Inbjudan. Till RALLY BILMETRO. och Stålsvängen juni 2017

Transkript

1 Inbjudan Till RALLY BILMETRO och Stålsvängen 9 10 juni 2017 Sida 1 av 8

2 Innehållsförteckning 1. Arrangör. Sid Organisationskommitté. Sid Tävlingsledning. Sid Teknisk chef. Sid Domarordförande. Sid Domare. Sid Teknisk kontrollant. Sid Miljöchef, Säkerhetschef, Banchef, Serviceplats chef, Presschef, Mfl. Sid Tävlingsform. Sid Tävlingsplats. Sid Tidsplan. Sid Deltagare, Licensklasser och Gallring. Sid Deltagande bilar, Startordning och Seedning. Sid Reklam. Sid Lagtävlan. Sid Däck, Service, Miljö och Tankning. Sid Tävlingsavgift. Sid Anmälan. Sid Avlysning. Sid Priser. Sid Avanmälan. Sid Upplysningar. Sid Övrigt. Sid 8. Sida 2 av 8

3 RALLY BILMETRO 9 10 juni 2017 Tävlingen ingår i: Svenskt Mästerskap i Rally (SM) och Svenskt Mästerskap för Juniorer (JSM). Även FM för Nedre Norra: BF ingår. Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med SBF:s nationella tävlingsbestämmelser, SM bestämmelserna, denna inbjudan och tilläggsregler samt tillkommande bulletiner. Ansvar: Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsförbund (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person- och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörande personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett medieform offentliggöra namnuppgifterna. 1. Arrangör: Sandvikens Motorklubb Box 26, Sandviken. Telefon: E-post: sandvikensmk@telia.com Tävlingens officiella hemsida: 2. Organisationskommitté: Kalle Andersson (ordf.), Linnea Backman Lundqvist, Lars Blomberg, Lena Forsell, Jan-Olov Nyman, Jan Floberg, Sören Hedblom, Caj Abrahamsson och Markku Kangas. Sida 3 av 8

4 3-8. Tävlingsledning: Tävlingsledare: Kalle Andersson Bitr.tävlingsledare: Jan Floberg Bitr.tävlingsledare: Sören Hedblom Banchef: Markku Kangas Bitr.banchef Stig-Åke Björnmyr Säkerhetschef: Jan-Olov Nyman Bitr. säkerhetschef Urban Jonsson Tävlingssekreterare: Linnea Backman Tävlingskassör Lena Forsell Teknisk chef: Lars Blomberg Bitr.teknisk chef: Jan Forsell Miljöchef: Per Borg Domarordförande: Joakim Berg. Strandbaden Domare: Kjell-Åke Jönsson Värends Nöbbele Domare: Benny Persson Ludvika Tekniskkontrollant: Håkan Andersson Malmköping Central Presschef: Annemo Friberg Kolbäck Lokal Pressansvarig: Caj Abrahamsson Förarkontaktman Tommy Westlund Tävlingsform: SM: Tävlingen omfattar cirka 348 km totalt, 8 st. sträckor på cirka 101 km SS. Tävlingen körs i två Etapper. Alla sträckor kör på lördagen. Noter görs av Noteriet. Omstartsmöjligheter: finns till etapp 2, enligt SM-bestämmelserna. Tidstillägg enligt SMbestämmelserna. Mer information kommer i Bulletin 1. FM: Tävlar i tävlingens 3 sista sträckor. 3 st SS omfattar cirka 110 km totalt, 32 km SS. 10. Tävlingens plats: Tävlingscentra är förlagt vid Gavlerinken i Gävle där finns tävlingens presscentra, officiella anslagstavla samt en serviceplats. GPS-koordinater. : `26,5" N E Sida 4 av 8

5 11. Tidsplan: SM Lördag 8 april Anmälan öppnar. Söndag 28 maj kl. 18:00. Ordinarie anmälan stänger. Torsdag 1 juni. Startbekräftelse, med kod till Internet för att skriva ut övrig information. Söndag 4 juni. kl. 18:00. Efteranmälan stänger. Torsdag 8 juni kl. 12:00 Banan offentliggörs. Fredag 9 juni 07:30 09:30 Administrativ kontroll och anmälan för rekognosering. Besiktning A-besiktning, tid och plats enligt Bulletin 1. 09:00 17:00 Rekognosering. Max 2 gånger per SS. 16:00 Presscentra öppnar. 16:00 Serviceplatsen öppnar. 22:00 Startlistan publiceras. Lördag 10 juni 07:00 Presscentra öppnar. 09:00 Första start från Gävle. 19:00 Preliminär resultatlista publiceras. FM Torsdag 1 juni. Kl. 18:00 Ordinarie anmälan stänger. Fredag/ Lördag 9/10 juni. Anmälan och Besiktning. Mer information kommer i PM. Lördag 10 juni kl. Första start. Efter SM fältet ca: 15:30 mer information om detta i PM Deltagare och gallring: Tävlingen är öppen för deltagare med giltig licens. Max startande: 140 st Gallring kommer att ske enligt SBF:s SM-bestämmelser. Förare med utländsk licens får deltaga i tävlingen, men tillgodoräknas inte SM poäng. Startordning/seedning: Enligt SM-bestämmelserna. FM: Max 90 startande, gallring efter datum. 13. Deltagande bilar: SM-bestämmelserna. FM: NNBF bestämmelserna. Sida 5 av 8

