RAMAVTAL med leverantörsförteckning. Inköpsguide

Transkript

1 RAMAVTAL 2019 med leverantörsförteckning Inköpsguide April 2019

2 Innehållsförteckning Sida Inledning Planera dina inköp 3 Sökregister för varor och tjänster med ramavtal 4-5 Varor med ramavtal 6-15 Tjänster med ramavtal Varugrupper under upphandling 22 Namn och adressuppgifter till varugruppsansvarig 22 Inköpsregler Inköpssamverkan i Örebro län 24 Miljöpolicy och Miljöbils- och resepolicy 25 Liten ordlista 26 2

3 PLANERA DINA INKÖP Ta reda på om det finns gällande ramavtal. För att kommunen ska tillgodogöra sig maximala rabatter är det viktigt att Du följer ramavtalen. Ramavtal De upphandlingsansvariga i kommunen och inköpssamordnaren på ekonomikontoret har uppgifter om sortiment, priser, rabatter och vilka leveransvillkor som gäller, t ex fraktfritt m.m.. Ta kontakt med leverantören och/eller den ansvarige för upphandlingen om Du behöver kompletterande upplysningar. Objektsupphandling Då ramavtal saknas ska anbudsförfrågan göras, s.k. objektsupphandling, enligt Lagen om Offentlig Upphandling. Ta kontakt med ekonomikontoret om Du behöver information angående detta. Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Från den 1 januari 2018 höjdes gränsen för direktupphandling enligt LOU till högst kronor (28 procent av det tröskelvärdet som f n uppgår till kronor). Lagen medför en dokumentationsplikt som gäller om direktupphandlingens värde överstiger kronor. I dokumentationsplikten ska ingå föremålet för upphandlingen, hur konkurrensen tagits tillvara, vilka leverantörer som tillfrågats och hur många som lämnade anbud, vilken leverantör som tilldelats kontraktet, det viktigaste skälet till tilldelningen, avtalets uppskattade värde samt tidpunkten för kontraktets genomförande. Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst 3-4 leverantörer (om så finns) och dokumenteras. Direktupphandlingsblankett finns på intranätet Gemensamt Inköp och upphandling. Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av samma slag under räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling. Kontakta ekonomikontoret inför varje direktupphandling där summan beräknas överstiga kronor. Gör en skriftlig beställning Telefonbeställning ska bekräftas med skriftlig beställning. Ange tydligt pris, kvantitet, leverans- och fakturaadress, referenskod, leveranstid och leveransvillkor. Kontrollera leverans Kontrollera vid leverans att levererad vara överensstämmer med vad som står på fraktsedeln och är oskadad. Vid transportskada anmäl detta till transportföretaget. 3

4 SÖKREGISTER VAROR RAMAVTAL VAROR SIDA SIDA A Arbetskläder 6 L Leksaker 9 Arbetsskor 6 Lekplatsutrustning 11 Arbetsstolar 6 Livsmedel 9 B Barnvagnar 9 Litteratur 6 Belysning 10 Ljudböcker 6 Bensin / bränsle 7 Brand- och säkerhetsskåp 6 Lyftselar Brandsläckningsutrustning inkl service 6 Bröd 9 Lyftar, golv-, tak-, vägg-, stå-, säng Böcker 6 Läroböcker 9 C Charkprodukter 9 Läskedrycker 9 D Datorer och datautrustning 6 M Malt- och läskedrycker 9 Datatillbehör 7 Maskindiskmedel 10 Diesel 7 Matfett 9 Drivmedel 7 Matportionsformar 10 E Eldningsolja 7 Media 6 Elektricitet (elkraft) 16 Mejeriprodukter 9 Engångsservis 8 Mobilabonnemang 10 Entremattor 7 Ergonomiska datatillbehör 7 Möbler, kontor, skola, förskola, 10 Etanol 7 särskilt boende F Fisk, färsk 9 N Naturgrus, sand, matjord 11 Frukt 9 O Omvårdnadshjälpmedel Fordon personbilar, arbetsfordon, miljöbilar 7 P Papper- och plastvaror Park- och lekplatsutrustning Förbandsmaterial 11 Personbilar 7 Förbrukningsmaterial till skola och Porslin 9 förskola 7 Förskolemöbler 10 R Rotfrukter 9 G Gardiner, tyger, sömnad, montering 11 Räknemaskiner 8 Gasol- och svetsgaser 8 Rör och rördelar 11 Glödlampor, lysrör m.m. 8 S Sjukvårdsmaterial 11 Golvlyftar Skolförbrukning 13 Golvvårds- och rengöringsmedel 8 Skolmöbler 10 H Hygienpapper 14 Skor, arbets- och skydds- 14 I Inkontinensartiklar Inredningssortiment Skrivare Skyddshandskar 8 14 Skyddsskor 14 K Kaffe 9 Slöjdmaterial, Textil- 14 Kemikalier till VA-verksamheten 8 Slöjdmaterial, Trä- 14 Kemtekniska produkter 8 Sportartiklar 14 Kolonialvaror 9 Storköksmaskiner 14 Kontorsmaterial 8 Städprodukter 14 Kontorsmöbler 10 Symaskiner 14 Kopieringsmaskiner 8 Säkerhetsskåp /Brand- 6 Kopieringspapper 8 Sängar, sänglyftar till vården 13 Kosttillägg 9 T Taklyftar Kuvert- och brevpåsar 8 Telefax 15 Köks- och serveringsutrustning 9 Textilslöjdsmaterial och symaskiner 14 Kött och chark, färskt 9 Träslöjdsmateril 14 4

