Inbjudan English version page 9

Transkript

1 Inbjudan English version page 9 0

2 Innehållsförteckning 1. Arrangör 2 2. Organisationskommitté 2 3. Tävlingsledning 2 4. Tekniska chefer 3 5. Domarordförande 3 6. Domare 3 7. Teknisk kontrollant 3 8. Miljöchef 3 9. Tävlingsform Tävlingsplats Tidsplan Deltagare, licensklasser och gallring Deltagande bilar, startordning och seedning Reklam Lagtävlan Däck, service, miljö och tankning Tävlingsavgift Anmälan Avlysning Priser Återbetalning Upplysningar 7 Övrigt 7 Logi 7 1

3 INBJUDAN OCH TILLÄGGSREGLER 38:e South Swedish Rally 9 11 maj 2013 i Tingsryd Tävlingen ingår i: Svenskt Mästerskap i Rally (SM), Svenskt Mästerskap för Juniorer (JSM) och NEZ Rally Championship (NEZ) samt SSR för FIA App. K bilar. Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser och gällande mästerskapsregler för SM/JSM i rally 2013, denna inbjudan med dess tilläggregler och eventuella bulletiner. Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsdistriksförbund (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person- och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Förare, kartläsare, anmälare och teamets servicepersonal har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att låta arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggöra namnuppgifterna. 1. Arrangör South Swedish Rally AB Box 54, Kristianstad Telefon: E-post: [email protected] Hemsida: 2. Organisationskommitté Lars Mattsson (ordf.), Anders Anderholm, Gert Andersson, Martin Holm, Robert Gustavsson, Kjell-Åke Jönsson, Anna Larsson, Per-Axel Persson, Niklas Rydh, Maj-Lis Svensson, Anna Söderström, Linda Söderström, Roland Lilja och Johan Westergren 3. Tävlingsledning Tävlingsledare Lars Mattsson Biträdande tävlingsledare Martin Holm Niklas Rydh Assisterande tävlingsledare Anna Söderström Anna Larsson Linda Söderström Tobias Wikström Banchef Kjell-Åke Jönsson Biträdande banchefer Anders Karlsson Daniel Wikström Serviceplatsansvarig Anders Martinsson

4 Säkerhetschef Bitr. Säkerhetschefer Roland Lilja Kent Rydh Tomas Kvant Tävlingssekreterare Anders Anderholm Förarkontakt Patrik Persson Emma Lilja Presschef Robert Gustavsson Bitr. Presschef Pia Steinbach Mastenstrand Patrik Rydh SM-Presschef 4a. Teknisk chef (SM) Joel Sannemalm Johan Westergren b. Teknisk chef (Övriga) Gert Andersson Domarordförande 6. Domare Torbjörn Johansson Urban Wahlberg Mia Nilsson 7. Teknisk kontrollant Håkan Andersson Miljöchef Frankie Larsen 9. Tävlingsform Tävlingen omfattar 16 sträckor (8 olika sträckor) och 14 av sträckorna körs på grus, dock körs stadssträckan i Tingsryd mestadels på asfalt. Den totala SS längden är cirka 150 km och rallyts totala längd cirka 450 km. Noter skrivna av Gunnar Barth 10. Tävlingens plats Tävlingens högkvarter (Rally HQ) och den officiella anslagstavlan är beläget på: Tingsryds Hotel, Södra Storgatan 90A, Tingsryd. Telefonnummer till HQ = , från och med onsdag 8 maj till och med söndag 12 maj Rallyts Servicedisk finns på Rally HQ och kan även nås på följande telefonnummer:

