Dan Nordman, meddelat förhinder, kallat ersättare Kari Granberg, meddelat förhinder

Transkript

1 1 PROTOKOLL Styrelsemöte 5/2014 Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21 Tid Kl Närvarande Föredragande Christina von Hertzen, ordförande Anita Husell-Karlström, viceordförande Stig Grönlund Annika Karlsson Martin Nilsson Cia Numelin Gyrid Högman Studeranderepresentant Robin Skog Conny Viento Leo Pahlman Lärarrepresentant Personalrepresentant Kallade Tove Waller Jana Ekebom Anne Adolfsson Inger Rosenberg-Mattsson Marcus Koskinen-Hagman Ralf Lundberg Inte närvarande Dan Nordman, meddelat förhinder, kallat ersättare Kari Granberg, meddelat förhinder 53 Inledning Ordförande Christina von Hertzen hälsade alla välkomna till styrelsens femte möte Kallelse och beslutförhet Kallelse till möte skedde vid senaste styrelsemöte och genom e-post Föredragningslistan bifogades kallelsen.

2 2 Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns. 55 Val av protokolljusterare för dagens möte Protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 4/2014 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Anita Husell-Karlström och Stig Grönlund. 56 Kvartalsuppföljning budget Ekonomichef Ralf Lundberg presenterar kvartalsuppföljning för budget Förslag: Styrelsen konstaterar att utgifts- och inkomstutvecklingen följer uppgjord budget för Kvartalsuppföljningen antecknas för kännedom. 57 Brev från Ålands näringsliv, turismoch restaurangutskottet Turism- och restaurangutskottet vid Ålands näringsliv har överlämnat en skrivelse till styrelsen vid Ålands gymnasium där utskottet beklagar att Ålands yrkesgymnasium inte ordnar inriktningen servitör för ungdomsutbildningen och där man beskriver det kontinuerliga och stora behovet av servitörer och en önskan om att 2015 ordna inriktningen servitör. Brevet presenteras som bilaga till protokollet. Utbildningsprogrammet för hotell- och restaurang är utformat så att alla har 40 studieveckor (ett läsår) med gemensamma grundstudier, varefter studerande väljer inriktning och de inriktningar som erbjuds är kock eller servitör. Under de senaste åren har studerandes intresse för inriktningen servitör minskat och det har varje år varit osäkert om antalet skulle räcka för att bilda inriktningsgrupp. Ålands gymnasium har enligt fastställt reglemente inte rätt att starta utbildningsgrupper med färre än åtta studerande.

3 3 Styrelsen för Ålands gymnasium är den som bereder och ger förslag till dimensionering av utbildningsplatser, medan Ålands landskapsregering fattar slutligt beslut om utbildningsplatser och dimensionering, såväl för ungdoms- som vuxenutbildning. Inför 2014 valde styrelsen att förslå för landskapsregeringen att marknadsföra enbart kockinriktningen för ungdomsutbildningen och i stället satsa på vuxenutbildning för servitörer. Detta ställningstagande baserade sig på att antalet utexaminerade servitörer från ungdomsutbildningen under senare år varit få och att de utbildade ungdomarna efter examen valt en annan bransch. Styrelsen ansåg att en satsning på vuxenutbildning på ett bättre och mer effektivt sätt skulle kunna förse branschen med yrkeskunniga servitörer. Preliminär statistik för utexaminerade servitörer visar att antalet de närmaste åren inte kommer att minska, snarare att öka. Våren servitörer från ungdomsutbildningen 9 servitörer från vuxenutbildningen, sammanlagt 21. Våren (ev. 11) servitörer från ungdomsutbildningen 7 servitörer från vuxenutbildningen 7 servitörer från integrationsutbildning (december 2013) sammanlagt 24 Våren (ev. 7) servitörer från ungdomsutbildningen 12 (ev. 14) servitörer från vuxenutbildningen sammanlagt 18 Våren (ev. 7) servitörer från ungdomsutbildningen 12 (ev. 14) servitörer från vuxenutbildningen 12 (ev. flera) servitörer från vuxenutbildning som fristående examen Sammanlagt 30 samt eventuellt ett antal antal servitörer som fått examen via integrationsutbildning. Med anledning av skrivelsen har rektor Inger Rosenberg-Mattsson och biträdande rektor Katarina Sundberg haft ett konstruktivt samtal med turismoch restaurangutskottets ordförande Ann- Louise Djupsund. Förslag: Styrelsen antecknar informationen för kännedom och överlämnar ett svarsbrev med ovanstående information till turismoch restaurangutskottet vid Ålands näringsliv. Styrelsen önskar

