SKOLNÄMNDEN I KÖKAR. Sammanträdestid Tisdagen den 15 mars 2016 kl

Transkript

1 SKOLNÄMNDEN I KÖKAR Sammanträdesprotokoll nr 2 / 2016 Sammanträdestid Tisdagen den 15 mars 2016 kl Sammanträdesplats Kökar Grundskola ORDINARIE BESLUTANDE NÄRV. ERSÄTTARE NÄRV Ahlgren-Fagerström Madelene, ordförande x Strand Maarit Ponthin Gunilla, vice ordförande x Persson Robert Eriksson Rainer - Engdahl Johan x Hellström Krister x Mickwitz Susanna Vuorinen Katariina x Karlman Liselott ÖVRIGA Lindholm Kerstin, skoldirektör x Forsman Kurt, kommundirektör - Lundqvist Diana, skolföreståndare x Paragrafer Sidor Underskrifter Madelene Ahlgren-Fagerström, ordförande Kerstin Lindholm, sekreterare Justerat Kökar den 21 mars Johan Engdahl Gunilla Ponthin Protokollet har framlagts till påseende å Kökar kommunkansli / / vilket intygas:

2 Skolnämnden FÖREDRAGNINGSLISTA, Skolnämnden 18 Laglighet och beslutförhet. 19 Protokolljustering. 20 Godkännande av föredragningslistan. 21 Föregående sammanträdesprotokoll. 22 Sammanträdestider, kallelse och protokolljustering. 23 Information om skolnämndens verksamhet. 24 Timlärare Leif Erikssons prövotid. 25 Tjänstledighet för Johanna Hellström och vikarie. 26 Tjänstledighet för Gun Lindblom och vikarie. 27 Vikarie för personlig assistent och ledsagare. 28 Konfidentiellt ärende. 29 Gun Lindblom; Anhållan om deltidspension. 30 Förordnande som personlig elevassistent för läsåret Planering inför läsåret och utannonsering av lediga jobb. 32 Våtdammsugare. 33 Tillkännagivanden. 34 Övriga ärenden. 35 Avslutning. Protokollet framläggs till allmänt påseende den 22 mars 2016.

3 Skolnämnden LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 18, Skolnämnden BESLUT: Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERING 19, Skolnämnden BESLUT: Johan Engdahl och Gunilla Ponthin valdes att justera protokollet. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 20, Skolnämnden BESLUT: Föredragningslistan godkänns i föreliggande form. FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21, Skolnämnden BESLUT: Föregående sammanträdesprotokoll antecknas till kännedom.

4 Skolnämnden SAMMANTRÄDESTIDER, KALLELSE OCH PROTOKOLLJUSTERING 22, Skolnämnden Med nuvarande turlista kan skolnämndsmöten hållas på dagtid på måndagar och tisdagar. Föredragningslistan har senaste mandatperiod skickats ut per e-post till ledamöterna. Konfidentiella ärenden sänds inte per epost utan endast i kallelsekuvertet till kommunkansliet. Kallelsen har sänts via post minst fem dagar före mötet. Pappersutskrift på föredragningslistan har fåtts från kommunkansliet. Protokollet har justerats inom en vecka eller direkt på mötet och framlagts till påseende senast efter åtta dagar. Skolnämnden diskuterar tidpunkten för skolnämndsmöten samt tillvägagångssätt vid protokolljustering samt kallelse till skolnämndsmöten. BESLUT: Skolnämndens sammanträdesdag blir vanligtvis tisdagar kl Avvikelser kan ske. Kallelsen sänds ut via post minst fem dagar före mötet. Föredragningslistan skickas ut per e-post till ledamöterna. Konfidentiella ärenden sänds inte per epost utan endast i kallelsekuvertet till kommunkansliet. Pappersutskrift på föredragningslistan fås från kommunkansliet. Protokollet justeras inom en vecka eller direkt på mötet och framläggs till påseende senast efter åtta dagar.

5 Skolnämnden INFORMATION OM SKOLNÄMNDENS VERKSAMHET 23, Skolnämnden Skoldirektören informerar om de regelverk som styr Kökars grundskolas verksamhet; grundskolelagen, grundskoleförordningen, landskapet Ålands läroplan för grundskolan samt Kökars kommuns skolstadga. Varje läsår görs en arbetsplan upp; i den finns kursplaner och andra specifika detaljer för läsåret. Ledamöterna skriver under tystnadsförbindelsen i enlighet med grundskolelagen. Informationen antecknas till kännedom.

