Välkommen till Regularity Rally MIDNATTSSOLSRALLYT 2013

Transkript

1 Välkommen till Regularity Rally MIDNATTSSOLSRALLYT 2013 Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser och denna tävlingsinbjudan och kommande bulletiner. Vid ev. skillnader mellan den engelska och svenska versionen av denna inbjudan gäller den engelska. Ansvar: Den som deltar i tävling gör detta under eget ansvar och på egen risk. FIA, Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialdistriktsförbund (SDF), arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvarig för person- eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett media form offentliggör namnuppgifterna. 1 ARRANGÖR ORT DATUM Arrangör: KAK, Kungliga Automobil Klubben. Start: onsdagen den 17 juli 2013 i Karlstad. Målgång: lördagen den 20 juli 2013 i Karlstad. 2 ORGANISATIONSKOMMITTÉ Christina Lundqvist Viklund, Glenn Olsson, Hasse Joansson, Bruno Berglund, Per Carlsson, Janne Rydh, Roger Turesson, Ann Louise Pettersson Förarkontaktman: Ulrica Ladubo, Kerstin Linden Pressansvarig: Robert Gustavsson, TÄVLINGSLEDARE Christina Lundqvist Viklund, tel: TEKNISK CHEF Christer Ekevad, tel: DOMARORDFÖRANDE Bo Swanér

2 6 DOMARE Torbjörn Johansson 7 TEKNISK KONTROLLANT Mats Svensson 8 MILJÖCHEF Per Ljungberg 9 TÄVLINGSFORM Midnattssolsrallyt Regularity är ett nationellt regularity rally. Regularitysträckorna (SS) körs på avlysta grusvägar. Banans längd är ca 1250 km varav ca 230 km är SS, fördelat på 23 SS. Tävlingen är uppdelad i tre etapper med tre nattuppehåll. Tävlingen körs efter roadbook. Startmellanrummet är 1 minut. Omseedning sker efter varje etapp där bäst placerade förare i regularity startar sist. Därefter startar Historic Rally. Träning på av rallyt använda vägar för specialsträckor är inte tillåten efter denna inbjudans offentliggörande. 10 TÄVLINGSPLATS ORT Starten sker i Karlstad den 17 juli. Målgång sker i Karlstad den 20 juli. 11 PRELIMINÄR TIDSPLAN Fredag 26 april: Inbjudan publiceras på och anmälan öppnar. Onsdag 15 maj: Anmälan stängs Onsdag 22 maj: Fredag 31 maj: Måndag 17 juni: Anmälningslista anslås på Tävlingsavgiften och betalning av arrangörsnoter måste vara Midnattssolsrallyt tillhanda. Rally Guide publiceras på Tisdagen 16 juli: Rallyinfo öppnar Färjestadtravet Karlstad Fri licenskontroll och materialutlämning 17:00 Serviceplatsen vid Färjestadstravet öppnar för uppställning Onsdag 17 juli Karlstad Rallyinfo och presscenter öppnar vid Färjestadtravet. Licenskontroll och materialutlämning Besiktning av regularity (startnummer och reklam ska vara fastsatt) Informationsmöte för deltagare, samling vid Rallyinfo Färjestadtravet Domarmöte

3 16.30 Startlista för etapp 1 anslås vid Rallyinfo Etapp 1, sektion 1: Första start SS1 regularity Välkomstbuffé på Färjestadstravet för deltagare och för de som har köpt matbiljetter Rallyinfo och presscenter stänger Frivillig, bevakad parkering stänger Torsdag 18 juli Karlstad Rallyinfo och presscenter öppnar vid Färjestadtravet Etapp 1,sektion 2: Första bil startar från Färjestadtravet. Tävlingsbilarna ska vara vid startplatsen 10 minuter före sin starttid. Lunchuppehåll, service och regroup vid Årjängs travbana Målgång Etapp 1 för första bil, nattuppehåll Färjestadtravet Middagsbuffé på Färjestadstravet för deltagare samt för de som har köpt matbiljetter Anmälan stänger för omstart enligt omstartregeln Domarmöte Resultatlista för etapp 1 och startlista för etapp 2 anslås vid rallyinfo Rallyinfo och presscenter stänger Frivillig, bevakad parkering stänger Rallyinfo stänger Fredag 19 juli Karlstad Rallyinfo och presscenter öppnar vid Färjestadtravet Etapp 2. Första bil startar från Färjestadtravet. Tävlingsbilarna ska vara vid startplatsen 10 minuter före sin starttid. Lunchuppehåll, service och regroup i Arvika Målgång Etapp 2 för första bil, nattuppehåll Färjestadtravet Middagsbuffé på Färjestadstravet för deltagare samt för de som har köpt matbiljetter Anmälan stänger för omstart enligt omstartregeln Domarmöte

