CLOSER TO RALLY. INFORMATION RALLY SWEDEN HISTORIC SVENSK VERSION FEBRUARY 2015 RALLYSWEDEN.COM #RALLYSWEDEN

Transkript

1 INFORMATION RALLY SWEDEN HISTORIC 2015 SVENSK VERSION FEBRUARY 2015 RALLYSWEDEN.COM #RALLYSWEDEN

2 1. VÄLKOMMEN Välkommen till Rally Sweden Historic! För tredje gången kommer vi att arrangera en tävling för historiska bilar i anslutning till VM-deltävlingen Rally Sweden. Rally Sweden Historic kommer att genomföras februari i Värmland och Dalarna och vi kommer även att besöka vårt grannland Norge. Plats och bana Tävlingens start och mål är lokaliserad till Hagfors där serviceplatsen är belägen. Rally HQ finns i Karlstad Congress and Culture Centre (KCCC). Den totala banlängden är 610 km varav 129 km utgörs av specialsträckor. Rallyt kommer att starta på fredag den 13 februari. På fredag eftermiddag kommer sedan en blandning av sträckor i Sverige och Norge att köras. På lördag besöks ett antal klassiska Rally Sweden-sträckor innan målgång och prisutdelning äger rum på Serviceplatsen på lördag eftermiddag. Välkommen till en magisk rallyhelg i Sverige och Norge i februari! Organisationskommittén Rally Sweden / Rally Sweden Historic FIA Miljöackreditering Rally Sweden var det första motorsportarrangemang i världens som erhöll en ackreditering från FIA Institute s miljöprogram. Programmet är en del av ett större initiativ mellan FIA och FIA Institute med syfte att utvärdera och reducera motorsportens inverkan på miljön. En viktig del är antalet tryckta och utskrivna dokument. Informationsdokument som detta kommer endast att publiceras på vår websida och bara ett minimalt antal av inbjudan/tilläggsregler kommer att skrivas ut för chefsfunktionärer och tävlande. DETTA DOKUMENT ÄR INGET REGELVERK - ENDAST FÖR INFORMATION! 2

3 2. KONTAKTUPPGIFTER 2.1 ADRESS OCH TELEFON Permanent kontor: Postadress: Rally Sweden Box 594, SE Karlstad Besöks- och leveransadress: Lantvärnsgatan 4, SE Karlstad Telefone: +46 (0) Fax: +46 (0) E-post: Webb: Rally HQ Besöks- och leveransadress: Karlstad CCC, Tage Erlandergatan 8, SE Karlstad Den officiella anslagstavlan kommer att vara placerad i Rally HQ. Det kommer även att finnas en anslagstavla på Serviceplatsen i Hagfors samt på ORGANISATION VD Glenn Olsson glenn@rallysweden.com Mobil: +46 (0) Tävlingsledare Hasse Joansson hasse@rallysweden.com Mobil: +46 (0) Biträdande tävlingsledare Christina Lundqvist Viklund christina@rallysweden.com Mobil: +46(0) Serviceplatskoordinator Adam Magnusson adam@rallysweden.com Mobil :+46 (0) Besiktningschef Ulf Berglund bil-o@telia.com Mobil: +46 (0) Försäljning och event Kristofer Sten kristofer@rallysweden.com Mobil: +46 (0) Miljökoordinator Per Ljungberg per.ljungberg@rallysweden.com Mobil: +46 (0) Logi/hotell koordinator Katja Taponen booking@rallysweden.com Telefon: +46 (0) Nationell Presschef Jonas Bjällfalk jonas@rallysweden.com Mobil: +46(0)