6 Skolnämnden TIMLÄRARE NN PRÖVOTID 24, Skolnämnden NN anställdes som timlärare i huvudsyssla i matematik, fysik och kemi för tiden med prövotid den I timlärarjobbet ingår undervisning även i andra ämnen. Leif Eriksson är intresserad av att fortsätta vårterminen till slut. NN anställning förlängs efter prövotiden fram till den Paragrafen justeras omedelbart.

7 Skolnämnden /1 Skolnämnden /1 Skolnämnden Skolnämnden TJÄNSTLEDIGHET FÖR NN OCH VIKARIE 66, Skolnämnden NN har läkarintyg för sjukledighet för tiden Siv Blomsterlund har vikarierat sedan den En matematiklektion på onsdagar med årskurs 4-6 har Kamilla Nordberg haft. NN beviljas tjänstledighet pga sjukdom för tiden Siv Blomsterlund anställs som vikarie fr.o.m. den och tillsvidare. Kamilla Nordberg tar hand om matematiklektionen på onsdagar med årskurs , Skolnämnden NN har läkarintyg för sjukledighet för tiden Siv Blomsterlund har vikarierat och kommer att vikariera som timlärare i huvudsyssla, 16 vt, under tiden , som timlärare i bisyssla, 15 vt, under tiden och som timlärare i huvudsyssla ( vt) NN beviljas sjukledighet för tiden Siv Blomsterlund har vikarierat och vikarierar som timlärare i huvudsyssla, 16 vt, under tiden , som timlärare i bisyssla, 15 vt, under tiden och som timlärare i huvudsyssla (22 vt) , Skolnämnden NN har läkarintyg för sjukledighet för tiden Siv Blomsterlund kan fortsätta att vikariera under motsvarande tid. NN beviljas sjukledighet för tiden Siv Blomsterlunds vikariat förlängs för tiden enligt följande; vt vt och vt (16 vt + 3 vt hemkunskap).

8 Skolnämnden /2 Skolnämnden /2 5, Skolnämnden 25, Skolnämnden NN har läkarintyg för fortsatt arbetsoförmåga för tiden Siv Blomsterlund kan fortsätta att vikariera åtminstone fram till mitten av maj. Men Siv önskar en veckas ledigt i april (5 12.4) och har vidtalat Jenny Blomsterlund som vikarie. NN beviljas fortsatt sjukledighet för tiden Siv Blomsterlunds vikariat förlängs för tiden med följande undervisningstimmar: vt (16 vt + 3 vt hemkunskap) och vt. Siv Blomsterlund beviljas tjänstledighet utan lön för tiden för privat angelägenhet. I första hand tillfrågas Siv Relander som vikarie och i andra hand Jenny Blomsterlund. Skolnämnden önskar att Siv Blomsterlund funderar på om hon kan tänka sig att vikariera hela vårterminen till slut.

9 Skolnämnden Skolnämnden TJÄNSTLEDIGHET FÖR NN OCH VIKARIE 6, Skolnämnden NN har varit sjukledig sedan den Sjukledigheten fortsätter ännu till åtminstone den Under tiden vikarierade Johanna Henriksson. De två första veckorna av sjukledigheten sköttes vikariatet med flera olika lärare som vikarierade strötimmar här och där. Johanna Henriksson är intresserad av att fortsätta vikariera under vårterminen. Pga NN sjukledighet förfaller beslutet i 95 den om deltidspension fr.o.m. den NN beviljas tjänstledighet pga sjukdom för tiden Antecknas till kännedom att Johanna Henriksson har vikarierat den Johanna Henriksson anställs som vikarie för NN fr.o.m. den och tillsvidare så länge som NN sjukledighet varar dock längst till den Johanna Henrikssons anställning blir i huvudsyssla 18 vt (NN 11 vt + 7 egna vt). Anställningen blir då 82,61 % av heltid (19/23). Beslutet i 95 den om deltidspension fr.o.m. den förfaller härmed. 26, Skolnämnden NN har läkarintyg för fortsatt sjukledighet fram till den Johanna Henriksson fortsätter gärna att vikariera. NN beviljas fortsatt sjukledighet för tiden Johanna Henrikssons vikariat som timlärare i huvudsyssla 18 vt (82,61 % av heltid) förlängs för tiden

