Inbjudan SSR Inbjudan

Transkript

1 Inbjudan 0

2 Innehållsförteckning 1. Arrangör 2 2. Organisationskommitté 2 3. Tävlingsledning 2 4. Tekniska chefer 3 5. Domarordförande 3 6. Domare 3 7. Tekniska kontrollanter 3 8. Miljöchef 3 9. Tävlingsform Tävlingsplats Tidsplan Deltagare, licensklasser och gallring Deltagande bilar, startordning och seedning Reklam Lagtävlan Däck, service, miljö och tankning Tävlingsavgift Anmälan Avlysning Priser Återbetalning Upplysningar 8 Övrigt 8 Logi 8 1

3 INBJUDAN OCH TILLÄGGSREGLER 36:e South Swedish Rally 2 5 juni 2011 i Ljungby Tävlingen ingår i: Svenskt Mästerskap i Rally (SM) och Svenskt Mästerskap för Juniorer (JSM), NEZ Rally Championship, Rally Cup Öresund, Syd Svenska Rally Cupen och Mitsubishi Ralliart Evo. Challenge Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser och gällande mästerskapsregler för rally SM Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottdistriksförbund (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för personoch/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Förare, kartläsare, anmälare och teamets servicepersonal har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att låta arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggöra namnuppgifterna. 1. Arrangör South Swedish Rally AB Box 54, Kristianstad Telefon: E-post info@southswedishrally.com Hemsida 2. Organisationskommitté Lars Mattsson (ordf.), Anders Anderholm, Gert Andersson, Kjell-Åke Jönsson, Hans Karlsson, Frankie Larsen, Pia Nilsson, Janne Rydh, Niklas Rydh, Maj-Lis Svensson, Roger Turesson och Johan Westergren 3. Tävlingsledning Tävlingsledare Janne Rydh Biträdande tävlingsledare Martin Holm (juridik) Niklas Rydh (säkerhet) Assisterande tävlingsledare Anna Larsson (Rally Cup Öresund och föråkare) Anna Söderström (SSRC) Banchef Kjell-Åke Jönsson Biträdande banchef Anders Karlsson Anders Martinsson Säkerhetschef Roger Turesson Bitr. Säkerhetschefer Ulrica Ladubo Roland Lilja Berndt Skogelind 2

4 Daniel Wikström Tävlingssekreterare Anders Anderholm Förarkontakt (SM & NEZ) Magnus Månsson Tobias Wikström Presschef Olle Karlsson a. Teknisk chef (SM + NEZ) Johan Westergren b. Teknisk chef (Övriga) Gert Andersson Domarordförande (SM och NEZ) Torbjörn Johansson a. Domare (SM och NEZ) Urban Wahlberg Stefan Thaleman 6 b. Domare (adj. för SSRC och Rally Cup Öresund) Tore Lax Björn Larsson 7 a. Teknisk kontrollant (SM + NEZ) Håkan Andersson b. Teknisk kontrollant (Övriga) Sven Cesar 8. Miljöchef Frankie Larsen 9 a. Tävlingsform gällande för SM och NEZ Tävlingen omfattar cirka 570 km totalt med 15 sträckor, varav fyra sträckor körs två gånger, sammanlagt på cirka 130 km SS. Sträckor körs på grus, med undantag av SS 11 som körs på asfalt. Noter skrivna av Gunnar Barth 9 b. Tävlingsform gällande för Rally Cup Öresund Tävlingen omfattar cirka 290 km totalt, 10 sträckor, varav en sträcka som körs två gånger, sammanlagt på cirka 95 km SS. Sträckor körs på grus, med undantag av SS 11 som körs på asfalt. Noter skrivna av Anders Martinsson 9 c. Tävlingsform gällande för SSRC Tävlingen omfattar cirka 200 km totalt, 7 sträckor, sammanlagt på cirka 58 km SS. Sträckor körs på grus, med undantag av SS 11 som körs på asfalt. Noter skrivna av Anders Martinsson 3