5 RAMAVTAL VAROR SIDA V VA-material 15 Vacciner 15 Vårdsängar 13 Vägmärken 15 Ä Äldreomsorgsmöbler 10 Ö Överdragskläder 6 SÖKREGISTER TJÄNSTER RAMAVTAL TJÄNSTER SIDA A Analyser av avlopps- och renvatten 16 Asfalt, anläggnings-o beläggningsarbeten 16 B Besiktningstjänster, tryckanordningar lyftanordningar 16 E Elarbeten löpande Elenergi F Fönsterputsning 16 Företagshälsovårdstjänster 16 Försäkringar 16 G Grävmaskinstjänster 17 H Högtrycksspolning/Slamsugning 17 I Institutionsvård för barn/ungdomar Institutionsvård för vuxna missbrukare K Konsulttjänster 20 - Byggnadskonstruktörer - Kulturbyggnader L Laboratorietjänster 20 M Mobiltelefoni 20 O Omhändertagande av farligt avfall 20 P Pensionsadministrativa tjänster 20 R Revisionstjänster 21 S Sandning/Snöröjning 20 Skadedjursbekämpning 21 T Teknisk service Kyla och värmepumpar Teknisk service på storköksutrustning Telefoni Fasta och mobila operatörstjänster 21 Transport av smittfarligt avfall 21 Tvättjänster 21 Tågresor 21 5

6 Varor Arbetskläder/arbetsskor - arbetskläder vård-, städ- o kostpersonal - grövre arbetskläder och skyddshandskar - arbets- och skyddsskor -skyddshandskar Invite Europe AB, Trosa Upphandling pågår Grolls Yrkesbutik, Örebro/ Swedol AB Upphandling pågår Grolls Yrkesbutik, Örebro Swedol AB Upphandling pågår Bergqvist Järn & Bygg, Askersund Monica Andersson Sonny Larsson Sonny Larsson Sonny Larsson Arbetsstolar 1. Input Interiör AB, Örebro 2. Kinnarps Interiör i Örebro Rangordning och förnyad konkurrensutsättning från 500 tkr A-S Nilsson Brand- och säkerhetsskåp SOS Top Safe AB, Höör A-S Nilsson Brandsläckningsutrustning inkl service AB Upplands Brandservice, Uppsala (Nerikes Brandservice) Göran Berger Böcker och media - biblioteksband Adlibris, Stockholm SKL Kommentus ramavtal Litteratur förlagsband, ljudböcker, oavsett format Adlibris, Stockholm SKL Kommentus ramavtal Litteratur Darina Gustavsson Webbshop böcker och ljudböcker Adlibris, Stockholm SKL Kommentus ramavtal Litteratur Webbshop tidskrifter, svenska och utländska Prenax AB, Kista läroböcker Läromedia Bokhandel, Örebro SKL Kommentus ramavtal Läromedel 2017 Datorer och tillbehör - datorer, datautrustning och programvaror, mindre bordsskrivare Atea Sverige AB. Beställning görs via Sydnärke ITförvaltning Se intranätet. Fortsättning nästa sida Sydnärke IT 6

7 Varor T o m - Datatillbehör förbrukningsmaterial (tonerkassetter, bläck- och underhållsprod.) Supplies Team Sverige AB Säljare Camilla Fransson Webbshop A-S Nilsson SKL Kommentus ramavtal Datatillbehör m.m.. -ergonomiska datatillbehör Supplies Team Sverige AB Säljare Camilla Fransson Webbshop A-S Nilsson Drivmedel, bensin och diesel, etanol Circle K (fd Statoil/Ingo), Askersund (vid Frendo Askersund) SKL Kommentus ramavtal Stationstankning Eldningsolja Swea Energi SKL ramavtal Eldningsprodukter 2015 Entrémattor Berendsen SKL ramavtal Entrémattor Fordon - personbilar, förmånsbilar och transportbilar Avrop genom förnyad konkurrensutsättning Kontakta Ann-Sofie Nilsson, Ekonomikontoret Leverantörer på avtalet: Volkswagen Group AB, Ford Motor Company AB, Renault Nordic AB, Volvo Car Sverige AB, Toyota Sweden AB FCA Sweden AB, Nissan Nordic, Sverige, Mazda Motor AB, Nimag Sverige AB KW Bruun Automotive AB. KW Bruun Autoimport AB MMC Bilar FSC Bilar AB Isuzu Sverige AB Subaru Nordic AB KIA Motors Sweden AB BMW Northern Europe AB Iveco Sweden AB SKL Kommentus ramavtal Fordon 2018 Förbrukningsmaterial till skola och förskola Lekolar AB Staples Sweden AB, avser högstadium/gymnasium Netshop A-S Nilsson 7

