RAMAVTAL 2013/2014. med leverantörsförteckning. Inköpsguide

Transkript

1 RAMAVTAL 2013/2014 med leverantörsförteckning Inköpsguide Augusti 2013

2 Innehållsförteckning Sida Inledning Planera dina inköp 3 Sökregister för varor och tjänster med ramavtal 4-5 Varor med ramavtal 6-14 Tjänster med ramavtal Varugrupper under upphandling 19 Namn och adressuppgifter till varugruppsansvarig 19 Inköpsregler Inköpssamverkan i Örebro län 21 Miljöpolicy och Miljöbils- och resepolicy 22 Liten ordlista 23 2

3 PLANERA DINA INKÖP Ta reda på om det finns gällande ramavtal. För att kommunen skall tillgodogöra sig maximala rabatter är det viktigt att Du följer ramavtalen. Ramavtal De upphandlingsansvariga i kommunen har uppgifter om sortiment, priser, rabatter och vilka leveransvillkor som gäller, t ex fraktfritt m.m. Ta kontakt med leverantören och/eller den ansvarige för upphandlingen om Du behöver kompletterande upplysningar. Objektsupphandling Då ramavtal saknas skall anbudsförfrågan göras, s.k. objektsupphandling, enligt Lagen om Offentlig Upphandling. Ta kontakt med någon upphandlingsansvarig om Du behöver information angående detta. Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Beloppsgränsen för användande av direktupphandling är cirka kronor (15% av tröskelvärdena som gäller för direktivstyrd upphandling) för varor, tjänster och entreprenader. Om värdet understiger kronor får direktupphandling tillämpas. Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av samma slag under räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst 3-4 leverantörer (om så finns) och dokumenteras. Gör en skriftlig beställning Telefonbeställning skall bekräftas med skriftlig beställning. Ange tydligt pris, kvantitet, leverans- och fakturaadress, referenskod, leveranstid och leveransvillkor. Kontrollera Kontrollera vid leveransen att levererad vara överensstämmer med vad som står på fraktsedeln och är oskadad. Eventuella avvikelser skall anges på fraktsedelns kvittensdel innan Du skriver under den. Anmäl det inträffade till transportföretaget inom 7 dagar. Om Du först vid uppackningen upptäcker att varan är skadad, anmäl snarast till transportföretaget. Kontrollera att levererad vara överensstämmer med beställningen. Meddela leverantören eventuella avvikelser och begär rättelse. Vid fel eller brist i godset som inte beror på transportskada skall Du omedelbart göra en skriftlig reklamation till leverantören. 3

