SÄFFLE MOTOR CLUB. Lars-Erik Torph Memorial Rally

Transkript

1 SÄFFLE MOTOR CLUB Inbjuder lördagen 8:e juni 2019 till Lars-Erik Torph Memorial Rally Presenteras i samarbete med 1

2 Innehållsförteckning 1. INLEDNING ARRANGÖR ORGANISATIONSKOMMITTÉ TÄVLINGSLEDNING DOMARJURY ÖVRIGA TÄVLINGENS ART TÄVLINGSPLATS OCH ORT TELEFONNUMMER TIDSPLAN FÖRBESIKTNING DELTAGARE OCH GALLRING BILKLASSER / STARTORDNING NOTER OCH REKOGNOSERING REKLAM LAGTÄVLAN DÄCK SERVICE UPPLYSNINGAR FILM- OCH VIDEORÄTTIGHETER TÄVLINGSAVGIFT ANMÄLAN ÅTERBUD AVLYSNING PRISER DISPENSER BRÄNSLE OCH OLJA UPPEHÅLL RESPITTID SLUTBESIKTNING/EFTERKONTROLL ANSVAR LOGI ÖVRIGT - SÄFFLE CITY MOTOR CHALLANGE

3 1. INLEDNING Nationellt rally som anordnas den 8:e juni 2019 i Säffle. Tävlingen ingår som deltävling i Svenska rallycupen, Suzuki 1300 Rally Cup samt Västra BF FM/DM. Tävlingen anordnas i överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets tävlingsbestämmelser. 2. ARRANGÖR Säffle Motor Club Adress: Sundsgatan 41, Säffle Internet: 3. ORGANISATIONSKOMMITTÉ Tomas Locken, Fredrik Erixon, Christian Bruce, Björn Johansson, Kenneth Ax, Tomas Erlewein och Håkan Johansson. 4. TÄVLINGSLEDNING Befattning Namn Telefon Tävlingsledare Tomas Locken Bitr. Tävlingsledare Fredrik Erixon Banchef Björn Johansson Säkerhetschef Kenneth Ax Bitr. Säkerhetschef Börje Larsson Tävlingssekreterare Veronica Södergren Teknisk chef Håkan Johansson Miljöchef Andreas Runström Servicechef Tomas Erlewein DOMARJURY Befattning Namn Telefon Domarordförande Thure Karlsson Domare Mikael Johansson ÖVRIGA Befattning Namn Telefon Teknisk kontrollant Jörgen Sätherberg Presschef Christian Bruce Notskrivare Patrik Barth

4 7. TÄVLINGENS ART Tävlingen omfattar ca 210 km totalt, varav ca 52 km SS på klassiska Säfflevägar fördelat på 9 specialsträckor som körs en gång. Tävlingen kommer att genomföras i en etapp. Powerstage för SRC är SS 8. Debutanter deltar i en avkortad del av banan. 8. TÄVLINGSPLATS OCH ORT Startplats och Målplats för tävlingen är Herrgårdsgymnasiet i Säffle. Tävlingens HQ är förlagt till Herrgårdsgymnasiet i Säffle. Tävlingens officiella anslagstavla finns vid HQ. 9. TELEFONNUMMER Telefonnummer till Tävlingsledning under tävlingen Meddelas i PM. 10. TIDSPLAN Rallyts officiella tävlingstid är Fröken Ur (90510). Datum Tid Aktivitet Ons 29:e Maj 20:00 Anmälan stänger Tis 4:e Juni 18:00 Numrerad anmälningslista offentliggörs Ons 5:e Juni 10:00 Programförsäljning inleds och banan offentliggörs Fre 7:e Juni 17:00 21:30 Förbesiktning på Opus Bilprovning i Säffle Lör 8:e Juni 06:00 HQ öppnar 06:00 08:30 Administrativ kontroll och utlämning av tävlingsdokument 06:00 09:00 Förbesiktning på Opus Bilprovning Säffle enligt schema i PM 09:00 Startlista anslås på HQ anslagstavla 09:00 Första bil Start Ca 15:30 Första bil Mål 11. FÖRBESIKTNING A-besiktning sker på Opus Bilprovning i Säffle Fredag 7 Juni mellan 17:00 21:30 samt lördag 8 Juni 06:00 09:00. Schema för besiktning meddelas i startbekräftelse. Kärrparkering i anslutning till besiktning. Följ anvisningar. 12. DELTAGARE OCH GALLRING Tävlingen är öppen för A, B, C-förare med giltiga nationella licenser för 2019 samt juniorer och debutanter. För att få köra med noter krävs Codriver licens. Ej uppvisat körkort kan nekas start. Maximalt antal startande är 200st. Gallring sker enligt förljande: 1. Datum då fullständig anmälan inkom 2. Datum då betalning registrerades på arrangörens konto 3. Arrangören fritt. 4

5 13. BILKLASSER / STARTORDNING Seedning inom respektive klass sker i samråd med cupledningen för svenska rallycupen. Ordning Förarklass Bilklass 1 A, B, C 1300 Rallycup 2 A 2 WD 3 A, B, C 4 WD 4 A, B, C AppK 81(2wd) 5 A, B Gr F, VOC Mekonomen, GrN <1400-R1B 6 A, B GrE&R1A 7 B 2 WD 8 C 2 WD 9 C Gr F, VOC Mekonomen, GrN <1400-R1B 10 C GrE&R1A 11 Ungdomsrally 12 Debutanter 14. NOTER OCH REKOGNOSERING Noter skrivna av Patrik Barth kommer att tillhandahållas. Ange typ av noter vid anmälan. Rekognosering av sträckorna är ej tillåten. Alla former av otillåten rekognosering renderar i nekad start. Innan tävling kommer sträckorna att övervakas och all form av otillåten träning kommer att rapporteras för vidare beslut. Pilning sker enligt SBF:s nationella reglemente. 15. REKLAM Arrangören kommer att anbringa reklam på de av SBF angivna platser. Skiss över placering framgår i PM. Friköp från arrangörs reklam till en kostnad av 3000 kronor. För eventuella lackskador ansvaras ej. 16. LAGTÄVLAN Lagtävlan förekommer inte. 17. DÄCK Enligt SBF gällande reglemente för rally Endast klassade grusdäck är tillåtna. 5