4 3. PROGRAM OCH DEADLINES 3.1 SCHEMA FÖRE RALLYVECKAN CLOSER TO RALLY. Måndag 8 december 2014 Inbjudan/tilläggsregler och anmälningsblankett publiceras Måndag 12 januari 2015 Sista anmälningsdag Torsdag 15 januari 2015 Sista ansökningsdag för nationell medieackreditering Fredag 16 januari 2015 Publicering av anmälningslista med startnummer Torsdag 23 januari 2015 Sista ansökningsdag för internationell medieackreditering Sista ansökningsdag för digital medieackreditering Sista dag för beställning av faciliteter på serviceplatsen Tursday 30 januari 2015 Sista dag för regsitrering av helikopter Ssta dag för beställning av extra material Webb Rally Office Rally Office Webb FIA Rally Office Rally Office Rally Office 3.2 SCHEMA UNDER RALLYHELGEN Torsdag 12 februari :00-21:00 16:00-20:00 16:30-20:30 Serviceplatsen öppnar för Rally Sweden Historic Administrativ kontroll / anmälan, utlämning av material och FIA WRC Säkerhetssystem (tillfälle 1) Besiktning Serviceplatsen, Hagfors Serviceplatsen, Hagfors Hagfors Fredag 13 Februari 2015 Ca 10:00 Rally Sweden Historic startar Serviceplatsen, Hagfors Lördag 14 februari 2015 Ca. 15:00 Målgång och prisutdelning Serviceplatsen, Hagfors 4

5 4. ANMÄLAN 4.1 LICENSKLASSER Tävlingen är öppen för svenska A, B och C förare och kartläsare som innehar en giltig licens för Tävlingen är också öppen för utländska deltagare med en giltig licens. 4.2 BILKLASSER Bilar som överensstämmer med FIA Appendix K och innehar ett giltigt HTP document kan anmälas. Klass 1: upp till och inklusive Klass 3-5: upp till och inklusive Klass 7: upp till och inklusive Klass 8: upp till och inklusive Klass 9: upp till och inklusive Klass 10: upp till och inklusive 1985 Giltig HTP inklusive FIA homologeringshandlingar skall kunna uppvisas. Klass 1 STD/GT-GTS E-bilar oavsett cyl.volym. Klass 3 STD/GT-GTS F-bilar cc Klass 4 STD/GT-GTS F-bilar cc Klass 5 STD/GT-GTS F-bilar Över 1600 cc Klass 7 STD/GT-GTS G1 & G2-bilar oavsett cyl.volym Klass 8 STD/GT-GTS H1-bilar oavsett cyl.volym Klass 9 STD/GT-GTS H2 & I-bilar oavsett cyl.volym Klass 10 STD/GT-GTS J1 oavsett cyl.volym 4.2 KRITERIER FÖR ACCEPTANS AV ANMÄLNINGAR Sista anmälningsdag: 12 januari Inbjudan/tilläggsreglerna och anmälningsblankett kommer att publiceras på den 8 december. De som önskar delta i Rally Sweden Historic 2015 måste noggrant fylla i och skicka den elektroniska anmälningsblanketten senast den sista anmälningsdagen. Anmälan kommer endast att accepteras om anmälningsavgiften är betald. Utländska förare måste även skicka ett tillstånd från sitt bilsportförbund. Antalet anmälningar som accepteras kommer att uppgå till ca 50, detta antal är beoende av antalet anmälningar i VM-deltävlingen. Arrangören förbehåller sig rätten att gallra. 4.3 ANMÄLNINGSAVGIFT Anmälningsavgift: Anmälningsavgiften kommer att anges i inbjudan/tilläggsreglerna. 4.4 INNEHÅLL I ANMÄLNINGSPAKET Följande ingår i anmälningsavgiften: Serviceplatsyta ca. 10 x 10 m Serviceskylt 1 Rallydekaler och startnummer för den tävlande bilen 1 set Inbjudan/Tilläggsregler 1 Road Book 1 Tävlingskarta 2 Programtidning 2 5

