Jobjörn Folkesson. Paragrafer: 1:1-1:5

Transkript

1 PROTOKOLL fört vid möte med förbundsstyrelsen för Ungdomens Nykterhetsförbund den 29 juni 2013 sida 1 av 4 Plats: First Hotel Grand, Borås Datum: den 29 juni 2013 Närvarande ledamöter: Närvarande tjänstemän: Paragrafer: 1:1-1:5 Malin Thorson Eric Tegnander Linn Heiel Ekeborg Lina Boberg Linda Tjälldén Andreas Jansson Nicole Steegmans Thomas Ahlström Lina Jacobsson Lucas Nilsson Anneli Bylund Astrid Wetterström Jobjörn Folkesson

2 PROTOKOLL fört vid möte med förbundsstyrelsen för Ungdomens Nykterhetsförbund den 29 juni 2013 sida 2 av 4 1:1 Mötets öppnande Malin Thorson hälsade alla välkomna och berättade det kändes helt fantastiskt. Eric Tegnander instämde, och sade det var en helt overklig känsla och det kommer bli jättekul. Malin Thorson observerade det var ett väldigt speciellt möte det första mötet! och berättade vad som skulle tas upp. Sedan öppnade hon mötet. 1:2 Formalia Mötet beslutade välja Jobjörn Folkesson till sekreterare för mötet, fastställa föredragningslistan, samt välja Lina Boberg till justerare för mötet. Mötet höll sedan en lägesrunda, och noterade sedan det inte fanns något föregående protokoll, några rapporter, eller några diskussionsärenden. 1:3 Firmatecknare Astrid Wetterström föredrog ärendet. Andreas Jansson undrade om beslut om firmatecknare automatiskt ersätter tidigare beslut. Malin svarade så var fallet. Astrid nickade instämmande. Mötet beslutade Ungdomens Nykterhetsförbunds (organisationsnummer ) firma från och med tecknas av Malin Thorson, Eric Tegnander och Astrid Wetterström dock minst två i förening, samt förklara paragrafen omedelbart justerad. 1:4 Attest- och utanordningsrätt Astrid föredrog ärendet. Malin undrade vad est- och utanordningsrätt betyder, varpå Astrid förklarade esträtt handlar om kolla fakturan och utanordna handlar om "trycka på start-knappen" så betalningen genomförs. Andreas undrade vilka Tore och Beatriz var, Astrid förklarade båda jobbar på ekonomienheten. UNF:s plusgiro och bankräkning från och med tecknas av Astrid Wetterström, Tore Andersson och Beatriz Mendoza, två i förening,

3 PROTOKOLL fört vid möte med förbundsstyrelsen för Ungdomens Nykterhetsförbund den 29 juni 2013 sida 3 av 4 postförsändelser till UNF från och med kvitteras av Astrid Wetterström, Tore Andersson, Beatriz Mendoza och Anna Classon, var för sig, utanordningsrätt från och med tillkommer Malin Thorson, Eric Tegnander, Lina Boberg, Astrid Wetterström samt Jobjörn Folkesson med restriktioner till förbundsstyrelsens resor, traktamenten och utlägg, tillämpa en estordning som innebär esträtten tillkommer kanslianställda inom respektive arbetsområde, Malin Thorson, Eric Tegnander, Lina Boberg, Astrid Wetterström från och med har esträtt för alla övriga kostnader liksom generell esträtt inom förbundet UNF, ingen får godkänna kostnader (inklusive lön eller traktamenter) avseende sin egen person eller närstående, samt förklara paragrafen omedelbart justerad. 1:5 Beslut om arvodering Lina Boberg föredrog ärendet, varpå Eric och Malin lämnade rummet, och Lina föredrog lite till. Andreas undrade om arvoderingen för Vidar Aronsson och Linda Engström slutade automatiskt, och fick ett jakande svar. arvodera Malin Thorson och Eric Tegnander på 100 % vardera fram tills förbundsstyrelsen tar nytt beslut i frågan, samt förbundskassör Lina Boberg sköter kontraktskrivandet. 1:6 Mötets avslutande Malin berättade om arbetsveckan och hon och Eric kommer skicka ut ett mail. Det hela kommer vara i Stockholmsområdet. Eric berättade om vad som händer fram till dess: utskick nr 1, FS-kittet, som innehåller policyer, gamla protokoll och dokument, lägesrapporter, överlämningar, etc. Sedan kommer möteshandlingarna i utskick nr 2. Malin menade detta är vad styrelsen ska roa sig med under sommaren. Eric berättade Jobjörn kan boka resor. Lucas Nilsson undrade om de kommer få möjlighet själva boka SJ-resor på UNF:s konto, och fick ett jakande svar. På fråga från Linn Heiel Ekeborg berättade Malin tanken är alla ska vara på plats vid 19. Malin, Eric, och Astrid pratade om lite uppgifter som de ska samla in.