4 SÖKREGISTER VAROR RAMAVTAL VAROR SIDA SIDA A Arbetskläder 6 L Leksaker 8 Arbetsskor 6 Lekplatsutrustning 10 Arbetsstolar 6 Livsmedel 8-9 B Barnvagnar 8 Litteratur 6 Belysning 10 Ljudböcker 6 Bensin / bränsle 7 Luftfilter 9 Betongvaror 6 Lyftselar 11 Brandsläckningsutrustning inkl service 6 Lyftar, golv-, tak-, vägg-, stå-, säng Bröd 8 Läroböcker 9 Böcker 6 Läskedrycker 9 C Charkprodukter 9 M Malt- och läskedrycker 9 D Datorer och datautrustning 6 Maskindiskmedel 9 Datatillbehör 6 Matfett 9 Diesel 7 Matportionsformar 9 E Eldningsolja 7 Media 6 Elektricitet (elkraft) 15 Mejeriprodukter 9 Engångsservis 8 Mobilabonnemang 9 Ergonomiska datatillbehör 6 Möbler, kontor, skola, förskola, äldreb F Fisk, färsk 8 N Naturgrus, sand, matjord 10 Frukt 9 O Omvårdnadshjälpmedel Fordon personbilar, arbetsfordon, P Papper- och plastvaror 10 miljöbilar 7 Förbandsmaterial 10 Park- och lekplatsutrustning Personbilar 10 7 Förbrukningsmaterial till skola och Porslin 8 förskola 7 Förskolemöbler 10 R Rotfrukter 9 G Gardiner, tyger, sömnad, montering 10 Räknemaskiner 8 Gasol- och svetsgaser 7 Rör och rördelar 10 Glödlampor, lysrör m.m. 7 S Sjukvårdsmaterial Golvlyftar 11 Skolförbrukning 12 Golvvårds- och rengöringsmedel 7 Skolmöbler 10 Guldur Guldvaror 7 Skor, arbets- och skydds- 12 H Hygienpapper 12 Skrivare 8 I Inkontinensartiklar 11 Skyddsskor 13 Inredningssortiment 9-10 Slöjdmaterial, Textil- 13 K Kaffe 9 Slöjdmaterial, Trä- 13 Kemikalier till VA-verksamheten 8 Storköksmaskiner 13 Kemtekniska produkter 8 Städprodukter 13 Kolonialvaror 9 Symaskiner 13 Konditorivaror 8 Sängar, sänglyftar till vården Kontorsmaterial 8 T Tabulatorpapper 8 Kontorsmöbler 9-10 Taklyftar 12 Kopieringsmaskiner 8 Talböcker 6 Kopieringspapper 8 Telefax 13 Kosttillägg 9 Textilslöjdsmaterial och symaskiner 13 Kuvert och brevpåsar 8 Träslöjdsmaterial 13 Köks- och serveringsutrustning 8 Kött och chark, färskt 9 4

5 RAMAVTAL VAROR SIDA V VA-VVS-material 14 Vacciner 14 Vårdsängar 12 Vägmärken 14 Ä Äldreomsorgsmöbler 10 Ö Överdragskläder 6 SÖKREGISTER TJÄNSTER RAMAVTAL TJÄNSTER SIDA A Analyser av avlopps- och renvatten 15 B Bemanningstjänster, sjuksköterskor, 15 övr vård- och omsorgspersonal Besiktningstjänster 15 tryckanordningar, lyftanordningar, gymnastik- och sporthallsinredning E Elkraft 15 F Fönsterputsning 15 Företagshälsovårdstjänster 15 Försäkringar 15 G Grävmaskinstjänster 15 H Hyra och byte av tvätt 18 Högtrycksspolning/Slamsugning 16 I Institutionsvård för barn/ungdomar 17 Institutionsvård för vuxna missbrukare 16 M Mobiltelefoni 17 O Omhändertagande av farligt avfall 17 P Pensionsadministrativa tjänster 17 R Revisionstjänster 17 S Sandning/Snöröjning 18 Sjukskötersketjänster 15 Skadedjursbekämpning 18 Säkerhetsbesiktning av Gymnastik- 18 och Sporthallinredningar m.m. T Teknisk service Kyla och Värmepumpar 18 Teknisk service på storköksutrustning Telefoni Fasta och mobila 18 operatörstjänster Transport av smittfarligt avfall 18 Tvättjänster 18 Tågresor 18 5

6 Varor Arbetskläder/arbetsskor - arbetskläder och skor vård-, städ- och kostpersonal - grövre arbetskläder och skyddshandskar - grövre arbets- och skyddsskor Hejco Yrkeskläder AB, Borås (Kvintet Fristad) Grolls Yrkesbutik, Örebro (Björnkläder AB, Hisingsbacka) Grolls Yrkesbutik, Örebro (Björnkläder AB, Hisingsbacka) Arbetsstolar Kinnarps i Örebro AB A-S Nilsson Betongvaror MEAG Va-system, Hallsberg Upphandling ska påbörjas HT13 Brandsläckningsutrustn inkl service Kidde Sweden AB, Örebro H Andersson Böcker och media - biblioteksband och Daisy BTJ Sverige AB, Lund A Restadh - böcker, förlagsband Adlibris, Stockholm Webbshop tidskrifter, svenska och utländska BTJ Sverige AB, Lund läroböcker Läromedia Bokhandel, Örebro Upphandling påbörjad Datorer och tillbehör - datorer, datautrustning, programvaror Upphandling överprövad Kontakta Daniel Bergström IT-avdelningen datatillbehör förbrukningsmaterial (tonerkassetter, bläck- och underhållsprodukter) Supplies Team Sverige AB Säljare Therese Andersson - ergonomiska datatillbehör Supplies Team Sverige AB Säljare Therese Andersson Webbshop Webbshop A-S Nilsson 6

