PROTOKOLL fört vid möte med förbundsstyrelsen för Ungdomens Nykterhetsförbund den 27 juni 2015 sida 1 av 5. Palestran, Lund

Transkript

1 PROTOKOLL fört vid möte med förbundsstyrelsen för Ungdomens Nykterhetsförbund sida 1 av 5 Plats: Palestran, Lund Datum: Närvarande ledamöter: Närvarande tjänstemän: Eric Tegnander Isabelle Benfalk Max Johansson Olle Gynther - Zillén Malin Andersson Lucas Nilsson Anneli Bylund Arvid Leimar Hanna Hammarström Maria Emilsson Tove Achrenius Imse Nilsson Paragrafer: 1:1-1:17

2 PROTOKOLL fört vid möte med förbundsstyrelsen för Ungdomens Nykterhetsförbund sida 2 av Mötets öppnande Eric Tegnander hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Han förklarade också vad som kommer tas upp på mötet. Mötet höll sedan en lägesrunda. 1:2 Formalia Mötet beslutade välja Olle Gynther - Zillén till sekreterare för mötet, fastställa föredragningslistan, samt välja Lucas Nilsson till justerare för mötet. 1:3 Firmatecknare Eric Tegnander föredrog ärendet. Mötet beslutade Ungdomens Nykterhetsförbunds (organisationsnummer ) firma från och med tecknas av Isabelle Benfalk, Max Johansson, Eric Tegnander och Imse Nilsson dock minst två i förening, samt förklara paragrafen omedelbart justerad. 1:4 Attest- och utanordningsrätt Eric Tegnander föredrog ärendet. Imse förklarade mer om hur systemet är uppbyggt och vilka alla namn är. Olle undrade vad est- och utanordningsrätt betyder, varpå Imse förklarade esträtt handlar om kolla fakturan och utanordna handlar om "trycka på start-knappen" så betalningen genomförs. Utanordningsrätt innebär en godkänner fakturan faktiskt kan betalas ut. Mötet beslutade: ta -satserna i klump med gjorda ändringar, UNF:s plusgiro och bankräkning från och med tecknas av Imse Nilsson, Tore Andersson och Beatriz Mendoza, två i förening,

3 PROTOKOLL fört vid möte med förbundsstyrelsen för Ungdomens Nykterhetsförbund sida 3 av 5 postförsändelser till UNF från och med kvitteras av Imse Nilsson, Tore Andersson, Beatriz Mendoza och Anna Classon, var för sig, utanordningsrätt från och med tillkommer Isabelle Benfalk, Max Johansson, Malin Andersson, Eric Tegnander och Imse Nilsson, tillämpa en estordning som innebär esträtten tillkommer kanslianställda inom respektive arbetsområde, Max Johansson, Isabelle Benfalk, Eric Tegnander, Malin Andersson, Imse Nilsson från och med har esträtt för alla övriga kostnader liksom generell esträtt inom förbundet UNF, ingen får godkänna kostnader (inklusive lön eller traktamenter) avseende sin egen person eller närstående, samt förklara paragrafen omedelbart justerad. 1:5 Beslut om arvodering Eric Tegnander föredrog ärendet, varpå Eric, Max och Isabelle lämnade rummet. Mötet beslutade: välja till Lucas Nilsson till mötesordförande för den här punkten, behandla punkterna i klump, besluta enligt det föreslagna ärendet, det vill säga arvodera Eric Tegnander på 100 % samt Isabelle Benfalk och Max Johansson på 50 % vardera fram tills förbundsstyrelsen tar nytt beslut i frågan, samt förbundskassör Malin Andersson sköter kontraktskrivandet. 1:6 Rapport om rekrytering av vikarierande Generalsekreterare

4 PROTOKOLL fört vid möte med förbundsstyrelsen för Ungdomens Nykterhetsförbund sida 4 av 5 Eric Tegnander föredrog ärendet, där det först noterades det skulle tillfalla den avgående styrelsen få uppdraget rekrytera. Eftersom det kändes oschysst för den nyssnämnda styrelsen lägga det här uppdraget i knäna på den nya styrelsen och det blir tajt rekrytera på sommaren. Den vi har rekryterat är Nathalie Carlryd. Nathalie och Imse kommer vara med på arbetsveckan tillsammans. Sedan blir övergången under augusti. Mötet beslutade: notera rapporten till handlingarna. 1:6 Mötets avslutande Eric Tegnander berättade om arbetsveckan. Det hela kommer eventuellt vara i Göteborgsområdet, vi går en runda för se hur vi ställer oss till Göteborg. Det är Eric, Isabelle och Max som styr upp veckan och mer information följer på mejl. Eric berättade om vad som händer fram till dess: utskick nr 1, Förbundsstyrelsekittet, som innehåller policyer, gamla protokoll och dokument, lägesrapporter, överlämningar, etc. Sedan kommer upplägg, föredragningslista möteshandlingarna om arbetsveckan i utskick nr 2. Datumet är fastslagit till den 5e augusti till den 9e augusti, det är viktigt så många som möjligt och är något Eric vill understryka. Det finns en förväntning om vi ska ta del av handlingar som kommer ut, men det är något som vi kommer diskutera på arbetsveckan hur vi vill arbeta för ta del av handlingarna. Preliminärt runt den 20e juli har vi s bilagestopp, men Eric återkommer med exakt datum. Inför arbetsveckan förväntas vi läsa Förbundsstyrelsekittet och handlingarna. Eric avslutade mötet klockan 19:16.

