(16) Sammanträdestid: Fredagen den kl Underskrift: Justering:

Transkript

1 (16) PROTOKOLLSIDA Sammanträdestid: Fredagen den kl Sammanträdesplats: Brändö kommunkansli sammanträdesrum Beslutande Ordinarie: Personliga ersättare: Lena Lindholm, anlände Åsa Lind, viceordförande Emelie Bergendahl Kaj Knuts Olof Holmberg Jonny Karlström Ralf Sandberg Dan-Ole Åkerberg, ordförande Anneth Nordberg Louise Hellberg Marianne Karlström Roger Husell Övriga: Margaret Lundberg, kommunstyrelsens ordförande Roger Husell, kommunstyrelsens representant John Wrede, kommundirektör Ingeborg Henriksson, skoldirektör Ärenden: 1-14 Underskrift: Dan-Ole Åkerberg ordförande Ingeborg Henriksson protokollförare Justering: Emelie Bergendahl protokolljusterare Marianne Karlström protokolljusterare Protokollet framlagt måndagen den 2010 kommunkansliet i Åva. Intygar: Utdragets riktighet intygar datum:

2 (16) ÄRENDEN 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN S ARBETSORDNING INVENTERING AV SKOLSKJUTSAR 2009/10 SAMT PLANERADE SKOLSKJUTSAR FÖR LÄSÅRET 2010/ IDENTIFIERING AV FAROR I BRÄNDÖ GRUNSDSKOLA - TRÄ- OCH METALL SLÖJDSALEN TILLÄGGSARBETEN PÅ BRÄNDÖ SKOLA VIKARIE FÖR TIMLÄRARE I TEXTILSLÖJD ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGHET MED LÖN FÖR DELTAGANDE I KURS BEHOV AV BELYSNING FÖR BRÄNDÖ HALLENS PARKERING PLOGNING AV ISHOCKEYRINKEN I BRÄNDÖBY UPPVÄRMNINGSBIDRAG FÖR UNGDOMSLOKALERNNA ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGHET ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM...15

3 (16) 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Till ordförande för mötet utsågs Dan-Ole Åkerberg, eftersom varken ordinarie eller viceordförande var närvarande då mötet öppnades. Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet. På kallelsen skall vara antecknat sammanträdesplats och tidpunkt samt vilka ärenden som skall behandlas. De närvarande antecknas i närvarolistan. Enligt 23 i kommunallagen är nämnden beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Ordförande konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Två ledamöter utses att justera sammanträdets protokoll. Till protokolljusterare valdes Emelie Bergendahl och Marianne Karlström

4 (16) 3 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan kompletteras med 11 Ansökan om tjänstledighet 12 Uppvärmningsbidrag för ungdomslokalerna 13 plogning av ishockeyrinken, och 14 (tidigare 12) Ärenden till kännedom som utökas med ytterligare tjänstemannabeslut

5 (16) 4 S ARBETSORDNING 2010 Bifogas förslag till arbetsordning för skolnämnden under år 2010 (bilaga 4/10) Skolnämnden arbetsordning godkänns enligt förslaget

6 (16) 5 INVENTERING AV SKOLSKJUTSAR 2009/10 SAMT PLANERADE SKOLSKJUTSAR FÖR LÄSÅRET 2010/11. Hänvisande till det beslut skolnämnden gjorde vid sitt möte den har skoldirektören sett över skolskjutsarna under läsåret 2009/2010. Se bilaga RÄTTELSEYRKAN TILL S BESLUT Skolnämnden BESLUT. Enligt föredragandes förslag, dock anser skolnämnden att skoldirektören till nästa termin kommer med ett förslag till förbättrade elevskjutsar för elever från Lappo, Asterholma och Jurmo. Beslut om åtgärder för att förbättra skolskjutsen bordläggs tills beslut kommer om spovens turlista, senast i juni före skolan slutar måste skolskjutsarna inför hösten vara klara.