4 4 fortsatt dialog och erfarenhetsutbyte med utskottet som styrelsen och skolans ledning ser som en värdefull samarbetspartner för att utveckla utbildningen för hotell- och restaurangbranschen. 58 Förändringar i reglemente Ålands landskapsregering har i beslut 7U2/ beslutat återremittera styrelsens förslag till reglemente för Ålands gymnasium. Landskapsregeringen önskar fortsatt beredning av reglementets 18 (gruppstorlekar) och 19 (antagning av studerande) och 64 6 punkten som relaterar till gymnasielagen, inte reglementets paragraf. Förslag: Styrelsen gör en förändring enligt bilaga i reglementets 19 och en komplettering för att uppfylla gymnasielagens (2011:13) 64 6 punkt grunder för antagning till kursverksamhet. Styrelsen beslutar att inte göra någon förändring i 18 utan överlåter åt skolornas rektorer att inom ramen för fastställd budget arrangera gruppindelning i enlighet med reglementets nuvarande bestämmelser i 18 (enligt reglemente som godkänts av styrelsen ). Styrelsen beslutar komplettera reglementet i enlighet med de strukturförändringar som genomförts sedan reglementet senast godkändes Förändringarna är skrivna med röd skrift i reglementet. Styrelsen motser landskapsregeringens snara behandling av ärendet. 59 Utveckling av vuxenutbildningen vid Ålands gymnasium Ett underlag för utveckling av vuxenutbildningen vid Ålands gymnasium presenteras i bilaga till protokollet. Förslag: Styrelsen omfattar presenterat utvecklingsförslag för vuxenutbildningen. Styrelsen beslutar att ledningen arbetar vidare för att teckna avtal med rikets examenskommissioner för att få examensrätt för fristående examen. Styrelsen ger ledningen i uppdrag att realisera och förverkliga utvecklingen av vuxenutbildningen inom ramen för budgetmedel och externa projektmedel. Styrelsen motser kontinuerlig utvärderingsrapport.

5 5 60 Organisering av restaurangerna vid Ålands gymnasium Ett underlag för organisering av restaurangerna vid Ålands gymnasium presenteras som bilaga. Förslag: Styrelsen beslutar på basis av presenterat underlag med praktisk-ekonomisk utredning att från och med höstterminen 2014 gå in för ett tillagningskök för lunchserveringen vid Neptunigatan 6 och Neptunigatan 19 och med en restaurangföreståndare som förman för den personal som nu verkar vid de båda köken. Den vidare utredningen får visa hur restaurangverksamheten i framtiden ska organiseras vid Ålands gymnasium. 61 Ansökningar 2014 Vårens ansökningsperiod avslutades En sammanställning av sökandestatistik presenteras vid mötet och finns som bilaga till protokollet. Det kan konstateras att de tekniska utbildningarna, förutom elinriktningen på el- och dataprogrammet har ett något sviktande sökandeunderlag. Det finns 31 sökande till VVS-utbildningen, varav 15 sökande är 20 år eller äldre. Rektor Inger Rosenberg-Mattsson har kontaktat och talat med företrädare för VVS-branschen och även tillsammans med förvaltningschef Gyrid Högman haft ett personligt möte med Tore Eriksson och Conny Häger som företräder två stora företag i branschen. Vid dessa möten har klargjorts att branschen önskar en ungdomsutbildning. Från branschhåll ser man ett stort behov av en kontinuerlig utbildning inom VVS, eftersom branschen är stor på Åland och det finns många och olika arbetsplatser. Förslag: Informationen antecknas för kännedom. Från styrelsen framfördes ett behov av att undersöka och klargöra orsakerna till det sviktande sökandeunderlaget till framför allt tekniska utbildningsprogram.