6 18. SERVICE En central serviceplats för hela tävlingen som är förlagd vid start och mål. Service skall ske enligt gällande reglemente. Kontroller kommer att genomföras. OBS: Serviceyta är begränsad varför endast ett servicefordon per tävlingsekipage på max 9 meter kommer att tillåtas. Tankzon tillämpas ej. 19. UPPLYSNINGAR Press/PR: Christian Bruce , christinan28@hotmail.com Övrigt: Tomas Locken , tomas.locken@gmail.com Fredrik Erixon , xetmotorsport@hotmail.com OBS: SMS och mail prioriteras vid kontakt. 20. FILM- OCH VIDEORÄTTIGHETER Videofilmning för kommersiellt/privat bruk får endast ske efter samråd med och godkännande av tävlingsledare och teknisk chef. Filmning inifrån bil för eget bruk är tillåtet om det säkerhetsmässigt är rätt monterat. 21. TÄVLINGSAVGIFT Tävlingsavgift med arrangörens reklam är 2800 SEK, ungdomsrally 500 SEK och debutanter 300 SEK. Skall betalas till arrangörens bankgiro innan anmälans utgång. Ange vid betalning namn, samt klass. Noter ingår inte i tävlingsavgiften. Kostnaden för noter är 600 SEK. De som har fria starter får betala noter till ovanstående pris Efteranmälan kan göras i mån av plats mot extra avgift av 500 SEK. Förare med fri start som efteranmäler sig får betala efteranmälningsavgift. Noter kan ej garanteras. 22. ANMÄLAN Skall göras på där även önskat notsystem ska anges. Komplett ifylld anmälan ska vara arrangören tillhanda innan anmälningstidens utgång Onsdagen den 29:e Maj 2019 kl 20:00. För att anmälan skall anses vara komplett skall den vara korrekt ifylld samt att full betalning skall ha inkommit till arrangörens konto. Säffle MC förbehåller sig rätten att stänga anmälan före angiven utgång om deltagarantalet är över 200 st. OBS: Samtliga hemmaförare/kartläsare skall i samband med anmälan namnge minst 1st funktionärer som kan hjälpa till vid arrangemanget. Anmälan av funktionärer sker till tävlingsledningen på xetmotorsport@hotmail.com alt på sms till i samband med anmälan. Funktionärerna skall vara minst 16 år. Avsaknaden av namngiven funktionär renderar i nekad start. Notera även den obligatoriska arbetsinsatsen för hemmaförare/kartläsare. Startbekräftelse och PM skickas endast per e-post samt publiceras på samt 6

7 23. ÅTERBUD Återbud hanteras enligt följande: Vid återbud fram till måndag tävlingsveckan kl 20:00 återbetalas hela tävlingsavgiften. Vid återbud senare, fram till 24 timmar innan tävling tas en administrativ avgift om 500 kr. Återbud senare än 24 timmar innan tävling tas full tävlingsavgift Eventuellt beställda noter debiteras alltid den tävlande vid återtagen anmälan. Återbud sker till På tävlingsdagen till tävlingssekreterare. Se kap AVLYSNING Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att i samråd med domare avlysa tävlingen vid förbud från markägare, myndighet, otjänlig väderlek, för få anmälda eller annat fall av Force Majeure. 25. PRISER Hederspriser kommer att utdelas till en per 4 startande i varje klass. Sträckpriser kan förekomma. Vid lika sluttid avgör tiden på SS9, SS8, SS7 osv. All prisutdelning sker vid HQ. Ej avhämtade priser tillfaller arrangören. 26. DISPENSER Beslut om Länsstyrelsens dispens från gällande hastighetsbegränsning på specialsträcka meddelas i PM. 27. BRÄNSLE OCH OLJA Bränsle får endast fyllas på vid serviceyta på anvisad serviceplats eller på andra platser anvisade av arrangören. Tankzon tillämpas ej. 28. UPPEHÅLL Inget uppehåll inlagt i tävlingen. 29. RESPITTID Enligt SBF gällande reglemente. 30. SLUTBESIKTNING/EFTERKONTROLL Efter målgång parkeras bilen på av arrangören anvisad plats där slutbesiktning sker. Ingen Parc Fermé. Eventuell efterkontroll meddelas vid målgång. Bilen skall i detta fall transporteras till av funktionärer anvisad efterkontrollslokal. 7

8 31. ANSVAR Den som deltar i tävling gör detta under eget ansvar och på egen risk. Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvariga för person- eller sakskador som under tävling drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare har genom sin anmälan att delta i tävlingen, samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet och oavsett media form, offentliggör namnuppgifterna 32. LOGI Nyttja gärna våra samarbetspartners. Camping: First hotel: Säffle Turistinformation ÖVRIGT - SÄFFLE CITY MOTOR CHALLANGE Gör långhelgen till en motorfest för hela familjen. Det händer en hel del i Säffle i samband med Lars-Erik Torph Memorial Rally och Seffle City Motor Challenge. Titta gärna på för mer detaljer 8