SKOLNÄMNDEN I KÖKAR. Sammanträdestid Tisdagen den 26 april 2016 kl

Transkript

1 SKOLNÄMNDEN I KÖKAR Sammanträdesprotokoll nr 4 / 2016 Sammanträdestid Tisdagen den 26 april 2016 kl Sammanträdesplats Kökars Grundskola ORDINARIE BESLUTANDE NÄRV. ERSÄTTARE NÄRV Ahlgren-Fagerström Madelene, ordförande x Strand Maarit Ponthin Gunilla, vice ordförande x Persson Robert Eriksson Rainer x Engdahl Johan Hellström Krister x Mickwitz Susanna Vuorinen Katariina x Karlman Liselott ÖVRIGA Lindholm Kerstin, skoldirektör x Forsman Kurt, kommundirektör - Lundqvist Diana, skolföreståndare - Paragrafer Sidor Underskrifter Madelene Ahlgren-Fagerström, ordförande Kerstin Lindholm, sekreterare Justerat Kökar den 29 april Krister Hellström Gunilla Ponthin Protokollet har framlagts till påseende å Kökar kommunkansli / / vilket intygas:

2 Skolnämnden FÖREDRAGNINGSLISTA, Skolnämnden 47 Laglighet och beslutförhet. 48 Protokolljustering. 49 Godkännande av föredragningslistan. 50 Föregående sammanträdesprotokoll. 51 Läraransökningar. 52 Tillsätta timlärare i huvudsyssla i svenska. 53 Tillsätta timlärare i huvudsyssla i religion. 54 Vikarie för timläraren i huvudsyssla i religion. 55 Föreståndare för Kökars grundskola. 56 Tillsätta elevassistent. 57 Anställa ledsagare. 58 Anhållan om tilläggsanslag. 59 Ändring i skolstadgan. 60 Lotta Eriksson; Anhållan om semester. 61 Maj-Britt Engström; Anhållan om semester. 62 Ann-Louise Hellström; Anhållan om semester. 63 Energiförbrukning i skolan. 64 Vikariearrangemang. 65 Tillsätta timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter. 66 Timlärare i bisyssla. 67 Avslutning. Protokollet framläggs till allmänt påseende den 3 maj 2016.

3 Skolnämnden LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 47, Skolnämnden BESLUT: Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERING 48, Skolnämnden BESLUT: Krister Hellström och Gunilla Ponthin valdes att justera protokollet fredagen den kl på Barnängen. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 49, Skolnämnden BESLUT: 64 Övriga ärenden stryks. Till föredragningslistan fogas 64 Vikarie arrangemang, 65 Tillsätta timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter och 66 Timlärare i bisyssla. Avslutning blir då 67. I övrigt godkänns föredragningslistan i föreliggande form. FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 50, Skolnämnden BESLUT: Föregående sammanträdesprotokoll antecknas till kännedom.

4 Skolnämnden /1 LÄRARANSÖKNINGAR 51, Skolnämnden Totalt 9 personer har sökt lärarjobb vid Kökars grundskola antingen som timlärare i huvudsyssla eller i bisyssla. Ansökningarna med meriter framgår ur Bilaga nr 1 51/ Personerna är följande: 1. Irina Alekseyeva, musiklärare från Lemland. 2. Katarina Bjurs, hum.kand. från Helsingfors. 3. Leif Eriksson, nat.kand. från Föglö. 4. Johanna Henriksson, visualist från Kökar. 5. Johanna Lillrank, fil.mag. ämneslärare i religion från Kökar. 6. Heikki Lehtimäki, teol.mag. och präst från Sastamala samt pedagogiska studier för lärare. 7. Diana Lundqvist, fil.mag. ämneslärare i svenska från Kökar. 8. Siv Relander, ekon.mag. och högskolelärare från Kökar. 9. Kamilla von Weissenberg-Nordberg, artesan, artenom och yrkeslärare från Kökar. Följande lärarjobb tillsätts: - Timlärare i huvudsyssla i svenska med undervisningsskyldighet i övriga ämnen, och tillsvidare. - Timlärare i huvudsyssla i religion med undervisningsskyldighet i övriga ämnen, och tillsvidare. - Vikarie för timläraren i huvudsyssla i religion. - Timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter för årskurs Timlärare i bisyssla i matematik, fysik och kemi. Timlärare i musik söks via en annons i Kökar-Info och genom att tillfråga tänkbara personer. BESLUT: Katariina Vuorinen föreslår att allt lediganslås på nytt. Förslaget vinner inte understöd. Skolnämnden besluter enligt skoldirektörens förslag att följande lärarjobb tillsätts: - Timlärare i huvudsyssla i svenska med undervisningsskyldighet i övriga ämnen, och tillsvidare. - Timlärare i huvudsyssla i religion med undervisningsskyldighet i övriga ämnen, och tillsvidare. - Vikarie för timläraren i huvudsyssla i religion. - Timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter för årskurs Timlärare i bisyssla i matematik, fysik och kemi. Timlärare i musik söks via en annons i Kökar-Info och genom att tillfråga tänkbara personer. Katariina Vuorinen reserverar sig mot ovanstående beslut.