8 Varor T o m Gasol- och svetsgaser AGA Gas AB, Örebro Sonny Larsson Glödlampor, lysrör Närkes Elektriska AB Göran Berger Golvvårds- och rengöringsmedel Staples, Sweden AB, Borås Staples Advantage Netshop Veronica Fors Kemikalier till VAverksamhet Feralco Nordic AB Kemira Kemi AB Sonny Larsson Nordkalk AB SMA Mineral AB Brenntag Nordic AB Univar BV SNF Nordic AB, Svaneholm Swed Handling AB, Norrköping Kem/Tekn produkter Engångsservis Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage Netshop Veronica Fors Kontorsmaterial - räknemaskiner Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage Netshop A-S Nilsson Kopieringspapper Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage Netshop A-S Nilsson Kopieringsmaskiner/ Skrivare/Faxar/Skanrar Partner54, Karlstad Beställning sker hos Sydnärke IT-förvaltning, kontaktperson Annelie Damin A-S Nilsson Kuvert- och brevpåsar H-Tryck AB, Markaryd A-S Nilsson 8

9 Varor Köks- och serveringsutrustning, porslin Menigo Food Service Peter Eineren Leksaker och barnvagnar Rangordnat avtal 1. Lekolar AB 2. ABA-Skol AB Upphandling pågår Livsmedel - bröd, färskt mat- - Fazer Bageri AB Pågen, Stockholm Peter Eineren - färsk fisk Feldts Fisk & Skaldjur, Kungsham kolonial, frysta produkter, färskt kött och chark samt kompl avtal på kaffe, mjölk, grönsaker, frukt, - malt, vatten och läskedrycker Menigo, Västerås Hammars Bryggeri AB mejerivaror och juice Skånemejerier Storhushåll potatis, rot-, grönsaker, frukt Skövde Grönsakshus, Skövde ägg VIG-Leverans Ormesta Ägg Kompletteringsköp i butik ICA Torghallen AB, Askersund Peter Eineren Varuhuset Rönneshytta Läroböcker och digitala läromedel Läromedia Bokhandel, Örebro SKL Kommentus ramavtal Läromedel SKL Kommentus ramavtal Litteratur

10 Varor Matportionsformar och förslutningsmaskiner TechPack In Scandinavia AB, Örkelljunga Peter Eineren Maskindiskmedel inkl. service Ecolab, Älvsjö Susanne Danielsson Mobilabonnemang Avtal Kommunikation som tjänst TeliaSonera Sverige AB Sydnärkekommunerna Vid beställning kontakta kommunväxeln Möbler inrednings -sortiment - arbetsstolar och kontorsmöbler, offentlig miljö, belysning Nr 1.Input Interiör AB Nr. 2 Kinnarps i Örebro AB Rangordning och förnyad konkurrensutsättning från 500 tkr A-S Nilsson - möbler och gardiner till Nr 1 Input Interiör AB, Örebro A-S Nilsson äldrevården och omsorgen, Nr 2. Kinnarps i Örebro AB belysning Rangordning och förnyad konkurrensutsättning från 500 tkr - skol- och förskolemöbler Leverantörer: ABA-skol, AJ-Produkter, Form o Miljö, Input Interiör, Kinnarps, Lekolar, Orderinvest, Uniqua. För skolmöbler även: EFG Kontorsmöbler, Martela och Senab Särskild fördelningsnyckel och förnyad konkurrensutsättning över 300 tkr, se vägledning på SKL Kommentus hemsida. - hemnära miljöer Leverantörer: Form o Miljö, IKEA, Input Interiör,,Kinnarps, Lekolar, Senab Särskild fördelningsnyckel och förnyad konkurrensutsättning över 300 tkr, se vägledning på SKL Kommentus hemsida SKL Kommentus ramavtal möbler SKL Kommentus ramavtal möbler

11 Varor Naturgrus/Sand, Matjord Skanska Industrial Solutions AB Mårten Eriksson Papper- och plastvaror Staples Sweden AB, Borås Veronica Fors Park- och lekplatsutrustning Rangordnat HAGS Kompan Barnland AB Tressport och Lek AB Söve AB Lekolar AB A-S Nilsson Rör och rördelar Nr 1. Dahl Sverige AB Nr 2. Ahlsell AB Nr 3. Onninen AB SKL Kommentus ramavtal Vamaterial 2015 Sjukvårdsmaterial Förbandsmaterial OneMed Pia Nikander Inkontinensartiklar Särskilt boende OneMed Sverige AB, Göteborg Fortsättning nästa sida Inkontinensartiklar Enskilt boende 11