6 14. Reklam: Arrangören förbehåller sig rätten att enligt SBF:s reglemente inklusive SMbestämmelserna anbringa reklam på de tävlandes fordon enligt information i Bulletin 1. Friköp av reklam(ej MAS reklam, framrutan) : Kan ske mot en extra kostnad av 7 500: - som skall betalas till Bankgiro: senast Lagtävlan: Förekommer inte i SM. FM enligt FM 16. Service, Däck, Miljö och tankning: Däck enlig SM-bestämmelserna. Service. Två serviceplatser för tävlingen. En vid Gavlerinken och en efter banan. Miljöföreskrifter för service enligt SBF:s nationella reglemente RY0.2T gäller. Vi kommer att noga kontrollera att miljöföreskrifterna följs. En servicebil per startande tävlingsbil tillåts på serviceplatsen. Tankning sker på sin egna serviceyta. 17. Tävlingsavgift: Tävlingsavgift skall vara inbetald före anmälningstidens utgång, för att anmälan skall betraktas som giltig och för att den tävlande skall kunna delta i tävlingen 7 500: - SEK. OBS. I tävlingsavgiften ingår - En uppsättning roadbook - Ett officiellt program med karta - Rallyskylt, startnummer till tävlingsbil och små startnummer till rekognosering och tävlingsbil. JSM: Tävlingsavgift 6 500: - SEK. Övrigt som ovan. Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Noter: Notavgiften 600: - skall vara inbetald före anmälningstidens utgång. För att få lov att rekognosera måste man köpa noter Alla avgifter skall vara inbetalda på: Bankgiro: FM: 17. Tävlingsavgift 2 000: - SEK skall vara inbetald före anmälningstidens utgång, för att anmälan skall betraktas som giltig och för att den tävlande skall kunna delta i tävlingen. Noter: Notavgiften 500: - skall vara inbetald före anmälningstidens utgång. Ingen rekognosering för FM-åkare. Sida 6 av 8

7 18. Anmälan: Elektronisk anmälan görs på adress eller på SBF:s anmälningsblankett som sänds på adress: Resultatservice, Munkarp 108, HÖÖR. Logga in på ditt anmälningskonto och välj tävling för att göra din anmälan. Har du inget anmälningskonto finns det instruktioner för att skapa detta på sidan för att göra Login mot anmälningssystemet. Slutinstruktion och övrig information om tävlingen till de tävlande kommer att finnas tillgängligt via den tävlandes anmälningskonto på Ingen telefonanmälan godtages. Efteranmälan kan ske till en extra kostnad på 2 000: - fram till 4 juni. Efteranmälan görs på Arrangören garanterar inte plats i program. FM: Efteranmälan kan ske till en extra kostnad på 500: - OBS! att anmälan (data eller post) och tävlingsavgiften skall vara arrangören tillhanda senast sista anmälningsdag. Återbetalning: Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: 1. Till tävlande vars anmälan inte godtas. Hela avgiften. 2. Återtagande av anmälan före Hela avgiften. 3. Återtagande av anmälan Hela avgiften minus 1 500: - 4. Återtagande av anmälan efter ingen återbetalning. 5. Inställd tävling pga. orsaker hänförbara till force majeure 50 % av erlagd tävlingsavgift. 6. Ej avbeställda noter efter kl återbetalas ej. FM: Återtagande av anmälan före Hela avgiften. mellan Halva startavgiften. Därefter återbetalas ingen avgift. Ej avbeställda noter efter kl återbetalas ej. 19. Avlysning: Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att i samråd med SBF och domarna avlysa tävlingen om inte minst 50 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång, vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. Sida 7 av 8

8 20. Priser: Klassvis: Ett per påbörjat femtal dock minst 1:an, 2:an och 3:an. enligt SBF:s SM-bestämmelser. Prisutdelning sker på målramp sker utifrån senast publicerade, preliminära resultatlista. FM: Prisutdelning Klassvis en per påbörjat femtal, dock minst 1:an, 2:an och 3:an 21. Avanmälan: Så länge ordinarie anmälningstid är öppen kan den tävlande via sitt anmälningskonto göra avanmälan. Efter ordinarie anmälningstid sänds avanmälan med epost till 22. Upplysningar: Tävlingsledare Kalle Andersson Bitr.tl Jan Floberg Banchef Markku Kangas Säk.chef Jan-Olov Nyman Se även Övrigt: Varje aktivitet som den tävlande avser att arrangera längs banan, i samband med tävlingen, kräver tillstånd av Sandvikens MK Logi: Rallyhotell är Scandic Väst Gävle Boka med hotellet direkt på mail gavle@scandichotels.com och uppge Rally SM samt namn, telefonnummer och betalsätt. Enkelrum 790 kr. Dubbelrum 890 kr. Trebäddsrum 1090 kr. Fyrbäddsrum 1290 kr Övrig logi: Gävle Turistcenter: E-post: turist@gavle.se Hemsida: Mer information finns här. Välkomna till Gävle och RALLY BILMETRO Sida 8 av 8