6 5. SERVICEPLATS 5.1 PLATS GPS koordinater: N , E Serviceplatsen kommer att etableras på Hagfors Flygplats. Varje team/tävlande kommer att tilldelas en yta om 10 m x 10 m. OBS!- inkörning till respektive serviceyta sker från baksidan av den tilldelade ytan. 5.2 MEDIA FACILITETER Faciliteter för pressen samt resultatservice för ackrediterad media finns i anslutning till serviceplatsen. 5.3 SJUKVÅRD Sjukvård kommer att finnas på Serviceplatsen i en byggnad söder om kontorsbyggnaden, bredvid parkeringen. 5.4 ÅTERVINNING / MILJÖKRAV Av miljöskäl ber vi team och tävlande att använda de återvinningsstationer som finns på serviceplatsen. En kontainer kommer också att finnas för brännbart avfall. Olja, dunkar, reservdelar etc får inte lämnas på rullbanan under några omständigheter. En speciell kontainer för miljöfarligt avfall, märkt Eco-Simplex, kommer också att finnas. I den kan team lämna olja, vätskor, lampor, elektronik, absorberande material mm. Tomma dunkar och reservdelar kan också lämnas här. 6. RADIO Sverige Tillstånd för att använda radiosändare måste inhämtas från Post- och Telestyrelsen. Telefon: +46 (0) e-post: pts@pts.se, webb: Norge Tillstånd för att använda radiosändare måste inhämtas från Post- og Teletilsynet. Adress: P.O. Box 53 N-4791 Lillesand, Norway Telefon: e-post: firmapost@npt.no, webb: 8. IMPORT AV FORDON OCH RESERVDELAR Från EU Tävlande från EU behöver inte göra någon speciell tullklarering vid ankomst till Sverige när det gäller tillfällig import av bilar och utrustning. Från ett land utanför EU Införsel av tävlingsbil, servicebil och/eller reservdelar från ett land utanför EU måste rapporteras till tullmyndigheten vid ankomst till Sverige. Vänligen kontakta tullmyndigheten i Sverige i förväg för information, tel +46 (0) , webb: 6

7 VIKTIGT - REGLER I SVERIGE och NORGE 8.1 KÖRA I SVERIGE OCH NORGE Sverige Samtliga fordon måste uttrustas med vinterdäck. För aktuell och detaljerad information: Norge Samtliga fordon måste vara utrustade med vinterdäck. Fordon med en tillåten totalvikt på över 3500 kg måste vara utrustade med kedjor. Kontakta Statens Vegvesen för mer information: (länk till information för lastbilar: 9. HELIKOPTER Transportstyrelsens avdelning för luftfartsfrågor har föklarat luftrummet ovanför rallyområdet som begränsat område. Detta innebär att endast helikoptrar som registrerats hos arrangören och som förbundit sig att följa Tranportstyrelsens och arrangörens instruktioner har tillstånd att flyga i detta område. OBS! Alla utländska piloter måste ha tillstånd från Transportstyrelsen att flyga i Sverige. För mer information kontakta: Transportstyrelsen, avdelningen för luftfartsfrågor: Telefon: +46 (0) , e-post: luftfart@transportstyrelsen.se Av säkerhetsskäl kommer antalet helikoptrar som får flyga i området att begänsas till 30. Samtliga registrerade piloter och helikoptrar kommer att ha tillgång till Hagfors Flygplats för tankning och parkering. I tillägg kommer alla piloter att få en informationsmanual med tidplaner, kartor, information om serviceplatsen, specialsträckorna, GPS koordinater, tankningsinformation, radiofrekvenser att använda, etc. En administrativ avgift på SEK (ex moms) kommer att tas ut för denna service. Registreringsblanketten kommer att publiceras på Den kan även skickas efter förfrågan gjord till e-post adress: mailbox@rallysweden.com. Formuläret måste vara tävlingens helikopterkoordinator tillhanda senast den 30 januari. Tillägg för flygning i Norge I enlighet med regelverket måste en sk Flight Plan lämnas innan flygning sker över gränsen mellan Sverige och Norge. Pga dålig radiotäckning i gränsområdet kommer ett telefonnummer för stänging och öppning av Flight Plans finnas angett i informationsmanualen. Information gällande tullklarering före landning i Norge kommer att lämnas senare. En ansökan för Begränsat område har skickats till Luftfartsmyndigheten i Norge. Information angående godkännande kommer att ges i informationsmanualen. Radiofrekvens att använda i Norge kommer att lämnas i informationsmanualen. 7