5 10. Tävlingens plats Tävlingens högkvarter (Rally HQ), presservice samt anslagstavla är beläget på Hotell Terraza, Stora Torget 1, Ljungby. Telefon , från och med onsdag 1 juni kl till och med måndag 6 juni kl Starten är förlagd till Stora Torget i Ljungby för SM/NEZ och RCÖ. För SSRC är starten förlagd till TC 2D på service platsen. Mål för samtliga tävlande är på Stora Torget i Ljungby. 11 a. Tidsplan gällande för SM och NEZ Datum Tidpunkt Aktivitet Plats Måndag 4 April Anmälan öppnar Måndag 16 maj Tidpunkt då anmälan stänger Sista dag för beställning av extra material Torsdag 19 maj Publicering av Rally Guide 2 samt anmälningslistan, varje anmäld får en kod för att nå informationen på hemsidan Internet Torsdag 2 juni Serviceplatsen öppnas Svetruck, Ljungby Administrativ kontroll, utkvittering av material och dokument Rally HQ, Ljungby Rekognosering enligt separat schema Fredag 3 juni Administrativ kontroll, utkvittering av material och dokument Rally HQ, Ljungby Sista tidpunkt för anmälan av co-driver Rally HQ, Ljungby Rekognosering enligt separat schema Pressrummet öppnar Pressrummet, Ljungby Besiktning Ljungby Första domarmötet Domarrummet, Ljungby Publicering av startlistan dag 1 och 2 Rally HQ Ljungby Samling för ceremoniell start Stora Torget, Ljungby Första bil startar Stora Torget, Ljungby Första bil anländer till Parc Fermé, Ljungby Lördag 4 juni Första bil startar Parc Fermé, Ljungby Första bil anländer till Parc Fermé, Ljungby Söndag 5 juni Publicering av startlistan för dag 3 Rally HQ Ljungby Första bil startar Parc Fermé, Ljungby Första bil i mål Stora Torget, Ljungby Slutbesiktning Ljungby Publicering av det prel. slutresultatet Rally HQ, Ljungby Prisutdelning Stora Torget, Ljungby A-besiktning, tid och plats enligt Rally Guide 2 samt i kommande bulletiner 11 b. Tidsplan gällande för Rally Cup Öresund Datum Tidpunkt Aktivitet Plats Måndag 4 April Anmälan öppnar Måndag 16 maj Tidpunkt då anmälan stänger 4

6 Datum Tidpunkt Aktivitet Plats Sista dag för beställning av extra material Torsdag 19 maj Publicering av Rally Guide 2 samt anmälningslistan, varje anmäld får en kod för att nå informationen på hemsidan Internet Fredag 3 juni Pressrummet öppnar Pressrummet, Ljungby Serviceplatsen öppnas Svetruck, Ljungby Administrativ kontroll, utkvittering av material och dokument Rally HQ, Ljungby Besiktning Ljungby Första domarmötet Rally HQ, Ljungby Publicering av startlistan för dag 1 och 2 Rally HQ Ljungby Samling för ceremoniell start Stora Torget, Ljungby Första bil startar direkt efter SM/NEZ Stora Torget, Ljungby Första bil anländer till Parc Fermé, Ljungby Lördag 4 juni Första bil startar direkt efter SM/NEZ Parc Fermé, Ljungby Första bil i mål Stora Torget, Ljungby Slutbesiktning Ljungby Publicering av det prel. slutresultatet Rally HQ, Ljungby Prisutdelning Stora Torget, Ljungby A-besiktning, tid och plats enligt Rally Guide 2 samt i kommande bulletiner 11 c. Tidsplan gällande för SSRC Datum Tidpunkt Aktivitet Plats Måndag 4 April Anmälan öppnar Torsdag 16 maj Tidpunkt då anmälan stänger Sista dag för beställning av extra material Torsdag 19 maj Publicering av Rally Guide 2 samt anmälningslistan, varje anmäld får en kod för att nå informationen på hemsidan Internet Lördag 4 juni Serviceplatsen öppnas Svetruck, Ljungby Administrativ kontroll, utkvittering av material och dokument Rally HQ, Ljungby Besiktning enligt separat schema Ljungby Första domarmötet Rally HQ, Ljungby Samling för ceremoniell start Stora Torget, Ljungby Första bil lämnar Stora Torget, Ljungby Första bil startar från Serviceplatsen, Ljungby Första bil i mål Stora Torget, Ljungby Publicering av det prel. slutresultatet Rally HQ, Ljungby Prisutdelning Stora Torget, Ljungby A-besiktning, tid och plats enligt Rally Guide 2 samt i kommande bulletiner 5