4 PROTOKOLL fört vid möte med förbundsstyrelsen för Ungdomens Nykterhetsförbund den 29 juni 2013 sida 4 av 4 Jobjörn Folkesson, mötessekreterare Malin Thorson, mötesordförande Lina Boberg, justerare

5 UNGDOMENS NYKTERHETSFÖRBUND Bilaga nr Box , Stockholm Förslag till föredragningslista vid sammanträde med UNF:s förbundsstyrelse Beslutsunderlag för UNF FS p 2 Ärende Vem Tidsåtgång Förslag Beslut 1. Öppnande 2. Fastställande av föredragningslistan MT 5 min Underlag 3. Val av justerare 5 min 4. Föregående protokoll utgår 5. Lägesrunda ALLA 10 min 6. Rapporter 7. Diskussionsärenden 8. Beslutsärenden a) Firmatecknare b) Attest- och utanordningsrätt c) Beslut om arvodering 9. Nästa möte 10. Avslutning AW AW AW Underlag Underlag Underlag

6 Beslutsärende Firmatecknare Bilaga nr Beslutsunderlag för UNF FS p 8a Förbundsstyrelsen föreslås besluta Ungdomens Nykterhetsförbunds (organisationsnummer ) firma från och med tecknas av Malin Thorson, Eric Tegnander och Astrid Wetterström dock minst två i förening, samt förklara paragrafen omedelbart justerad. Jobjörn Folkesson Stockholm,

7 Beslutsärende Attest- och utanordningsrätt Bilaga nr Beslutsunderlag för UNF FS p 8b Förbundsstyrelsen föreslås besluta UNF:s plusgiro och bankräkning från och med tecknas av Astrid Wetterström, Tore Andersson och Beatriz Mendosa, två i förening, postförsändelser till UNF från och med kvitteras av Astrid Wetterström, Tore Andersson, Beatriz Mendosa och Anna Classon, var för sig, utanordningsrätt från och med tillkommer Malin Thorson, Eric Tegnander, Lina Boberg, Astrid Wetterström samt Jobjörn Folkesson med restriktioner till förbundsstyrelsens resor, traktamenten och utlägg, tillämpa en estordning som innebär esträtten tillkommer kanslianställda inom respektive arbetsområde, Malin Thorson, Eric Tegnander, Lina Boberg, Astrid Wetterström från och med har esträtt för alla övriga kostnader liksom generell esträtt inom förbundet UNF, ingen får godkänna kostnader (inklusive lön eller traktamenter) avseende sin egen person eller närstående, samt förklara paragrafen omedelbart justerad. Jobjörn Folkesson Borås,

8 Beslutsärende Beslut om arvodering Bilaga nr Beslutsunderlag för UNF FS p 8c På kongressen 2011 beslutades förbundsstyrelsen får möjligheten arvodera upp till två heltider. Beslut kring arvodering föreslår jag tas i två steg. En diskussion om hur arvoderingen ska fördelas, vilka premisser det sker och vilka förväntningar som förbundsstyrelsen har på de arvoderade tas på arbetsveckan den 7-11 augusti. På detta möte föreslår jag därför vi beslutar arvodera det nyvalda ordförandeparet framöver för säkra upp arbetet kan påbörjas innan arbetsveckan. Förbundsstyrelsen föreslås besluta arvodera Malin Thorson och Eric Tegnander på 100 % vardera fram tills förbundsstyrelsen tar nytt beslut i frågan, samt förbundskassör Lina Boberg sköter kontraktskrivandet Lina Boberg Uppsala,