5 Skolnämnden /2 51, Skolnämnden BESLUT fortsättning: Följande poängteras till schemaläggningen: - Stor vikt ska läggas vid att samma lärare har lågstadieklasserna fram till lunch. Detta för att skapa arbetsro och trygghet i inlärningssituationen. Efter lunchen kan lärare bytas. - I årskurs 1-3 är det önskvärt med så få lärare som möjligt, allra helst bara två olika. - I schemat för årskurs 3 önskas en dag till kl , en dag till kl. 13 och att Kyrkogårdsö eleven kan sluta kl. 12 på fredagar. - En preciserad plan för nästa läsårs slöjdundervisning önskas till nästa möte. Där skall specificeras vilka arbeten som eleverna förväntas göra årskursvis. Material till dessa arbeten köps in i början av läsåret. - Förslag på vice föreståndare för nästa läsår begärs in. - Skolnämnden önskar att det finns ett förslag till schema för nästa läsår i slutet av maj så att det kan behandlas på nästa skolnämndsmöte som är tisdagen den 7 juni kl

6 Skolnämnden TILLSÄTTA TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA I SVENSKA 52, Skolnämnden Följande personer har sökt som timlärare i huvudsyssla i svenska med undervisningsskyldighet i övriga ämnen: 1. Katarina Bjurs, hum.kand. Blir fil.mag. och ämneslärare i svenska till sommaren. Ingen lärarerfarenhet. 2. Diana Lundqvist, fil.mag. ämneslärare i svenska. Sex års lärarerfarenhet från grundskola. Diana Lundqvist är den enda som är behörig som lärare i svenska. Ämneslärare Diana Lundqvist anställs som timlärare i huvudsyssla i svenska med undervisningsskyldighet i övriga ämnen vid Kökars grundskola fr.o.m. den och tillsvidare.

7 Skolnämnden TILLSÄTTA TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA I RELIGION 53, Skolnämnden Följande personer har sökt som timlärare i huvudsyssla i religion med undervisningsskyldighet i övriga ämnen: 1. Johanna Lillrank, teol.mag. och ämneslärare i religion. Lärarerfarenhet 10 år från grundskolan. 2. Heikki Lehtimäki, teol.mag. och präst. Pedagogiska studier för lärare. Lärarerfarenhet ett halvt år från grundskolan. 3. Kamilla von Weissenberg-Nordberg, artesan, artenom, sjukskötare och yrkeslärare. 5 års lärarerfarenhet från grundskolan. Johanna Lillrank är den enda som är behörig som timlärare i religion. Ämneslärare Johanna Lillrank anställs som timlärare i huvudsyssla i religion med undervisningsskyldighet i övriga ämnen vid Kökars grundskola fr.o.m. den och tillsvidare.

8 Skolnämnden VIKARIE FÖR TIMLÄRAREN I HUVUDSYSSLA I RELIGION 54, Skolnämnden Johanna Lillrank anhöll i september 2015 om föräldraledighet för tiden och vårdledighet för tiden om hennes läraranställning fortsätter efter den Johanna Lillrank beviljas föräldraledighet för tiden och vårdledighet för tiden Som vikarie för timläraren i huvudsyssla i religion med undervisningsskyldighet i övriga ämnen anställs Kamilla von Weissenberg-Nordberg för tiden En preciserad plan för nästa läsårs slöjdundervisning önskas till nästa möte. Där skall specificeras vilka arbeten som eleverna förväntas göra årskursvis. Material till dessa arbeten köps in i början av läsåret.