7 12. Deltagare, licensklasser och gallring Tävlingen är öppen för deltagare med giltig licens. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att begränsa antalet deltagare genom gallring, då det totala antalet deltagare i South Swedish Rally inte får överstiga 200. Gallringen kommer att ske på följande sätt: 1. Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är inbetald före kl Enligt SM reglementet för SM och NEZ, samt för övriga klasser enligt arrangören 13 a. Deltagande bilar, startordning och seedning (SM och NEZ) Klasser och seedning enligt gällande reglemente Startordningen på fredag och lördag enligt startlistan Startordningen på söndag efter omseedning 13 b. Deltagande bilar, startordning och seedning (Rally Cup Öresund) Klasser och seedning enligt gällande reglemente Startordning på fredag och lördag enligt startlistan 13 c. Deltagande bilar, startordning och seedning (SSRC) Klasser och seedning enligt gällande reglemente Startordning enligt startlistan 14. Reklam Arrangören förbehåller sig rätten, enligt SBF:s reglemente inklusive SM reglementet, att anbringa reklam på de tävlandes fordon enligt information i Rally Guide 2 samt i kommande bulletiner. Friköp av reklam, se under punkt 4.3 i Rally Guide Lagtävlan Lag endast för NEZ och enligt reglerna för Nations cup. Ingen lagtävlan för SM, Rally Cup Öresund och SSRC. 16. Däck, service, miljö och tankning SM enligt gällande SM reglementet De NEZ tävlande som väljer att inte använda däck enligt SM-bestämmelserna 2011 ska meddela detta i anmälan och kommer att få starta efter dem som tävlar om SM. Svenska förare som gör så kommer inte att få tillgodoräkna sig SM-poäng. Rally Cup Öresund och SSRC enligt respektive gällande reglemente En central serviceplats för hela tävlingen är belägen i Ljungby. Miljöföreskrifter för service enligt SBF:s nationella reglemente RY0.2T gäller. Vi kommer att noga kontrollera att miljöföreskrifterna efterlevs. Tankzon finns på serviceplatsen och eventuella extra tankzoner enligt road book och information i Rally Guide 2. Endast en servicebil per startande tävlingsbil tillåts på serviceplatsen. 17. Tävlingsavgift Respektive tävlingsavgift och eventuell notavgift skall vara inbetald före anmälningstidens utgång, alltså senast klockan 15.00, för att anmälan skall betraktas som giltig och för att den tävlande skall kunna delta i tävlingen. 6

8 Avgifter med arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE ): SM 7 400:- SEK NEZ 7 400:- SEK (inkl NEZ avgiften) Rally Cup Öresund 3 000:- SEK SSRC 1 800:- SEK Avgifter utan arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE ): SM :- SEK NEZ :- SEK (inkl NEZ avgiften) Rally Cup Öresund 5 500:- SEK SSRC 3 000:- SEK Notavgiften tillkommer på ovanstående priser. SM och NEZ 600: -, för att få lov att rekognosera måste man köpa noter Rally Cup Öresund 400: -, rekognosering inte tillåten SSRC 300: -, rekognosering inte tillåten OBS att förare med fri start skall betala respektive notavgift under alla omständigheter och den skall var betald enligt 18 nedan. Tävlingsavgiften och notavgiften skall, senast enligt ovan, vara inbetald på: Bankgirokonto: Kontohavare: South Swedish Rally AB Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: - en uppsättning roadbook och karta - ett officiellt program med karta - tävlingsnummer och rallyskyltar för tävlingsbilen - ID-kort till förare och kartläsare - Arrangörsreklam, om inte den högre avgiften betalats - Ett servicepaket som innehåller ett officiellt program med karta, en serviceskylt och fyra ID-kort till servicepersonalen - Två buffé biljetter 18. Anmälan Anmälan skall ske på och glöm inte att ange vilket notsystem ni skall använda. OBS att anmälan och tävlingsavgiften skall vara arrangören tillhanda senast klockan Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF/SRAB ( se SM bestämmelserna 5.8) och domarna, om inte minst 50 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång, vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 7

9 20. Priser SM enligt gällande reglemente, OBS att de som är anmälda i både SM och NEZ inte får några priser i NEZ. NEZ till de tre bäst placerade i respektive klass, som inte är anmälda i SM. Rally Cup Öresund enligt reglementet SSRC enligt reglementet 21. Återbetalning Tävlingsavgiften kan återbetalas i följande fall: 1. Om tävlingen inte genomförs 2. Till tävlande vars anmälan inte godtas 3. Om återtagande, i skriftlig form, av anmälan före anmälningstidens utgång, klockan Arrangören förbehåller sig dock rätten att ta ut en administrativ avgift på minst 300:- av den tävlande som tar tillbaka sin anmälan efter anmälningstidens utgång, samt att den tävlande oavsett skäl för återtagandet skall betala beställda noter. 22. Upplysningar Tävlingsledare Janne Rydh Tävlingssekreterare Anders Anderholm Se även i Rally Guide 1 som finns på Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs banan och/eller i närheten av banan och i samband med tävlingen, kräver tillstånd av South Swedish Rally AB. För ytterligare information: Lars Mattsson Det är tillåtet att starta om på lördagen och söndagen, ytterligare information i Rally Guide 2. Pilning kommer att ske med orange pilar. Tävlande i SM, som anmält sig till SM och NEZ, poängbedöms i båda. Logi All bokning av boende sker genom Turistbyrån i Ljungby. Besöksadress: Stora Torget 6, Ljungby Öppet tider: måndag torsdag (lunch ), fredag Telefon: turistbyran@ljungby.se Webb: Se även rallyts hemsida 8

10 South Swedish Rally s sponsorer 9