4 23.00 Resultatlista för etapp 1 och startlista för etapp 2 anslås vid rallyinfo Rallyinfo och presscenter stänger Frivillig bevakad parkering stänger Lördag 20 juli Karlstad Rallyinfo och presscenter öppnar Färjestadtravet Etapp 3. Första bil startar från Färjestadtravet. Tävlingsbilarna ska vara vid startplatsen 10 minuter före sin starttid. Lunchuppehåll, service och regroup i Örebro Målgång med del av prisutdelning, Karlstad Avslutningsbuffé på Färjestadtravet för deltagare samt för de som har köpt matbiljetter Prisutdelning: klasssegrare, totalsegrare i regularity och historic rally samt vinnarna i damklassen i regularity och historic rally Domarmöte Resultatlista anslås vid rallyinfo, Färjestadstravet Rallyinfo och presscenter stänger Frivillig, bevakad parkering Slutbesiktning kommer att ske vid målplatsen i Karlstad. Mellanbesiktning vid varje etappmål. 12 DELTAGARE LICENSKLASSER GALLRINGSMETOD Giltig förarlicens i Rally för förare och minst co-driverlicens för kartläsaren som är utfärdad av SBF eller av annat ASN anslutet till FIA samt av myndighet godkänt och giltigt körkort. Temporära licenser för förare och kartläsare utfärdade av arrangören kan beställas till ett pris av 350 SEK/licens ink moms genom att använda den separata beställningsblanketten (finns på Licensen hämtas vid Rallyinfo, Färjestadstravet. Arrangören rekommenderar dock alla att gå en licensutbildning som innebär att man får en förar- eller co-driver licens i rally. Max antal startande i tävlingen från klasserna Regularity och Historiskt Rally är totalt 165 ekipage. Damklass ingår i rallyt med vandringspris som första pris. GALLRINGSMETOD: Arrangören förbehåller sig rätten till fri gallring. 13 BILKLASSER STARTORDNING Klass 1 Bilar tillverkade före 1985 där extra monterad trippmätare är tillåtet