9 Skolnämnden FÖRESTÅNDARE FÖR KÖKARS GRUNDSKOLA 55, Skolnämnden När en föreståndare utses skall enligt grundskoleförordningen en lärare som är behörig för sin tjänst väljas framom en som inte är behörig. Enligt grundskolelagen skall en föreståndare utses på viss tid. Diana Lundqvist är den enda som har anmält sitt intresse för att vara föreståndare för Kökars grundskola och hon uppfyller kriterierna. Timläraren i huvudsyssla och fil.mag. Diana Lundqvist utses till föreståndare för Kökars grundskola för en tidsperiod på tre år under tiden Föreståndararvodet är för närvarande 594,49 per månad. Önskvärt att föreståndaren är på plats måndag fredag i skolan.

10 Skolnämnden TILLSÄTTA ELEVASSISTENT 56, Skolnämnden En elevassistent befattning för årskurs 1-3 med arbetstid c. 26 h per vecka har sökts av två personer: 1. Pia Backman, närvårdare från Kökar. 2. Mihai Pruteanu från Kökar. Elevassistentens arbetsuppgifter i gruppen är i första hand för en elev i årskurs tre. Därefter fungerar assistenten som gruppassistent för övriga elever. Mihai Pruteanu jobbar denna termin som personlig elevassistent. Med tanke på de assistentbyten som har gjorts de senaste två åren så är det viktigt med kontinuitet för eleven i årskurs tre. Med tanke på arbetet som helhet är det bra med en manlig assistent. Mihai Pruteanu anställs som elevassistent för årskurs 1-3 med arbetstid c 26 h per vecka för tiden Den slutliga arbetstiden bestäms när schemat för nästa läsår är klart och eventuella eftisdagar är inbokade. Arbetsuppgiften är i första hand att tillgodose behoven för eleven i årskurs 3. Därefter fungerar assistenten som gruppassistent för övriga elever. I schemat för årskurs 3 önskas en dag till kl , en dag till kl. 13 och att Kyrkogårdsö eleven kan sluta kl. 12 på fredagar.

11 Skolnämnden ANSTÄLLA LEDSAGARE 57, Skolnämnden Mihai Pruteanu från Kökar och Nicoletta Voicu från Kökar söker jobbet som ledsagare för en skolpojke för läsåret Nicoletta har jobbat hela detta läsår som ledsagare några gånger per vecka. Mihai har under vårterminen jobbat som ledsagare några gånger per vecka i kombination med elevassistentjobbet. I första hand anställs Mihai Pruteanu som ledsagare för en skolpojke mellan Harparnäs-Kyrkogårdsö under tiden Nicoletta Voicu kan vid behov anlitas som inhoppare för Mihai Pruteanu de dagar det inte är möjligt eller ändamålsenligt att Mihai är ledsagare. Ledsagare behövs måndagmorgon kl från Kyrkogårdsö till Harparnäs samt måndagar, tisdagar, onsdagar och torsdagar kl och fredagar kl från Harparnäs till Kyrkogårdsö. Ersättningen är 12,09 per timme.

12 Skolnämnden ANHÅLLAN OM TILLÄGGSANSLAG 58, Skolnämnden Skolnämnden behöver göra en anhållan om tilläggsanslag för att anställa en personlig elevassistent för höstterminen 2016 för en elev med särskilda behov. Skolnämnden anhåller till kommunstyrelsen om tillstånd att tillsätta en personlig elevasistent för en elev med särskilda behov för läsåret Arbetstiden är c. 27 h per vecka. Skolnämnden äskar också om tilläggsanslag för höstterminen för denna personliga elevassistent; lönekostnader och sociala utgifter ; totalt Skoldirektören gör en beräkning över utfallet av lärarlönerna för vårterminen i jämförelse med budgeten.