7 Varor Drivmedel, bensin och diesel Preem, Askersund (vid LBC Askersund) SKI Inköpscentral Eldningsolja QStar AB, Kommentusavtal H Andersson Ergonomiska datatillbehör Supplies Team Sverige AB Säljare Therese Andersson Webbshop A-S Nilsson Fordon - personbilar och arbetsfordon, miljöbilar Avrop genom förnyad konkurrensutsättning Kontakta Ann-Sofie Nilsson, Ekonomikontoret Leverantörer på avtalet: Din Bil Sverige AB/Möller AB, Ford Motor Company AB, Renault Nordic AB, Volvo Personbilar Sverige AB, Toyota Sweden AB Iveco Sweden AB, Mercedes-Benz Sverige AB, Nissan Nordic, Sverige, Citroen Sverige AB, Svenska Bil i Norden AB, Nimag Sverige AB KW Bruun Autoimport AB. MMC Bilar Isuzu Sverige AB Hyundai Bilar SKI Inköpscentral Fordon 2012 Förbrukningsmaterial till skola och förskola ABA-Skol AB, Malmö A-S Nilsson Gasol- och svetsgaser AGA Gas AB, Örebro M Eriksson Glödlampor, lysrör Närkes Elektriska AB, Örebro H Andersson Golvvårds- och rengöringsmedel Staples, Sweden AB, Borås Guldur Guldvaror Ståhlbergs Ur & Guld, Askersund E-K Eriksson 7

8 Varor Kemikalier till VAverksamhet - Polyaluminiumklorid Kemira Kemi AB, Helsingborg S Larsson - Natronlut Akzo Nobel Ind AB, Göteborg Upphandling påbörjad Kem/Tekn produkter Engångsservis Staples Sweden AB, Borås Kontorsmaterial - räknemaskiner Staples Sweden AB, Borås A-S Nilsson Kopierings- och tabulatorpapper Staples Sweden AB, Borås A-S Nilsson Kopieringsmaskiner/ Skrivare/Faxar/Skannrar Avrop genom förnyad konkurrensutsättning Kammarkollegiets ramvtal Dokumenthantering 2012 Ricoh, Örebro Konica, Örebro Toshiba/Office, Örebro Canon, Örebro Xerox Partner, Örebro Kyocera A-S Nilsson Kuvert- och brevpåsar Bong Sverige AB, Stockholm A-S Nilsson Köks- och serveringsutrustning, porslin Restaurangutrustning i Sverige AB, Örebro L Borgwardt Leksaker och barnvagnar ABA-skol AB, Malmö Livsmedel - bröd, färskt mat- och kaffe- Fazer Bageri AB Webbshop L Borgwardt - färsk fisk Feldts Fisk & Skaldjur, Kungsham L Borgwardt Fortsättning på nästa sida. 8