5 PROTOKOLL fört vid möte med förbundsstyrelsen för Ungdomens Nykterhetsförbund sida 5 av 5 Eric Tegnander, mötesordförande Lund, 27/ Olle Gynther - Zillén, mötessekreterare Lund, 27/ Lucas Nilsson, justerare Lund, 27/6 2015

6 Handlingar till möte med styrelsen för Ungdomens Nykterhetsförbund Föredragningslista (punkt 2, bilaga 1:1)... 2 Firmatecknare (punkt 5a, bilaga 1:2)...3 Attest- och utanordningsrätt (punkt 5b, bilaga 1:3)... 4 Beslut om arvodering (punkt 5c, bilaga 1:4)...5

7 Föredragningslista (punkt 2, bilaga 1:1) Ärende Vem Tidsåtgång Förslag Beslut 1. Öppnande 2. Fastställande av föredragningslistan ET 5 min Underlag 3. Val av justerare ET 5 min 4. Lägesrunda alla 10 min 5. Rapport a) Generalsekreterarrekrytering ET 6. Beslutsärenden b) Firmatecknare c) Attest- och utanordningsrätt d) Beslut om arvodering 7. Nästa möte 8. Avslutning IN IN IN Underlag Underlag Underlag Förbundsstyrelsen föreslås besluta fastställa föredragningslistan. Jobjörn Folkesson Lund,

8 Firmatecknare (punkt 5a, bilaga 1:2) Förbundsstyrelsen föreslås besluta Ungdomens Nykterhetsförbunds (organisationsnummer ) firma från och med tecknas av Eric Tegnander, Isabelle Benfalk, Max Johansson, och Imse Nilsson dock minst två i förening, samt förklara paragrafen omedelbart justerad. Jobjörn Folkesson Lund,

9 Attest- och utanordningsrätt (punkt 5b, bilaga 1:3) Förbundsstyrelsen föreslås besluta UNF:s plusgiro och bankräkning från och med tecknas av Imse Nilsson, Tore Andersson och Beatriz Mendosa, två i förening, postförsändelser till UNF från och med kvitteras av Imse Nilsson, Tore Andersson, Beatriz Mendosa och Anna Classon, var för sig, utanordningsrätt från och med tillkommer Eric Tegnander, Isabelle Benfalk, Max Johansson, Malin Andersson, Imse Nilsson samt Jobjörn Folkesson med restriktioner till förbundsstyrelsens resor, traktamenten och utlägg, tillämpa en estordning som innebär esträtten tillkommer kanslianställda inom respektive arbetsområde, Eric Tegnander, Isabelle Benfalk, Max Johansson, Malin Andersson och Imse Nilsson från och med har esträtt för alla övriga kostnader liksom generell esträtt inom förbundet UNF, ingen får godkänna kostnader (inklusive lön eller traktamenter) avseende sin egen person eller närstående, samt förklara paragrafen omedelbart justerad. Jobjörn Folkesson Lund,

10 Beslut om arvodering (punkt 5c, bilaga 1:4) På kongressen 2011 beslutades förbundsstyrelsen får möjligheten arvodera upp till två heltider. Beslut kring arvodering föreslås tas i två steg. En diskussion om hur arvoderingen ska fördelas, vilka premisser det sker och vilka förväntningar som förbundsstyrelsen har på de arvoderade tas på arbetsveckan den 7-11 augusti. På detta möte föreslås beslut om arvodera den nyvalda ordförandetrion framöver för säkra upp arbetet kan påbörjas innan arbetsveckan. Förbundsstyrelsen föreslås besluta arvodera Eric Tegnander på 100 % samt Isabelle Benfalk och Max Johansson på 50 % vardera fram tills förbundsstyrelsen tar nytt beslut i frågan, samt förbundskassör Malin Andersson sköter kontraktskrivandet. Jobjörn Folkesson Lund,