13 Skolnämnden ÄNDRING I SKOLSTADGAN 59, Skolnämnden Två ändringsförslag i skolstadgan har diskuterats i nämnden. Det första gäller språkprogrammet. Engelska är nu obligatoriskt läroämne fr.o.m. årskurs 1. Det finns önskemål att ändra det till årskurs 3. Beviljande av sjukledigheter längre än en månad är nu under nämndens uppgifter. Liksom anställandet av vikarier för längre än en månad. Tjänst- eller arbetsledigheter och sjukledigheter under en månad liksom anställningen av vikarier är nu ålagt skolans föreståndare. Ändringsförslagen och ändamålsenligheten diskuteras. Det nu gällande språkprogrammet är följande: Engelska är obligatoriskt läroämne fr.o.m. årskurs 1, (A1). Finska, franska eller tyska är valbart läroämne fr.o.m. årskurs 5, (A2). Finska, franska eller tyska är valbart läroämne fr.o.m. årskurs 7, (B1). Franska eller tyska är valbart läroämne fr.o.m. årskurs 8, (B2). Skolnämnden föreslår för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att språkprogrammet i skolstadgan ändras så att engelska blir obligatoriskt läroämne fr.o.m. årskurs 3, (A1). Beträffande tjänstledigheter och anställningen av vikarier föreslås följande ändring i skolstadgan: Beviljande av tjänst- eller arbetsledigheter pga sjukdom längre än en månad delegeras till skoldirektören. Vikarie för högst en månad anställer skolans föreståndare. Längre tids vikarier anställer skoldirektören som vid behov kan föra ärendet vidare till skolnämnden. BESLUT: Skolnämnden föreslår för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att språkprogrammet i skolstadgan ändras så att engelska blir obligatoriskt läroämne fr.o.m. årskurs 3, (A1). Till övriga delar bordläggs ärendet.

14 Skolnämnden LOTTA ERIKSSON; ANHÅLLAN OM SEMESTER 60, Skolnämnden Lotta Eriksson anhåller om att få omvandla semesterpenningen till ledig tid. Lotta önskar semester den (25 dagar). Lotta Eriksson får omvandla semesterpenningen till ledig tid. Sommarsemestern beviljas enligt anhållan den BESLUT: Rainer Eriksson anmäler jäv och avlägsnar sig från sammanträdesrummet. Förslaget godkänns.

15 Skolnämnden MAJ-BRITT ENGSTRÖM; ANHÅLLAN OM SEMESTER 61, Skolnämnden Maj-Britt Engström anhåller om att få omvandla semesterpenningen till ledig tid. Maj-Britt önskar semester den och den (30 dagar). Maj-Britt Engström får omvandla semesterpenningen till ledig tid. Sommarsemestern beviljas enligt anhållan den och den

16 Skolnämnden ANN-LOUISE HELLSTRÖM; ANHÅLLAN OM SEMESTER 62, Skolnämnden Ann-Louise Hellström anhåller om att få omvandla semesterpenningen till ledig tid. Den juni jobbar Ann-Louise på Barnängen. Om det behövs kan Ann-Louise även jobba den på Barnängen. Annars önskar hon semester den veckan och fram till den 16.8 samt den 10.6 (38 dagar). Ann-Louise Hellström får omvandla semesterpenningen till ledig tid. Sommarsemestern beviljas enligt anhållan den 10.6 och den Den juni jobbar Ann-Louise på Barnängen och även den ges möjlighet att jobba på Barnängen om det behövs istället för semester. Barnängen stänger den 23 juni så semestern börjar den