10 Skolnämnden Skolnämnden VIKARIE FÖR PERSONLIG ASSISTENT OCH LEDSAGARE 7, Skolnämnden Johanna Henriksson anhåller om arbetsledighet från jobbet som personlig elevassistent och ledsagare fr.o.m. den och så länge som hennes vikariat som lärare pågår och längst till den Intresserade av vikariatet som personlig elevassistent och ledsagare är Michai Pruteanu och Anton Nordberg. Anton kan jobba till början av mars. Michai kan jobba längre med eventuellt kortare avbrott. Vikariatet kan också utannonseras. Johanna Henriksson beviljas arbetsledighet från jobbet som personlig elevassistent och ledsagare fr.o.m. den och så länge som hennes vikariat som lärare pågår och längst till den Michai Pruteanu från Kökar anställs som vikarie för personlig elevassistent och ledsagare fr.o.m. den och så länge som Johanna Henrikssons arbetsledighet varar. Arbetstid för närvarande 20 h varannan vecka och 16 h varannan vecka dvs i medeltal 18 h per vecka som assistent eller 47,06 % av allmän arbetstid. Ersättningen som ledsagare är 12 per timme i januari och 12,09 per timme fr.o.m. den Michai Pruteanu skall uppvisa straffregisterutdrag. Paragrafen justeras omedelbart. 27, Skolnämnden Johanna Henriksson vikarierar som lärare återstoden av vårterminen. Detta innebär att arrangemanget för personlig assistent och ledsagare fortsätter. Johanna Henriksson beviljas arbetsledighet från jobbet som personlig elevassistent och ledsagare fr.o.m. den och t.o.m. den Michai Pruteanu från Kökar anställs som vikarie för personlig elevassistent och ledsagare fr.o.m. den och Arbetstid för närvarande 20 h varannan vecka och 16 h varannan vecka dvs i medeltal 18 h per vecka som assistent eller 47,06 % av allmän arbetstid. Ersättningen som ledsagare är 12 per timme i januari och 12,09 per timme fr.o.m. den

11 Skolnämnden /1 Skolnämnden /1 KONFIDENTIELLT ÄRENDE; 11, Skolnämnden BESLUT: 28, Skolnämnden

12 Skolnämnden /2 BESLUT:

13 Skolnämnden Skolnämnden NN; ANHÅLLAN OM DELTIDSPENSION 95, Skolnämnden NN anhåller härmed om att få gå i deltidspension fr.o.m. den NN önskar vt undervisning. Detta innebär en tjänstgöringsprocent på %. I samråd med skoldirektören bestäms antalet undervisningstimmar när schemat och fördelningen av undervisningstimmarna klarnar i månadsskiftet november december NN beviljas rätt till deltidspension från och med den Efter deltidspensioneringen kommer NN att undervisa vt efter närmare överenskommelse med skoldirektören. 29, Skolnämnden Eftersom NN var sjukskriven i januari och februari så förföll det tidigare beslutet om deltidspension. Det är inte möjligt att gå från sjukledighet direkt till deltidspension. NN anhåller nu att få gå i deltidspension fr.o.m. den NN önskar 8 12 vt undervisning. Antalet timmar bestäms enligt den nedre gränsen som berättigar till deltidspension. Beräkningar görs tillsammans med skoldirektören. NN Lindblom beviljas rätt till deltidspension från och med den Efter deltidspensioneringen kommer NN att undervisa 8 12 vt efter närmare överenskommelse med skoldirektören. BESLUT: Ärendet bordläggs.

14 Skolnämnden FÖRORDNANDE SOM PERSONLIG ELEVASSISTENT 29, Skolnämnden Mari-Louise Aalto har varit anställd som personlig elevassistent under de senaste läsåren. Assistenten betalas av annan kommun. Hon är intresserad av att fortsätta. Mari-Louise Aaltos förordnande som personlig elevassistent förlängs för tiden med arbetstid c. 24,25 h (23 + 1,25) per vecka eller 66,90 % av allmän arbetstid. Arbetstiden kan justeras när antalet lektioner för årskurs 3 slutligt är bestämt. Elevassistenten betalas av annan kommun.