12 Varor Inkontinensartiklar Enskilt boende Beställning av nedanstående fabrikanters produkter görs hos Centrum för hjälpmedel, telefon OneMed Sverige AB, Göteborg Heinex Hartmann Dolema AB Abena AB, Kisa Coloplast AB, Kungsbacka Dansac and Hollister Scandinavia Bard Norden AB, Helsingborg Dentsply IH AB, Mölndal SaniCare AB, Stockholm Essity AB, Attends AB, Aneby Mediq Omvårdnadshjälpmedel Upphandling pågår beräknas vara klar maj dusch- toalettstolar Invacare AB, Spånga Kerstin Jakobsson - duschvagn Arjo Scandinavia AB, Eslöv Kebo Care, Solna Handicare AB förflyttningshjälpmedel Care of Sweden, Svenljunga Handicare AB Etac, Anderstorp Liko AB, Luleå Protecta Medical AB, Umeå förhöjningsklossar Etac, Anderstorp Human Care, Stockholm Liko AB,Luleå lyft, tak- stationär och travers Etac, Anderstorp Liko AB, Luleå Handicare AB reglerbar höjd- reglerbar höjd med tilt Etac, Anderstorp Gate Rehab, Smålandsstenar Invacare, Spånga Fortsättning på nästa sida 12

13 Varor Sjukvårdsmaterial Omvårdnadshjälpmedel Upphandling pågår beräknas vara klar maj 2019 Lyft, tak-, stationär- och travers - separat tiltbar rygg & sits Invacare, Spånga Kerstin Jakobsson - El, reglerbar i höjd med tilt Gate Rehab, Smålandsstenar Invacare, Spånga Handicare AB hygienstol, avancerad Arjo, Eslöv madrass, bas-, ersättnings- Care of Sweden AB, Svenljunga Järven Plast & Smide, Örnsköldsvik madrass, statisk luft Care of Sweden AB, Svenljunga Gate Rehab, Smålandsstenar madrass, statisk luft skum Arjo, Eslöv Care of Sweden AB, Svenljunga Comfort System AB, Huskvarna madrass, dynamisk luft Care of Sweden AB, Svenljunga Gate Rehab, Smålandsstenar Liko AB, Luleå sängar, standard- och modul- Comfort System AB, Huskvarna Invacare AB, Spånga sängar, standard- - tillbehör till privata sängar Care of Sweden AB, Svenljunga Invacare, Spånga Handicare AB Skolförbrukning till skola och förskola Lekolar AB Staples Sweden AB, avser högstadium/gymnasium Netshop A-S Nilsson 13

14 Varor Skyddskläder/Skyddsskor - skyddskläder vård-, städoch kostpersonal -grövre arbetskläder - grövre skydds- och arbetsskor -skyddshandskar Invite Europé AB, Trosa Upphandling pågår Grolls Yrkesbutik, Örebro (Björnkläder AB, Hisingsbacka) Grolls Yrkesbutik Örebro/ (Björnkläder AB, Hisingsbacka) Upphandling pågår Bergqvist Järn & Bygg, Askersund Monica Andersson Sonny Larsson Sonny Larsson Sonny Larsson Sportartiklar gymnastikoch idrottsmaterial Sport & Fritidsgrossisten A-S Nilsson Storköksmaskiner - kylar/frysar/spis/ugnar rostfria bänkar, diskmaskiner/grytor -bordsvagnar/grönsaksskärare/ blandningsmaskiner/ potatisskalare Storköksinnovationer AB, Alingsås Peter Eineren Städprodukter - hygienpapper, kem/tekn produkter, städmaterial Staples Sweden AB, Borås Staples Advantage Netshop Veronica Fors Textilslöjdsmaterial och symaskiner textilslöjdsmaterial och tillbehör Textilhuset Swelogent HB, Sollebrunn symaskiner och service Symaskinscenter i Närke AB Örebro Träslöjdsmaterial - träslöjdsmaterial Holgers Stugmaterial, Borås slöjdvirke Holm Trävaror AB

15 Varor Telefax Partner54, Karlstad Beställning sker hos Sydnärke IT-förvaltning, kontaktperson Annelie Damin VA-material Nr 1. Dahl Sverige AB Nr 2. Ahlsell AB Nr 3. Onninen AB SKL Kommentus Ramavtal VAmaterial 2015 Vacciner GlaxoSmithKline AB, Mölndal Sanofi Pasteur MSD, Solna SKL Kommentus/ B-M Ekegren Skolsköterska Vägmärken AB Blinkfyrar, Staffanstorp SKI Kommentus ramavtal Vägmärken