6 6 62 Tillsättande av förvaltningschef Tjänsten som förvaltningschef vid Ålands gymnasium har varit lediganslagen. Vid ansökningstidens utgång, hade tretton personer anmält intresse, en av de sökande återtog sin ansökan En lista över sökande presenteras som bilaga till protokollet. Den av styrelsen utsedda rekryteringsgruppen, styrelsens ordförande Christina von Hertzen, vice ordförande Anita Husell- Karlström och styrelsemedlemmarna Stig Grönlund och Martin Nilsson samt landskapsregeringens personalchef Terese Åsgård, har genomfört rekryteringen. Förvaltningschef Gyrid Högman och rektor Marcus Koskinen-Hagman har fungerat som adjungerande deltagare i rekryteringsgruppens möten och vid intervjuerna. Sex av de sökande har intervjuats. Ärendet föredras vid mötet. Förslag: I enlighet med rekryteringsgruppens förslag föreslås att styrelsen utser jur.kand. Anders Göransson till förvaltningschef vid Ålands gymnasium fr.o.m med en prövotid på sex månader ( ) med motiveringen att Anders Göransson, som uppfyller tjänstens behörighetsvillkor, utgående från en helhetsbedömning av kunnande och personliga egenskaper är mest lämplig för tjänsten. Ändring i detta beslut kan inte sökas genom besvär. (Självstyrelselag för Åland 1991:71 och Tjänstemannalag för landskapet Åland 1987:61, 61 ) Ärendet föreslås omedelbart justerat. Styrelsemedlem Martin Nilsson reserverade sig mot beslutet. Martin Nilsson föreslog sökande Carolina Sandell för tjänsten. Nilssons reservation finns som bilaga till protokollet. Beslutet förklarades omedelbart justerat. 63 Tillfällig/vikarierande förvaltningschef Förvaltningschef Gyrid Högman är i tjänst t.o.m och åtnjuter därefter semester t.o.m För att möjliggöra en bra introduktion av den nya förvaltningschefen föreslås att denna

7 7 arbetar tillsammans med Gyrid Högman under tiden och därefter som hennes vikarie t.o.m Förslag: Styrelsen anställer jur.kand. Anders Göransson som - tillfällig förvaltningschef under tiden och - vikarierande förvaltningschef under tiden Ändring i detta beslut kan inte sökas genom besvär. (Tjänstemannalag för landskapet Åland 1987:61, 61 ) Ärendet förklaras omedelbart justerat. Martin Nilssons reservation omfattar också detta beslut. Beslutet förklarades omedelbart justerat. 64 Avtalslön Styrelsens ordförande Christina von Hertzen och landskapets personalschef Terese Åsgård har fört förhandlingar med jur.kand. Anders Göransson gällande avtalslön. Avtalen presenteras vid mötet. Avtalen finns som bilaga till protokollet. Förslag: Styrelsen godkänner förslaget till avtal om lön och ger styrelsens ordförande Christina von Hertzen fullmakt att teckna under avtalet. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Beslutet förklarades omedelbart justerat. 65 Upphandling av Ipads Ålands gymnasium har inbegärt anbud på surfplattor. Inom fastställd tid har två leverantörer inlämnat anbud. Anbudshandlingar bifogas som bilaga. Förslag: Styrelsen antar det mest förmånliga anbudet och köper Ipads med kringutrustning av ITronic Ab för ,- euro.

8 8 66 Nästa möte Nästa möte hålls som planerat kl på Neptunigatan Avslutning Ordförande avslutade mötet kl Christina von Hertzen styrelsens ordförande Gyrid Högman förvaltningschef Protokollet justerat Anita Husell-Karlström Stig Grönlund