7 (16) 6 IDENTIFIERING AV FAROR I BRÄNDÖ GRUNSDSKOLA - TRÄ- OCH METALL SLÖJDSALEN Under höstterminen 2009 gjordes en inventering av faror i trä och metallslöjdssalen som ett led i att göra skolan trygg. Bedömningen gjordes av Anders de Mander, slöjdlärare i Kyrkby högstadieskola. Han är den enda på Åland med behörighet att göra en sådan inventering och tjänsten köptes av Södra Ålands högstadiedistrikt för en summa om 1118,62. Under inventeringen upptäcktes flera missförhållanden som man nu försöker rätta till. Bl.a. infördes en summa på i skolans budget för år 2010 för att skaffa ny bandsåg, riktoch planhyvel, bänkslipmaskin samt pelarborrmaskin vilka direkt belades med nyttjandeförbud. Se bilaga, inventering av faror. Utredningen antecknas till kännedom, se 7 för övriga åtgärder som inventeringen medför..

8 (16) 7 TILLÄGGSARBETEN PÅ BRÄNDÖ SKOLA I samband med flera olika kontroller av säkerheten vid Brändö skola ( se bilaga 7) har det framkommit flera brister som måste åtgärdas. De som Brändö skola fått för bristfälliga apparater räcker till skyltar och svetsdraperier, vilket gårdskarlen kan montera, men för de andra arbetena måste begäras tilläggsanslag. Skolnämdnen begär offert för att korrigera bristerna i skolans säkerhet, det behövs en offert för elarbeten, en för vvs-arbeten och en för byggarbeten. Ärendet skickas till byggnadstekniska nämnden för åtgärder..

9 (16) 8 VIKARIE FÖR TIMLÄRARE I TEXTILSLÖJD Timlärare i bisyssla Erika Törnroth går på moderskapsledighet den Dessutom är hon sjukskriven från den Hon undervisar i textilslöjd sammanlagt 4 lektioner per vecka på måndagar. Skoldirektör Ingeborg Henriksson har lovat vikariera under sjukskrivningstiden och har anmält intresse att sköta undervisningen under moderskapsledigheten. Även bildlärare Susanne Sandström har anmält intresse för vikariatet. Ingeborg Henriksson anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet. ORDFÖRANDES FÖRSLAG: Susanne Sandström väljs till vikarie, 4 vt i textilslöjd för tiden

10 (16) 9 ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGHET MED LÖN FÖR DELTAGANDE I KURS Se bilaga 9 a och 9b /2010. Mathias Eriksson har ansökt om tjänstledigt med lön för att delta i en kurs i utbildningsledarskap. Kursen är beställd av Ålands landskapsregering/skolbyrån och ordnas av Högskolan på Åland. Kursen ger rektorsbehörighet. ME betalar kursen själv. Kurstiderna är sådana att en skärgårdslärare inte kan delta i kursen utan tjänstledighet, detta trots att vi påpekat att det är orättvist att ordna kursen så att skärgårdslärare inte kan delta utan att vara lediga från sitt jobb. I regel beviljas tjänstledighet utan lön för behörighetsgivande utbildning. För skolföreståndare krävs inte ledarskapsutbildning, men det är till nytta för kommunen och skolan att ha välutbildad personal. Mathias Eriksson beviljas tjänstledighet utan lön.

11 (16) 10 BEHOV AV BELYSNING FÖR BRÄNDÖ HALLENS PARKERING. / Kommundirektör ; Parkering framför hallen är i praktiken helt oupplyst. Begäran riktas till byggnadstekniska nämnden om att parkeringen framför hallen får belysning. Belysningen bör vara tillräcklig d.v.s. lysa upp hela parkeringen. Parkeringen bör vara belyst mellan kl samtliga dagar i veckan. Belysningen behövs för att undvika olyckor (person- och bilskador).

12 (16) 11 PLOGNING AV ISHOCKEYRINKEN I BRÄNDÖBY Enligt gällande avtal mellan BIK och Brändö kommun ingår spolning av rinken vid behov, men inte plogning. Skolans elever och lärare kan skotta mindre mängder snö, men då det kommer mer än 5 cm på en gång behövs maskinell hjälp. Kommunens vaktmästare har redan fullt upp i sitt arbete. BIK har accepterat att mot ett extra arvode sköta plogningen av rinken vid behov. FÖRSLAG: BIK beviljas ett bidrag om 50 euro per gång de plogar rinken, mot redovisning av datum.