5 Midnattssolsrallyt är en nationell tävling och därför behövs inget av följande pass: Av SBF/FIA utfärdad HTP, HRCP eller av MHRF/FIVA utfärdat identifikationskort. STARTORDNING: Först startar regularity därefter rallyklassen i seedad startordning 14 REKLAM Arrangören förbehåller sig rätten att i enlighet med SBF:s reglemente anbringa reklam på de tävlandes fordon. Reklamen kommer att anbringas på framdörrarna, framskärmarna och på överdelen av vindrutan. På arrangörens reklamplatser får det inte förekomma någon annan reklam från det bilen besiktigas tills det dess att prisutdelningen är över. Arrangörens reklam får inte borttagas under tävlingen. Friköpning kan ske till en extra kostnad av kr exklusive moms som betalas vid licenskontrollen. Friköpning gäller ej reklam vid startnummer. 15 LAGTÄVLAN Ingår ej 16 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER Den 17 juli, före tävlingens start, ska samtliga bilar besiktigas av arrangören Bilens registreringsbesked och försäkringspapper skall uppvisas. Bilen ska vara utrustad med minst standardbilbälte. Om det vid bilens tillverkning inte var monterat ett bilbälte så måste minst ett 3-punkts standardbilbälte vara monterat för förare och kartläsare. I öppna bilar skall besättningen bära hjälm på specialsträckorna. Bilen ska vara utrustad med minst en 2-kilos brandsläckare, ett första-hjälpen-kit och en varningstriangel. Arrangören kommer att anvisa en teststräcka (ca 10 km) där deltagarna kan kalibrera sina trippinställningar innan start. Fria däck. Den tävlande i regularity klasserna måste följa den bestämda medelhastigheten av 50km/h på specialsträckorna. På transportsträckorna gäller hastighetsbegränsning enligt gällande hastighetsbestämmelser. Upprepade överträdelser av den satta medelhastigheten på specialsträckorna kommer att resultera i först en varning och därefter uteslutning. KLASS 1: det är tillåtet att montera extra trippmätare. Mekaniska och elektroniska är tillåtet men den tripp som används skall vara i originalskick utan någon som helst modifiering och får under inga omständigheter visa medelhastighet. Det är förbjudet att i tävlingsbilen medföra eller använda elektronisk utrustning som kan användas för navigering eller mätning av medelhastighet, exempelvis GPS-mottagare, mobiltelefon, elektronisk tidtabell. Dock får mobiltelefon medföras, men den skall vara avstängd under specialsträckorna. Tävlingsledningen har rätt att när som helst under tävlingen kontrollera att dessa regler respekteras. Överträdelse medför uteslutning.

6 Tävlande som till tävlingsledningen anmäls för vårdslös körning kan komma att uteslutas från tävlingen. Medelhastighet på regularity tester är 50 km/h. Tidtagning vid start och mål sker med klockor, tidtagning vid hemliga tidskontroller kommer att ske med GPS-transponder. Tidtagning sker på tiondels sekund. Transpondrar och tidtagningsutrustning kommer att delas ut och fästas i tävlingsbilarna av funktionärer före SS1 samt vid startområdet på respektive etapp. Utrustningen kommer att plockas ur tävlingsbilarna av funktionärer vid respektive etappmål. Prickbelastning: Tidig ankomst i tidskontroll bestraffas med 20 sekunder per minut Sen ankomst i tidskontroll bestraffas med 10 sekunder per minut. Engelsk pilning och internationell skyltning kommer att tillämpas. OMSTARTSMÖJLIGHET: Tävlande som bryter på någon av tävlingens två första etapper har möjlighet att få starta om efter sedvanlig ombesiktning och med ett tidstillägg på 20 sekunder per SS som föraren inte genomfört, dock alltid minst 20 sekunders tillägg (baserat på bästa tid i bilklassen). Omstartregeln gäller även för tävlande som blivit uteslutna p g a att de överskridit respittiden. Tävlande som bryter på sektion 1/SS1 får starta om på etapp 1/sektion 2 enligt samma regler som ovan. Anmälan om omstart sker till Rallyinfo enl. tidsplan. SERVICEPLATS: På serviceplatsen vid Färjestadtravet tilldelas de tävlande en yta på max 6 X 10 meter. Extra serviceyta kan beställas till en kostnad av 100 SEK/m2 ink moms. El kan beställas till ett pris av 500 SEK/anslutning ink moms. En separat blankett (finns på ska användas för beställning av extra yta och el. Även information om ev gemensamt serviceteam/yta ska anges på denna blankett. Sista datum för beställning är 7 juni. För mer information om serviceplats, yta, el mm kontakta Björn Johansson, tel Toalett och duschmöjligheter kommer att finnas i anslutning till serviceplatsen vid Färjestadtravet. Fasta serviceplatser kan förekomma utefter banan. Vid service måste bilen placeras på en presenning. Miljöföreskrifter för service enligt SBF:s nationella reglemente gäller och skall följas. 17 TÄVLINGSAVGIFTER Tävlingsavgift : - inkl. moms. Se datum under punkt 18. Bank giro: Svenska Rallyt AB Betalning från Utlandet: IBAN nr: SE SWIFT-id: SWEDSESS Kontoinnehavare: Svenska Rallyt AB Bankens adress: SWEDBANK, SE Stockholm, Sverige OBS! Ange förarens namn + licensnummer, bilklass i samband med inbetalningen.

