dispositionsplan för år 2016 finns (2 500 år 2014, år 2015) reserverat för Kultur i skolan varav 253,50 återstår att fördela. År 2014 beslöt nämnden att bevilja Kultur i skolan-bidrag som täckte 50 % (25 % år 2015) av kostnaderna. Tidigare i år beviljades bidrag som täckte 50 % av kostnaderna. Enligt det nu givna förslaget beviljas bidrag som täcker 40 % av kostnaderna. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden beviljar från momentet Kultur i skolan 120 i bidrag för ovan nämnda ändamål. Härefter återstår 133,50 att fördela. en beslöt enligt det givna förslaget.

15 3/73 Dnr: FRITID 24/ NYKTERHET Erbjudande om samarbete kring barntidningen EOS EOS är den äldsta barntidningen i Finland. Här syns och hörs de ungas röst i aktuella frågor. Varje nummer av EOS bjuder på artiklar från hela Svenskfinland, tävlingar, pyssel, goda råd samt ger barnen möjlighet att söka och finna brevvänner över hela Svenskfinland. Här vågar de tycka till och ställa frågor om sådant som de kanske drar sig för att ta upp hemma eller i skolan. Frågespalterna om kroppen och rusmedel är populära. EOS-klubbens motionskampanjer, sommar- och vinterspelen, aktiverar årligen hundratals läsare med familjer. Priset för nästa skolårs EOS för grupprenumerationer är 28 /prenumerant (27 år 2015). Tidningen ges ut i åtta nummer med saklig information, rolig läsning, tävlingar och planscher för skolbarnen. De flesta kommuner i Svenskfinland har antingen subventionerat prenumerationspriset för skolbarnen eller betalt prenumerationspriset i sin helhet. På grund av tidsbrist gavs FK utav nämndordföranden och bildningschefen ifjol fullmakt att besluta om storleken på subventioneringen. Senaste år var summan med 13 /prenumeration som en del av nykterhetsarbetet. Dessutom har EOS beställts till biblioteken, Ådalens skola och kommunens tre läkar- och tandläkarmottagningar. Skolorna informeras av Nykterhetsförbundet Hälsa & Trafik om hur mycket kommunen subventionerat priset. Elevernas andel av priset samlas in med hjälp av lärarna i klasserna, som även sköter marknadsföringen av tidningen. År 2015 uppgick kommunens totala andel av EOS-prenumerationerna till Sammanlagt 109 elever (108 år 2014) i de sju lågstadierna prenumererade på EOS. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att subventionera EOS för skoleleverna i årskurs 1-6 med 14 /prenumeration. Tidningen beställs även till biblioteken och Ådalens skola samt till kommunens tre läkar- och tandläkarmottagningar. en beslöt enhälligt enligt FK:s förslag.

16 3/74 Dnr: FRITID 25/ IDROTT Genomgång av idrottshallsavgifterna Kommunen övergick för tre år sedan till ett modernt elektroniskt bokningssystem för Kronoby idrottshall. Enligt 12 av och 56 av fattade kultur- och fritidsnämnden beslut om en höjning av idrottshallsavgifterna. Samtidigt diskuterade den en årlig justering av prisnivån. En höjning nu anses motiverad med tanke på normala årliga justeringar samt med tanke på de nyinförskaffade krafthallsredskapen. En +10%:s höjning av idrottshallshyrorna betyder på årsbasis ca mera i intäkter för fritidssektorns del. Förslag till ändring i prislistan för Kronoby Idrottshall Hyra Inom kommunen Moms 0 % Utom Moms 0 /h kommunen % Nuvarande 1/3 8,80 8,00 16,50 15,00 2/3 17,60 16,00 33,00 30,00 3/3 26,40 24,00 49,50 45, % 1/3 9,68 8,80 18,15 16,50 2/3 19,36 17,60 36,30 33,00 3/3 29,04 26,40 54,45 49,50 Omklädningsrum /h Med moms 10 % Utan moms 10 % Konditionssalen & klätterväggen Nuvarande 3,63 3,30 Engångsav- Med moms 10 % 3,00 gift ½ års kort 45,00 1 års kort 80, % 3,99 3,63 Engångsavgift 3,30 ½ års kort 49,50 1 års kort 88,00 Nuvarande pris Idrottshallen /dag Med moms 10% Utan moms 10% Inom kommunen 220,- 200,- Utanför kommunen 297,- 270,-

17 3/75 Idrottshallen /timme Inom kommunen 33,- 30,- Utanför kommunen 55,- 50,- Idrottshallen /dag Höjning 10% Höjning 10% Inom kommunen 242,- 220,- Utanför kommunen 326,70 297,- Idrottshallen /timme Inom kommunen 36,30 33,- Utanför kommunen 60,50 55,- FK:S FÖRSLAG: en fastställer de nya idrottshallsavgifterna enligt det givna förslaget. Priserna träder i kraft fr.o.m Avgifterna för konditionssalen och klätterväggen höjs enligt: engångsavgiften hålls kvar på samma nivå 3, ½-årskortet höjs till 50 samt 1-årskortet till 90. Övriga avgifter höjs med 10 %.

18 3/ DELGIVNINGSÄRENDEN - Den nationella Veterandagen firades Kommunen uppmärksammade dagen med en fest vid t.f. församlingslokalen i Terjärv. Bilaga 1/52 av Planeringskommittén för firande av Finland 100 års mötesprotokoll. Bilaga 2/52 av Ärendena antecknas till kännedom.

19 3/ NÄMNDMEDLEMMARNAS INITIATIV Under denna paragraf behandlas de initiativ som kultur- och fritidsnämndens medlemmar framlägger om olika frågor. Beroende på frågornas art ges föredragning vid sammanträdet eller så överförs de till beredning. Inga initiativ framfördes.

20 3/ ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden framfördes.

21 3/ SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Sammanträdet avslutades kl

22 3/80 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: ANVISNING OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Myndighet hos vilken omprövning yrkas är Kultur- och fritidsnämnden i Kronoby kommun Säbråvägen KRONOBY Paragrafer: Begäran om omprövning skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningsbegärans innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, HELSINGFORS.

23 3/81 Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

24 3/82 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: VASA Fax: , e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Fiskstranden, Strandgatan), Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift

25 3/83 Med stöd av lag om domstolsavgifter (1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.