9 Varor Livsmedel - kaffe Kahls Kaffe, Västra Frölunda L Borgwardt - kolonial, frysta produkter, färskt kött och chark samt kompl avtal på kaffe, mjölk, grönsaker, frukt, potatis och läskedrycker Martin & Servera AB, Västerås L Borgwardt - kosttillägg och sondnäring Nutricia Nordica - malt, vatten och läskedrycker Kronans Droghandel AB, Enköping Upphandling påbörjas HT L Borgwardt Hammars Bryggeri AB L Borgwardt - mejerivaror och juice Arla Foods AB L Borgwardt - potatis, rot-, grönsaker, frukt Kompletteringsköp i butik Örebro Trädgårdshall L Borgwardt ICA Torghallen AB, Askersund Varuhuset Rönneshytta L Borgwardt ICA Nära, Åsbro Luftfilter Dinair Filter AB, Vadstena H Andersson Läroböcker och dataläromedel Matportionsformar och förslutningsmaskiner Läromedia Bokhandel AB, Örebro TechPack In Scandinavia AB, Örkelljunga L Borgwardt Maskindiskmedel inkl. service Johnson Diversey AB, Örebro L Borgwardt Mobilabonnemang TeliaSonera Sverige AB A-S Nilsson Åhlins Allvarumarknad Inger Trodell Möbler inrednings -sortiment - arbetsstolar Kinnarps i Örebro AB A-S Nilsson Fortsättning på nästa sida 9

10 Varor Möbler inrednings-sortiment - kontorsmöbler Kinnarps i Örebro AB A-S Nilsson - möbler och gardiner till Input Interiör AB, Örebro äldrevården och omsorgen - skol- och förskolemöbler ABA-skola AB, Malmö Input Interiör Örebro /Överprövad - offentlig miljö, möbler Kinnarps i Örebro AB belysning, kontor Kinnarps i Örebro AB belysning till äldrevården Input Interiör Örebro och omsorgen -gardiner, kontor, tyg, sömnad, montering Kinnarps i Örebro AB gardiner äldrevården och omsorgen, tyg, sömnad, montering Input Interiör Örebro Naturgrus/Sand, Matjord A.L.I Frakt AB, Askersund B Lindh LIP AB, Åsbro Papper- och plastvaror Staples Sweden AB, Borås Park- och lekplatsutrustning SKI Inköpscentral Upphandling överprövad Rör och Rördelar Ahlsells Sverige AB, Örebro D Johansson Upphandlingen pågår/överprövad Sjukvårdsmaterial Förbandsmaterial OneMed Sverige AB M Andersson Fortsättning på nästa sida 10

11 Varor Sjukvårdsmaterial Inkontinensartiklar Inkontinensartiklar Särskilt boende OneMed Sverige AB, Göteborg M Widell Enskilt boende Beställning av nedanstående fabrikanters produkter görs hos Centrum för hjälpmedel, telefon OneMed Sverige AB, Göteborg Astra Tech AB, Mölndal Abena AB, Kisa Coloplast AB, Kungsbacka Dansac and Hollister Scandinavia Inc, Täby Dolema AB, Täby SaniCare AB, Stockholm Attends AB, Aneby SCA Hygiene Products AB, Göteborg Hartmannn ScandiCare AB, Anderstorp Omvårdnadshjälpmedel - dusch- toalettstolar Invacare AB, Spånga E Hjalmarsson - duschvagn Arjo, Eslöv Kebo Care, Solna förflyttningshjälpmedel Care of Sweden, Svenljunga Caresia, Höllviken Etac, Anderstorp Liko AB, Luleå Parir, Enskede Protecta, Umeå förhöjningsklossar Etac, Anderstorp Human Care, Stockholm Liko AB,Luleå lyft, mobil, och fristående lyft, portabel golvlyft Invacare AB, Spånga Liko AB, Luleå Fortsättning på nästa sida 11