7 Följande ingår i tävlingsavgiften: 1 roadbook 1 program inklusive karta Rallyskyltar, startnummer till tävlingsbil, reklam till tävlingsbilen Välkomstbuffé för förare och co driver Lunch vid uppehållen torsdag, fredag, lördag för förare och co driver Middagsbuffé vid etappuppehållen torsdag, fredag för förare och co-driver Prisutdelning med middags buffé för förare och co-driver 2 Plaketter från Midnattssolsrallyt servicepaket (innehåller 1 serviceskylt, 1 service road book, 2 teampass samt 1 program) Extra serviceskylt inklusive service Road Book kan beställas till en kostnad av 1000 SEK inklusive moms. 2 extra teampass och en programtidning kan beställas till en kostnad av 250 kr inklusive moms. Extra beställningar ska anges på den separata beställningsblanketten (finns att ladda ner på som måste vara arrangören tillhanda senast den 7 juni. 18 ANMÄLAN, DAG TID Fredag 26 april Inbjudan publiceras på Anmälan öppnar. Elektronisk anmälan görs via Onsdag 15 maj Anmälan stänger kl Onsdag 22 maj Anmälningslista anslås på Torsdag 23 maj Öppnar betalningen av tävlingsavgiften enligt den publicerade anmälningslistan. Fredag 31 maj Tävlingsavgiften måste vara Midnattssolsrallyt tillhanda. Vid utebliven inbetald tävlingsavgift kommer anmälan omgående att strykas. 19 AVLYSNING Arrangören äger rätt att efter domarnas godkännande avlysa tävlingen. 20 PRISER Priser utdelas till en per påbörjat fyrtal i varje klass. Ej uthämtade priser tillfaller arrangören. Vid lika sluttid avgör bästa tid på SS1, SS2 osv. 21 ÅTERBUD Återtagande av anmälan skall ske till Resultatservice Lars Gren tel lars.gren@resultatservice.se Om anmälan återtas efter kl den 28 maj 2013 återbetalas halva den inbetalda tävlingsavgiften. Om anmälan återtas efter kl den 15 juni 2013 tillfaller hela tävlingsavgiften arrangören. 22 UPPLYSNINGAR, TELEFONNUMMER Per Carlsson, tel , vardagar 9-16, info@rallytravels.com Tekniska frågor: Christer Ekevad, tel:

8 MAT: Välkomstbuffé, luncher, middagar och prisutdelning med middags buffé för andra än förare och co-driver kan beställas på den separata beställningsblanketten (finns att ladda ner på och måste vara arrangören tillhanda senast den 7 juni. BOENDE: Arrangören har gjort avtal med några hotell i Karlstad, mer information finns på Utländska deltagare kan beställa entry package där hotellboende för förare och co-driver ingår. Det kommer att finnas uppställningsplatser för husbil, husvagn etc i anslutning till serviceplatsen. Behov av uppställningsplats ska anges på den separata beställningsblanketten (finns att ladda ner på För mer information kontakta Björn Johansson, tel DISPENSER Dispens från hastighetsbegränsning på SS har sökts hos Länsstyrelsen. 24 BENSIN Det är tillåtet att tanka på de bensinstationer som finns utmed tävlingsbanan. Servicebestämmelserna ska följas. 25 UPPEHÅLL 3 nattuppehåll och 3 lunch/serviceuppehåll med regrouping 15 min. 26 RESPITTID och MAXTIDER Enligt SBF:s reglemente: max 15 minuter mellan två på varandra följande TK, max 30 minuter per etapp eller max 60 minuter för hela tävlingen 27 PLATS FÖR ANSLAG Under tävlingen kommer resultat och PM att anslås vid Rallyinfo i samband med etappstarter, lunch/serviceuppehåll och etappuppehåll. 28 TELEFONNUMMER UNDER TÄVLINGEN Biträdande tävlingsledare Janne Ryd, tel: OBS! endast under tävlingen. Välkomna