5 HQ GPS koordinatorer: N , E Tävlingens serviceplats är belägen på TingsrydTravet, Travbanan 1, Tingsryd. Serviceplats GPS koordinatorer: N , E På serviceplatsen kommer det även att finnas en officiell anslagstava. Start och mål är förlagt till centrum av Tingsryd. Prisutdelningen sker på Tingsryds Hotell, lördag 11 maj 2013 klockan Tidsplan 11.1 Tidsplan före tävlingsveckan Måndag 11 mars Anmälan öppnar på Hemsidan Måndag 22 april Anmälan stänger klockan Hemsidan Sista dag för beställning av extra material och extra serviceyta Hemsidan och Rally Guide 1 Fredag 26 april Publicering av Rally Guide 2, inklusive anmälningslistan Hemsidan Varje anmäld får en kod för att kunna skriva Rally Guide 2 Mail 11.2 Tidsplan under tävlingsveckan Onsdag 8 maj Anmälan Rally HQ, Servicedisken Torsdag 9 maj Anmälan Rally HQ, Servicedisken Rekognosering av sträckorna Enligt schema Serviceplatsen öppnas Serviceplatsen Mediecentrat öppnar Serviceplatsen Besiktning OPUS Bilprovning, Tingsryd Shake Down Fredag 10 maj Rekognosering Enligt schema Märkning av tävlingsdäcken Serviceplatsen Första domarmötet Rally HQ Publicering av startlistan för dag 1 Rally HQ och på hemsidan Samling för ceremoniell start Torggatan, Tingsryd Rallyt startar Centrum, Tingsryd Lördag 11 maj Publicering av startlistan för dag 2 Rally HQ och på hemsidan Första bil startar från Parc Fermé Serviceplatsen Första bil i mål på målrampen Centrum, Tingsryd Slutbesiktning OPUS Bilprovning, Tingsryd Publicering av det preliminära slutresultatet Rally HQ Prisutdelning Rally HQ Söndag 12 maj Serviceplatsen stängs Serviceplatsen A-besiktning, tid och plats enligt Rally Guide 2 samt i kommande bulletiner 4

6 12. Deltagare, licensklasser och gallring Tävlingen är öppen för deltagare med giltig licens. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att begränsa antalet deltagare genom gallring, då det totala antalet deltagare i South Swedish Rally inte får överstiga 110. Gallringen kommer att ske på följande sätt: 1. Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är inbetald före kl Enligt reglementet för SM 3. Enligt reglementet för NEZ 4. Arrangören förbehåller sig rätten till gallring, med hänsyn tagen till förarens meriter och förarskicklighet. Gäller bara FIA App. K 13. Deltagande bilar, startordning och seedning Klasser och seedning enligt gällande reglemente för SM, NEZ och FIA App. K. Startordning på fredagen enligt startlistan Startordningen på lördag efter omseedning 14. Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att, enligt SBF:s reglemente inklusive SM reglementet, anbringa reklam på de tävlandes fordon enligt information i Rally Guide 2 samt i kommande bulletiner. Friköp av reklam, se under punkt 17 nedan och punkt 4.3 i Rally Guide Team/lagtävlan Teamtävlan för SM enligt SBF regler Teammästerskap Lagtävlan för NEZ enligt reglerna för NEZ Nations cup. 16. Däck, service, miljö och tankning Däck enligt gällande SM reglementet. Totalt 8 st. grus hjul som skall märkas in, samt 4 st. extra däck som ej behöver märkas in men de måste finnas med i SBF klassningslista för rallydäck. Detta gäller även alla NEZ-deltagare, som vill tillgodoräkna sig totalplacering i SSR En central serviceplats för hela tävlingen är belägen TingsrydTravet, Travbanan 1, Tingsryd. GPS koordinatorer: N , E På Serviceplatsen kommer det att finnas serviceplatsvärdar, dessa kommer att bära röda jackor med texten Serviceplatsvärd. På serviceplatsen kommer det även att finnas en officiell anslagstavla. Miljöföreskrifter för service enligt SBF:s nationella reglemente RY0.2T gäller. Vi kommer att noga kontrollera att miljöföreskrifterna följs. Tankzon finns på serviceplatsen och eventuella extra tankzoner enligt road book och information i Rally Guide 2. Endast en servicebil per startande tävlingsbil tillåts på serviceplatsen. 5