12 Varor Sjukvårdsmaterial Omvårdnadshjälpmedel --lyft, uppresnings-stå Liko AB Luleå E Hjalmarsson - lyft, tak- stationär och travers Etac, Anderstorp Liko AB, Luleå reglerbar höjd- reglerbar Etac, Anderstorp höjd med tilt Gate Rehab, Smålandsstenar Invacare, Spånga separat tiltbar rygg & sits Invacare, Spånga El, reglerbar i höjd med tilt Caresia AB, Höllviken Gate Rehab, Smålandsstenar Invacare, Spånga hygienstol, avancerad Arjo, Eslöv madrass, bas-, ersättnings- Care of Sweden AB, Svenljunga Järven Plast & Smide, Örnsköldsvik madrass, statisk luft Care of Sweden AB, Svenljunga Gate Rehab, Smålandsstenar Parir AB, Enskede madrass, statisk luft skum Arjo, Eslöv Care of Sweden AB, Svenljunga Comfort System AB, Huskvarna madrass, dynamisk luft Care of Sweden AB, Svenljunga Gate Rehab, Smålandsstenar Liko AB, Luleå sängar, standard- och Comfort System AB, Huskvarna modul- Invacare AB, Spånga sängar, standard- Proton, Skillingaryd tillbehör till privata sängar Care of Sweden AB, Svenljunga Human Care, Stockholm Invacare, Spånga Skolförbrukning till skola och förskola ABA-Skol AB, Malmö A-S Nilsson 12

13 Varor Skyddskläder/Skyddsskor - skyddskläder och skor vård-, städ- och kostpersonal -grövre arbetskläder och skyddshandskar - grövre skydds- och arbetsskor Hejco Yrkeskläder AB, Borås (Kvintet Fristad) Grolls Yrkesbutik, Örebro (Björnkläder AB, Hisingsbacka) Grolls Yrkesbutik Örebro/ (Björnkläder AB, Hisingsbacka) Storköksmaskiner - vagnar, kantiner Restaurangutrustning i Sverige AB, Örebro Storköksinnovationer AB, Alingsås L Borgwardt L Borgwardt Städprodukter - hygienpapper, kem/tekn produkter, städmaterial Staples Sweden AB, Borås Telefax Kammarkollegiets ramavtal Dokumenthantering 2012 Avrop sker genom förnyad konkurrensutsättning Ricoh, Örebro A-S Nilsson Konica, Örebro Office, Örebro Canon, Örebro Xerox Partner, Örebro Kyocera Textilslöjdsmaterial och symaskiner - textilslöjdsmaterial Textilhuset Swelogent HB, M-L Cederlund Sollebrunn - textilslöjdsmaterial och AH Tyger AB, Borås M-L Cederlund tillbehör - vävprodukter AB Bingert & Hallström, M-L Cederlund Bjärnum - symaskiner Symaskinscenter i Närke AB, M-L Cederlund - symaskiner och service Janomemaskiner Örebro Sybutiken Madiel, Storfors M-L Cederlund Träslöjdsmaterial Upphandling ska påbörjas HT13 - slöjdträ Edlunds Järnhandel, Askersund slöjdträ Holgers Stugmaterial, Borås övrigt slöjdmaterial Slöjd-Detaljer AB, Skara

14 Varor VA- och VVS-material Ahlsells Sverige AB, Örebro Upphandlingen pågår/överprövad D Johansson Vacciner SBL Vaccin, Stockholm S Broström GlaxoSmithKline AB, Mölndal S Broström Baxter Medical AB, Kista S Broström Sanofi Pasteur MSD, Solna S Broström Vägmärken MEAG Genevad AB, Köping B Lindh 14

15 Tjänster Analyser av avlopps- och renvatten AL Control Laboratories, Linköping M Eriksson Bemanningstjänster - sjuksköterskor, övr vårdoch omsorgspersonal Avrop ska ske enligt rangordning 1.Adecco Sweden AB. 2. Proffice Care AB A Åhlin Upphandling påbörjas HT 13 Besiktningar -tryckbärande anordningar Dekra Industrial AB, Västerås H Andersson och tryckkärl - lyftanordningar Inspecta Sweden AB, H Andersson - gymnastik- och sporthallsinredningar m.m. Stockholm Rantzows Sport AB, Hjärnarp Elkraft Kraft & Kultur i Sverige AB H Andersson Fönsterputsning Askersunds Fönsterputs, Askersund P Engman Företagshälsovårdstjänster Askersundshälsan AB, Askersund G Richter Försäkringar - Egendom-Ansvar Förenade Småkommuners A-S Nilsson Försäkrings AB, Uppsala - Motorfordon Länsförsäkringar Bergslagen, A-S Nilsson Örebro - Olycksfall Trygg-Hansa, Stockholm A-S Nilsson - Tjänsteresa för Anställda och Europ Assistance AB, A-S Nilsson för Elever Stockholm Grävmaskinstjänster A.L.I Frakt AB, Askersund D Johansson 15