15 Skolnämnden PLANERING INFÖR LÄSÅRET OCH UTANNONSERING AV LÄRARJOBB 31, Skolnämnden Läsåret är följande personer anställda som lärare: Gun Lindblom; ordinarie klasslärare. Anhållit om sänkt undervisningsskyldighet till 16 vt. Johanna Hellström; ordinarie klass- och speciallärare. Anhållit om sänkt undervisningsskyldighet 16 vt. Diana Lundqvist; timlärare i huvudsyssla i svenska med undervisning även i andra ämnen. Johanna Lillrank; timlärare i huvudsyssla i religion med undervisning även i andra ämnen. Kamilla von Weissenberg-Nordberg; timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter. Philip Hällund timlärare i klassläraruppgifter (11 vt) för höstterminen Dianas, Johannas och Kamillas anställningar är för läsåret och upphör den På grund av sjukledigheter, föräldraledighet och pensionering jobbar följande personer tillfälligt i skolan: Leif Eriksson; timlärare i huvudsyssla i matematik, fysik och kemi för vt 2016 ( ). Johanna Henriksson; vikarie som timlärare i huvudsyssla. Siv Blomsterlund; vikarie för klass- och specialläraren. Vi har budgeterat med oförändrat antal undervisningstimmar 96 vt för nästa läsår. Sedan tidigare finns ett principbeslut att en undervisningsgrupp inte kan ha färre än tre elever. Dessutom behövs en elevassistent för årskurs 1-3. Följande lärarjobb lediganslås: En timlärare i huvudsyssla i svenska, tillsvidare fr.o.m. den En timlärare i huvudsyssla i religion, tillsvidare fr.o.m. den En timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter för årskurs 1 3 för läsåret En timlärare i huvudsyssla i matematik, fysik och kemi fr.o.m. den Timlärare för undervisning i musik, slöjd och finska för läsåret Ett av lärarjobben kombineras med uppdraget som skolföreståndare. Dessutom lediganslås en gruppassistent för årskurs 1-3 med arbetstid 24,25 h per vecka. Även ledsagare för skolpojke söks. Assistent och ledsagare kan kombineras. Utannonsering sker på Ams, kommunens hemsida, Arbetsforum, Kökar-Info och kommunens anslagstavla. Sista ansökningsdag är den BESLUT: Ärendet bordläggs.

16 Skolnämnden VÅTDAMMSUGARE 32, Skolnämnden Storstädningen av skolan skulle underlättas betydligt om det fanns en våtdammsugare. När skurmaskinen köptes in var det meningen att en våtdammsugare skulle lånas från brandkåren. Men så har inte skett och lokalvårdarna torkar upp vattnet för hand vilket är tidsödande. Arbetstiden skulle förkortas med en våtdammsugare. På ett par somrar är våtdammsugaren införtjänad. Från Städsystem finns en offert på en våtdammsugare för 399,19 utan moms. En våtdammsugare för 400 köps in till sommarens storstädning och bokförs på inventarier. Om flera enheter vill använda den får de ta del i kostnaden. BESLUT: Det utreds om det finns en fungerande våt dammsugare i kommunen.

17 Skolnämnden TILLKÄNNAGIVANDEN 33, Skolnämnden Följande skrivelser och beslut har tillställts skolnämnden: - Ålr nr 32 U/ Grundskolornas arbetsdagar läsåren , och Nordiska Skärgårdssamarbetet höll ett seminarium den i Stockholm med rubriken Framtidens skörgårdsskolor. - Ålr nr 12243/2015. Färjeturer för skolbarn. Hämtning av ledsagare från Husö alternativt Kyrkogårdsö på onsdagar och fredagar kl turen från Långnäs. - Ålr nr 50 U2/ En flexibel grundskola i skärgårdsmiljö. Ovanstående skrivelser och beslut antecknas till kännedom. Projektledaren för en flexibel grundskola i skärgårdsmiljö besöker Kökars grundskola tisdagen den 22 mars.

18 Skolnämnden ÖVRIGA ÄRENDEN 34, Skolnämnden BESLUT: Nästa skolnämndsmöte blir torsdagen den 31 mars kl på Kökars grundskola.

19 Skolnämnden AVSLUTNING 35, Skolnämnden Sammanträdet avslutades kl Madelene Ahlgren-Fagerström Ordförande Kerstin Lindholm Sekreterare Protokollet har framlagts till allmänt påseende den 22 mars 2016.