7 17. Tävlingsavgift Respektive tävlingsavgift och eventuell rekognoseringsavgift skall vara inbetald före anmälningstidens utgång, alltså senast klockan 18.00, för att anmälan skall betraktas som giltig och för att den tävlande skall kunna delta i tävlingen. Tävlingsavgifter med arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE ): SM 7 400: - SEK NEZ 7 400: - SEK (inkl. NEZ avgiften) FIA App. K 5 000: - SEK Tävlingsavgifter utan arrangörsreklam (inklusive 6 % moms, VAT SE ): SM : - SEK NEZ : - SEK (inkl. NEZ avgiften) FIA App. K 9 000: - Rekognoseringsavgift inklusive noter 600: - Extra serviceyta Ström 50: - per m 2, som beställs på separat blankett som finns på hemsidan och i Rally Guide : - per påbörjat dygn, som beställs på separat blankett som finns på hemsidan och i Rally Guide 1. OBS att förare med fri start som skall rekognosera, måste betala rekognoseringsavgiften under alla omständigheter och avgiften skall var betald enligt 18 nedan. Tävlingsavgift och eventuell rekognoseringsavgift, samt avgiften för extra serviceyta och ström skall, senast klockan 18.00, vara inbetald på: Bankgirokonto: Kontohavare: South Swedish Rally AB Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: - Rally Guide 2, som hämtas på med en kod som meddelas via mail - en uppsättning roadbook - ett officiellt program med karta - tävlingsnummer och rallyskyltar för tävlingsbilen - ID-kort till förare och kartläsare - Arrangörsreklam, om inte den högre tävlingsavgiften betalts enligt ovan - Ett servicepaket som innehåller ett officiellt program med karta, en serviceskylt och fyra ID-kort till servicepersonalen - Resultat, som hämtas på Anmälan Anmälan skall ske på OBS! att anmälan, tävlingsavgift och eventuell rekognoseringsavgift, samt eventuell avgift för extra serviceyta och ström, skall vara arrangören tillhanda senast klockan Glöm inte att ange vilket notsystem som skall användas. 6

8 19. Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF (se SM bestämmelserna 5.8) och domarna, om inte minst 50 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång, vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20. Priser SM: enligt gällande reglemente. NEZ: till de tre bäst placerade i respektive klass. FIA app. K: till de tre bäst placerade i respektive klass. Övriga pris: till de tre bäst placerade i totallistan som tävlar med utländsk licens. 21. Återbetalning Tävlingsavgiften kan återbetalas i följande fall: 1. Om tävlingen inte genomförs 2. Till tävlande vars anmälan inte godtas 3. Om återtagande, i skriftlig form, av anmälan före anmälningstidens utgång, klockan Tävlande som återtar sin anmälan efter anmälningstidens utgång kan få avgiften återbetald. Återtagandet skall ske i skriftlig form. Arrangören förbehåller sig rätten att avgöra om och hur stor del av tävlingsavgiften som kan återbetalas. Inbetald rekognoseringsavgift och avgift för extra serviceyta och ström kommer inte att återbetalas. 22. Upplysningar Tävlingsledare Lars Mattsson Tävlingssekreterare Anders Anderholm Mail [email protected] Se även i Rally Guide 1 som finns på Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs banan och/eller i närheten av banan och i samband med tävlingen, kräver tillstånd av South Swedish Rally AB. För ytterligare information kontakta Anders Karlsson. Telefon: Mail: [email protected] Det är tillåtet att starta om på lördagen, ytterligare information i Rally Guide 2. Ett exakt tidschema för rekognoseringen publiceras i Rally Guide 2. Pilning kommer att ske med orange pilar. Tävlande i SM, som anmält sig till SM och NEZ, poängbedöms i båda. Logi Turistbyrån i Tingsryd presenterar lista på tillgängligt boende på [email protected], Webb: Telefon: , Besöksadress: Skyttegatan 2, Tingsryd Öppet tider: Vardagar GPS koordinatorer: N och E

9 South Swedish Rally sponsras av 8