16 Tjänster Högtrycksspolning/slamsugning VOAV-teknik, Hallsberg D Johansson Institutionsvård för vuxna missbrukare 12-stegsmodellen Nämndemansgården i Sverige I-M Pettersson AB Prokami, Blentarp Framsteget Behandlingshem, Ervalla Val-Bo AB, Norrköping Nämndemansgården i Sverige AB Jälla, Blentarp Rockesholm Beh o Utb KB, Grytthyttan Behandlingshemmet Ulfshyttan AB, Borlänge Vårdförbundet Sörmland, Vingåker Behandlingshem med Christinagården i Lindesberg traditionell behandling AB, Lindesberg Yxe Herrgård AB, Lindesberg Fogdhyttans Vård-Beh.hem, Filipstad Behandlingshem med KBT Gryning Vård AB, Göteborg LP-Verksamhetens Ideella Förening, Stockholm HVB på Granby Storgård AB, Vallentuna LP-Verksamhetens Ideella Riksförening, Torpahemmet Stockholm LP-Verksamhetens Ideella Riksförening, Vasastrand, Stockholm Villa Vita i Mullsjö AB Villa Skogshyddan Iris Utvecklingscenter AB, Mullsjö Iris Utvecklingscenter AB Enköping, Mullsjö Öppenvårdsinsatser i Grindstugan Rehabilitering, hemmiljö Örebro Öppenvårdsinsatser i Rockesholms Beh. Utbild, hemmiljö Grythyttan - Familjehemsvård Stiftelsen Bergslagsgårdare, Örebro - Familjehemsvård Familjevårdskonsulterna i Sverige AB, Norberg

17 Tjänster Institutionsvård för barn och ungdomar - För Barn och Familj Höglandets utredningshem, I-M Pettersson Fredriksdal ÖLL Rosenberg Storsättra Gård AB, Brottby Nanolfsvillan AB, Finspång För Flickor Risingegården Beh.hem AB, Finspång Berghagagården AB, Köping Nämndemansgården i Sverige AB, Tyresö Ersta Flickhem, Stockholm SSK i Uppsala AB, Hoppet Gryning Vård AB, Göteborg För Pojkar år Villa Slussen i Sand AB, Sala För Pojkar år Wij Gård och Vård AB, Kimstad - För Pojkar år Davidsbo Gård AB För Pojkar / flickor år Meby Behandlingshem, Flen För Pojkar / flickor år Beh.hemmet Lunna Gård, Lidköping -För Pojkar / flickor år Mölnbacka Ungd.hem AB, Deje - Pojkar / flickor år Krica Behandling och Utbildning AB, Hägersten - Familjehemsvård Stiftelsen Kristen Familjehemsvård, Örebro Stiftelsen Bergslagsgårdar, Örebro - Öppenvård Magelungens Behandl.center Örebro Aleris Målet AB, Sollentuna Mobiltelefoni TeliaSonera Sverige AB A-S Nilsson Kontaktperson Lars Nilsson Omhändertagande av farligt avfall Reci Industri AB, Örebro Pensionsadministrativa tjänster KPA Pension AB G Richter Revisionstjänster KPMG, Örebro E Schale 17