16 Tjänster Analyser av avlopps- och renvatten Eurofins Environment Testing Sweden AB, Lidköping Sonny Larsson Asfalt, anläggningsarbeten/beläggningar Skanska Industrial Solutions AB Mårten Eriksson Besiktningar -tryckbärande anordningar Dekra Industrial AB, Västerås och tryckkärl - lyftanordningar Inspecta Sweden AB, Stockholm Elarbeten Löpande Rangordnat avtal 1. Elservice AB, Hallsberg Sonny Larsson 2.MSI El, Askersund Elkraft Energi Försäljning Sverige AB, Malmö Mårten Eriksson Fönsterputsning Clean Team AB Veronica Fors Företagshälsovårdstjänster Askersundshälsan AB, Askersund Göran Richter Försäkringar - Egendom-Ansvar - Förmögenhetsbrott - Rättskydd - Utställning Protector Försäkring, Stockholm If, Stockholm If, Stockholm Hiscox, Stpckholm Motorfordon Protector Försäkring, Stockholm - Diskriminering QBE, Stockholm Olycksfall Protector Försäkring, Stockholm VA-försäkring QBE Tjänsteresa för Anställda och för Elever If, Stockholm A-S Nilsson 16

17 Tjänster Leverantör Leverantör Telefon Avtal Leverantör Telefon Lever Avta Grävmaskinstjänster Rangordnat avtal 1.Hirsikangas Gräv & Schakt, Askersund 2.Lip AB, Åsbro 3.Adrianssons Schakt & Transport, Hallsberg Mårten Eriksson Högtrycksspolning/slamsugning VOAV-teknik, Hallsberg Mårten Eriksson Institutionsvård för vuxna missbrukare 12-stegsmodellen Nämndemansgården i Sverige Johan Prabin AB Prokami, Blentarp Hatten, Älvsjö KSPT Göteborg Val-Bo AB, Norrköping Nämndemansgården i Sverige AB Jälla, Blentarp Rockesholm Beh o Utb KB, Grythyttan 12o12 Behandling, Lunde Villa Leva AB, Agnesberg Behandlingshem med Christinagården i Lindesberg traditionell behandling AB, Lindesberg Yxe Herrgård AB, Lindesberg Fogdhyttans Vård-Beh.hem, Filipstad Behandlingshem med KBT Gryning Vård AB, Göteborg Enheten för att Växa, Fjugesta HVB på Granby Storgård AB, Vallentuna Stiftelsen Credo Väven Ek förening Måviken Rehabcenter Strömbacka Rehab, Klaragården Iris Utvecklingscenter AB Ryfors, Mullsjö D Erixon Konsult AB Solgläntans Behandl hem Strömbacka Rehab Lindalen Tursbo Rehab AB Säviks Behandlingshem Korpbergets Rehabcenter Roger Klaar Rehabilitering Selfhelp Kliniken Gävleborg Faster Veras Behandlingshem Frälsningsarmen Fortsättning nästa sida

18 Tjänster Ansvarig / Öppenvårdsinsatser i hemmiljö Familjehemsvård Institutionsvård för barn och ungdomar Stödboende för ungdomar -Ålder år Konsulentstödd Familjehem HBV Rockesholms Beh. Utbild, Grythyttan Stiftelsen Bergslagsgårdare, Örebro Johan Prabin Skyddsvärnets Stödboende Johan Prabin Hässelby Ungstöd i Mälardalen AB, Örebro Noorgården Stöd och Konsult AB, Omvida AB Pär Sonesson & Company Stiftelsen Bergslagsgårdar Svenska Familjehem AB Minnestad AB Barn & Omsorg i Sverige AB Stockholms Stadsmission Stiftelsen Credo Patia AB Förstärkta familjehem AB Kocher Hem AB Nytida Ungstöd i Stockholm AB, Ängebo Familjevård Öland AB Skyddsvärnet BOF Barn och familjejouren AB AmentumSocial Group AB Brizad Behandlingskonsult AB Bloton Öppenvård Cederängen utrednings- och behandlingshem AB, Västerås Nanolfsvillan AB, Finspång Villa Lindö Utredning och Tjänster AB, Kalmar Landa HVB AB, Falun Villa Lindö Beh.hem i Kalmar AB Frälsningsarmén, Fristad Murarsgård Aktiv Rehab AB, Vallsta, Fortsättning nästa sida 18