8 Helikopterföretag: Airlift Telefon: Arlanda Helicopter Telefon: +46(0) Heliair Sweden Telefon: +46(0) Helitrans Telefon: Jämtlands Flyg AB Telefon: +46(0) Roslagens Helikopterflyg Telefon: +46(0) Westhelicopter AB Telefon: +46(0) HOSPITALITY ARRANGEMANG Hospitality paket finns att köpa till ett flertal specialsträckor i tävlingsområdet. För mer information och bokning, kontakta: Telefon: +46 (0) E-post: vip@rallysweden.com 11. RESERVATION AV HOTELL OCH LOGI Hotell och annat boende i rallyområdet är reserverat för team, tävlande, media och sponsorer (både WRC och Historic) För att kunna hjälpa till med boendereservation är vi tacksamma om ni meddelar ert behov så snart som möjligt. Telefon: +46 (0) E-post: booking@rallysweden.com Kontaktpersoner: Katja Taponen: katja.taponen@avisita.com Greta Anttila: greta.anttila@avisita.com De lokala tursitbyråerna i området kan också förmedla boende. För kontaktuppgifter, se och/eller BESIKTNING Besiktning kommer att ske i Hagfors torsdagen den 12 februari på eftermiddag/kväll. Exakt plats och tid kommer att anges i inbjudan/tilläggsreglerna. Individuella besiktningstider för respektive tävlande kommer att anges i ett PM. 8

9 13. MEDIA 13.1 KONTAKTUPPGIFTER Nationell Presschef Jonas Bjällfalk Mobil: +46(0) Rally Sweden Box Karlstad 13.2 MEDIA ACKREDITERING - ANSÖKNING Media ackreditering från icke svensk eller norsk press ska sökas hos: FIA Communications Department Accreditation Unit (WRC) 8, Place de la Concorde Paris Frankrike Telefon: Fax: MEDIAACKREDITERING Utlämning av mediaackreditering samt material i samband med tävling är i Rally HQ Presscenter, Karlstad CCC, Karlstad 13.4 PRESSCENTER Rally HQ, Karlstad CCC, Karlstad 14. SJUKVÅRD Sjukvård i Sverige och Norge Medborgare i EU/EEA - länder har rätt till akut sjukvård till samma avgift som svenska och norska medborgare. Tävlande från EU/EEA länder måste, vid vårdbehov, kunna uppvisa ett European Health Insurance Card som intygar att personen omfattas av sjukvårdförsäkringen. Detta kort ska införskaffas innan avresa från hemlandet. Medborgare i de nordiska länderna behöver inte uppvisa ett European Health Insurance Card. Utöver EU/EEA-länderna har Sverige och Norge även avtal med följande länder som ger medborgarna rätt till akut sjukvård till samma avgift som svenska och norska medborgare: Algeriet och Australien. Tävlande från dessa länder måste också kunna uppvisa ett European Health Insurance Card, ett EU kort eller liknande dokument som verifierar att personen omfattas av sjukvårdsförsäkringen. Medborgare från andra länder än de ovan nämnda måste betala den totala kostnaden för vårdinsatsen samt patientavgift. 9

10 15. FAKTA OCH SERVICE 15.1 GENERELLA FAKTA OM SVERIGE Tidszon: GMT + 1 timme Soluppgång i Karlstad 12 februari 2015: 07:48 Solnedgång i Karlstad 12 februari 2015: 16:51 Klimat Sverige åtnjuter ett tempererat klimat tack vare Golfströmmen. Klimatet varierar betänkligt pga landets längd. Vintrarna kan vara mycket kalla, speciellt i norr men det är oftast en torr kyla. Vinterperioden sträcker sig från november till mars och temperaturerna ligger normalt mellan 0 och minus 10 grader Celcius. Ibland kan temperaturen sjunka till minus 20 grader Celsius. Övrigt Valuta: Svensk krona - SEK Kreditkort: American Express, MasterCard och Visa accepteras brett Vatten: Kranvattnet kan drickas Hälsa: Inga vaccinationer krävs Electricitet: 240 V (volts) Telefon: Internationellt prefix när du ringer från Sverige är 00 Mer fakta om Sverige finns på Flyglinjer Direktlinje Karlstad Frankfurt Bmi Regional (i samarbete med Lufthansa) trafikerar linjen Karlstad Frankfurt två gånger per dag söndagar till fredagar. Boka via eller eller kontakta din resebyrå. Avresa Frankfurt Ankomst Karlstad 09:50 11:50 18:30 20:30 Avresa Karlstad Ankomst Frankfurt 07:10 09:20 15:50 18:00 Prisexempel t o r biljett: ca 250 EUR SAS Telefon: +46 (0) Från utlandet: +46(0) Next Jet Telefon: +46 (0) (trafikerar linjen Stockhom-Karlstad) Avies Telefon: +46 (0) (trafikerar linjen Stockholm-Torsby) British Airways (Sweden) Telefon: +46 (0) Air France (Sweden) Telefon: +46 (0) Finnair (Sweden) Telefon: Ryanair (Sweden) Telefon: +46 (0) Karlstad Airport Telefon: +46 (0)