13 (16) 12 UPPVÄRMNINGSBIDRAG FÖR UNGDOMSLOKALERNNA. I 2009 års budget finns 5000 som uppvärmningsbidrag av ungdomslokaler för föreningar som kan visa verksamhet under vintern. Uppvärmningsbidrag för föreningslokalerna om max /lokal dock max. 80% av påvisbara kostnader. Totalt max (införts fr.o.m. år 2008). Inom januari månad har följande föreningar kommit in med ansökan om uppvärmningsbidrag Ungdomsförening kostnader Ansökt om Utbetalas Torsholma Uf 2114, oljeräkn Lappo Uf 1106,75, oljeräkn 80 % 885,40 Brändö Hf * 1565,41, elräkningar 750 (50%) 750 * Elräkningar täcker annat än bara uppvärmning, med hänvisning till att Åva byalag har fått 50 % av elräkningarna godkända som uppvärmningskostnader under 2008 föreslås samma gälla Brändö hembygdsförening. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Bidragen betalas enligt anhållan, dvs Torsholma UF får 1000, Lappo UF får 885,40 och Brändö Hembygdsförening får 750 Motiveringen är att de har haft verksamhet under vinterhalvåret.

14 (16) 13 ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGHET Bilaga: Anhållan om tjänstledighet. 6/ Lektorn i svenska och finska, Gudrun Nordman har anhållit om tjänstledigt läsåret för hon vill jobba i en annan och större skola där det finns fler kolleger i samma ämne. Hon söker tjänstledigt under förutsättning att hon får det jobb hon har sökt om. I och med slutet av detta år har hon varit anställd 26 år i Brändö kommun och under denna tid varit tjänstledig ett år, (förutom moderskaps- och vårdledigheter) Enligt förvaltningsstadgan för Brändö kommun besluter kommunstyrelsen om prövningsbar tjänst-/arbetsledighet som överstiger 14 dagar. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Gudrun Nordmans anhållan om tjänstledighet förordas och ärendet tillställs kommunstyrelsen för beslut. BESLUT

15 (16) 14 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Landskapsregeringen Cirkulär 1 U 30, landskapsandelar för driften av grundskolor Skoldirektören 11/09 Beviljande av ledighet utan lön/ Anna-Lena Eriksson Brändö skola 24 Beviljande av ledighet / elev Beslut om tjänstledigt utan lön / Anita Hellström-Sandberg Beviljande av ledighet / elev Beslut om tjänstledigt utan lön / Anita Hellström-Sandberg /2010 Beviljande av ledighet/elev /2010 Beslut om tjänstledigt utan lön, Jennica Lundberg Beviljande av ledighet/elev Beviljande av ledighet/ elev 19.2 och Beviljande av ledighet/ elev Beviljande av ledighet /elev och Beviljande av ledighet/ elev Lappo Skola Beviljande av tjänstledigt utan lön/ Ann-Christin Nordström Beviljande av tjänstledighet utan lön/ann-christin Nordström Brändöhallen - Brändöhallens användning Brändö hallens nya taxa m.m. Ordförande Lena Lindholm uppvaktades lite försenad med anledning av hennes 50 årsdag som var den Antecknas till kännedom

16 (16) BESVÄRSANVISNING Brändö kommun Datum för sammanträde fredagen den Anvisningar om rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett beslut av kommunstyrelsen eller en nämnd eller en myndighet som lyder under den kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande skall framställas till det organ som fattat beslutet. Ett rättelseyrkande skall framställas inom fjorton (14) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Rättelseyrkandet skall undertecknas och hemkommun och postadress uppges. Det skall tillställas den berörda myndigheten under adress: Brändö kommun Åva eller inlämnas för diarieföring på kommunkansliet. Rättelse får inte yrkas i och kommunalbesvär får inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet. (KomL 112 ) Förvaltningsbesvär Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: 1. det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, 2. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärs-tiden har börjat, samt 3. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten, Ålands förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB Mariehamn.