19 Tjänster Institutionsvård för barn och ungdomar - HBV Höglandets Utredningshem AB, Fredriksdal Magelungen Bills Bo- & Utbildningsgård Utv., Farsta AB, Lövstabruk Viksjö Gård Beh.hem, Järfälla Jordnära Omsorg AB, Söderköping Johan Prabin Stubben HVB AB, Åsenbruk Kubbonge AB, Kungshamn Mahults herrgårds Hvb-hem AB, Simlångsdalen Solgläntans beh.hem i Kramfors Vård i fokus Sverige AB, Borås - Russinbacken AB, Långshyttan Allviken vård AB, Tärnsjö Mångsbo Korpbergets HVB Behandlingscenter AB, Östervåla AB, Jordnära Lunde Omsorg AB, Östra Ryd UppDraget HVB i Nyköping AB Fräslningsarmén, Stockholm Mölnbacka Ungdomshem AB,Deje BoF Barn och familjejouren AB, Flen BoF Barn- och familjejouren AB, Johanneshov Vårdförbundet Sörmland, Vingåker Kongsryd HVB AB, Eksjö Ungdomsvård i Sverige AB, Fränsta Stuveryds Beh.hem AB, Bruzaholm Viksjö Gård Beh.hem och Psykoter. Krica Beh. Cener Och Utbildn AB, Järfälla AB, Hägersten Krica Beh. Och Utbildn. AB, Skärholmen Mölnbacka Ungdomshem AB, Södermalm Deje Magelungens Utv, Sthlm Nuvida i Bergslagen AB, Örebro Fortsättning på nästa sida 19

20 Tjänster Institutionsvård för barn och ungdomar HBV Nytida Kalkstenen AB, Öppenvårdsinsatser Ungstöd i Mälardalen AB, Örebro Bloton Öppenvård, Örebro Magelungen Utv AB, Norra Örebro, Västra Örebro Centrala Örebro Konsulttjänster Rangordnat upp till 250 tkr Förnyad konkurrensutsättning över 250 tkr. -byggnadskonstruktörer Nr 1Byggstatik AB, Örebro Nr 2 Tyréns AB, Örebro Nr 3 Norconsult AB Konsulttjänster Rangordnat med annan fördelningsnycket upp till ca 150 tkr Förnyad konkurrensutsättning över ca 150 tkr. -kulturbyggnader Nr 1 Olaigatan Arkitekter HB Nr 2 Fredriksson Ark.kontor Nr 3 Arkitektur och Byggnadsvård Laboratorietjänster Eurofins Environment Testing SE Sweden AB, Lidköping Sonny Larsson Mobiltelefoni TeliaSonera Sverige AB Sydnärkekommunerna Kommunikation som tjänst Kontakta Växeln Omhändertagande av farligt avfall Reci Industri AB, Örebro A-S Nilsson Pensionsadministrativa tjänster KPA Pension AB Göran Richter 20

21 Tjänster Revisionstjänster PwC, Linköping A-S Nilsson Upphandling våren/sommaren 2019 Sandning Snöröjning Område Askersund, Hammar, Harge/Sänna, Rönneshytta, Åsbro Svevia AB Sköllersta Upphandling pågår Mårten Eriksson Område, Lerbäck, Snavlunda Maskinringen i Örebro län Mårten Eriksson Åmmeberg Ekonomiska förening Upphandling pågår Skadedjursbekämpning Nomore AB Teknisk service Kyla och värmepumpar ITS Indoor Technical Service AB, Solna Upphandling pågår Teknisk service på storköksutrustning Kontakta måltidsavdelningen Peter Eineren / Susanne Danielsson Telefoni fasta och mobila operatörstjänster TeliaSonera Sverige AB A-S Nilsson Transport av smittfarligt avfall JAW-Transporter AB (JETPACK) A-S Nilsson Tvättjänster textilier Egen regi Arbetsmarknadsenheten/Svalan, Torebergsvägen 15 Askersund Berit Hagström/ Veronica Fors Tågresor SJ Tågbiljetter beställs i A-S Nilsson Växeln 21

22 Upphandlingar som pågår/planeras under år 2019 Varuslag Avtal beräknas vara klart Grus- och bergmaterial Mårten Eriksson Arbetskläder grövre, Sonny Larsson Arbetskläder mjuka Monica Andersson Textilslöjd och symaskiner inkl service Snöröjning Mårten Eriksson Revisionstjänster Avtalsförändringar kan komma att ske under året, nya avtal tecknas o s v. Har du några frågor kring de avtal som är tecknade kontakta respektive varugruppsansvarig/sakkunnig eller samordnare Ann-Sofie Nilsson. Namn och adressuppgifter till varugruppsansvariga Namn Förvaltning Telefon E-post Monica Andersson Socialförvaltningen monica.andersson@askersund.se Peter Eineren Tekniska förvaltningen peter.eineren@askersund.se Veronica Fors Tekniska förvaltningen veronica.fors@askersund.se Kerstin Jakobsson Socialförvaltningen kerstin.jakobsson@askersund.se Sonny Larsson Tekniska förvaltningen sonny.larsson@askersund.se Ann-Sofie Nilsson Kommunledningsförv ann-sofie.nilsson@askersund.se Ekonomikontoret Johan Prabin Socialförvaltningen johan.prabin@askersund.se Darina Gustavsson Kultur- och fritidsförv darina.gustavsson@askersund.se Göran Richter Personalkontoret goran.richter@askersund.se Britt-Marie Ekegren Barn- och utbildn.förv britt-marie.ekegren@askersund.se Pia Nikander Socialförvaltningen pia.nikander@askersund.se Inger Trodell-Dahl Kommunledningsförv inger.trodell@askersund.se Adm.kontoret Berit Hagström Arbetsmarknadsenheten berit.hagstrom@askersund.se 22