18 Tjänster Sandning Snöröjning T-Schakt AB, Örebro / B Lindh Skadedjursbekämpning Svenskt Skadedjursskydd H Andersson Säkerhetsbesiktning av gymnastik- och sporthallinredningar m.m. Rantzows Sport AB, Hjärnarp Upphandling påbörjad Teknisk service Kyla och värmepumpar ITS Indoor Technical Service AB, Solna H Andersson Teknisk service på storköksutrustning Svensk StorköksService AB, Örebro H Andersson Telefoni fasta och mobila operatörstjänster TeliaSonera Sverige AB Kontaktperson Lars Nilsson A-S Nilsson Inger Trodell Transport av smittfarligt avfall JAW-Transporter AB (JETPACK) Tvättjänster, hyra och byte Berendsen Textil Service, Malmö M Andersson Tågresor SJ Tågbiljetter beställs i A-S Nilsson Växeln 18

19 Upphandlingar som pågår/planeras under år 2013/2014 Varuslag Avtal beräknas vara klart Betongvaror Storköksutrustning Liz Borgwardt Köksutensilier Liz Borgwardt Livsmedel, näringsprodukter Liz Borgwardt Fönsterputsning Peter Engman Träslöjdsmaterial Tvättjänster Monica Andersson Avtalsförändringar kan komma att ske under året, nya avtal tecknas o s v. Har du några frågor kring de avtal som är tecknade kontakta respektive varugruppsansvarig eller samordnare Ann-Sofie Nilsson. Namn och adressuppgifter till varugruppsansvariga Namn Förvaltning Telefon E-post Hans Andersson Tekniska förvaltningen hans.andersson@askersund.se Monica Andersson Socialförvaltningen monica.andersson@askersund.se Liz Borgwardt Tekniska förvaltningen Liz.borgwardt@askersund.se Sonja Broström Barn- o utbildningsförv sonja.brostrom@askersund.se Peter Engman Tekniska förvaltningen peter.engman@askersund.se Eva-Karin Eriksson Personalkontoret eva-karin.eriksson@askersund.se Mårten Eriksson Tekniska förvaltningen marten.eriksson@askersund.se Eleonora Hjalmarsson Socialförvaltningen eleonora.hjalmarsson@askersund.se Daniel Johansson Tekniska förvaltningen daniel.johansson@askersund.se Sonny Larsson Tekniska förvaltningen sonny.larsson@askersund.se Bo Lindh Tekniska förvaltningen bo.lindh@askersund.se Ann-Sofie Nilsson Ekonomikontoret ann-sofie.nilsson@askersund.se Ing-Mari Pettersson Socialförvaltningen ing-mari.pettersson@askersund.se Annika Restadh Kultur- och fritidsförv annika.restadh@askersund.se Göran Richter Personalkontoret goran.richter@askersund.se Marcus Wikström Tekniska förvaltningen marcus.wikstrom@askersund.se 19