11 Helikopterbolag Airlift Telefon: Arlanda Helicopter Telefon: +46(0) Heliair Sweden Telefon: +46(0) Helitrans Telefon: Jämtlands Flyg AB Telefon: +46(0) Roslagens Helikopterflyg Telefon: +46(0) Westhelicopter AB Telefon: +46(0) Hyrbilar Europcar Telefon: +46 (0) Som officiell biluthyrningspartner till Rally Sweden erbjuder Europcar tävlande och mediarepresentanter upp till 10 % rabatt på gällande prislista under vistelsen i Sverige i samband med Rally Sweden. För att erhålla rabatterat pris, vänligen uppge bokningskod vid bokningstillfället. Europcar Sverige - Generell information Webb: Bokningscentral: +46 (8) Från utlandet Inom Sverige Bevakningsföretag Qsecurity martin.brask@qsecurity.se Telefon: GENERELLA FAKTA OM NORGE Tidszon: GMT + 1 timme Soluppgång i Kirkenær 13 februari 2015: 07:49 Solnedgång i Kirkenær 13 februari 2015: 16:48 Klimat Trots att Norge har en extremt nordlig position är fastlandets klimat förvånansvärt milt. Norge är det nordligaste landet i världen med isfri kust. Detta beror på passadvindar över Atlanten från Amerikanska kontinenten och de varma strömmarna (Golfströmmen) som cirkulerar norrut från ekvatorn mot det norska havet. Lägsta uppmätta temperatur är minus 51 grader Celsius och sattes i Karjohka - Karasjok i norra Norge. Norway. Vinter perioden pågår från november till mars och de kallaste månaderna är januari och februari med temperaturer under 0 grader Celsius. Övrigt Valuta: Norsk krona - NOK Kreditkort: American Express, MasterCard och Visa accepteras brett Vatten: Kranvattnet kan drickas Hälsa: Inga vaccinationer krävs Elektricitet: 240 V (volts) Telefon: Internationellt prefix när du ringer från Norge är 00 Mer fakta om Norge finns på 11

12 RALLY SWEDENS MILJÖPOLICY Rally Sweden är ett av Sveriges största publika event och ska därför föregå med gott exempel vad det gäller miljöarbete, både nationellt och internationellt. Även om tävlingen äger rum på vintern är ambitionen att profilera Rally Sweden som en arrangör som arbetar med miljöfrågan på alla områden året runt. Vi vill att hela organisationen ska vara engagerad i miljöarbetet och att alla anställda och samtliga funktionärer tänker på miljön när ett beslut ska tas. Successivt kommer Rally Sweden, genom genomtänkta val, att verka för att miljöpåverkan reduceras och vi kommer att: kontinuerligt förbättra vårt miljöarbete definiera tydliga mål och strukturer för miljöarbetet utbilda och informera så många personer som möjligt om vår miljöpolicy, både inom organisationen och externt. följa relevanta miljölagar och regler samt övriga miljökrav och den struktur som angetts av FIA Institute Environmental Certification. regelbundet stärka vårt fokus på utvalda områden i vårt miljöarbete genom strukturerat och planerat arbete: o o o o söka samarbeten och erfarenhetsutbyten inom miljöomårdet för att säkerställa en hög kvalité i vårt eget miljöarbete. beakta miljöarbete och miljöpåverkan när vi väljer samarbetspartners och leverantörer samt sträva efter att använda produkter och tjänster som är bevisat miljövänliga. sträva efter att begränsa våra transporters miljöpåverkan spara energi och använda förnybara energikällor när möjlighet finns, minimera avfall samt återvinna. 12

13 13

14 14