23 INKÖPSREGLER FÖR KOMMUNEN Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) gäller alla kommunens inköp oavsett värde eller vilka varor, tjänster, bygg- och anläggningsentreprenader det handlar om. All upphandling enligt LOU ska göras affärsmässigt och med utnyttjande av tillgänglig konkurrens. Anbudsgivare och anbudssökande och anbud ska behandlas objektivt. Ramavtal Ramavtal innebär, att beställningsansvariga inom ramen av avtal, kan köpa varor och tjänster till verksamheten. Vilka ramavtal kommunen har tecknat finns samlat i foldern Ramavtal med leverantörsförteckning och på kommunens intranät i Avtalskatalogen som är under uppbyggnad. Ramavtal tecknas på varor och tjänster som är ofta förekommande i verksamheten t ex livsmedel, papper, kontorsmaterial, drivmedel m.m.. Saknas ramavtal måste objektet upphandlas genom s k objektsupphandling med iakttagande av lagens regler. Objektsupphandling Objektsupphandling innebär särskild upphandling vid varje anskaffningstillfälle genom anbudsförfarande. Värdet på det som skall upphandlas styr vilken form av upphandling som skall användas. För upphandling över vissa beloppsgränser, s k tröskelvärden (varor och tjänster c:a 2 Mkr), gäller t ex regler om annonsering i Europa och krav på tidsfrister. För upphandling under tröskelvärdena finns tre förfaranden urvalsupphandling, förenklad upphandling och direktupphandling. Urvalsupphandling Innebär att alla leverantörer har rätt att ansöka om att få lämna anbud. Efter visst kvalificeringsförfarande inbjuder därefter den upphandlande enheten ett begränsat antal sökande till anbudsgivning. Urvalsupphandlingar ska annonseras i en elektronisk databas som är allmänt tillgänglig. Förenklad upphandling Förenklad upphandling, som ska tillämpas i normalfallet, innebär att anbud alltid ska infordras skriftligt genom annonsering och alla leverantörer har rätt att delta. Deltagande leverantörer ska lämna elektroniska anbud. Den upphandlande enheten får förhandla med en eller flera anbudsgivare. Annonsering i databas Alla urvalsupphandlingar och förenklade upphandlingar ska annonseras i en allmän tillgänglig databas. Askersunds kommun annonserar alla upphandlingar i databasen TendSign. Databasen är länkad till kommunens hemsida. All annonsering sker i databasen TendSign via inköpssamordnaren på ekonomikontoret. Tilldelningsbeslut/besked Bestämmelsen om s.k. tilldelningsbeslut innebär att efter val av leverantör ska den upphandlande enheten på eget initiativ meddela samtliga anbudsgivare vem som erhållit anbudet och skälen för beslutet. Tilldelningsbeskedet ska skickas ut (via mejl) så snart beslut om antagande av leverantör/er tagits. När tilldelningsbesked har lämnats ska 11 dagar löpa innan ett skriftliga upphandlingskontrakt skrivs under av båda parter. En upphandling ska, med undantag av direktupphandling, alltid avslutas med ett skriftligt upphandlingskontrakt som undertecknas av parterna. Eftersom många av de mindre upphandlingarna avslutas med en beställning blir det viktigt att få dessa underskrivna också av leverantörerna så att ett formellt upphandlingskontrakt ingåtts. 23

24 Direktupphandling Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling i nämnd eller förvaltning får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Direktupphandlingsgränsen för varor, tjänster och entreprenader är högst kronor (28 % av de tröskelvärden som gäller för direktivstyrd upphandling). Lagen medför en dokumentationsplikt som gäller om upphandlingens värde överstiger kronor. I dokumentationsplikten ska ingå föremålet för upphandlingen, hur konkurrensen tagits tillvara, vilka leverantörer som tillfrågats och hur många som lämnade anbud, vilken leverantör som tilldelats kontraktet, det viktigaste skälet till tilldelningen, avtalets uppskattade värde samt tidpunkten för kontraktets genomförande. Vid beräkning av beloppsgräns vid direktupphandling ska alla upphandlingar av samma slag under räkenskapsåret räknas ihop. Ett anskaffningsbehov får inte delas upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling. Direktupphandling innebär att prisuppgifter/anbud måste inhämtas från minst 3-4 leverantörer (om så finns) och dokumenteras. Leasing Upphandling av leasingavtal omfattas också av Lagen om Offentlig Upphandlig. Ekonomichefen beslutar vid upphandling av leasingavtal. Är du osäker på hur en upphandling lagligen ska gå till, rådfråga inköpssamordnare Ann-Sofie Nilsson, Ekonomikontoret, telefon INKÖPSSAMVERKAN I ÖREBRO LÄN Sedan 1994 samarbetar länets kommuner vid inköp/upphandlingar. Samarbetet sker i Regionförbundets regi, men det praktiska arbetet utförs av Örebro kommun, Upphandlingsenheten. Samarbetet bygger på att varje kommun är en upphandlande enhet enligt LOU och därmed tecknar sina egna avtal. Huvuddelen av Askersunds kommuns ramavtal upphandlas i samverkan. Inköpssamverkan bygger på att varje kommun är delaktig i upphandlingsprocessen, varje kommun utser sakkunnig för olika produktområden. deltar vid upphandlingsträffar som anordnas i samband med upphandlingstillfället och bidrar med fakta och sakkunskap samt fattar beslut om val av leverantör för den egna kommunen. 24