20 INKÖPSREGLER FÖR KOMMUNEN Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) gäller alla kommunens inköp oavsett värde eller vilka varor, tjänster, bygg- och anläggningsentreprenader det handlar om. All upphandling enligt LOU skall göras affärsmässigt och med utnyttjande av tillgänglig konkurrens. Anbudsgivare och anbudssökande och anbud skall behandlas objektivt. Ramavtal Ramavtal innebär, att beställningsansvariga inom ramen av avtal, kan köpa varor och tjänster till verksamheten. Vilka ramavtal kommunen har tecknat finns samlat i foldern Ramavtal med leverantörsförteckning. Ramavtal tecknas på varor och tjänster som är ofta förekommande i verksamheten t ex livsmedel, papper, kontorsmaterial, drivmedel m.m.. Saknas ramavtal måste objektet upphandlas genom s k objektsupphandling med iakttagande av lagens regler. Objektsupphandling Objektsupphandling innebär särskild upphandling vid varje anskaffningstillfälle genom anbudsförfarande. Värdet på det som skall upphandlas styr vilken form av upphandling som skall användas. För upphandling över vissa beloppsgränser, s k tröskelvärden (varor och tjänster c:a 1,9 Mkr), gäller t ex regler om annonsering i Europa och krav på tidsfrister. För upphandling under tröskelvärdena finns tre förfaranden urvalsupphandling, förenklad upphandling och direktupphandling. Urvalsupphandling Innebär att alla leverantörer har rätt att ansöka om att få lämna anbud. Efter visst kvalificeringsförfarande inbjuder därefter den upphandlande enheten ett begränsat antal sökande till anbudsgivning. Urvalsupphandlingar skall annonseras i en elektronisk databas som är allmänt tillgänglig. Förenklad upphandling Förenklad upphandling, som skall tillämpas i normalfallet, innebär att anbud alltid skall infordras skriftligt genom annonsering och alla leverantörer har rätt att delta. Deltagande leverantörer skall lämna skriftliga anbud. Den upphandlande enheten får förhandla med en eller flera anbudsgivare. Annonsering i databas Alla urvalsupphandlingar och förenklade upphandlingar skall annonseras i en allmän tillgänglig databas. Askersunds kommun annonserar alla upphandlingar i databasen OPIC. Databasen är länkad till kommunens hemsida. All annonsering i databasen OPIC sker via inköpssamordnaren på ekonomikontoret eller fastighetsingenjören eller gatuingenjören på tekniska förvaltningen. Vid förenklad upphandling ges dock en möjlighet att i stället annonsera upphandlingen på annat sätt som leder till effektiv konkurrens, t ex rikstäckande dagstidningar eller branschtidningar. Att annonsera på sin egen hemsida, lokal tidning eller på kommunens anslagstavla vid förenklad upphandling, anses inte vara tillräckligt. Tilldelningsbeslut/besked Bestämmelsen om s.k. tilldelningsbeslut innebär att efter val av leverantör skall den upphandlande enheten på eget initiativ meddela samtliga anbudsgivare vem som erhållit anbudet och skälen för beslutet. Tilldelningsbeskedet skall skickas ut så snart beslut om antagande av leverantör/er tagits. När tilldelningsbesked har lämnats skall 10 dagar (i praktiken dagar) löpa innan ett skriftliga upphandlingskontrakt skrivs under av båda parter. 20

21 En upphandling skall, med undantag av direktupphandling, alltid avslutas med ett skriftligt upphandlingskontrakt som undertecknas av parterna. Eftersom många av de mindre upphandlingarna avslutas med en beställning blir det viktigt att få dessa underskrivna också av leverantörerna så att ett formellt upphandlingskontrakt ingåtts. Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling i nämnd eller förvaltning får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Direktupphandlingsgränsen för varor, tjänster och entreprenader är cirka kronor (15 % av de tröskelvärden som gäller för direktivstyrd upphandling). Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av samma slag under räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling. Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst 3-4 leverantörer (om så finns) och dokumenteras. Leasing Upphandling av leasingavtal omfattas också av Lagen om Offentlig Upphandlig. Ekonomichefen beslutar vid upphandling av leasingavtal. Är du osäker på hur en upphandling lagligen skall gå till, rådfråga inköpssamordnare Ann-Sofie Nilsson, Ekonomikontoret, telefon INKÖPSSAMVERKAN I ÖREBRO LÄN Sedan 1994 samarbetar länets kommuner vid inköp/upphandlingar. Samarbetet sker i Regionförbundets regi, men det praktiska arbetet utförs av Örebro kommun, Upphandlingsenheten. Samarbetet bygger på att varje kommun är en upphandlande enhet enligt LOU och därmed tecknar sina egna avtal. Huvuddelen av Askersunds kommuns ramavtal upphandlas i samverkan. Inköpssamverkan bygger på att varje kommun är delaktig i upphandlingsprocessen, varje kommun utser sakkunnig för olika produktområden. Sakkunnig deltar vid upphandlingsträffar som anordnas i samband med upphandlingstillfället och bidrar med fakta och sakkunskap samt fattar beslut om val av leverantör för den egna kommunen. 21