17 Skolnämnden ENERGIFÖRBRUKNING I SKOLAN 63, Skolnämnden Från Trygve Packalen/BTN har följande skrivelse om energiförbrukningen i skolan kommit: Då vi har följt med energiåtgången i Kökars skola har vi märkt att mycket energi åtgår till uppvärmning av skolan speciellt februari, mars och början av april 2016 har varit höga. Detta medför stora kostnader för kommunen samt arbetsuppgifter för fastighetsskötaren som är onödiga. Efter undersökning har konstaterats att värmen har varit uppjusterad på termostaterna av någon eller några personer som vistats i lokalerna. Temperaturen i klassrummet har i vissa fall varit uppjusterat till 26 grader vilket inte heller är bra för elevernas motivation och hälsa, dessutom har temperaturen varit väldig hög i lärarrummet (upp mot 27 grader). I gymnastiksalen är rekommenderad temperatur grader och i Kökars gymnastiksal är det varmare. Om temperaturen uppjusteras och fortsätter att vara hög måste kommunen överväga en central styrning av temperaturen för att hålla kostnaderna på en lägre nivå. Personalen i skolan har uppmärksamgjorts på ärendet. Lärarna har talat med eleverna om att de inte ska röra termostaterna i klasserna. Lokalvårdarna kan också kontrollera temperaturen och termostaterna när de olika rummen städas. Viktigt också att trasiga termostater byts ut så att de inte står på för fullt och inte kan regleras. Vad gäller en central styrning av värmen så är det upp till BTN-nämnden om det är mera ändamålsenligt. Ovanstående information antecknas till kännedom. Lärarna och lokalvårdarna uppmärksamgörs på problemet så att inte skolans utrymmen är onödigt varma.

18 Skolnämnden VIKARIE ARRANGEMANG 64, Skolnämnden Siv Blomsterlund anställdes som lärarvikarie den / 25 fram till den Nu önskar Siv sluta redan den av privata skäl. Istället skulle Siv Relander vikariera från den Men den är Siv Relander upptagen av annat och då vikarierar istället Siv Blomsterlund. Siv Blomsterlund skriver elevernas betyg i årskurs 4 6 den Skolnämnden godkänner det föreslagna vikariearrangemanget för klassläraren/specialläraren så att Siv Blomsterlunds vikariat slutar den Siv Blomsterlund betalas timersättning när hon jobbar den Extra specialundervisningstimmar under vårterminen ersätts med timarvode. Siv Relander anställs som vikarie för klassläraren/specialläraren den med avbrott den

19 Skolnämnden TILLSÄTTA TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA I KLASSLÄRARUPPGIFTER 65, Skolnämnden Följande personer har sökt som timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter: 1. Johanna Henriksson, visualist. En termins lärarerfarenhet från Kökars grundskola. 2. Kamilla von Weissenberg-Nordberg, artesan, artenom, sjukskötare och yrkeslärare. 5 års lärarerfarenhet från grundskolan. Kamilla von Weissenberg-Nordberg söker klasslärarjobbet i sista hand och har redan anställts som lärarvikarie för nästa läsår. I och med detta blir Johanna Henriksson enda sökande till timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter. Johanna Henriksson anställs som timlärare i huvudsyssla i klassläraruppgifter för årskurs 4-6 vid Kökars grundskola för tiden

20 Skolnämnden TIMLÄRARE I BISYSSLA 66, Skolnämnden Följande personer söker jobb som timlärare i matematik, fysik och kemi: 1. Leif Eriksson, nat.kand. (kemi, matematik och fysik). Ett halvt års lärarerfarenhet som matematiklärare i Kökars grundskola. Önskar huvudsyssla, 16 vt. 2. Siv Relander, ekon.mag., industrifarmaceut, farmaceut, pedagogiska studier för lärare i högskola. Lärarerfarenhet från yrkeshögskola och högskola 15 år, även undervisning i matematik. 10 års erfarenhet av fysik och kemi från laboratoriearbete. Vikarie i Kökars grundskola våren Önskar c. 10 vt och undervisning måndagar och tisdagar. Ingen av de sökande har grundskollärarbehörighet. De tidigare läraranställningarna för nästa läsår medför att det inte finns veckotimmar för en timlärare i huvudsyssla i matematik, fysik och kemi. Endast för en timlärare i bisyssla för undervisning mestadels i högstadiet. Siv Relander anställs som timlärare i bisyssla i matematik, fysik och kemi för tiden Undervisning i högstadiet samt fysik-kemi i lågstadiet. Undervisning på måndagar och tisdagar.

21 Skolnämnden AVSLUTNING 67, Skolnämnden Sammanträdet avslutades kl Madelene Ahlgren-Fagerström Ordförande Kerstin Lindholm Sekreterare Protokollet har framlagts till allmänt påseende den