25 MILJÖPOLICY VID UPPHANDLING Miljökrav och sociala hänsyn vid upphandling av varor, tjänster samt entreprenader Mål Kommunen kan genom att beakta samhällspolitiska mål vid upphandling av varor, tjänster och entreprenader medverka till utveckling mot ett ekologiskt och socialt hållbart samhälle. Utgångspunkt Miljökrav uppställes vid samtliga upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader. Villkor för sociala hänsyn uppställs där så är möjligt och relevant. Princip Våra krav och villkor är tydliga och transparanta, proportionella, förutsägbara och ickediskriminerande. Miljöanpassning och socialt hänsynstagande är en målsättning för kommunen. Miljökraven baseras på gällande miljömål och åtgärdsprogram nationella och specifika för kommunen samt annan tillgänglig vetenskaplig forskning och information. En ständig förbättring av miljöprestanda på upphandlade varor, tjänster och entreprenader eftersträvas. Till denna policy finns särskilda riktlinjer för upprättande av miljökrav och sociala hänsynstaganden vid upphandling av varor, tjänster och entreprenader. Varje upphandling, varje inköp, kan vara ett steg mot en bättre miljö MILJÖBILS- OCH RESEPOLICY Kommunfullmäktige beslutade att alla fordon som köps in från och med 2017 skall ha en tydlig miljöprofil. Det innebär gas, el- eller hybriddrift. Om sådna alternativ saknas för tänkt fordon görs annat lämpligt miljöval. Kommunfullmäktige antog beslut om Miljöbils- och resepolicy för Askersunds kommun. Samtliga personbilar som köps eller leasas av Askersunds kommun ska vara miljöklassade i enlighet med statens definition för miljöbilar. Längre resor ska ske med tåg eller buss. Längre resor med bil får endast ske om det klart olämpligt av tidsskäl att åka allmänna kommunikationsmedel. 25

26 Liten ordlista Anbud Anbudsförfrågan Betalningsvillkor Direktupphandling Dröjsmålsränta Fakturaadress Följesedel Leveransadress Leveranstid Leveransvillkor Objektsupphandling Orderbekräftelse Rabatt Ramavtal Reklamation Erbjudande från leverantör att sälja viss vara/tjänst (offert) till visst pris. Begäran om anbud/offert på viss vara eller tjänst (offertförfrågan). Anger den tid inom vilken fakturan ska vara betald (oftast 30 dagar efter emottagen faktura). Med direktupphandling menas ett förfarande utan särskilda krav på anbud. Direktupphandling får endast ske då ramavtal saknas eller om det finns synnerliga skäl t ex maskinhaveri. Fast beloppsgräns för direktupphandling Direktupphandlingsgränsen för varor, tjänster och entreprenader är högst kronor (28% av de tröskelvärden). Dokumentationsplikt gäller om upphandlingens värde överstiger kronor. Eventuell dröjsmålsränta skall faktureras efter förfallodagen. Dröjsmålsränta skall utgå enligt räntelagen. Den postadress till vilken fakturan ska skickas. Förteckning över levererat gods som godsmottagaren kvitterar vid leverans. Den gatuadress till vilket godset ska levereras. Överenskommelse om när varan ska levereras. Anger framförallt vem som betalar frakten. Särskilda upphandlingar vid varje inköpstillfälle genom anbudsförfarande. Meddelande från leverantören om vilka varor som kommer att levereras och till vilket pris. Om något är fel, kontakta leverantören, i annat fall gäller orderbekräftelsen. Överenskommen prisreduktion med utgångspunkt från t ex gällande prislista. Inom ramen av avtal enkelt och snabbt köpa varor till verksamheten. Meddelande till leverantören om fel eller brist i levererad vara. 26

27 Genom att just du handlar på ramavtalen uppfyller kommunen de löften om köp, som är ett villkor för avtalad prisnivå. På lång sikt är det av största betydelse, eftersom förmånliga avtal förutsätter köptrohet. 27